Đánh giá và đánh giá của Inboxvudu

Tôi không biết một linh hồn nào không cần giúp quản lý email. Ứng dụng trợ lý email là một trong những ứng dụng năng suất có giá trị nhất mà bạn có thể tìm thấy. InboxVudu là một trong những dịch vụ miễn phí như vậy giúp hiển thị các thông điệp quan trọng và làm nổi bật những gì quan trọng về chúng. Nó biến những tin nhắn đó thành một danh sách việc cần làm nhỏ, hiển thị các phần của chúng trong ứng dụng iPhone và plugin Google Chrome. Theo văn bản này, dịch vụ này khá mới và hơi thô xung quanh các cạnh, nhưng nó chắc chắn đáng để thử. Mặc dù đầy hứa hẹn, nhưng nó vẫn chưa hoàn toàn phức tạp như SaneBox, PCMag 'Editors' Choice cho các dịch vụ trợ lý email.

InboxVudu trong nháy mắt

Như đã đề cập, InboxVudu chỉ hoạt động với Gmail vào lúc này. Hy vọng, các dịch vụ email khác sẽ được hỗ trợ sớm.

Để bắt đầu, bạn tải xuống ứng dụng email khách email di động miễn phí (không có gì cho Android cho đến nay) hoặc bắt đầu trên trang web của InboxVudu và xác thực tài khoản Gmail của bạn. Xác thực sử dụng giao thức Google OAuth, nghĩa là InboxVudu không bao giờ lấy được mật khẩu Google của bạn và bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào. Điều đó nói rằng, InboxVudu là một chương trình email cố ý xem xét nội dung email của bạn. Nếu bạn không thoải mái với thực tế đó, bạn cũng có thể ngừng đọc ngay bây giờ. Hoặc bạn có thể về lập trường của InboxVudu về quyền riêng tư ở đây.

Trong khi nhiều người nghĩ rằng đó là một ứng dụng, ứng dụng, ứng dụng, thế giới ứng dụng, có một số viên ngọc ẩn trong trang web, mà tôi sẽ khám phá một chút. Đầu tiên, hãy để tôi giải thích cách hoạt động của InboxVudu.

Khi bạn cho phép dịch vụ xem xét Gmail của mình, nó sẽ quét các email gần đây từ hộp thư đến của bạn và gửi thư, sau đó nó sẽ tìm ngôn ngữ cho biết các thư yêu cầu hành động. Các phần có liên quan của các email quan trọng hiển thị trong cả ứng dụng iPhone và plugin Chrome, cung cấp cho bạn một số ngữ cảnh.

Trong ứng dụng và trình cắm, bạn thấy hai tab. Một là cho tin nhắn đến và một cho thư đã gửi. Cái đầu tiên nhắc bạn về những email bạn nên trả lại, và cái thứ hai nhắc bạn về những người cần liên lạc lại với bạn.

InboxVudu chỉ hiển thị một chút của mỗi thông điệp quan trọng, đặt những từ in đậm có vẻ khẩn cấp nhất hoặc dường như cần phải hành động. Mỗi đoạn mã cũng hiển thị tên người gửi hoặc người nhận, cũng như khi tin nhắn được nhận hoặc gửi. Bạn có thể xem các tin nhắn cũ hơn từ một liên kết, nhưng nó sẽ đưa bạn đến một trang web hoặc ứng dụng email tiêu chuẩn của bạn, thay vì giữ bạn trong ứng dụng hoặc giao diện trình cắm riêng của nó.

Đánh hơi ra thư quan trọng

Ấn tượng đầu tiên của tôi là InboxVudu tìm kiếm các dấu hỏi, dấu chấm than và ngày tháng, nhưng William Pearce, đồng sáng lập và người đứng đầu sản phẩm tại InboxVudu, giải thích rằng phân tích ngôn ngữ phức tạp hơn thế nhiều.

"Chúng tôi thấy rằng dấu câu là một tín hiệu tương đối yếu", ông nói với tôi, thêm rằng các câu hỏi tu từ tạo ra rất nhiều tích cực sai, "vì vậy chúng tôi tập trung mạnh vào ngữ nghĩa."

Một công cụ trích xuất quan hệ tìm kiếm và hiểu "sự tương tác giữa các cụm từ khác nhau trong một câu và giữa các câu riêng biệt", Pearce nói thêm. InboxVudu sử dụng hơn 3.000 quy tắc để quyết định xem một câu có chứa ý định hay không và nếu có, loại ý định đó. Nó tìm kiếm các yêu cầu, đề xuất, câu hỏi và cam kết (câu mà người gửi cam kết thực hiện hành động).

Trong thử nghiệm của tôi, ứng dụng đã phát hiện thành công các tin nhắn mà tôi đã bỏ qua để trả lời. Phải mất một vài ngày, nhưng cuối cùng nó cũng nhặt được một chủ đề về quà sinh nhật cho em gái tôi, một đoạn giao tiếp dài chưa bao giờ đề cập đến một thời hạn thực tế, mặc dù luôn luôn ngụ ý. Ấn tượng!

