Đánh giá và đánh giá thu hoạch

Giá của Harvest cao so với các ứng dụng theo dõi và lập hóa đơn theo thời gian khác. Ví dụ: Toggl (bắt đầu từ $ 10 mỗi người mỗi tháng) và Hubstaff (bắt đầu từ $ 5 mỗi người mỗi tháng) cả hai chi phí ít hơn. TSheets, là sự lựa chọn của ban biên tập cho các doanh nghiệp cần cả tính năng theo dõi thời gian và theo dõi nhân viên, thường có chi phí thấp hơn rất nhiều; giá cho TSheets khác nhau. Các nhóm từ hai đến 99 người trả 4 đô la mỗi người mỗi tháng, cộng với phí cơ bản là 16 đô la mỗi tháng cho TSheets. Vì vậy, một nhóm 10 người sẽ trả 56 đô la mỗi tháng. Các đội lớn hơn từ 100 trở lên trả 4 đô la mỗi người mỗi tháng cộng với phí cơ bản là 80 đô la mỗi tháng. Vì vậy, một nhóm 100 sẽ trả 480 đô la mỗi tháng.

Mặc dù giá của Harvest cao so với các công cụ theo dõi và lập lịch thời gian tương tự khác, nhưng chúng ở mức trung bình hoặc thấp so với các ứng dụng quản lý dự án chuyên sâu hơn, đôi khi cũng bao gồm các tính năng theo dõi thời gian.

Chẳng hạn, các dự án Zoho của biên tập viên, chẳng hạn, có giá từ $ 25 đến $ 100 mỗi tháng, tùy thuộc vào gói bạn chọn. Tuy nhiên, những mức giá đó không phải là cho mỗi người, mà là mức giá cố định hỗ trợ nhiều thành viên trong nhóm mà bạn cần.

Wrike là một ứng dụng quản lý dự án khác với các công cụ theo dõi thời gian và nó có giá từ khoảng 10 đến 35 đô la mỗi người mỗi tháng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các công cụ quản lý dự án cung cấp nhiều hơn là khả năng theo dõi thời gian, tạo hóa đơn và kiểm tra xem nhân viên có đặt trước quá nhiều hay không, đó là cốt lõi của những gì Harvest cung cấp.

Cài đặt và giao diện

Khi bạn đăng ký tài khoản Harvest lần đầu tiên, hãy dành ít nhất 15 phút để khám phá những gì ứng dụng cung cấp và tùy chỉnh không gian làm việc của bạn. Bạn nên thiết lập khách hàng và dự án, ví dụ, và mời các thành viên trong nhóm tham gia cùng bạn. Nó giúp điều chỉnh mã màu được tự động thêm vào các dự án sao cho hợp lý với bạn và các thành viên trong nhóm. Harvest có các mẫu hóa đơn, cả cho hóa đơn tiêu chuẩn và hóa đơn người lưu giữ, và bạn cũng cần phải đưa tất cả các chi tiết của mình vào đó. Với Harvest, đừng mong đợi đăng ký ứng dụng và bắt đầu theo dõi thời gian thực hiện các nhiệm vụ ngay sau đó. Bạn có thể làm điều đó với Toggl, nhưng không Mùa gặt, bởi vì phải mất một thời gian để tùy chỉnh tài khoản.

Giao diện chính cho Harvest là ứng dụng web. Khi bạn đăng nhập qua web, bạn có tất cả các công cụ bạn cần. Harvest cũng có ứng dụng, nhưng chỉ dành cho macOS, iOS và Android. Người dùng Windows và Linux đã hết may mắn. Các ứng dụng này rất phù hợp để theo dõi thời gian trên một nhiệm vụ khi bạn ngoại tuyến hoặc đang di chuyển, nhưng các ứng dụng này ít hơn nhiều so với bộ tính giờ. Cũng có một phần mở rộng trình duyệt, điều này giúp bạn dễ dàng bắt đầu và dừng ghi các tác vụ mà không phải điều hướng đến ứng dụng web. Đối thủ Toggl có nhiều ứng dụng hơn và tiện ích mở rộng trình duyệt của nó có một số tính năng hữu ích, như bộ đếm thời gian Kỹ thuật Pomodoro cho bất kỳ ai sử dụng phương pháp quản lý thời gian đó để làm việc.

Vì Harvest theo dõi thời gian của bạn khi làm nhiệm vụ, bạn chỉ có thể thấy đồng hồ bấm giờ đang chạy nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Mac, hiển thị giờ và phút (chứ không phải giây) trong thanh menu. Nếu bạn sử dụng ứng dụng web, điều bạn phải làm nếu có Windows hoặc Linux, bạn chỉ có thể thấy việc chạy hẹn giờ nếu bạn để trang web mở. Toggl hiển thị thời gian trên nhiệm vụ trên xuống xuống thứ hai trong cả hai ứng dụng có thể tải xuống và trong tab cho ứng dụng web mà tôi thực sự thích. Ngay cả khi bạn không mở tab, bạn có thể thấy đồng hồ của mình tích tắc.

Tôi cũng thích rằng Harvest cung cấp cho bạn trường Ghi chú để thêm chi tiết về nhiệm vụ trong tay. Khi làm việc với một nhóm người, loại khả năng ghi chú này có thể giúp ích rất nhiều để có được một số thông tin bổ sung về những gì mỗi người đã làm cụ thể trong khi thực hiện một nhiệm vụ.

