Intuit quickbooks đánh giá và đánh giá trực tuyến

Xây dựng một nền tảng

Nếu bạn đã nhập và lưu dữ liệu trong một giải pháp kế toán khác có thể xuất ở định dạng CSV hoặc Excel, bạn có thể nhập tệp khách hàng và nhà cung cấp, sản phẩm và dịch vụ và Biểu đồ tài khoản của bạn vào QuickBooks Online. Nhập dữ liệu từ một ứng dụng kế toán này sang một ứng dụng khác hoặc thậm chí từ Excel, có thể là một quá trình đầy thách thức, một quá trình có thể cần sự giúp đỡ của một cố vấn tài chính.

Những ngày dài, các trình hướng dẫn thiết lập nhiều câu hỏi mà phần mềm kế toán máy tính để bàn sử dụng để đưa bạn qua đã qua lâu rồi. Nếu bạn đã hoàn thành các bước đầu tiên trong trình hướng dẫn thiết lập, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu làm việc. Đó không phải là trường hợp nữa. QuickBooks Online hỏi đủ câu hỏi để thực hiện một số thiết lập trong nền, thay đổi cài đặt để phù hợp với loại hình kinh doanh cụ thể của bạn.

Tất nhiên, bạn có thể chỉ cần nhảy vào và bắt đầu tạo giao dịch, trong trường hợp đó bạn phải nhập thông tin khách hàng, hồ sơ mục, v.v. khi bạn đi cùng. Bạn cũng có thể thấy rằng một tính năng bạn cần chưa được kích hoạt. Khóa học tốt nhất là nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Tài khoản và Cài đặt. QuickBooks Online sau đó hiển thị một loạt các tab ở bên trái (Công ty, Thanh toán & Đăng ký, Bán hàng, Chi phí, Thanh toán và Nâng cao) tương tự như màn hình Tùy chọn trong phiên bản QuickBooks trên máy tính để bàn.

Từ đây, bạn có thể bật và tắt các tính năng như Lớp học, Lập hóa đơn tiến độ, Theo dõi hàng tồn kho và Đơn đặt hàng mua, cũng như truy cập các tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt đặc biệt cho các biểu mẫu. Màn hình Nâng cao chứa nhiều tùy chọn kế toán chi tiết hơn, chẳng hạn như năm tài chính, tài khoản giao hàng được chỉ định của bạn và khả năng đóng sách.

Mọi giải pháp kế toán dựa trên đám mây đều cung cấp các tùy chọn dưới mức này. Trong một số trường hợp, chúng là một phần của phần Cài đặt chuyên dụng và trong các trường hợp khác, chúng xuất hiện ở nơi khác trên trang web. Mỗi loại cũng có một bộ tính năng khác nhau được bật hoặc tắt khi bạn bắt đầu. Bạn có thể thay đổi những mặc định này cài đặt, và nên làm như vậy trong những giờ đầu tiên của bạn với ứng dụng.

Các tùy chọn Cài đặt Công ty của QuickBooks Online và các công cụ khác, bao gồm danh sách sản phẩm và dịch vụ và quản lý cấp phép người dùng, đều có thể truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên đúng, và được hình thành và trình bày một cách dễ hiểu, linh hoạt và kỹ lưỡng. Tuy nhiên, một số đối thủ cạnh tranh, bao gồm Kashoo, FreshBooks và Zoho Books đã bắt đầu chỉ đơn giản là cung cấp các cài đặt này khi bạn cần chúng.

Giao diện người dùng, công cụ điều hướng

Điều đầu tiên bạn nhìn thấy khi đăng nhập là trang chủ của QuickBooks Online. Hầu hết tất cả các giải pháp kế toán dựa trên đám mây đều gọi các bảng điều khiển này bởi vì chúng cung cấp tổng quan về số dư tài khoản, tổng thu nhập và chi phí và biểu đồ và các nhiệm vụ cần được thực hiện. Chúng cũng chứa các liên kết đến các hoạt động liên quan, chẳng hạn như tạo hóa đơn và bảo trì tài khoản. QuickBooks Online hiển thị biểu đồ cho tình trạng hóa đơn và chi phí, lãi và lỗ và tổng doanh số, cũng như số dư tài khoản và liên kết đến đường mòn kiểm toán của bạn. Tôi thấy bảng điều khiển của Xero hiệu quả hơn một chút; nó làm cho nó dễ dàng hơn để xem ngay những gì cần phải làm.

