Video: КАК СКАЧАТЬ платные приложения БЕСПЛАТНО на iPhone из AppStore | ЛУЧШИЙ СПОСОБ (Tháng Mười 2024)
IQBoxy Prime (5, 99 đô la mỗi người dùng / tháng) gần như là ứng dụng toàn diện hàng đầu cho các dịch giả tự do và nhà thầu độc lập có công việc đòi hỏi phải theo dõi chi phí vượt trội về công nghệ. IQBoxy Prime cung cấp bảy cách khác nhau để nhập dữ liệu nhận giấy và đó là ứng dụng iPhone duy nhất chúng tôi đã thử nghiệm sử dụng công nghệ OCR tinh vi để đọc thông tin in và chuyển đổi thành hồ sơ điện tử (hầu hết các ứng dụng chỉ cho phép bạn lưu ảnh). Hơn nữa, đây là một trong số rất ít ứng dụng cung cấp các công cụ để chuyển chi phí vào QuickBooks Online và Xero. Than ôi, IQBoxy Prime không làm được nhiều như Sự lựa chọn của các biên tập viên, Những điều cần thiết về sổ sách của GoDaddy, nhưng nó rất tuyệt, cực kỳ dễ sử dụng và cung cấp các tính năng khác thường như hỗ trợ đa tiền tệ, ngân sách rất đơn giản và "hộp đựng giày" xử lý biên lai giấy.
Sự kỳ diệu của OCR
Sau khi bạn đã tải xuống ứng dụng và tạo tên người dùng và mật khẩu, yêu cầu thiết lập rất ít. Bạn được hỏi về múi giờ, tiền tệ, thuế suất bán hàng và giới hạn ngân sách hàng tháng. Nếu bạn muốn, bạn có thể ngay lập tức bắt đầu nhập dữ liệu nhận.
Một cách phổ biến để nhận dữ liệu chi phí vào IQBoxy Prime là chụp ảnh hóa đơn. Phương pháp này cho thấy một trong những tính năng ấn tượng nhất của IQBoxy Prime: triển khai công nghệ OCR. Bạn kích hoạt nó bằng cách nhấp vào biểu tượng + Thu thập, mở ra tùy chọn Ảnh. Sau đó, bạn nhấp vào biểu tượng Phát hiện ánh sáng và nhận, giữ iPhone của bạn ngay phía trên hóa đơn giấy cho đến khi hình chữ nhật có bóng màu xanh lá cây. Công cụ cắt xén che phủ tất cả dữ liệu biên nhận thích hợp và nhấp vào biểu tượng màu xanh lớn để chụp ảnh. IQBoxy Prime đề nghị bạn thử lại hoặc cho phép bạn chấp nhận ảnh bằng cách nhấp vào Xong. Nếu sự phối hợp tay mắt của bạn tốt, bạn có thể thành thạo việc này một cách nhanh chóng. Tôi đã không.
Có ba tùy chọn khác trên trang + Thu thập ngoài việc chụp ảnh. Bạn có thể tải lên một biên nhận hiện có từ thư viện hình ảnh của iPhone, đọc to các chi tiết cần thiết hoặc nhập văn bản. Công nghệ OCR của IQBoxy chứa đầy dữ liệu nhận như đã làm với những bức ảnh tôi chụp và tất cả các phương pháp đều hiệu quả với tôi.
Bạn cũng có thể gửi email biên nhận đến địa chỉ email duy nhất của bạn hoặc gửi các bản sao giấy đến IQBoxy, nơi chúng sẽ được nhập cho bạn (phương pháp này vẫn đang trong một thử nghiệm hạn chế). Sử dụng quy trình có tên Reverse Cloud Sync, ứng dụng có thể lấy các biên lai được lưu trữ đã chọn từ các dịch vụ lưu trữ như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive. Và bạn có thể xem dữ liệu chi phí trên Apple Watch, đây là một điểm nhấn tuyệt vời.
Không có ứng dụng iPhone nào tôi đã đánh giá ở đây gần như thực hiện những gì IQBoxy Prime đã làm với công nghệ điện thoại thông minh, xem xét khả năng OCR và các tùy chọn tích hợp của nó.
Bảng điều khiển và hơn thế nữa
Bảng điều khiển của IQBoxy Prime là một màn hình đơn giản hiển thị biểu đồ đường minh họa tổng số biên lai của bạn. Khi bạn cuộn xuống, bạn sẽ thấy các con số thực tế cho ngày hôm nay, hôm qua, tuần này, tuần trước, tháng này và tháng trước. Đây không phải là một barnburner thực sự của bảng điều khiển, nhưng không có ứng dụng nào trong nhóm này sử dụng đặc biệt không gian quan trọng đó.