Đặc trưng

Mặc dù có những yếu tố trong giao diện của Toggl mà tôi thích hơn Harvest, nhưng không thể phủ nhận rằng Harvest cung cấp nhiều tính năng hơn. Toggl tập trung chặt chẽ vào việc theo dõi thời gian, trong khi Harvest cung cấp một nền tảng mở rộng hơn để xử lý các nhu cầu kinh doanh nhỏ, bao gồm lập hóa đơn, chi phí, dự án và nhóm.

Các công cụ chi phí của Harvest cung cấp cho bạn những cách khác nhau để suy nghĩ về cách bạn quản lý dự án và cách bạn dành thời gian. Ví dụ, trong khi một số nhân viên chỉ cần lập hóa đơn cho khách hàng về thời gian làm việc, những người khác kiếm được một khoản phí cố định cho mỗi dự án và cần giới hạn thời gian họ làm để hoàn thành công việc để duy trì lợi nhuận. Harvest có các công cụ để làm loại toán này. Harvest cũng có nhiều tính năng theo dõi chi phí tiêu chuẩn hơn, để bạn có thể ghi lại và lập hóa đơn cho số dặm, chi phí đi lại và các chi phí khác. Nó cũng cho phép bạn tải lên và đính kèm biên lai.

Các tính năng quản lý nhóm cho phép chủ doanh nghiệp và trưởng nhóm để theo dõi cách mọi người dành thời gian của họ. Khi các thành viên trong nhóm tham gia cùng bạn trong Harvest, bạn có thể nhập năng lực cho mỗi người, nghĩa là số giờ họ có thể làm việc. Khả năng này có ích khi theo dõi xem các thành viên trong nhóm đã kết thúc hay đang làm việc .

Harvest tạo ra các báo cáo tuyệt vời, dễ đọc cho thấy cách mọi người dành thời gian của họ và liệu họ có đủ năng lực hay không. Mỗi thành viên trong nhóm xuất hiện cùng với một biểu đồ thanh. Thanh được lấp đầy với hai màu xanh lam cho thấy tổng thời gian làm việc và thời gian có thể tính hóa đơn. Nếu một thanh chuyển sang màu đỏ, điều đó có nghĩa là các cá nhân đang ở gần khả năng của mình hoặc đã vượt quá khả năng của mình. Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ để hiển thị bất kỳ khoảng thời gian nào bạn muốn, cho dù là một tuần, tháng hay thứ gì khác.

Bạn cũng có thể xem chi tiết để xem thêm chi tiết về dữ liệu của mỗi người, chẳng hạn như phân chia thời gian của họ giữa các dự án. Các báo cáo này giúp người quản lý thấy nhanh chóng khi có quá nhiều thời gian dành cho một dự án hoặc khách hàng hoặc không đủ thời gian cho một dự án khác.

Những gì Harvest không cung cấp là các công cụ giám sát nhân viên, chẳng hạn như đồng hồ bấm giờ ảo để kiểm tra trong và ngoài công việc. Nó cũng không cho phép bạn xác minh xem nhân viên có đang làm việc với các dự án mà họ nói họ đang làm hay không, bạn có thể làm gì nếu bạn sử dụng công cụ cung cấp tính năng ghi lại màn hình, ghi nhật ký nhấn phím, giám sát IP hoặc giám sát GPS. Một số công cụ theo dõi thời gian, chẳng hạn như TSheets và Hubstaff , không bao gồm lãnh thổ này, nhưng Harvest thì không.

Tích hợp

Tùy chọn tích hợp là một trong những thế mạnh của Harvest. Dịch vụ này hỗ trợ một danh sách dài một số ứng dụng và công cụ kinh doanh năng suất phổ biến nhất trên thị trường. Một vài điều đáng nói là Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Teamwork Project, Trello và Zendesk. Danh sách đầy đủ dài hơn thế và nếu có một công cụ không được hỗ trợ, sẽ có API để tạo tích hợp tùy chỉnh.

Truy cập API có giá trị đối với các nhóm có bí quyết lập trình. Thay vào đó, những người thiếu chuyên môn kỹ thuật để làm việc với API có thể chuyển sang Zapier và IFTTT. Đây là các cổng tự phục vụ giúp mọi người tạo tích hợp và tự động hóa giữa các ứng dụng và dịch vụ. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc bằng IFTTT hoặc Zapier để kết nối Harvest và Lịch Google của mình, để khi cuộc họp bắt đầu trong Lịch Google, Harvest sẽ tự động đăng nhập thời gian cho nó.

Đứng đầu về thời gian theo dõi

Harvest là một ứng dụng theo dõi thời gian tuyệt vời cho những người cần các công cụ lập hóa đơn và mở rộng, cũng như các tính năng quản lý nhóm nhẹ, nhưng không phải là một nền tảng quản lý dự án bao gồm tất cả. Đối với đám đông đó, đó là Sự lựa chọn của ban biên tập và ứng dụng tôi khuyên dùng. Harvest hoạt động tốt, dễ sử dụng và tích hợp với bất kỳ ứng dụng kinh doanh nào khác mà bạn có thể cần. Nếu bộ tính năng của Harvest quá mức cần thiết, hãy xem xét cấp dịch vụ miễn phí của Toggl, đây cũng là Lựa chọn của ban biên tập.