QuickBooks Online hiển thị một khung dọc ở bên trái có chứa các tab đại diện cho từng phần chính của trang web. Tổ chức các khu vực chức năng này đã được sắp xếp lại một lần nữa để làm nổi bật hơn các nhiệm vụ mà các doanh nghiệp nhỏ thường làm thường xuyên nhất. Hiện tại nó chứa các liên kết đến Ngân hàng, Bán hàng, Chi phí, Dự án, Công nhân, Báo cáo, Thuế, Kế toán, Kế toán của tôi, Kiểm tra In và Ứng dụng.

Bốn biểu tượng ở phía trên bên phải mở danh sách các hoạt động có sẵn từ đó, bao gồm nút mở hộp Tạo cho giao dịch mới, công cụ tìm kiếm, danh sách cài đặt và tiện ích và liên kết trợ giúp. Khi bạn đang ở trong màn hình làm việc, QuickBooks Online sử dụng kết hợp danh sách, biểu đồ, menu thả xuống và liên kết cho các hoạt động của nó. Mặc dù QuickBooks Online được thiết kế cho người không phải là kế toán, người dùng có thể sẽ có những câu hỏi không thường xuyên. Các tệp trợ giúp trực tuyến của trang web mỏng so với Xero, nhưng Intuit cung cấp hỗ trợ cộng đồng và trò chuyện / email dựa trên web.

Mô-đun cá nhân

Các chức năng của trang web được phân tách theo cách hợp lý, thân thiện với người dùng. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào Bán hàng, màn hình sẽ hiển thị một thanh nhiều màu trên đầu cung cấp cho bạn thông tin tức thì về trạng thái tài khoản của bạn phải thu. Nó cho bạn biết có bao nhiêu ước tính đang chờ xử lý mà bạn đã ban hành, cùng với tổng số tiền. Nó cũng làm như vậy đối với hoạt động không được thanh toán, hóa đơn mở và quá hạn và hóa đơn được thanh toán trong vòng 30 ngày qua. Danh sách khách hàng của bạn xuất hiện bên dưới, nhưng khi bạn nhấp vào một tab trong thanh màu, nó sẽ thay đổi để chỉ phản ánh các giao dịch được biểu thị bằng các tổng số đó.

Bạn có thể chọn một tập hợp con của khách hàng và hoàn thành các hành động hàng loạt, như in phiếu đóng gói hoặc gửi lời nhắc. Bạn cũng có thể lọc danh sách khách hàng và truy cập các giao dịch cơ bản. Hai cột cuối cùng trong bảng hiển thị trạng thái của mục nhập và liên kết đến bất kỳ hành động liên quan nào, như Nhận thanh toán hoặc Gửi lời nhắc. Bạn có thể xuất danh sách sang Excel hoặc in nó và bạn có thể sửa đổi các cột của nó. Liên kết ở đầu màn hình mở danh sách khách hàng và sản phẩm / dịch vụ.

Khu vực Chi phí / Nhà cung cấp hoạt động tương tự, mặc dù nó liên quan đến các giao dịch như đơn đặt hàng và hóa đơn. Và, tất nhiên, các tùy chọn hành động của nó là khác nhau.

Khả năng mở rộng của QuickBooks Online cũng là một phần của hỗn hợp: Cả nó và Xero, có thể được tích hợp với hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba mở rộng về chức năng tích hợp của chúng. Rất có thể, nếu có một số nhiệm vụ liên quan mà các mô-đun QuickBooks không thể thực hiện, thì có một ứng dụng bổ trợ ngoài đó có thể.

Hồ sơ và báo cáo

Một trong những lợi thế của việc sử dụng một ứng dụng kế toán trực tuyến là một khi bạn nhập một chút thông tin, bạn hiếm khi phải nhập lại. Ví dụ: nếu bạn tạo các bản ghi chứa thông tin chi tiết về khách hàng và nhà cung cấp, sản phẩm và dịch vụ, bạn sẽ có thể truy cập danh sách các bản ghi này khi bạn tạo giao dịch và báo cáo.

Các định dạng ghi trong QuickBooks Online rất kỹ lưỡng và rõ ràng. Ngoài các trường thông tin liên hệ cơ bản có trong tất cả chúng, các mẫu khách hàng chứa các trường cho ghi chú, thông tin thuế, tùy chọn thanh toán / thanh toán và tệp đính kèm. Hồ sơ nhà cung cấp có thể chứa số tài khoản, điều khoản, tỷ lệ thanh toán và số dư mở. Hồ sơ nhân viên nắm bắt các chi tiết khác, chẳng hạn như giữ lại, trả tiền và khấu trừ.

