Đánh giá và đánh giá Imindq

Phần mềm bản đồ tư duy iMindQ cung cấp bốn tính năng chính: động não, lập kế hoạch dự án, thuyết trình và cộng tác. Nó có ba phiên bản máy tính để bàn: Windows, Mac và trực tuyến. Phiên bản Windows tích hợp với phần mềm Microsoft Office, bao gồm Excel, Outlook, Powerpoint, Project, SharePoint và Word, trong khi phiên bản Mac được tích hợp với iCalWiki và iReminder. Phiên bản trực tuyến là miễn phí, mặc dù bạn phải kết nối nó với tài khoản lưu trữ đám mây của riêng bạn. Ứng dụng cho Android và iOS cũng có sẵn.

Nếu bạn chọn phiên bản Mac hoặc Windows, bạn có thể tận dụng bản dùng thử miễn phí 15 ngày bằng cách cung cấp thông tin liên hệ cơ bản và số lượng nhân viên trong tổ chức của bạn. Sau đó, bạn phải trả 49 euro mỗi năm hoặc 109 euro cho giấy phép trọn đời cho phiên bản Windows, hoặc 33 euro mỗi năm hoặc 73 euro cho giấy phép trọn đời cho phiên bản Mac. Vì tôi là người dùng PC, tôi đã xem lại phiên bản Windows.

Giao diện và thiết lập

Quá trình tải xuống được thực hiện bằng một trình hướng dẫn cài đặt thông thường. Có một tùy chọn để cài đặt tích hợp SharePoint mà bạn cần để cộng tác. Bạn cũng có thể chọn mở các tệp FreeMind (.mm) và Mindjet MindManager (.mmap) bằng iMindQ theo mặc định. Màn hình mở giúp bạn bắt đầu với một sơ đồ tư duy, với các nhánh đại diện cho tất cả các tính năng trong bốn loại: chia sẻ, trình bày, tạo và cách điệu. Lúc đầu thì hơi nản chí. Tương tự như các sản phẩm của Microsoft, có một menu được gắn thẻ dọc theo phía trên màn hình. Để bắt đầu xây dựng sơ đồ tư duy của riêng bạn, bạn bấm Mới trong menu tệp; sau đó chọn từ Mindmap, Bảng trắng, Cấu trúc phân chia công việc (WBS) và Biểu đồ Org. Bạn cũng có thể chọn từ một loạt các mẫu được thiết kế trước, chẳng hạn như kế hoạch kinh doanh, phiếu ghi điểm, chuẩn bị bài giảng, và nhiều hơn nữa.

Động não và hợp tác

Thế mạnh của iMindQ là các công cụ sơ đồ tư duy của nó, mà bạn xây dựng bằng cách tạo chủ đề chính với nan hoa kết nối với nhiều chủ đề phụ như bạn muốn. Nó sử dụng giao diện kéo và thả để bạn có thể di chuyển các mảnh xung quanh và nhóm các chủ đề lại với nhau. Khi quá trình động não kết thúc, bạn có thể sử dụng iMindQ để quản lý các dự án và tạo các nhiệm vụ. Bạn cũng có thể xây dựng các bài thuyết trình ra khỏi tâm trí của bạn.

Khi bạn thêm chủ đề chính, bạn có thể thêm chủ đề phụ và chú thích và tạo mối quan hệ giữa hai chủ đề trên bản đồ. Có một số cấu hình mindmap khác nhau mà bạn có thể tạo. Mặc định là bản đồ cơ bản của bạn với chủ đề chính ở giữa, được bao quanh bởi các chủ đề phụ. Bạn cũng có thể đặt chủ đề chính ở bên phải hoặc bên trái, dưới cùng hoặc trên cùng hoặc áp dụng bố cục miễn phí. Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi hình dạng và cách phối màu của các yếu tố bản đồ. Bạn có thể thêm hình ảnh, liên kết, văn bản, ghi chú và tệp vào mỗi thành phần. Một bảng điều khiển ở phía bên trái hiển thị phiên bản nhỏ hơn của toàn bộ sơ đồ tư duy của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng điều hướng đến các khu vực khác nhau, tương tự như Ideaflip.

Tất cả các nhận xét, giải thích, mô tả và chi tiết cho một chủ đề có thể được chèn vào đó bằng cách sử dụng tính năng Ghi chú chủ đề. Trong khu vực ghi chú, bạn có thể chèn văn bản được liên kết với chủ đề và chọn phông chữ và kích thước phông chữ phù hợp (và văn bản và màu tô sáng), và căn chỉnh và phác thảo văn bản. Ngoài ra, bạn có thể chèn hình ảnh để hỗ trợ nội dung ghi chú và bảng bảng khi bạn muốn thông tin được cấu trúc và trình bày dưới dạng bảng.