Cũng không có ứng dụng nào bao gồm nhiều báo cáo, nhưng với chức năng hạn chế như vậy, điều này là dễ hiểu. Mặc dù vậy, IQBoxy cung cấp chế độ xem báo cáo về dữ liệu nhận của bạn ở định dạng .CSV hoặc .PDF. Bạn có thể tùy chỉnh chúng bằng cách đặt phạm vi ngày, các thành viên trong nhóm (người đăng ký IQBoxy Prime có thể chia sẻ dữ liệu với các cộng sự để có thêm chi phí) và thẻ. Có hai loại: một bảng chỉ liệt kê tất cả các chi tiết cho mỗi biên lai và một báo cáo sổ cái chia từng giao dịch thành các khoản ghi nợ, tín dụng và số dư.
IQBoxy Prime có thể chia sẻ thông tin chi phí của bạn với nhiều trang web khác. Để làm việc với họ, bạn nhấp vào Thêm ở góc dưới bên phải và sau đó Ứng dụng được kết nối.
Bạn có thể xuất dữ liệu biên nhận từ IQBoxy sang bất kỳ bốn ứng dụng kế toán trực tuyến và một sản phẩm máy tính để bàn: Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAASU và FreshBooks. Tôi đã trải qua quá trình cho QuickBooks Online. Tôi đã phải nhập thông tin đăng nhập QBO của mình để tạo kết nối, chọn đúng công ty và ủy quyền kết nối. Sau đó, tôi phải chỉ định các giá trị mặc định cho các giao dịch mua (tài khoản mua, loại chi phí, v.v.). Và tôi đã phải cho biết liệu tôi muốn tải lên biên lai dưới dạng hóa đơn hay chi phí và liệu biên lai nên được tự động tải hoặc chọn thủ công. Tôi cũng phải đánh dấu biên lai bằng thẻ "qb".
IQBoxy Prime cũng có thể lưu trữ dữ liệu nhận trong nhiều trang web lưu trữ dựa trên đám mây, bao gồm Dropbox, Evernote và Google Drive và trên hai trang web năng suất, Office 365 và Slack. Mỗi có yêu cầu thiết lập tối thiểu. Và bạn có thể nhập dữ liệu biên nhận từ Shoebox'ed. Có các liên kết cho PayPal và Uber, nhưng chúng chưa hoạt động khi tôi xem IQBoxy Prime.
Tự động hóa dựa trên quy tắc
Bạn có thể tạo Quy tắc hữu ích trên trang cài đặt của mình, có thể đẩy nhanh quá trình phân loại giao dịch của ứng dụng. QuickBooks Tự làm việc cung cấp một tùy chọn tương tự. Trước tiên, bạn chọn những chi phí sẽ bị ảnh hưởng bởi quy tắc. Tại thời điểm này, lựa chọn duy nhất của bạn là Tất cả Tài liệu, Từ Địa điểm và Trả tiền bằng Thẻ.
Sau đó, bạn đặt tên cho địa điểm hoặc nhập bốn chữ số cuối của thẻ tín dụng và chọn từ danh sách các thẻ (bất cứ điều gì bạn đã xác định) và các danh mục được xác định trước, như Chi phí văn phòng, Bữa ăn và Giải trí hoặc Văn phòng phẩm & In ấn. Vì vậy, ví dụ, bạn đang nói với IQBoxy Prime rằng mỗi khi bạn ghi nhận hóa đơn từ Home Depot, nó sẽ được gắn thẻ cho doanh nghiệp và được phân loại là Chi phí văn phòng.
Kết luận
Giống như các đối thủ của mình, IQBoxy Prime tiếp tục phát triển. Bạn có thể thấy từ một số mục màu xám sắp ra mắt, mặc dù có vẻ tốt hơn là không bao gồm bất kỳ tính năng nào chưa hoạt động, điều đó gây khó hiểu cho người dùng. IQBoxy Prime đã có một khởi đầu to lớn trong một khoảng thời gian tương đối ngắn, thực hiện các ứng dụng sáng tạo của công nghệ hiện có. Đó là một lựa chọn tốt cho những người làm việc tự do, những người chỉ mong đợi theo dõi biên lai từ một ứng dụng điện thoại thông minh, nhưng muốn chia sẻ dữ liệu đó với các giải pháp trực tuyến liên quan khác. IQBoxy Prime thiếu các tính năng cơ bản được cung cấp bởi một số ứng dụng đối thủ, bao gồm các giao dịch ngân hàng được tải xuống, tính toán thuế ước tính và xử lý thanh toán, nhưng nó thực hiện những gì nó thực hiện triệt để, sáng tạo và tốt.
