Iriscan điều hành 4 đánh giá và đánh giá

IRIScan Executive 4 ($ 169) là một máy quét tài liệu di động thủ công được thiết kế để chụp các công việc quét nhỏ một và hai trang trên đường. Nó tương tự như nhiều cách với Epson WorkForce ES-60W của Biên tập viên, với một vài ngoại lệ đáng chú ý: Nó thiếu kết nối không dây và pin cho hoạt động không ràng buộc và không hỗ trợ kết nối Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct. Điều đó nói rằng, Executive 4 có độ chính xác cao và đi kèm với gói phần mềm tuyệt vời, khiến nó trở thành một lựa chọn vững chắc cho các chiến binh đường phố không cần kết nối không dây hoặc di động.

Nhỏ và đến điểm

Như tôi luôn làm trước khi thảo luận về một máy quét tài liệu di động cụ thể, điều quan trọng là chỉ ra rằng các thiết bị hình ảnh nhỏ này có hai hương vị rất riêng biệt. Có các mô hình cấp dữ liệu thủ công hoặc một trang tính, như Executive 4 và WorkForce ES-60W, hoặc các thiết bị đa bảng cấp dữ liệu với các bộ nạp tài liệu tự động (ADF). Cái sau (chẳng hạn như Epson ES-300W của Biên tập viên) cho phép bạn tải nhiều trang và sau đó để máy quét không giám sát khi nó tự động chụp hết một trang. Executive 4 và ilk của nó được thiết kế, như đã đề cập, cho các công việc quét nhỏ một và hai trang và ES-300W và các đối tác của nó phù hợp hơn để chụp các công việc nhân lớn hơn.

Như đã nói, Executive 4 có kích thước 1, 6 x 11, 4 x 2, 6 inch (HWD) và nặng 1 pound. Đó là kích thước rất gần và chỉ nặng hơn một chút so với ES-60W và DS-80W, mặc dù cả hai đều chứa pin bên trong. Các mẫu máy Epson khác sử dụng pin và Wi-Fi, bao gồm DS-70 và ES-50, vẫn nhỏ hơn. Một thiết bị di động khác có kích thước tương tự, chu vi và thiếu pin và mạng không dây là Máy quét du lịch kép của Xerox (cũng là một PCMag yêu thích).

Về thiết kế vật lý, Executive 4 là một thiết bị đơn giản. Cổng USB mini để kết nối với PC hoặc máy tính xách tay của bạn nằm ở cạnh trái, như hiển thị ở đây.

Ngoài ra ở cạnh trái là khóa Kingston để bảo vệ máy quét vào bàn hoặc mặt bàn. Bảng điều khiển của máy quét bao gồm một nút bật sáng khi thiết bị đang sử dụng và nhấp nháy theo mẫu cho các tình huống cụ thể, chẳng hạn như lỗi. Tất cả các khía cạnh khác của bản quét của bạn, bao gồm xác định và chọn hồ sơ quy trình công việc, được xử lý thông qua phần mềm.

Đối với các loại phương tiện và trọng lượng được hỗ trợ, Executive 4 có thể xử lý các hóa đơn, ảnh, danh thiếp, thẻ nhựa / nhiều lớp (bao gồm cả dập nổi), các tấm nhỏ tới 2, 2 x 3, 5 inch (chiều rộng và chiều dài) và rộng tới 8, 5 inch Dài 32 inch, chặn giấy lên tới 28 pounds và thẻ và thẻ kho dày tới 0, 8mm.

IRIS đánh giá Executive 4 ở chu kỳ hoạt động tối đa hàng ngày là 100 lần quét, tương đương với Máy quét du lịch kép của Xerox và 200 lần quét ít hơn hầu hết các máy quét Epson được đề cập ở đây, ngoại trừ ES-300W, được đánh giá ở mức 500 lần quét mỗi ngày

Nó có trong phần mềm

Giống như hầu hết các thiết bị di động IRIScan khác, một trong những khía cạnh ấn tượng hơn của Executive 4 là gói phần mềm, bao gồm Readiris, Cardiris và IRISCompressor. Readiris là một giao diện máy quét mạnh mẽ và ứng dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa. Nó bao gồm chức năng quản lý tài liệu thô sơ, chẳng hạn như đặt tên tệp tùy chỉnh và khả năng lưu vào nhiều định dạng tệp, bao gồm BMP, PNG, GIF, JPEG, PDF một trang, PDF nhiều trang, TIFF, TIFF, RTF, TXT, OCR, XPS, DOC, XLS, DOCS, XLSX, PPTX và HTML.