QuickBooks Online có sự cạnh tranh khi nói đến theo dõi hàng tồn kho, điều này không phải luôn luôn như vậy. Zoho Books có một số chức năng bổ sung mà QuickBooks Online thiếu. Xero cũng có các công cụ kiểm kê tuyệt vời.

Bạn có thể tạo hồ sơ cho cả sản phẩm và dịch vụ trong QuickBooks Online. Trang web hỗ trợ việc tạo các mục thời gian có thể tính hóa đơn, cũng như bảng chấm công hàng tuần. Mẫu hồ sơ sản phẩm bao gồm các trường cho cả thông tin mua hàng và mua hàng, với chi phí và tài khoản tương ứng. Nếu bạn muốn theo dõi khoảng không quảng cáo, bạn có thể nhập số lượng bắt đầu trong hồ sơ và QuickBooks Online sẽ tiếp tục theo dõi nó, để bạn biết khi nào nên sắp xếp lại (hoặc ngừng lưu trữ các mặt hàng cụ thể).

Không có dịch vụ kế toán nào khác thực hiện báo cáo cũng như QuickBooks Online, mặc dù Xero đã thêm khả năng tùy chỉnh cần thiết cho một số mẫu báo cáo của mình. QuickBooks Online có hàng tá mẫu báo cáo có thể tùy chỉnh đặc biệt. Các đối thủ cạnh tranh cung cấp ít nhất một vài báo cáo. Zoho Books có số lượng báo cáo gần như nhau, nhưng chúng không thể tùy chỉnh.

Cả QuickBooks Online và Xero đều cung cấp các ứng dụng bảng lương tích hợp. Cả hai đều là dịch vụ tuyệt vời, mặc dù Xero chỉ bao gồm 37 tiểu bang tại văn bản này (với nộp đơn và thanh toán điện tử chỉ có chín), trong khi QuickBooks Online bao gồm tất cả các tiểu bang.

Vẫn là Champ

Có nhiều ứng cử viên mạnh mẽ cho danh hiệu hàng đầu kế toán trực tuyến, mỗi người có điểm mạnh riêng. Ví dụ: Xero và Zoho Books cung cấp các công cụ ghi sổ gần tương đương với QuickBooks Online. Trong một số trường hợp, họ thậm chí còn cung cấp sự linh hoạt hoặc sức mạnh hơn trong lĩnh vực này hay lĩnh vực khác. Sage One Accounting thực hiện một việc mà không ai làm: Nó chiếm các trang web của người dùng với thuế suất bán hàng của riêng họ. ZipBooks cung cấp trải nghiệm người dùng đặc biệt, tốt hơn so với QuickBooks Online, vốn được sử dụng để tôn vinh các công cụ và công cụ tốt để theo dõi thời gian, nhiệm vụ và dự án.

Rõ ràng QuickBooks Online có ghê gớm cạnh tranh đến từ nhiều hướng. Và giá nhãn dán cho trang web hàng đầu của nó, QuickBooks Online Plus, đã tăng 10 đô la trong năm ngoái lên 60 đô la mỗi tháng. Đó là hơn 700 đô la hàng năm, nhiều hơn gấp đôi chi phí của phiên bản máy tính để bàn. Intuit dường như cung cấp giảm giá vĩnh viễn cho dòng ứng dụng của mình: Hiện tại họ đang giảm một nửa. Nhưng bản in đẹp nói rằng giá có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.

Bất chấp giá đó, QuickBooks Online kiếm được giải thưởng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi khi cung cấp các công cụ hiệu quả, toàn diện, hữu ích và có thể sử dụng nhất. Hơn nữa, độ sâu, tính linh hoạt và khả năng mở rộng của nó vượt xa các đối thủ của nó. Cuộc đua chặt chẽ hơn trước đây, nhưng QuickBooks vẫn là người chiến thắng rõ ràng.

Trong khi bạn đang suy nghĩ về việc sắp xếp tài chính của mình theo thứ tự, bạn cũng có thể đọc các bản tóm tắt của chúng tôi về các dịch vụ trả lương tốt nhất và các dịch vụ thuế tốt nhất.