Đánh giá và xếp hạng Mavenlink

Một trong những cách tốt nhất để đưa các nhóm dự án ra khỏi email và vào một không gian nơi công việc thực sự có thể được thực hiện hiệu quả hơn là sử dụng một công cụ cộng tác trực tuyến tập trung vào các nhiệm vụ, giao tiếp và quản lý quy trình làm việc. Từ quan điểm này, Mavenlink (39 đô la mỗi người dùng mỗi tháng) là một dịch vụ đơn giản kết hợp các cấp độ quyền tốt, giao diện người dùng (UI) rất chuyên nghiệp và một vài dịch vụ. Thật nhanh chóng để thiết lập, nhưng không có điều hướng dễ dàng nhất.

Bên cạnh sự hợp tác, các loại công cụ này thường bổ sung một số loại silo đặc trưng khác để bổ sung cho sản phẩm của họ. Mavenlink cũng không ngoại lệ, tập trung vào quản lý dự án (PM) và theo dõi thời gian. Tuy nhiên, mặc dù Mavenlink là một lựa chọn hợp lý cho PM trực tuyến, nhưng nó không đánh bại hai Lựa chọn của ban biên tập được đề nghị của PCMag trong danh mục đó, Dự án làm việc nhóm và Dự án Zoho Cả hai đều cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ hơn một chút về tính năng và giá trị. Tương tự như vậy về mặt theo dõi thời gian, Mavenlink là một giải pháp có khả năng, nhưng giá cả và tính năng của nó không hoàn toàn phù hợp với lựa chọn của Biên tập viên trong danh mục đó, TSheets.

Một công cụ quản lý công việc khác kiếm được sự lựa chọn của ban biên tập PCMag, mặc dù nó phù hợp hơn với các tổ chức lớn muốn thay đổi hoàn toàn cách họ làm việc. LiquidPlanner là một lựa chọn tuyệt vời, nhưng nó đòi hỏi phải mua toàn bộ và đào tạo rất nhiều để gặt hái đầy đủ lợi ích của nó.

Giá cả và kế hoạch

Mavenlink cung cấp bốn tầng dịch vụ trả phí, cộng với mức miễn phí hơi khó tìm. Bạn có thể thử bất kỳ loại tài khoản trả phí nào trong 10 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Gói Mavenlink miễn phí cho phép bạn quản lý số lượng dự án không giới hạn với số lượng đồng đội không giới hạn, nhưng bạn chỉ nhận được 500 megabyte (MB) dung lượng lưu trữ.

Trong số các tài khoản trả phí của Mavenlink có Nhóm Mavenlink, Chuyên nghiệp, Thủ tướng và Doanh nghiệp. Đối với bất kỳ loại tài khoản nào, bạn có thể mời các cộng tác viên bên ngoài có quyền truy cập hạn chế vào tài khoản Mavenlink của mình, ví dụ, cho phép bạn chia sẻ tiến trình dự án với khách hàng.

Tài khoản Nhóm cung cấp cho bạn 10 GB dung lượng lưu trữ và tất cả các công cụ cơ bản để cộng tác và PM, với một vài ngoại lệ. Tuy nhiên, bạn không có công cụ để quản lý danh mục đầu tư hoặc thay đổi yêu cầu. Bạn cũng không nhận được các công cụ cho kế toán, lập kế hoạch tài nguyên hoặc kinh doanh thông minh. Giá cho gói Đội là 19 đô la mỗi tháng cho tối đa năm người dùng khi được thanh toán hàng năm, lên tới 228 đô la. Hãy nhớ rằng, đó là giá cho năm người. Để thêm nhiều người dùng hơn năm người đầu tiên, bạn sẽ trả thêm 4 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, tương đương với thêm 48 đô la mỗi người, dựa trên việc trả trước cho dịch vụ trị giá một năm.

Mavenlink Professional bao gồm dung lượng lưu trữ 50 GB và thêm một vài tính năng, nhưng chi phí cao hơn nhiều. Với tầng này, bạn có được các công cụ kế toán dự án, nghĩa là theo dõi thời gian và chi phí cũng như các công cụ lập ngân sách cho các dự án, cộng với các công cụ quản lý yêu cầu thay đổi. Gói chuyên nghiệp có giá 39 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng với hợp đồng hàng năm và không có tùy chọn hàng tháng. Vì vậy, bạn đang tìm kiếm $ 349 mỗi người trong năm. Điều đó có thể nhận được đắt tiền khá nhanh chóng.