Đối với bản trình bày, bạn có thể nhập và xuất các trang chiếu PowerPoint hoặc sử dụng các yếu tố từ sơ đồ tư duy của bạn. Bạn cũng có thể xuất các bản đồ tư duy dưới dạng HTML và xem chúng trong trình duyệt web. Trong chế độ trình bày, bạn có thể truy cập toàn màn hình và nhấp vào các yếu tố để xem qua sơ đồ tư duy của mình. Bạn cũng có thể chọn các yếu tố cụ thể để bao gồm và thêm fade-in và fade-outs và các hiệu ứng khác.

Ngoài ra còn có một mô-đun nghiên cứu tích hợp, đó là một trình duyệt web mini nơi bạn có thể tìm kiếm Google Images, Twitter và các nguồn khác, sau đó thêm kết quả tìm kiếm vào sơ đồ tư duy của bạn. Bản đồ có thể được xuất sang CSV, HTML, hình ảnh, Văn bản tài liệu mở (ODT), Outlook, PDF, PowerPoint và Word. Bạn cũng có thể xuất các tác vụ sang Outlook. Nhập có sẵn từ Outlook, Project, Word hoặc HTML.

Nếu bạn chưa quen với việc lập bản đồ tư duy, một số tính năng của iMindQ có thể khó hiểu ngoài cổng. Ví dụ: có một tính năng nhóm phần tử về cơ bản cho phép bạn nhóm các phần tử của các ý tưởng hoặc dự án khác nhau dựa trên các thuộc tính tương tự được chia sẻ bởi mỗi phần tử. Bạn có thể sử dụng điều này để xem các ý tưởng giao nhau hoặc đơn giản là nhóm các thuộc tính chung lại với nhau để tạo thành các tập hợp con. Nếu bạn muốn xử lý tốt hơn những vấn đề này, iMindQ bao gồm nhiều hướng dẫn trên màn hình để giúp bạn thực hiện cũng như hướng dẫn từng bước đi kèm.

Như tôi đã đề cập, để cộng tác với những người khác, kết quả tốt nhất của bạn sẽ đến từ việc kết nối iMindQ với SharePoint. Sau đó, bạn chỉ cần tải lên các bản đồ bạn muốn chia sẻ lên các trang nhóm phù hợp và việc cộng tác có thể bắt đầu. Tuy nhiên, iMindQ thực sự xuất ý tưởng của mình bằng các mẫu hoàn toàn tuân thủ HTML, vì vậy SharePoint không thực sự là một thứ bắt buộc phải có, chỉ là một đích đến dễ dàng. Nếu nhân viên của bạn am hiểu HTML, bạn có thể sử dụng bất kỳ trang web cộng tác nhóm dựa trên web nào để kiểm tra bản đồ của iMindQ, bao gồm nhiều công cụ phổ biến theo kiểu wiki. Người dùng sau đó có thể đưa ra đề xuất, sau đó bạn có thể kết hợp nếu bạn chọn. Thật đáng thất vọng khi bạn không thể cùng nhau xây dựng các bản đồ tư duy hoặc cho phép người dùng khác thực hiện các thay đổi đối với bản đồ của bạn như với Ideaflip và XMind.

iMindQ có phần Trợ giúp kỹ lưỡng, mặc dù điều này hơi khó điều hướng. Trong khi có nút Tìm kiếm, bạn không thể nhập từ khóa; thay vào đó, bạn chọn chữ cái đầu tiên của truy vấn và sau đó xem kết quả. Nó hơi tẻ nhạt. Trên trang chính, có một danh sách các chủ đề chính, hữu ích cho các câu hỏi rộng hơn về các yếu tố bản đồ hoặc cộng tác.

iMindQ có rất nhiều tính năng và bạn có thể làm được rất nhiều thứ với nó (đến mức nó hơi quá sức). Hạn chế lớn nhất là các tính năng cộng tác hạn chế của nó, yêu cầu phần mềm của bên thứ ba và không thể so sánh với Ideaflip, xMind và các tính năng khác. Tuy nhiên, nó giúp bạn biến ý tưởng của mình thành dự án và thuyết trình và tích hợp với rất nhiều phần mềm bao gồm hầu hết các sản phẩm của Microsoft.