Video: FILM REVIEW: Vision3 500T (Tháng Mười 2024)
Máy quét Kodak i2620 ($ 1, 195) cung cấp dung lượng đầu vào 100 tờ, khối lượng hàng ngày được đề xuất lên tới 7.000 tờ và tốc độ định mức 60 trang mỗi phút (ppm) hoặc 120 hình ảnh mỗi phút (ipm) với mỗi hình ảnh bên trang. Tất cả những điều đó làm cho nó được quan tâm rõ ràng nếu bạn cần một máy quét tài liệu để sử dụng từ trung bình đến nặng trong một văn phòng hạng trung hoặc nhóm làm việc lớn. Thêm vào hiệu suất tuyệt vời của nó trong các thử nghiệm của chúng tôi để nhận dạng văn bản, quản lý tài liệu và tốc độ quét thành định dạng PDF hình ảnh và nó xứng đáng có một vị trí trong danh sách ngắn của bạn.
I2620 là bước tiếp theo trong dòng sản phẩm của Kodak Alaris từ Máy quét Kodak i2420, đây là máy quét tài liệu nhẹ đến vừa phải của Biên tập viên cho một văn phòng nhỏ hoặc sử dụng cho mục đích cá nhân nặng nhọc. Nó chia sẻ nhiều điểm mạnh tương tự, tạo cho nó một nền tảng vững chắc để xây dựng và sau đó thêm tốc độ, công suất cao hơn và cơ học mạnh mẽ hơn giúp tăng khối lượng đề xuất hàng ngày lên 2.000 trang.
Tốc độ và công suất bổ sung cho i2620 khiến nó trở thành đối thủ cạnh tranh mạnh với Máy quét tài liệu màu Epson WorkForce DS-860, đây là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho máy quét tài liệu cho văn phòng hoặc nhóm làm việc cỡ trung bình.
So với model Epson, i2620 có tốc độ định mức chậm hơn một chút, bộ nạp tài liệu tự động (ADF) 20 trang, dung lượng cao hơn và 1.000 trang, âm lượng hàng ngày được đề xuất cao hơn. Nó cũng đến nhanh hơn trong một số thử nghiệm của chúng tôi. Tuy nhiên, việc quét định dạng PDF (sPDF) có thể tìm kiếm chậm hơn, thường là lựa chọn hữu ích hơn cho việc quản lý tài liệu. Đó là đủ để xếp hạng nó chỉ là một liên lạc dưới mô hình Epson tổng thể.
Cài đặt và phần mềm
I2620 nặng 12 pound và đủ nhỏ gọn để chia sẻ bàn dễ dàng, ở mức 9, 7 x 13 x 6, 3 inch (HWD) với các khay được đóng và thân máy quét theo hướng dọc. Như với Kodak i2420, để sử dụng nó, bạn phải xoay thân máy từ vị trí thẳng lên xuống cho đến khi nó nghiêng một góc với đế, sau đó mở các khay. Tuy nhiên, khi bạn không quét, bạn có thể đưa nó trở lại vị trí thẳng đứng, giúp giảm thiểu dung lượng mà nó chiếm.
Để thử nghiệm, tôi đã cài đặt i2620 trên hệ thống chạy Windows Vista. Thiết lập là tiêu chuẩn. Cắm dây nguồn, cài đặt phần mềm và kết nối cáp USB được cung cấp. Bạn cũng có thể tùy chọn thêm một phụ kiện phẳng. Kodak Alaris bán cả phiên bản kích thước hợp pháp (495 đô la) và kích thước A3 (1.400 đô la), với mặt phẳng kích thước A3 cũng phù hợp với giấy có kích thước lá cải.
Phần mềm mà Kodak Alaris cung cấp cùng với i2620 giống như với Kodak i2420, bao gồm hai chương trình ứng dụng hàng đầu: Nuance PaperPort 14 để quản lý tài liệu và OmniPage 18 để nhận dạng ký tự quang học (OCR). Ngoài ra, có hai tiện ích quét và trình điều khiển Twain, ISIS và WIA. Giữa chúng, các trình điều khiển sẽ cho phép bạn quét trực tiếp từ hầu như bất kỳ chương trình Windows nào có chứa lệnh quét.
Kodak Alaris cung cấp trang Tổng quan về phần mềm trong tài liệu để giúp bạn chọn tiện ích quét nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã sử dụng Kodak Smart Touch, cài đặt cùng với trình điều khiển. Quan trọng hơn, nó cung cấp tất cả các tính năng mà hầu hết các văn phòng vừa và nhỏ cần có, bao gồm khả năng quét vào SharePoint, Evernote, Google Drive và Box.
