Đánh giá và đánh giá máy quét phẳng Hp scanjet pro 2500 f1

Máy quét phẳng HP ScanJet Pro 2500 f1 ($ 299, 99) là một máy quét tài liệu nhẹ nhưng linh hoạt, kết hợp giữa máy quét phẳng và máy quét tấm với bộ nạp tài liệu tự động (ADF), vì vậy nó có thể quét cả vật phẩm và ngăn xếp mỏng hoặc dày giấy. Nó có một bộ phần mềm tốt, bao gồm tiện ích quét và trình điều khiển, cộng với quản lý tài liệu, nhận dạng ký tự quang học (OCR), danh thiếp và các chương trình chỉnh sửa ảnh. Ở cài đặt mặc định, 2500 chậm đáng chú ý khi quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm (sPDF), nhưng tốc độ của nó có thể được cải thiện bằng cách thay đổi chế độ màu. Có các máy quét phẳng văn phòng nhỏ nhanh hơn và có khả năng hơn, bao gồm Máy quét phẳng HP ScanJet Pro 3500 f1 và Canon imageFormula DR-2020U, nhưng 2500 cung cấp rất nhiều cho một mức giá khiêm tốn, và là một bổ sung tốt cho một văn phòng với nhu cầu quét khiêm tốn nhưng đa dạng.

Thiết kế và tính năng

2500 khá nhỏ gọn cho máy quét hình phẳng, kích thước 4, 8 x 7, 8 x 13, 8 inch (HWD) và nặng 9, 5 pound, do đó bạn có thể đặt nó ở một bên bàn của bạn. Nó có chu kỳ hoạt động hàng ngày được đề xuất lên tới 1.500 trang, so với chu kỳ hoạt động lên tới 3.000 trang cho HP ScanJet Pro 3500. Phần được cung cấp của máy quét có độ phân giải quang tối đa 600 điểm trên mỗi inch (dpi ), trong khi bạn có thể quét với tốc độ lên tới 1.200dpi với mặt phẳng. Trên cùng là bộ nạp tài liệu tự động 50 tờ (ADF) để quét nhiều tài liệu.

Máy quét thiếu màn hình, nhưng có một số nút ở phía trước, một nút để khởi động quét, một để hủy quét, một để chuyển giữa quét đơn giản và quét hai mặt và một nút để chuyển giữa bốn điểm quét: Lưu dưới dạng PDF; Lưu dưới dạng JPEG; Email dưới dạng PDF; và Quét vào Đám mây. Bạn có thể khởi chạy quét từ bảng điều khiển phía trước, tiện ích HP Scan hoặc các chương trình được đề cập bên dưới.

Phần mềm

Hai đĩa đi kèm với 2500, một với trình điều khiển Twain, WIA và ISIS và tiện ích HP Scan, còn lại có ReadIris Pro 14 cho OCR, CardIris Pro 5.5 để quét danh thiếp, Nuance PaperPort 14, 5 để quản lý tài liệu và ArcSoft PhotoStudio 6 để chỉnh sửa ảnh. Trình điều khiển Twain và ISIS cho phép bạn quét gần như bất kỳ chương trình Windows nào có lệnh quét.

HP Scan cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, xóa và ưu tiên các cấu hình quét và bắt đầu quét bằng bất kỳ cấu hình nào. Các cấu hình mặc định bao gồm Lưu dưới dạng PDF, Lưu dưới dạng JPEG, Email dưới dạng PDF, Email dưới dạng JPEG, Lưu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa (OCR), Quét vào đám mây và Quét hàng ngày.

Hiệu suất

2500 được đánh giá ở mức 20 trang mỗi phút (ppm) đối với quét đơn giản (một mặt) và 40 hình ảnh mỗi phút (ipm) đối với quét hai mặt (hai mặt), trong đó mỗi mặt của một trang được coi là một hình ảnh riêng biệt. Khi quét thành hình ảnh PDF ở cài đặt mặc định (200 dpi, màu), tôi đã hẹn giờ ở mức 16, 7ppm cho đơn giản và 26ipm cho quét hai mặt.

Phần mềm HP Scan không bao gồm một cài đặt trước riêng biệt để quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm (sPDF) trái ngược với PDF hình ảnh. Vì vậy, đối với thời gian chính thức của chúng tôi, tôi đã sử dụng cấu hình quét tương tự như đối với PDF hình ảnh để quét tệp thử nghiệm 25 trang, 50 hình ảnh của chúng tôi, chỉ cần thay đổi loại PDF, như quy trình chuẩn của chúng tôi. Tôi đã hẹn giờ 2500 lúc 6 phút 32 giây, tốc độ chậm một cách bất thường, ngay cả khi quét ở chế độ màu. Tôi cũng đã thực hiện một số thử nghiệm đặc biệt ở các chế độ màu khác và bằng cách chuyển chế độ sang màu đen, nó đã hoàn thành nhanh hơn nhiều, trung bình 3:22, chậm hơn một phút rưỡi so với khi quét sang hình ảnh PDF. Điều đó phù hợp với thời gian của Xerox DocuMate 3220, một máy quét phẳng giá thấp khác, nhưng cũng vượt xa tốc độ của một số model tương đương khác. Canon imageFormula DR-F120 đã quét và lưu cùng một tài liệu vào tệp PDF có thể tìm kiếm trong 1:38, chỉ mất 9 giây so với thời gian để quét thành hình ảnh PDF. Canon DR-2020U đã làm tốt hơn một lần, không mất thời gian trong giai đoạn nhận dạng văn bản, mất 1:23 khi quét cả định dạng PDF hình ảnh và định dạng PDF có thể tìm kiếm.

2500 đã làm tốt trong thử nghiệm OCR của chúng tôi, đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi mà không có lỗi nào giảm xuống 8 điểm và trang thử nghiệm Arial của chúng tôi xuống còn 6 điểm. Phần mềm danh thiếp, CardIris Pro 5.5, đã làm khá tốt trong thử nghiệm của chúng tôi. Tôi đã sử dụng mặt phẳng để quét danh thiếp, vì ADF của 2500 không hỗ trợ nó. Bạn có thể quét nhiều thẻ trên mặt phẳng, với dữ liệu của chúng được sắp xếp thành các bản ghi riêng biệt. Một vài thẻ không có lỗi, nhưng hầu hết đều có một vài lỗi.

Phần kết luận

Máy quét phẳng HP ScanJet Pro 2500 f1 phù hợp cho các văn phòng rất nhỏ cần máy quét công suất nhẹ có thể xử lý nhiều loại vật liệu, từ sách đến danh thiếp cho đến nhiều tài liệu và bao gồm bộ phần mềm mạnh mẽ. Nó thiếu độ bền (như được phản ánh trong chu kỳ hoạt động hàng ngày) và kết nối USB 3.0 của HP 3500 và không thể phù hợp với tốc độ của nó, nhưng có giá thấp hơn nhiều. Đây không phải là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần quét sang PDF có thể tìm kiếm; Canon imageFormula DR-F120 và Canon imageFormula DR-2020U nhanh hơn nhiều về vấn đề đó. Nhưng 2500 có thể phù hợp với hóa đơn để quét mục đích chung trong một văn phòng vi mô.