Khả năng quản lý và chỉnh sửa PDF của Readiris cũng rất ấn tượng và bạn có thể xuất sang một vài định dạng âm thanh khác nhau và quét cho bạn đọc.

Một thành phần quan trọng của Readiris là Trình quản lý nút. Nó cung cấp quyền truy cập vào chín cài đặt trước của quy trình làm việc, chẳng hạn như quét vào email, hình ảnh, PDF có thể tìm kiếm, trang web trên đám mây, v.v. Từ Trình quản lý nút, bạn có thể sử dụng các cài đặt trước mặc định hoặc sửa đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Tất cả các khía cạnh của bản quét của bạn, bao gồm độ phân giải, quét một mặt (đơn giản) hoặc quét hai mặt (song công), đích, v.v., được kiểm soát từ Trình quản lý nút và hồ sơ quy trình làm việc của nó.

IRISCompressor làm cho các tệp PDF nhỏ trở nên rất nhỏ, do đó chúng chiếm ít không gian đĩa hoặc đám mây và Cardiris là một tiện ích lưu trữ và quét danh thiếp đầy đủ tính năng. Với cái sau, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu danh bạ trong chính phần mềm Cardiris hoặc bạn có thể xuất trực tiếp vào Microsoft Outlook hoặc Danh bạ Google.

Tốc độ cơ bản và độ chính xác tuyệt vời

IRIS đánh giá Executive 4 ở mức 8 trang mỗi phút (ppm). Tuy nhiên, như với tất cả các thiết bị di động nạp thủ công, tốc độ quét của nó phụ thuộc chủ yếu vào tốc độ bạn có thể tải từng tờ. Executive 4 dễ dàng quản lý để quét tám trang trong 60 giây. Ngoài ra, nó đã chụp, xử lý và lưu vào hình ảnh PDF ở tốc độ 8.2ppm ở chế độ đơn giản và 15, 7 hình ảnh mỗi phút (hoặc ipm, trong đó mỗi bên tạo thành hình ảnh) ở chế độ song công.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Các tốc độ này là 3, 5ppm và 8.1ipm sau Epson ES-60W và chậm hơn 3, 4ppm và 7.4ipm so với Epson DS-80W, với sự khác biệt tương tự giữa Executive 4 và các thiết bị di động khác của Epson được đề cập ở đây. Mặt khác, Máy quét du lịch kép Xerox chậm hơn khoảng 3ppm và 5, 7ipm so với Executive 4. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng do yếu tố con người cho ăn máy quét một trang, các kết quả này hầu như không theo kinh nghiệm .

Quan trọng hơn là cách chính xác phần mềm đi kèm chuyển đổi hình ảnh được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa. Ngày nay, tất cả các máy quét, di động hay nói cách khác, đều có độ chính xác cao, trung bình chuyển đổi không có lỗi trên cả hai trang kiểm tra phông chữ Arial và Times New Roman của chúng tôi xuống khoảng 6 điểm, đó là những gì tôi nhận được từ Executive 4. Nói cách khác, hầu hết trang được chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa lỗi miễn phí.

Hầu hết các thiết bị di động Epson được đề cập ở đây cũng quản lý 6 điểm không có lỗi trên cả hai trang thử nghiệm Arial và Times New Roman, ngoại trừ ES-60W quản lý 5 điểm mà không mắc lỗi trên trang phông chữ Arial. Xerox xách tay, mà chúng tôi đã xem xét vài năm trước, cũng đã chuyển đổi trang Arial ở mức 5 điểm không có lỗi, rất ấn tượng so với điểm số mà hầu hết các máy quét khác quản lý tại thời điểm đó.

Cuối cùng, tôi đã quét một vài chồng danh thiếp vào Cardiris, và như thường lệ, độ chính xác phụ thuộc chủ yếu vào thiết kế của từng thẻ riêng lẻ. Thẻ trắng trơn với kiểu chữ sans hoặc serans-serif tiêu chuẩn thường được quét và điền vào cơ sở dữ liệu không có lỗi, trong khi thẻ fancier có nền màu hoặc độ dốc và loại trang trí yêu cầu gõ lại.

Máy quét cầm tay không rườm rà

IRIScan Executive 4 là một máy quét cầm tay có khả năng với gói phần mềm mạnh mẽ và toàn diện. Đó là một lựa chọn đáng kính miễn là bạn không cần phải hoạt động liên kết với PC. Tuy nhiên, nếu kết nối không dây và nguồn pin nằm trong danh sách phải có của bạn, bạn sẽ muốn xem Epson ES-60W của Biên tập viên, cũng hoạt động tốt và đi kèm với một bộ tính năng mạnh mẽ hơn.