Đánh giá và đánh giá của Gusto

Trước tiên, bạn thêm tên và địa chỉ của công ty, sau đó nhập thông tin sơ bộ cho hồ sơ của từng nhân viên. Bạn có thể cung cấp tất cả các thông tin cần thiết ở đây hoặc nhấp vào nút để gửi cho nhân viên một email cho phép họ tự hoàn tất quy trình. Tự làm nhân viên tùy chọn này đang trở nên điển hình hơn của bảng lương dựa trên đám mây và nó sẽ tiết kiệm thời gian cho quản trị viên.

Vì Gusto cuối cùng sẽ tính toán và nộp hồ sơ và thuế biên chế của bạn, bạn phải cung cấp một số thông tin liên quan trong quá trình thiết lập, như tên pháp lý của bạn, Số nhận dạng nhân viên (EIN), loại hình kinh doanh, lịch ký gửi liên bang và biểu mẫu bạn sử dụng khi nộp hồ sơ thuế thu nhập. Tiếp theo, bạn cung cấp bất kỳ dữ liệu nào cần thiết cho (các) tiểu bang của bạn, chẳng hạn như Tỷ lệ bảo hiểm thất nghiệp của bang (SUI).

Sau đó, trang web sẽ giúp bạn tạo và kiểm tra một liên kết đến tài khoản ngân hàng của bạn (được gửi bằng tên và sự chấp thuận của người ký công ty) và chọn lịch trình trả lương (xác định tần suất chạy biên chế và khi nào). Gusto giới hạn bạn ở bốn trong số sau, hai mức lương và hai giờ (mặc dù bạn có thể chạy các bảng lương ngoài chu kỳ, tất cả các dịch vụ đều cho phép). Những người khác, bao gồm OnPay, linh hoạt hơn. Tất cả các dịch vụ trả lương đều yêu cầu thông tin này, nhưng họ có thể yêu cầu nó ở các điểm khác nhau trong thiết lập và theo những cách khác nhau.

Chuyển đổi từ một phương thức tính lương hoặc ứng dụng hiện có sang một phương thức mới bất cứ lúc nào khác với lần đầu tiên của năm có thể là một công việc nhập dữ liệu quái vật. Bạn cần có cuống phiếu lương cuối cùng cho mỗi quý của năm trước, cộng với tất cả các cuống phiếu lương cho quý hiện tại. Gusto đơn giản hóa điều này thông qua giao diện người dùng đặc biệt thân thiện và bằng cách cung cấp hỗ trợ miễn phí từ các chuyên gia của công ty. Mọi dịch vụ cạnh tranh mà chúng tôi đã xem xét cũng cung cấp hỗ trợ như vậy và tất cả chúng đều yêu cầu dữ liệu tiêu chuẩn tương tự từ bạn. Tuy nhiên, Gusto không cung cấp hỗ trợ vào cuối tuần, như Intuit Online Payroll và SurePayroll làm.

Gusto vẫn cần thêm thông tin trước khi bạn có thể chạy bảng lương đầu tiên của mình. Bạn phải nhập các khoản nợ thuế chưa thanh toán. Cũng có thể có thiết lập bổ sung cho quản trị lợi ích, và các khoản khấu trừ và trang trí bổ sung, cũng như các khoản bồi hoàn định kỳ (chi phí đi lại, phí điện thoại và các khoản khác được hỗ trợ). Một lần nữa, đây là những yếu tố tiêu chuẩn mà hầu hết mọi ứng dụng cạnh tranh đều bao gồm. Sự khác biệt chính nằm ở cách thực hiện của họ và Gusto là tuyệt vời.

Quản trị lợi ích

Quản trị lợi ích (BA) là tiêu chuẩn trên tất cả các trang web về tiền lương mà chúng tôi đã xem xét, nhưng Gusto Core vượt xa các loại lợi ích được hỗ trợ và dễ dàng tích hợp chúng với các chức năng tính lương của bạn. Nếu công ty của bạn có các nhà cung cấp lợi ích hiện có, bạn có thể chuyển quản lý của họ sang Gusto, điều này giúp đơn giản hóa các khoản khấu trừ tiền lương và loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều nền tảng và các nhóm hỗ trợ. Dịch vụ BA hiện đang tập trung vào y tế, nha khoa, thị lực, bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm khuyết tật, nhưng cũng bao gồm các quyền lợi đi lại, tài khoản tiết kiệm sức khỏe và tài khoản chi tiêu linh hoạt liên quan đến chăm sóc sức khỏe.

