Video: How to Fix Outlook Search Not Working (Tháng Mười 2024)
Các công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn như Tìm kiếm máy tính để bàn của Axonic (58 đô la cho Phiên bản tiêu chuẩn) đã từng là một thể loại thịnh vượng trong số các tiện ích, nhưng chúng vẫn chưa phổ biến kể từ khi Microsoft tích hợp tìm kiếm vào Windows. Nhưng nếu bạn đã xây dựng một kho dữ liệu lớn trên ổ cứng của mình trong nhiều năm qua và bạn cần có thể nhanh chóng tìm thấy bất kỳ tệp hoặc email ngẫu nhiên nào, một chương trình như Lookeen hoặc X1 Search, Biên tập viên của chúng tôi Lựa chọn tiện ích tìm kiếm máy tính để bàn, có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Ví dụ, thay vì lãng phí hàng giờ để duy trì cấu trúc thư mục phân cấp cho email của bạn, bạn có thể để mọi thứ bạn gửi trong thư mục Đã gửi và đặt tất cả các tin nhắn bạn gửi vào thư mục Đã đọc và để chương trình tìm thấy những gì bạn cần khi bạn cần nó
Những gì Lookeen làm việc với
Lookeen thực sự có bốn phiên bản: Lookeen Free, mà Axonic gọi là phiên bản Home, Standard (được đánh giá ở đây), Business và Enterprise, mà Axonic gọi chung là các phiên bản Professional hoặc Business. Hạn chế chính của Lookeen Free là nó chỉ lập chỉ mục và tìm kiếm các tệp, không hỗ trợ email. Tuy nhiên, cả bốn đều có chung các tính năng lập chỉ mục và tìm kiếm và tất cả đều sử dụng cùng một mã chương trình. Sau khi bạn đã cài đặt chương trình, bạn có thể nâng cấp bất cứ lúc nào bằng cách mua giấy phép cho phiên bản có khả năng cao hơn và nhập khóa đăng ký mới.
Tóm lại, phiên bản Business ($ 83 mỗi chỗ ngồi) thêm Chính sách nhóm để giúp cài đặt trên nhiều máy trạm dễ dàng hơn cho quản trị viên. Phiên bản Enterprise ($ 116 mỗi chỗ ngồi) cũng bổ sung khả năng làm việc với các chỉ mục được chia sẻ trong một nhóm và khả năng làm việc như một ứng dụng khách tìm kiếm với Lookeen Server, một tiện ích lập chỉ mục cấp doanh nghiệp riêng biệt. Đối với đánh giá này, tôi đã thử nghiệm các tính năng mà cả ba phiên bản Professional chia sẻ.
Để thử nghiệm, tôi đã cài đặt Lookeen trên hệ thống Windows 7. Theo Axonic, nó cũng hoạt động với Windows Vista, 8, 8.1 và 10. Công ty cho biết họ thậm chí còn hoạt động với XP, mặc dù nó không được hỗ trợ chính thức. Ứng dụng email duy nhất mà nó hoạt động với là Microsoft Outlook. Và bạn cần phiên bản 2003 trở lên. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã sử dụng Outlook 2007, với tệp PST cục bộ. Nếu bạn sử dụng Microsoft Exchange Server 2003 trở lên, bạn cũng có thể chương trình với tệp OST cục bộ hoặc trực tiếp với Exchange Server của bạn.
Bắt đầu
Cài đặt và thiết lập Lookeen chủ yếu là đơn giản, nhưng khó hơn có thể là do một số lựa chọn không được giải thích tốt. Ví dụ: bạn có thể cài đặt chương trình chỉ hoạt động như một trình cắm Outlook (mặc dù nó vẫn lập chỉ mục và tìm tệp trên ổ cứng của bạn) hoặc như một chương trình độc lập, vì vậy bạn có thể sử dụng nó mà không cần khởi động Outlook trước. Tuy nhiên, không có gì trong bất kỳ màn hình cài đặt nào để cho bạn biết điều đó, hoặc cho bạn biết cách thiết lập nó theo cách này hay cách khác. Việc vượt quá như thế này khiến chương trình phải mất một chút thời gian để cài đặt chương trình theo cách tôi muốn. May mắn thay, đây là vấn đề một lần, và chỉ là một bất tiện nhỏ.
Trong hầu hết các cách, thiết lập là đơn giản. Tải tập tin từ Lookeen và chạy nó. Thói quen thiết lập sẽ hướng dẫn bạn qua phần giới thiệu ngắn về cách sử dụng chương trình, cũng như màn hình thiết lập cho phép bạn chỉ định những gì cần lập chỉ mục, thường bao gồm tệp Outlook.pst của bạn và lựa chọn ổ đĩa hoặc thư mục tệp. Khi bạn kết thúc, Lookeen sẽ xây dựng chỉ mục trong nền, lập chỉ mục toàn văn của mọi tệp, email và tệp đính kèm email.
Độ dài thời gian lập chỉ mục tùy thuộc vào tốc độ của PC, mức độ lập chỉ mục và cài đặt bạn chọn cho thời gian xử lý. Tôi để nó ở cài đặt mặc định và không nhận thấy bất kỳ ảnh hưởng nào đến thời gian phản hồi khi viết bằng Word. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt ở mức thấp hơn nếu bạn cần, ngay cả khi chương trình đang tích cực lập chỉ mục.
