Đánh giá và xếp hạng Leankit

So với các ứng dụng kanban trực tuyến khác, giá của LeanKit thuộc hàng cao cấp. Nhiều người khác có giá gần 100 đô la mỗi người mỗi năm.

Asana, ví dụ, tính phí $ 119, 88 mỗi người mỗi năm. Lưu ý rằng Asana đã không bắt đầu như một ứng dụng kanban, mà thay vào đó là một công cụ quản lý quy trình làm việc. Nó vẫn còn đó, nhưng bây giờ nó cũng cung cấp một cái nhìn bảng. Chúng tôi đánh giá cao tính linh hoạt của nó trong cả hai danh mục, đó là điều mang lại cho Sự lựa chọn của ban biên tập.

Volerro tính phí 7, 99 đô la mỗi người mỗi tháng cho kế hoạch Nhóm doanh nghiệp của mình, kết thúc là 95, 88 đô la mỗi người mỗi năm. Zenkit tính phí $ 108 mỗi người mỗi năm cho tài khoản Plus và $ 349 mỗi người mỗi năm cho tài khoản Doanh nghiệp.

Trong số các lựa chọn ít tốn kém nhất là KanbanFlow và Taiga. KanbanFlow Premium chỉ chạy $ 5 mỗi người mỗi tháng ($ 60 mỗi người mỗi năm). Taiga có nhiều loại tài khoản với các mức giá khác nhau và chúng không dựa trên tỷ lệ trên mỗi người mà là tỷ lệ nhóm. Ví dụ: tầng dịch vụ thấp nhất của Taiga cung cấp cho bạn khả năng quản lý năm dự án riêng với tối đa 25 thành viên trong mỗi dự án với mức giá cố định hàng tháng là 19 đô la.

Kanban là gì? Lean Kanban là gì?

Lưu ý: Nếu bạn đã quen thuộc với kanban, bảng kanban và phát triển tinh gọn, hãy bỏ qua phần này.

Kanban là một phương pháp để quản lý công việc. Cách đơn giản nhất để giải thích kanban là với một ví dụ. Hãy tưởng tượng một bảng với các cột dọc được gắn nhãn Làm, Làm và Hoàn thành. Bây giờ hãy hình dung một chồng các ghi chú dán, mỗi ghi chú dán có một nhiệm vụ được viết trên đó. Tất cả các ghi chú sau đó được dán trên bảng trong cột Công việc. Khi một người được giao một nhiệm vụ và bắt đầu làm việc với nó, ghi chú dán liên quan sẽ chuyển sang cột Làm. Khi tác vụ hoàn thành, ghi chú sẽ chuyển đến cột Xong.

Có vô số cách để đánh giá về khái niệm này, nhưng đó là ý chính của nó. Kết quả là một hệ thống trực quan cao. Khi được sử dụng cộng tác, mọi người trong nhóm có thể thấy trạng thái của từng nhiệm vụ và ai chịu trách nhiệm về nó.

Trong khi một số người sẽ coi kanban là một loại quản lý dự án, điều đó hơi sai lệch. Bạn có thể sử dụng Kanban để quản lý dự án, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để quản lý công việc đang diễn ra, trong khi phần mềm quản lý dự án được thiết kế dành riêng để quản lý dự án. Các dự án có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và có thể giao được. Vì vậy, ví dụ, danh sách việc cần làm đang diễn ra không phải là một dự án, nhưng bạn có thể quản lý nó bằng kanban.

Với bảng Kanban, bạn có thể tạo ra một nhóm công việc mà từ đó công nhân thực hiện các nhiệm vụ. Nó cũng thường được xem là một công cụ hữu ích để giới hạn số lượng nhiệm vụ mà một người có thể giao cho cô ấy cùng một lúc. Một số ứng dụng kanban cho phép bạn thực thi giới hạn thực tế, được gọi là giới hạn tiến hành công việc hoặc giới hạn WIP, trong khi các ứng dụng khác để lại cho bạn để tạo quy tắc một cách không chính thức.

