Đưa ra đánh giá và xếp hạng tài sản

InvGate Assets là một công cụ quản lý tài sản doanh nghiệp toàn diện cho phép doanh nghiệp quản lý và mở rộng quy mô tài sản CNTT của họ từ bất kỳ trình duyệt Web nào. Bắt đầu từ $ 8 mỗi nút, giấy phép hàng năm cơ bản chạy khoảng $ 48 cho sáu nút. InvGate đáng xem là một giải pháp mạnh mẽ để giám sát và quản lý cơ sở hạ tầng CNTT. Một trong những tính năng tốt nhất của phần mềm này là khả năng tổng thể của nó để quản lý bất kỳ số lượng tài sản nào, làm cho nó trở thành một công cụ hữu ích cho chủ doanh nghiệp nhỏ đang vận hành một số máy trạm hoặc doanh nghiệp chạy 10.000 máy trạm.

Hiện tại, InvGate chỉ cung cấp một sản phẩm tại chỗ, mặc dù phiên bản dựa trên đám mây đang được phát triển.

Giao diện

Giao diện cho Tài sản InvGate không phức tạp và đơn giản. Sau khi tôi đăng nhập vào bản demo trực tiếp, tôi thấy việc điều hướng sản phẩm tương đối dễ dàng. Giao diện được phân chia hợp lý thành sáu loại chính cho phép bạn quan sát và quản lý phần cứng, phần mềm và cấp phép; xem và tạo báo động; tạo báo cáo; và thực hiện các nhiệm vụ hành chính. Từ mỗi danh mục, bạn có thể truy cập các chức năng cụ thể cho phép bạn xem chính xác những gì đang xảy ra ở bất kỳ mức độ chi tiết nào bạn muốn cho bất kỳ tài sản nào bạn đăng ký.

Ví dụ, đối với danh mục phần cứng, thông tin quan trọng như tài sản của bạn đang ở trong vòng đời của chúng rất dễ phát hiện, giúp hành động trên thông tin đó nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ngoài ra còn có một tính năng giám sát RAM cho bạn biết chính xác dung lượng máy trạm và máy chủ của bạn sử dụng và thậm chí cả vị trí của máy cũng như dải địa chỉ IP của chúng.

Trong danh mục Phần mềm, mọi loại ứng dụng được cài đặt cùng với số lần cài đặt được chi tiết, giúp bạn dễ dàng khám phá xem có bất kỳ máy trạm hoặc máy chủ nào cần cập nhật phần mềm hay không. Bạn cũng có thể tạo danh sách đen các chương trình không mong muốn mà Tài sản có thể khám phá và cuối cùng xóa phần mềm khỏi bất kỳ máy trạm hoặc máy chủ nào đã đăng ký trên hệ thống. Điều này có nghĩa là các chương trình hút thời gian, như các nền tảng truyền thông xã hội, có thể dễ dàng bị bắt và loại bỏ từ xa. InvGate cũng cho phép người dùng tổ chức các báo cáo phần mềm dưới các bộ phận công ty khác nhau để xem liệu một bộ phận cụ thể có đang chạy các chương trình tương tự hay không; từ đó, bạn có thể tạo báo cáo và xuất dữ liệu sang Microsoft Excel.

Danh mục cấp phép cho phép bạn xem và quản lý các giấy phép phần mềm khác nhau trên tất cả các máy trạm và máy chủ hiện đang đăng ký. Điều đó giúp dễ dàng hơn để xem giấy phép nào hợp lệ và giấy phép nào đã hết hạn và cần được gia hạn hoặc thay thế.

Danh mục Báo động là một tính năng thực sự làm cho Tài sản InvGate nổi bật. Ở đây, một bản tóm tắt các báo động mà bạn đã tạo cho bạn biết nếu các vấn đề quan trọng đã xảy ra cần sự chú ý của bạn.

Tạo báo cáo trong danh mục Báo cáo cho phép bạn xem bất kỳ tài sản hoặc bộ tài sản nào dựa trên bất kỳ số lượng tham số nào. Ví dụ: báo cáo hàng ngày có thể được tạo có chứa thông tin chi tiết về vòng đời tài sản của máy chủ hoặc về tốc độ CPU cho một ngân hàng máy chủ cụ thể trong một phòng máy chủ cụ thể. Các loại và số lượng báo cáo hầu như không giới hạn, có nghĩa là bất kỳ thông tin nào có giá trị đối với bạn đều có thể xác định được.

Như tôi đã nói, giao diện rất đơn giản và dễ hiểu. Trên thực tế, nó gần như quá đơn giản. Khi tôi đang sử dụng phần mềm, tôi cảm thấy rằng nó thiếu ý thức về thiết kế hiện đại và có thể được hưởng lợi từ việc đại tu để làm cho nó trực quan hơn, giống như những gì bạn nhận được khi sử dụng CopperEgg.

