Đánh giá và đánh giá Kashoo

Nếu bạn đang ở trong thị trường dịch vụ kế toán trực tuyến, Kashoo thực hiện tốt việc cung cấp các công cụ bạn cần để quản lý thu nhập và chi phí của công ty và tuân thủ các quy tắc ghi sổ kép. Nó bao gồm những điều cơ bản, bao gồm Biểu đồ tài khoản, mẫu hồ sơ cho khách hàng / nhà cung cấp / mặt hàng, biểu mẫu giao dịch cho hóa đơn và báo cáo được định dạng trước. Nếu đó là tất cả những gì bạn cần, Kashoo Business ($ 19, 99 mỗi tháng) có thể phù hợp với bạn. Thật không may, Kashoo đang thiếu các tính năng mà bạn có thể muốn phát triển thành đối thủ và các đối thủ hàng đầu như QuickBooks Online và Zoho Books cung cấp các chương trình như tài khoản người bán, tùy chỉnh, theo dõi vật phẩm và phân loại / tùy chỉnh.

Các tính năng trong Kashoo

Với Kashoo, bạn có thể kết nối với các tổ chức tài chính của mình và tải xuống các giao dịch, sau đó đối chiếu các tài khoản. Bạn cũng có thể tạo mức thuế bán hàng và gán chúng cho các giao dịch và theo dõi chi phí theo dự án. Kashoo đã hợp tác với Paychex để cung cấp bảng lương tích hợp.

Kashoo làm cho tất cả các hoạt động này trở nên dễ dàng bằng cách đặt chúng trong một giao diện người dùng đơn giản và sạch sẽ với các công cụ điều hướng đơn giản không kém. Hỗ trợ email, trò chuyện và điện thoại là miễn phí và không giới hạn, và tài liệu trực tuyến là tốt. Ứng dụng iOS và Android cũng có sẵn. Phiên bản Solo có sẵn (ở mức 4, 99 đô la mỗi tháng) thiếu theo dõi theo dự án, hỗ trợ nhiều tổ chức và cộng tác viên kế toán và nhóm thời gian thực, nhưng hầu hết các doanh nghiệp sẽ muốn có Kashoo Business đầy đủ tính năng hơn.

Đặt nền móng

Nếu bạn có dữ liệu trong Excel 2003 trở về trước hoặc một giải pháp kế toán khác (định dạng .QIF hoặc .CSV), bạn có thể nhập hồ sơ khách hàng và nhà cung cấp, cũng như số dư dùng thử và báo cáo ngân hàng. Menu Cài đặt của Kashoo, nằm ở dưới cùng của khung dọc bên trái, chứa các liên kết đến các bước bạn cần thực hiện để bắt đầu. Sau khi thực hiện bất kỳ nhập dữ liệu nào, bạn sẽ điền vào chỗ trống trên trang Hồ sơ doanh nghiệp của bạn, bao gồm thông tin liên hệ và một vài tùy chọn. Đây là tất cả phù hợp với những gì các trang web cạnh tranh làm.

Mục tiếp theo trong danh sách thiết lập là Tài khoản, là Biểu đồ Tài khoản mặc định. Thật dễ dàng để thêm, sửa đổi và xóa tài khoản ở đây, nhưng hầu hết những tài khoản này chỉ nên được thay đổi bởi một kế toán viên. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của riêng mình và bạn có thể kết nối với chúng để tải xuống dữ liệu trong bước tiếp theo, Nguồn cấp ngân hàng. Cấu hình thuế bán hàng hoạt động giống như trên các trang web khác, nhưng nó yêu cầu chi tiết hơn.

Kashoo thua cuộc cạnh tranh, mặc dù, khi nói đến hồ sơ khách hàng và nhà cung cấp. Bạn cung cấp thông tin liên hệ và một vài chi tiết khác, như điều khoản và thu nhập hoặc tài khoản chi phí. Nhưng không có lịch sử tương tác với cá nhân hoặc doanh nghiệp, chẳng hạn như danh sách các giao dịch hoặc số dư đến hạn hoặc nợ. Mục hồ sơ cũng vậy, ít chi tiết hơn các trang web tốt nhất. Bạn có thể nhập thông tin cần thiết để mô tả các mặt hàng bạn mua và bán và các tài khoản được liên kết với chúng, nhưng bạn không thể đặt số lượng hàng tồn kho bắt đầu hoặc điểm sắp xếp lại hoặc bất cứ thứ gì cho phép bạn theo dõi mức tồn kho.

Không phải tất cả các trang web được xem xét ở đây cung cấp theo dõi dự án. Kashoo có, nhưng bạn chỉ có thể nhập tên và mô tả. Tính năng này về cơ bản cho phép bạn theo dõi chi phí theo dự án.