Phần "nạc" của LeanKit phải thực hiện với một phương pháp công việc bổ sung gọi là phát triển nhanh hoặc nhanh. Nó chủ yếu được sử dụng để phát triển phần mềm. Ý tưởng là một nhóm xây dựng tăng dần thay vì tất cả cùng một lúc và kiểm tra thường xuyên. Ví dụ: thay vì xây dựng toàn bộ trò chơi video và có người thử nghiệm chơi nó khi trò chơi kết thúc, một nhóm nhanh nhẹn hoặc gầy sẽ xây dựng một phần nhỏ của trò chơi, kiểm tra một phần và thay đổi dựa trên những gì họ đã học khi họ học đi.

Giao diện và tính năng của LeanKit

Sức mạnh của LeanKit là sự giàu có của các tính năng. Điểm yếu của nó là thiết kế của nó Ngay từ đầu, nó thể hiện một cảm giác thực dụng. Nó không xấu, nhưng dường như đã lỗi thời khi xem xét thiết kế phần mềm đã đi được bao xa trong những năm gần đây. Một vài điều chỉnh trong bảng màu và kiểu chữ sẽ đi một chặng đường dài để mang lại cho LeanKit cuộc sống mới. Tuy nhiên, về khả năng sử dụng, LeanKit rất trơn tru. Các nút hoạt động như mong đợi, cũng như khả năng kéo và thả.

LeanKit đã cải thiện trải nghiệm trên máy bay cho người dùng mới. Trang web này cung cấp rất nhiều video giới thiệu và hướng dẫn. Lần đầu tiên bạn khởi chạy ứng dụng, bạn được chào đón với một dự án demo. Khi bạn khám phá ứng dụng và đọc các bình luận bên trong các thẻ, bạn sẽ tìm hiểu cách hệ thống hoạt động. Dành cho bản thân 20 phút để tìm hiểu các sợi dây và bạn sẽ có một khởi đầu tốt đẹp.

Các yếu tố trực quan trong ứng dụng làm tốt công việc cung cấp thông tin và cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm LeanKit của mình. Làn đường có thể thu gọn, ví dụ, cho phép bạn nhìn thấy chính xác những gì bạn cần và không ai trong số bạn không. Thẻ có các tùy chọn mã màu. Một thanh hoàn thành nhỏ ở dưới cùng của một số thẻ nhất định điền vào khi các nhiệm vụ liên quan được đánh dấu xong.

Tất cả các tính năng dự kiến ​​được bao gồm, quá. Mỗi thẻ có thể có một hoặc nhiều người được chuyển nhượng, mô tả, ngày bắt đầu và ngày hoàn thành dự kiến, xếp hạng ưu tiên, tệp đính kèm và nhận xét, hỗ trợ các tin nhắn @. Sử dụng ký hiệu @ trước tên để gọi sự chú ý của người đó đến nhận xét hoặc tác vụ.

Thật không may, @ đề cập cảnh báo xảy ra qua email, không phải trong ứng dụng. Điều tương tự cũng có thể được nói đối với các hành động khác sẽ kích hoạt cảnh báo trong ứng dụng, như được chỉ định một tác vụ hoặc khi một tác vụ mà bạn theo dõi thay đổi trạng thái. Các công cụ quản lý công việc khác, như Asana, cung cấp một cái nhìn về tất cả các bình luận hướng vào bạn, tất cả các nhiệm vụ được giao cho bạn và các thông tin quan trọng khác.

Một vài quan điểm khác mà một số người dùng có thể muốn không có sẵn trong LeanKit. Ví dụ: không có chế độ xem lịch ngay trong ứng dụng, mặc dù bạn có thể đồng bộ hóa tài khoản LeanKit của mình với iCal, Lịch Google hoặc Outlook chỉ bằng vài bước đơn giản. Tuy nhiên, cũng nên có một chế độ xem lịch dễ truy cập hơn trong ứng dụng.