Nhìn vào giá cả

Giá cho Tài sản InvGate là một chút chóng mặt, và đối với tôi, điều đó đã làm mất một số điểm ngay trước mắt. Để có được một trích dẫn chính xác, tôi đã phải tìm hiểu những gì InvGate coi là một nút được cấp phép. Thuật ngữ này đề cập đến máy trạm hoặc máy chủ: Các tài sản khác, chẳng hạn như bộ chuyển mạch và bộ định tuyến, không được tính.

Sau khi InvGate xác định số lượng nút tài sản, bạn có thể chọn giữa giấy phép hàng năm và giấy phép vĩnh viễn. Với giấy phép hàng năm, một doanh nghiệp sẽ phải mua giấy phép sản phẩm mới mỗi năm, mặc dù giấy phép đó bao gồm hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật sản phẩm. Mô hình cấp phép vĩnh viễn là một khoản phí một lần và yêu cầu một hợp đồng bảo trì hàng năm, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật và phát hành sản phẩm trong tương lai. Hợp đồng bảo trì là khoảng 20 phần trăm phí giấy phép.

Vì vậy, đối với một doanh nghiệp nhỏ chạy Máy chủ và năm máy trạm, chi phí theo giấy phép hàng năm sẽ là 8 đô la cho mỗi nút với tổng số tiền lớn là 48 đô la mỗi năm. Theo mô hình giấy phép vĩnh viễn, cùng số nút sẽ là $ 120, với mức giá cho mỗi nút là $ 20 với phí bảo trì hàng năm là $ 24. Khi số lượng nút tăng lên, chi phí cho mỗi nút sẽ giảm đáng kể. Đối với một doanh nghiệp cỡ trung bình, có thể nói, 500 máy trạm và 10 máy chủ, giá của mỗi nút cho một giấy phép hàng năm là 3, 60 đô la cho tổng số tiền là 1, 836 đô la mỗi năm. Theo mô hình vĩnh viễn, tổng chi phí cho năm đầu tiên sẽ là 4.490 đô la, với khoản phí bảo trì bổ sung 20% ​​so với chi phí ban đầu cho mỗi năm sau đó.

Thiết lập và triển khai

Để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn, bạn có thể chọn cài đặt từ xa Tài sản InvGate của Nhóm Kỹ thuật InvGate. Quá trình này mất khoảng 4 giờ và tương đối dễ dàng, đặc biệt là với nhóm InvGate thực hiện hầu hết các công việc. Sau khi hệ thống được cài đặt, công việc chính là cấu hình nó để chiếm tất cả các tài sản CNTT và cơ sở dữ liệu phần mềm chính trong tổ chức của bạn. InvGate Assets hiện hỗ trợ cơ sở dữ liệu MySQL; mặc dù bạn có thể tích hợp Microsoft SQL Server 2005 trở lên vào phần mềm, nhưng để làm được điều đó cần có sự hỗ trợ bổ sung từ Nhóm kỹ thuật InvGate.

Sức mạnh máy chủ cần thiết để chạy Tài sản InvGate cuối cùng phụ thuộc vào số lượng nút tài sản bạn dự định theo dõi. Ví dụ: nếu bạn muốn giám sát 500 nút trở xuống, thì bạn sẽ cần một máy chủ có ít nhất 2GB RAM chạy trên bộ xử lý lõi kép. Nếu bạn cần quản lý nhiều nút hơn, bạn sẽ cần nhiều sức mạnh tính toán hơn.

Nền tảng so sánh

Có một số lựa chọn thay thế có thể so sánh với Tài sản InvGate mà bạn nên khám phá trước khi bạn cam kết với Tài sản. Ví dụ: CopperEgg đã nói ở trên có thể giám sát các tài sản dựa trên đám mây của bạn, trong đó Tài sản InvGate hiện không có khả năng là một nhược điểm lớn nếu bạn quyết định chuyển một số lượng đáng kể tài sản CNTT sang đám mây. Ngay cả những thứ không liên quan trực tiếp, như AutoTask có thể được áp dụng đơn giản do độ rộng của các tính năng.

Năng động như doanh nghiệp của bạn

InvGate Assets là một công cụ mạnh mẽ, năng động, có thể quản lý hiệu quả tất cả các tài sản CNTT của bạn đồng thời làm cho các tác vụ như triển khai phần mềm và giám sát phần cứng thông thường trở nên đơn giản và dễ hiểu. Ứng dụng này sẽ cung cấp cho bất kỳ doanh nghiệp nào chạy phần mềm kiểm soát liên tục quản lý thay đổi và sẽ rất quan trọng khi kiểm toán nhà cung cấp yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt việc cấp phép phần mềm.