Tiện ích khác, mà bạn có thể tùy chọn cài đặt từ một đĩa riêng, cung cấp các tính năng nâng cao hơn cho các văn phòng cần chúng. Ví dụ, nó có thể quét hàng loạt, cho phép bạn đặt nhiều tài liệu vào ADF dưới dạng một chồng giấy và vẫn lưu từng tài liệu trong một tệp khác nhau. Bạn có thể phân tách các tài liệu bằng một trang trống, một trang có mã vạch hoặc bằng cách chỉ định một số trang trên mỗi tài liệu.
Một tính năng tiện lợi cần được đề cập là màn hình LCD đơn sắc bốn dòng, 16 ký tự trên mỗi dòng. Cả hai tiện ích quét Kodak Alaris đều cho phép bạn xác định nhiều cấu hình quét và đặt cho mỗi tên một mô tả. Sau đó, bạn có thể chọn một cấu hình theo tên và bắt đầu quét từ danh sách hiển thị trên màn hình máy tính hoặc từ bảng mặt trước của máy quét, với tên cho từng cấu hình hiển thị trên màn hình LCD khi bạn cuộn qua các lựa chọn.
Hiệu suất
Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, i2620 cung cấp độ phân giải quang học 600 pixel trên mỗi inch (ppi), nhiều hơn mức bạn cần cho hầu hết các lần quét. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã sử dụng cài đặt mặc định 200 ppi và các cài đặt được xác định trước cho các tài liệu đen trắng.
Sử dụng tài liệu thử nghiệm 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi và quét sang định dạng PDF hình ảnh, tốc độ của i2620 trong các thử nghiệm của chúng tôi phù hợp với xếp hạng của nó, ở mức 60ppm đối với quét đơn giản (một mặt) và quét hai mặt (quét hai mặt), không bao gồm độ trễ giữa đưa ra lệnh quét và bắt đầu quét hoặc độ trễ giữa kết thúc quét và tệp được ghi vào đĩa. Bao gồm cả độ trễ cho thông lượng 48ppm và 99ipm.
Như bạn mong đợi, i2620 nhanh hơn đáng kể so với Kodak i2420, có tốc độ thông lượng 34ppm và 69ipm trong các thử nghiệm của chúng tôi. Tuy nhiên, điều đáng ngạc nhiên là cả nhanh và chậm hơn Epson DS-860, có xếp hạng cao hơn 5 ppm. Trong các thử nghiệm của chúng tôi, DS-860 nhanh hơn khi quét đơn giản, ở mức 54ppm, nhưng chậm hơn đối với quét hai mặt, ở mức 91ipm.
Tốc độ tương đối của các máy quét này khác nhau đáng kể để quét theo định dạng sPDF. Epson DS-860 đã giành được vị trí đầu tiên thuyết phục trong các thử nghiệm của chúng tôi, sau 1 phút 12 giây, trong khi hai mẫu Kodak Alaris về cơ bản được buộc, lúc 1:30 cho i2620 và 1:31 cho Kodak i2420.
Mặc dù bước OCR để quét định dạng sPDF làm chậm đáng kể i2620, nhưng tin tốt là nó đã làm tốt cho độ chính xác của OCR. Trong thử nghiệm, sự kết hợp giữa máy quét và phần mềm đọc văn bản trên trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 8 điểm và trên trang thử nghiệm Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ tới 6 điểm mà không nhầm lẫn. Nó cũng đọc một số phông chữ khác không phải là một phần của các thử nghiệm chính thức của chúng tôi, bởi vì hầu hết các máy quét đều làm rất tệ với chúng. Với các phông chữ khó đọc hơn, i2620 đọc một ở 10 điểm, một ở 8 điểm và một ở 6 điểm mà không có lỗi.
Phần kết luận
Nếu bạn muốn quét chủ yếu vào các tệp sPDF, hãy xem kỹ Epson DS-860 về tốc độ của nó và cũng xem xét Kodak i2420, nhanh như Máy quét Kodak i2620 cho nhiệm vụ cụ thể này và chi phí thấp hơn đáng kể. Tuy nhiên, về tổng thể, i2620 là một lựa chọn hợp lý hơn và nếu bạn sẽ quét chủ yếu sang định dạng PDF hình ảnh, với tỷ lệ cao các trang in hai mặt, tốc độ tuyệt vời của tác vụ đó mang lại lợi thế.