Như đã đề cập, LeanKit có nhiều tính năng phong phú. Các giới hạn WIP được hỗ trợ, ví dụ, nhưng chúng không được thực thi nghiêm ngặt. Khi một làn vượt quá giới hạn WIP của nó, làn đó chuyển sang màu đỏ, nhưng bạn không bị cấm thêm thẻ vào đó. Nếu bạn thêm nhiều thẻ hơn, bạn phải nhập một lý do để ghi đè giới hạn, được lưu trong tab lịch sử của thẻ. Đó là một triển khai độc đáo của hệ thống. Không phải tất cả các ứng dụng Kanban đều bao gồm các giới hạn WIP, mặc dù KanbanFlow và Taiga cũng vậy.

Tôi cũng thích rằng LeanKit hỗ trợ các sơ đồ đường bơi, cho bạn nhiều cách hơn để xem và hiểu ý nghĩa của công việc của bạn.

Hầu hết các ứng dụng Kanban cho phép bạn thêm các nhiệm vụ vào thẻ, nhưng LeanKit thực hiện tính năng này theo một cách riêng. Bạn có thể đặt các nhiệm vụ lên bảng kanban nhỏ của riêng họ và theo dõi chúng thông qua quy trình làm việc của riêng họ.

Trong truyền thống phát triển tinh gọn, LeanKit bao gồm nhiều công cụ phân tích và báo cáo để hiển thị phân phối công việc trên một bảng và các số liệu hữu ích như mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. Các báo cáo cũng nằm trong tầm tay của bạn, với các nút truy cập nhanh ngay trên màn hình. Trong các ứng dụng Kanban và ứng dụng quản lý dự án khác mà tôi đã thử nghiệm, tôi phải mất một thời gian để tìm ra cách tạo báo cáo.

Điều đó nói rằng, nhiều ứng dụng kanban khác có bảng điều khiển và LeanKit thì không. Ví dụ, bảng điều khiển của Volerro có dạng trang đích chính khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên. Bạn thấy tất cả các dự án của bạn được liệt kê với một vài số liệu thống kê về từng dự án cùng với nó. LeanKit chỉ liệt kê các bảng, không phải số liệu thống kê. Bảng điều khiển trong các ứng dụng khác cho phép bạn chọn một vài báo cáo và biểu đồ sẽ luôn xuất hiện, giống như một bản tóm tắt các báo cáo mặc định của bạn.

Ứng dụng và tích hợp

LeanKit chủ yếu chạy trên trình duyệt, nhưng cũng có các ứng dụng di động cho iOS và Android, cho phép các thành viên trong nhóm kết nối với nhau để làm việc bất kể họ ở đâu.

LeanKit có thể tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác. Tôi đã đề cập rằng bạn có thể đồng bộ hóa ngày từ tài khoản LeanKit của mình vào iCal, Lịch Google hoặc Lịch Outlook. Ngoài ra, bạn có thể làm việc với API mở của ứng dụng để thực hiện tích hợp tùy chỉnh hoặc bạn có thể tin tưởng vào Zapier. Zapier là dịch vụ của bên thứ ba cho phép mọi người kết nối các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến khác nhau, ngay cả khi họ không biết cách viết mã.

Tất cả trên cùng một trang

LeanKit là một trong những ứng dụng kanban tốt nhất hiện có. Chắc chắn, nó có thể sử dụng làm mới thiết kế, cảnh báo trong ứng dụng, bảng điều khiển và một vài cải tiến khác, nhưng nó vẫn tốt hơn hầu hết các ứng dụng kanban khác mà bạn sẽ tìm thấy. Bộ tính năng của nó rất mạnh và phù hợp với phương pháp của Kanban. Nó ổn định, mượt mà, nhanh chóng và dễ sử dụng. Vì tất cả những lý do đó, LeanKit là sự lựa chọn của biên tập viên PCMag.