Nếu bạn mới bắt đầu cung cấp lợi ích cho nhân viên hoặc muốn khám phá các lựa chọn khác, Gusto có thể đặc biệt hữu ích ở đây. Dịch vụ BA của nó dựa trên các khuyến nghị, với thuật toán tự động đề xuất các chương trình sức khỏe được cá nhân hóa cho ngân sách của chủ lao động dựa trên dữ liệu bảng lương hiện tại, vị trí, số lượng nhân viên và mức lương trung bình. Quản trị viên lợi ích có thể chọn một cấp phù hợp với ngân sách của công ty và sau đó đặt các điều kiện chính sách chi tiết hơn, chẳng hạn như mức đóng góp và chiết khấu hoặc mức gói Premium. Thuật toán đề xuất điểm số kế hoạch dựa trên báo giá và chất lượng nhà mạng.

Cổng thông tin BA của Gusto cũng cung cấp chức năng tự phục vụ vững chắc, cho phép nhân viên tự lựa chọn chương trình sức khỏe của mình, thêm người phụ thuộc và lên lịch thay đổi kế hoạch dựa trên các sự kiện trong cuộc sống sắp tới mà không liên quan đến bộ phận nhân sự của công ty. Các tính năng lợi ích độc đáo trên nền tảng bao gồm tài khoản nhân viên trọn đời, cho phép nhân viên truy cập thông tin tài khoản ngay cả sau khi rời khỏi hoặc bị chấm dứt khỏi công ty hiện tại của họ.

Dịch vụ BA của Gusto tuân thủ Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA) và Đạo luật Trách nhiệm và Khả năng Giải quyết Bảo hiểm Y tế (HIPAA). Hiện tại, các khả năng lợi ích có sẵn ở 23 tiểu bang và Washington DC: Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Tennessee, Texas, Utah, Virginia và Washington. Công ty đang làm việc để thêm nhiều hơn nữa.

Xử lý biên chế nhanh

Tự xử lý bảng lương là phần dễ dàng cho tất cả các trang web được xem xét ở đây; đó là việc thiết lập và bảo trì liên tục các mục thanh toán và thông tin nhân viên khó khăn. Tùy thuộc vào số lượng nhân viên của bạn, lợi ích bạn cung cấp và số lượng dữ liệu lịch sử bạn phải nhập, công việc thiết lập có thể mất từ ​​45 phút đến vài giờ, giả sử bạn có tất cả thông tin cần thiết sẵn sàng khi bạn bắt đầu .

Bảng điều khiển của bạn là nơi tốt nhất để đi sau khi bạn hoàn thành thiết lập. Nó hiển thị ba loại thông tin áp dụng cho tình huống cụ thể của bạn. Có một danh sách việc cần làm, gợi ý rằng bạn có thể muốn hoàn thành các lĩnh vực thiết lập khác, chẳng hạn như bật kết hợp quyên góp từ thiện và mời kế toán của bạn hoặc các thành viên khác trong nhóm truy cập trang web. Hộp Nhắc nhở thường cho bạn biết khi nào bạn cần hoàn thành bảng lương đang chờ xử lý. Sinh nhật nhân viên sắp tới được liệt kê, quá. SurePayroll là tốt hơn ở tổng quan này; bảng điều khiển trưởng thành hơn của nó là tùy biến, tương tác và thông tin nhiều hơn.

Chạy bảng lương của bạn chỉ nên mất một vài phút. Gusto hiển thị danh sách nhân viên bao gồm mức lương hàng năm hoặc mức lương theo giờ cho mỗi người. Bạn nhập bất kỳ giờ làm việc thường xuyên và ngoài giờ, sau đó bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào cần thiết hoa hồng, tiền thưởng, hoàn trả và các khoản thu nhập khác (như mẹo trả lương, mẹo trả tiền mặt hoặc thanh toán điều chỉnh). Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa tiền gửi trực tiếp, séc giấy và "Bỏ qua biên chế" tại đây và bạn có thể viết một ghi chú cá nhân nếu bạn muốn. Nếu bạn không chắc chắn về bất cứ điều gì, bạn có thể lưu dữ liệu của mình và quay lại sau.

Một màn hình thứ hai là cần thiết để ghi lại thời gian tắt; hầu hết các đối thủ cạnh tranh xử lý việc này trên cùng một màn hình với các mục thanh toán khác, thuận tiện hơn một chút. Trang này cũng hiển thị số giờ còn lại của mỗi bệnh nhân và PTO, dựa trên các chính sách mà Gusto giúp bạn thiết lập.

Sau khi bạn đã lưu dữ liệu trên hai màn hình đó, Gusto tính toán mức lương của bạn và hiển thị bản xem trước hữu ích phác thảo những gì sắp xảy ra. Bạn có thể xem tổng số tiền gửi và séc trực tiếp của nhân viên, cũng như số tiền thuế biên chế của nhân viên và chủ nhân do hoạt động này. Tất cả các dịch vụ chúng tôi đã xem xét xử lý quá trình này đặc biệt tốt, giảm thiểu số lượng trang bạn phải truy cập để nhập chi tiết về hoạt động và nêu rõ số tiền sắp bị xóa khỏi tài khoản ngân hàng của bạn.