Nhiều tùy chọn khác nhau cho phép bạn đặt Lookeen về tần suất lập chỉ mục và liệu lập chỉ mục trong thời gian thực, vì mỗi tệp được tạo hoặc mỗi email được viết hoặc nhận. Bạn cũng có thể thêm hoặc thay đổi mục tiêu chỉ mục bất cứ lúc nào bạn muốn, thêm thư mục hoặc ổ đĩa hoặc xóa chúng khỏi danh sách lập chỉ mục.
Một tùy chọn đặc biệt quan trọng nếu bạn lưu trữ các tệp Outlook PST của mình vào cuối mỗi năm, ví dụ, nhưng đôi khi cần tìm email từ một năm trước, đó là khả năng thêm các tệp lưu trữ vào chỉ mục. Việc thêm chúng không đơn giản như trong Tìm kiếm X1, nhưng một khi chúng được thêm vào, việc tìm các email cũ cũng dễ như tìm thư mới.
Đang tìm kiếm
Bạn có thể gọi chương trình bằng cách nhấn Ctrl hai lần hoặc bấm đúp vào biểu tượng Lookeen trong Khu vực thông báo, sau đó nhập cụm từ tìm kiếm hoặc bạn có thể nhập cụm từ vào hộp văn bản mà chương trình thêm vào Outlook, sau đó gọi lên chương trình bằng cách nhấn Enter.
Dù bằng cách nào, Lookeen sẽ nhanh chóng tìm kiếm chỉ mục và hiển thị danh sách tất cả các lần truy cập, hoàn thành với số lượng mục tìm thấy. Bạn có thể đánh dấu các kết quả riêng lẻ trong danh sách và xem nội dung trong khung xem trước ở bên phải của cửa sổ Lookeen. Khi bạn đã tìm thấy mục bạn muốn, bạn có thể nhấp đúp vào mục đó để mở mục đó với chương trình mà nó được liên kết.
Nếu bạn bật quá nhiều lượt truy cập để duyệt qua kết quả một cách thuận tiện, bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều danh sách và hộp văn bản thả xuống của Lookeen để thu hẹp tìm kiếm, chọn bao gồm Mọi thứ, ví dụ, hoặc chỉ Thư, Tệp đính kèm, Danh bạ, Ghi chú, Cuộc hẹn, hoặc Tập tin.
Các bộ lọc có sẵn khác thay đổi để phù hợp với loại mặt hàng bạn đang tìm kiếm. Đối với Thư, ngoài việc tìm kiếm trong toàn bộ văn bản của từng thư, bạn có thể chỉ định các cụm từ tìm kiếm cho các trường Chủ đề, Từ và Đến, trong số các trường khác. Tương tự, đối với Tệp, bạn có thể sử dụng các cụm từ tìm kiếm cho Thư mục, Tệp (có nghĩa là tên tệp) và Đường dẫn, cũng như toàn văn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh danh sách các trường sẽ hiển thị dưới dạng bộ lọc và sắp xếp danh sách theo trường, chỉ bằng cách nhấp vào tên trường.
Ngoài những điều cơ bản này, Lookeen cho phép bạn xây dựng các cụm từ tìm kiếm phức tạp hơn, do đó, tìm kiếm John -Smith trong trường Từ, chẳng hạn, sẽ trả về một danh sách tất cả các email từ mọi người có tên John trừ John Smith, tìm kiếm "John Smith" sẽ trả về tham chiếu đến John Smith, nhưng không phải John Q. Smith, và tìm kiếm "cat dog" ~ 10 sẽ chỉ trả lại các vật phẩm bao gồm chó trong vòng 10 từ của mèo.
Thật không may, tôi gặp phải một số trục trặc trong các bài kiểm tra của mình. Ví dụ: sau khi tùy chỉnh các trường có sẵn để bao gồm Phần mở rộng tệp dưới dạng bộ lọc, lựa chọn đã biến mất khi tôi bật máy tính vào ngày hôm sau. Axonic cho biết đây là một lỗi đã biết và hy vọng sẽ sửa nó trong bản nâng cấp tiếp theo.
Một vấn đề quan trọng hơn là Lookeen không phải lúc nào cũng trả lại kết quả trong khi nó đang chạy một chỉ mục lại theo lịch trình. Tuy nhiên, điều này rõ ràng là do đã chạy thử nghiệm của tôi trên một hệ thống cũ với bộ nhớ hạn chế và tốc độ chậm hơn theo tiêu chuẩn ngày nay. Khi tôi đặt chương trình ít tích cực hơn khi lập chỉ mục, vấn đề không xuất hiện trở lại.
Phần kết luận
Nếu bạn cần một công cụ tìm kiếm cung cấp phạm vi nhiều hơn một chút, bạn sẽ muốn xem xét Tìm kiếm X1, điều này giúp dễ dàng bao gồm các tệp PST lưu trữ trong các tìm kiếm của bạn, ví dụ, cũng có thể lập chỉ mục và tìm các mục được lưu trữ trực tuyến trong Hộp tài khoản, trong Microsoft SharePoint và một loại trang web email dựa trên Web, bao gồm cả Gmail.