Một tính năng thú vị trong ứng dụng iPhone là cách InboxVudu xử lý các thông báo đẩy. Thông báo biểu ngữ hiển thị cho bạn một chút email hoặc văn bản được tô sáng, cung cấp cho bạn những gì nó cho là thông tin quan trọng nhất. Điều đó tốt hơn nhiều so với việc chỉ nhìn thấy một cảnh báo rằng một email đến từ một người quan trọng, hoặc chỉ một vài dòng đầu tiên, có thể không có gì khác hơn là nói chuyện nhỏ.

Từ Google Chrome, bạn có thể nhấp vào Theo dõi để được quét vào Gmail và mang trực tiếp đến thư trong tay. Trong ứng dụng iPhone, bạn có thể vuốt sang trái trên bất kỳ tin nhắn nào để trả lời hoặc đánh dấu là xong. Chức năng trả lời đưa bạn đến ứng dụng Mail stock của Apple, đây không phải là nơi tôi quản lý Gmail của mình. Tôi sử dụng ứng dụng Gmail độc lập cho iPhone. Ứng dụng không có (nhưng cần) một tùy chọn để thay đổi ứng dụng email mặc định mà nó sử dụng. Nhóm InboxVudu cho biết thêm điều này nằm trong lộ trình.

Tôi gần như không tìm thấy cài đặt nào trong ứng dụng và đây là lĩnh vực mà InboxVudu chắc chắn cần phát triển. Tôi muốn xem cụ thể nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, chẳng hạn như khả năng tạo danh sách VIP. Ứng dụng Mail của Apple sử dụng khái niệm VIP để cho phép bạn sắp xếp thư từ những người bạn đánh dấu là quan trọng, chẳng hạn như sếp và mẹ của bạn. Những thông điệp đó luôn quan trọng, bất kể chúng chứa nội dung gì.

InboxVudu cũng có thể mượn một số ý tưởng từ AwayFind, một dịch vụ giúp bạn giữ các email quan trọng khi bạn ra khỏi văn phòng. AwayFind cho phép bạn thiết lập thông báo qua tin nhắn SMS, cuộc gọi điện thoại và hơn thế nữa để nhận thông báo tức thì khi có email rất quan trọng.

Tính năng bổ sung

Như tôi đã đề cập, có một vài viên ngọc ẩn trong trang web. Đầu tiên, khi bạn đăng ký, dịch vụ sẽ hỏi bạn có muốn mời bạn bè tham gia InboxVudu hay không và nó gợi ý các kết nối dựa trên những người chậm trả lời email của bạn nhất. Nói cách khác, bạn nhận được một báo cáo nhỏ cho thấy những người bỏ qua bạn. Nó cũng cho bạn thấy những người có xu hướng tránh email của bạn và không trả lời chúng. Tất nhiên, đó có thể là một sự hiểu lầm nhỏ, vì các thành viên gia đình hoặc những người bạn gặp hàng ngày có thể quay lại trực tiếp với bạn thay vì trả lời thư của bạn.

Tuy nhiên, báo cáo là khá thú vị. Nó nhắc tôi một chút về ứng dụng Cloze, kết nối với email và các tài khoản truyền thông xã hội và cho bạn thấy những người quan trọng với bạn dựa trên lịch sử thư tín của bạn.

Thứ hai, trong trang web, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để tích hợp tài khoản của bạn với Slack. Việc tích hợp này đẩy các thông điệp quan trọng vào một kênh Slack chuyên dụng. Nếu bạn sử dụng Slack để liên lạc, nó có thể còn quan trọng hơn đối với bạn sau đó gửi email.

Thêm một viên ngọc nhỏ trong trang web là khả năng tắt tiếng mọi người, đây là tiêu chuẩn trong các ứng dụng email và cũng được đưa vào InboxVudu. Giả sử bạn có một người bạn gửi email cho bạn liên tục và sử dụng ngôn ngữ nghe có vẻ khẩn cấp nhưng không bao giờ được. Nút tắt tiếng đảm bảo người này không hiển thị trong thông báo của bạn.

Phép thuật hắc ám

InboxVudu là một vani nhiều hơn so với tên của nó (tất nhiên, trừ khi, bạn bị loại bởi bất kỳ ứng dụng nào phân tích nội dung email của bạn và nhiều người), nhưng nó cho thấy lời hứa sớm giúp bạn luôn đứng đầu của những thông điệp quan trọng. Nó không đến gần với sức mạnh của SaneBox, Biên tập viên của chúng tôi và nó thiếu một số tính năng VIP và thông báo có trong các dịch vụ trợ lý email khác, như AwayFind và Apple Mail. Xem như InboxVudu là miễn phí (ít nhất là bây giờ) và không mất thời gian để thiết lập, tuy nhiên, nó đáng để thử.