Bảng điều khiển khác

Một trong những điều tốt nhất về Kashoo là giao diện người dùng / công cụ điều hướng. Màn hình mở của nó, bảng điều khiển, khác với những gì một số đối thủ cạnh tranh cung cấp. Hầu hết các trang web đưa ra một cái nhìn tổng quan về mặt tài chính và trung tâm của bạn, hiển thị trạng thái hiện tại (và đôi khi, quá khứ và tương lai) của tài chính của bạn, sử dụng bảng và biểu đồ. Một số, như QuickBooks Online, cũng cảnh báo bạn về những hành động bạn cần thực hiện nhanh chóng.

Kashoo làm cho bảng điều khiển của nó thành một màn hình làm việc: Trung tâm, khu vực nổi bật nhất hiển thị các hình thức giao dịch. Thông tin tài khoản hiện tại là dữ liệu mà hầu hết các trang web có tính năng nổi bật là trên hết trong khung dọc bên phải.

Cửa sổ bên trái chứa công cụ điều hướng trang web. Bộ tính năng tối thiểu của Kashoo cho phép liên kết mọi nơi trên trang web từ đó. Thứ ba hàng đầu được dành cho thịt thực sự của trang web, như Thu nhập, Chi phí và Ngân hàng. Liên kết đến bảy báo cáo có sẵn chiếm một phần ba ở giữa và các liên kết đến các công cụ thiết lập nằm ở phần ba dưới cùng của thanh công cụ.

Các hình thức giao dịch dễ dàng, kỹ lưỡng

Mặc dù bảng điều khiển không giống như của đối thủ cạnh tranh, nó hoạt động hiệu quả nếu bạn sẽ tham gia giao dịch lần lượt và không cần xem bất kỳ dữ liệu hỗ trợ nào. Nửa trên của màn hình giao dịch với các khoản phải thu. Bốn tab chạy trên đầu trang: Nhập Thu nhập (doanh thu đến không liên quan đến hóa đơn), Nhập hóa đơn, Nhập thanh toán (chuyển hóa đơn, cộng với trả trước, thanh toán vượt mức và tín dụng) và Chi tiết (các trường bổ sung cho ba trong số ba đầu tiên) . Nhấp chuột vào một và biểu mẫu bên dưới thay đổi để phù hợp với hành động đó.

Bạn có thể làm việc với các tài khoản giao dịch phải trả ngay bên dưới các hình thức thu nhập của bạn; nhấp vào tab để mở các biểu mẫu có nhãn Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill và Chi tiết.

Các hình thức giao dịch của Kashoo rất hấp dẫn và dễ hiểu, và chi tiết như hầu hết các đối thủ cạnh tranh (ngoại trừ Zoho Books). Nếu bạn đã thực hiện các tác vụ thiết lập của mình, bạn sẽ dành phần lớn thời gian để chọn các tùy chọn từ danh sách thả xuống, với mục nhập dữ liệu không thường xuyên. Bạn cũng có thể thêm khách hàng mới, vật phẩm hoặc tài khoản, v.v., khi bạn đi cùng.

Nếu bạn muốn xem thông tin hỗ trợ khi bạn tham gia giao dịch, bạn có thể nhấp vào tab Thu nhập và Chi phí trong khung dọc bên trái. Chúng mở các màn hình nhập giao dịch theo thẻ xuất hiện trong bảng điều khiển, nhưng Kashoo cũng hiển thị các liên kết đến các giao dịch trước đó của bạn bên dưới đó. Cửa sổ bên phải thay đổi để hiển thị thông tin theo thời gian thực về các khoản phải trả hoặc khoản phải thu của bạn.

Ví dụ, màn hình thu nhập của bạn hiển thị các báo cáo nhỏ về lợi nhuận hiện tại của bạn, các khoản phải thu cũ, các khoản phải thu theo khách hàng, thu nhập theo khách hàng và thu nhập theo tài khoản. Điều này hoạt động tốt và nó không bị trùng lặp trên nhiều trang web khác; hầu hết các giải pháp không cung cấp thông tin này trực tiếp từ màn hình giao dịch.

Có khả năng nhưng không toàn diện

Cuối cùng, nhóm báo cáo khả dụng của Kashoo không thua gì nhà vô địch trong lĩnh vực quan trọng này: QuickBooks Online cung cấp nhiều hơn nữa và chúng có thể tùy chỉnh đặc biệt.

Kashoo Business giỏi về những gì nó làm; Kashoo Solo phiên bản có thể là một giải pháp tốt cho một freelancer. Nhưng Kashoo chỉ có quá nhiều khả năng cạnh tranh trong không gian kế toán trực tuyến, đặc biệt là trong dịch vụ Zoho Books của Biên tập viên có giá tương đương. Kashoo rơi vào các lĩnh vực như độ sâu kỷ lục, độ rộng giao dịch, khả năng tùy biến và khả năng mở rộng. Nếu bạn muốn kế toán dựa trên đám mây linh hoạt, toàn diện, có thể mở rộng nhất hiện nay, hãy chuyển sang lựa chọn hàng đầu QuickBooks Online hoặc Zoho Books.