Hầu hết các dịch vụ tiền lương tính thuế do và nộp chúng. Intuit yêu cầu bạn tự xử lý các khoản thanh toán thực tế, mặc dù bạn có thể gửi chúng bằng điện tử. Intuit cung cấp khai thuế tự động ở cấp độ Dịch vụ đầy đủ ($ 80 mỗi tháng, cộng với $ 4 mỗi nhân viên mỗi tháng). Và nó chỉ tạo ra W-2 vào cuối năm chứ không phải 1099 (mặc dù bạn có thể mua dịch vụ 1099). Gusto hỗ trợ cả W-2 và 1099 (nhà thầu được trả tiền ở một khu vực riêng trên trang web).

Việc chạy của bạn đã hoàn tất, nhưng vẫn chưa quá muộn để hủy bỏ nó và bắt đầu lại nếu bạn cần. Đây không phải là một lựa chọn với tất cả các đối thủ cạnh tranh; SurePayroll, cho một, cung cấp nó. Tính năng AutoPilot của Gusto cũng không bình thường, nhưng cũng là một tùy chọn trong SurePayroll. Nếu bạn chỉ có những nhân viên được trả lương sử dụng tiền gửi trực tiếp (hoặc nhân viên làm việc theo giờ với số giờ mặc định cho mỗi kỳ trả lương) và bạn đã chạy bảng lương mong muốn một lần, Gusto sẽ chỉ xử lý nó cho bạn. Hầu như tất cả các trang web khác làm cho bạn đăng nhập vào ứng dụng và thực hiện các bước ngay cả khi bảng lương hiện tại hoàn toàn giống với trang trước đó.

Bước cuối cùng là nhập dữ liệu bảng lương của bạn vào một ứng dụng kế toán, nếu bạn sử dụng một. Gusto tạo điều kiện tích hợp với một số giải pháp kế toán và hóa đơn phổ biến nhất, bao gồm các lựa chọn hàng đầu FreshBooks, QuickBooks Online và Xero. SurePayroll cung cấp nhiều tùy chọn (và đa dạng hơn), tuy nhiên.

Khi bạn đã hoàn thành bảng lương của mình, bạn sẽ muốn có thể xem qua nó và phân tích dữ liệu, và đó là nơi báo cáo đến. Bạn có thể xem chúng trực tiếp trên màn hình hoặc tải xuống dưới dạng CSV hoặc PDF. Trang web này bao gồm một tập hợp các mẫu báo cáo tốt, được phân chia khá đồng đều giữa các mẫu tính lương và trung tâm lợi ích. Nhưng chúng không thể tùy biến như OnPay hoặc phong phú như Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto có thể dễ dàng truy cập thông qua trình duyệt web di động; không có ứng dụng riêng biệt. Nó trông và hoạt động rất giống với phiên bản dựa trên trình duyệt đầy đủ. Ứng dụng sẽ mở ra bảng điều khiển của bạn và một liên kết ở phía trên bên phải sẽ đưa bạn đến menu điều hướng (phần này xuất hiện ở bên trái trên phiên bản máy tính để bàn). Màn hình làm việc của cả hai phiên bản Android và iOS rất giống nhau; đôi khi bạn sẽ phải cuộn xuống cả hai để xem nội dung xuất hiện theo chiều ngang trên màn hình nền. Và cho dù bạn đang ở phiên bản nhân viên hay quản trị viên, bạn sẽ phải thực hiện một số thao tác để xem tất cả dữ liệu trên màn hình nặng nội dung như báo cáo và phiếu thanh toán.

Có khả năng, có thể sử dụng và giá cả phải chăng

Bảng lương là một tập hợp dữ liệu và nhiệm vụ phức tạp. Nó đòi hỏi sự đơn giản về giao diện người dùng và điều hướng như các nhà phát triển có thể quản lý. Các doanh nhân nhỏ đã phải vật lộn với các khái niệm và họ cũng không cần phải chiến đấu với ứng dụng của mình. Mỗi dịch vụ hiện tại chúng tôi đã xem xét thực hiện tốt công việc đơn giản hóa quy trình khó khăn này. Gusto nổi bật trong đám đông, mặc dù. Nó hiếm khi đánh đố bạn về những gì cần thiết trên bất kỳ màn hình cụ thể nào và bước tiếp theo nên là gì. Với sự hấp dẫn trực quan của dịch vụ, đó là một niềm vui để sử dụng.

Các tính năng và khả năng sử dụng của Gusto làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ vì các tính năng quản lý tiền lương, trải nghiệm người dùng đặc biệt và hỗ trợ của công ty. Nó vượt trội trong mọi yếu tố của bảng lương và có cách tiếp cận rất thân thiện, dễ hiểu đối với một quy trình khá không thân thiện, một lần nữa kiếm được sự lựa chọn của biên tập viên PCMag.

Trong khi bạn đang suy nghĩ về điểm mấu chốt của mình, bạn cũng nên kiểm tra các phần mềm dịch vụ kế toán trực tuyến và phần mềm thuế tốt nhất của chúng tôi.