Mavenlink cho biết Premier là tầng dịch vụ phổ biến nhất và có nhiều dung lượng lưu trữ (100 GB) và các tính năng bổ sung, bao gồm theo dõi thời gian và chi phí, lập hóa đơn, thẻ giá, ngân sách dự án và theo dõi ký quỹ, lập kế hoạch tài nguyên, phân tích và sử dụng - và các báo cáo liên quan đến tài nguyên trong công cụ thông minh kinh doanh của Mavenlink, Insights, cung cấp 40 báo cáo được xây dựng trước và báo cáo tùy chỉnh. Cấp độ Doanh nghiệp cung cấp lưu trữ 1 TB cộng với các dịch vụ nâng cao, chẳng hạn như phân tích thời gian thực và các công cụ báo cáo tùy chỉnh. Cả hai tầng dịch vụ này đều có giá niêm yết; bạn phải liên hệ với công ty để báo giá. Premier và Enterprise dao động từ $ 59- $ 79 mỗi người dùng mỗi tháng tùy thuộc vào việc người dùng có chọn tính năng Thông tin chi tiết và Chứng minh hay không, cho phép bạn chú thích các dự án và cung cấp phản hồi. Mavenlink hơi mơ hồ về cách các tính năng Thông tin chi tiết và Chứng minh ảnh hưởng đến giá cả trong phạm vi này.

Để so sánh, các Dự án làm việc nhóm và Dự án Zoho mỗi chi phí khoảng 600 đô la mỗi năm cho số lượng người dùng không giới hạn. Một gói Mavenlink Professional cho 10 người dùng sẽ có giá $ 3, 480 trong năm. Các ước tính này dựa trên gói 49 đô la mỗi tháng của Dự án làm việc nhóm, bao gồm hỗ trợ lên tới 40 dự án và 20 GB dung lượng, và gói 50 đô la mỗi tháng của Dự án Zoho, cho phép 50 dự án và đi kèm 15 GB của không gian lưu trữ. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của một doanh nghiệp nhỏ, Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm có thể mang lại giá trị tốt nhất.

Một vài dịch vụ tính phí cho mỗi người dùng mỗi tháng là Volerro (7, 99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho gói Nhóm doanh nghiệp của mình), LiquidPlanner (45 đô la mỗi người dùng mỗi tháng với tối thiểu 5 người dùng), Dự án Comindware (28, 49 đô la mỗi người dùng mỗi tháng) và Dự án dễ dàng ($ 24 mỗi người dùng mỗi tháng). Thông thường, cấu trúc phí theo người dùng mỗi tháng là một dấu hiệu cho thấy công cụ này phù hợp hơn với các doanh nghiệp và doanh nghiệp lớn hơn so với các doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ.

Chúng tôi rất vui khi Mavenlink cung cấp một tài khoản thực sự miễn phí mà bạn có thể sử dụng trong một khoảng thời gian không giới hạn chỉ để làm quen với dịch vụ và giao diện người dùng cơ bản. Một vài dịch vụ PM trực tuyến khác vẫn cung cấp tài khoản miễn phí. Chúng bao gồm Volerro, Dự án làm việc nhóm, Dự án Zoho, ProofHub và Wrike. Họ cũng có những hạn chế. Với Volerro, bạn chỉ có thể quản lý ba dự án hoặc 100 MB tệp được lưu trữ, tùy theo mức trần nào bạn đạt được trước tiên. Dự án làm việc nhóm chỉ hỗ trợ hai dự án miễn phí, trong khi Dự án Zoho và ProofHub chỉ hỗ trợ mỗi dự án. Wrike hỗ trợ các dự án không giới hạn và năm người dùng trong gói miễn phí, nhưng nó cắt giảm các tính năng, do đó bạn không nhận được các nhiệm vụ, bảng chấm công, biểu đồ Gantt hoặc thậm chí bảng điều khiển. Basecamp, từng là một nhà lãnh đạo trong PM miễn phí, không còn có gói miễn phí, trừ khi bạn là giáo viên hoặc có tài khoản Basecamp Classic, trong trường hợp bạn được ông nội, nhưng bạn bị kẹt trong giao diện người dùng cũ không có quyền truy cập đến các tính năng mới.

Bắt đầu

Mavenlink hoạt động giống như hầu hết các dịch vụ PM truyền thống. Nó trực tuyến và được cập nhật theo thời gian thực, vì vậy bạn sẽ cần kết nối internet khi bạn sử dụng nó. Để bắt đầu, chúng tôi đã thiết lập một vài dự án demo và biến một trong số chúng thành một mẫu để chúng tôi có thể sử dụng lại cấu trúc cơ bản của nó một lần nữa.

Đối với mọi dự án, Mavenlink cho phép bạn quyết định xem dự án dành cho nhà cung cấp hay khách hàng. Bạn cũng có thể điều chỉnh mức độ hiển thị để làm cho một dự án mở cho mọi người trong tổ chức của bạn tham gia, chỉ mở cho những người có đặc quyền của quản trị viên hoặc riêng tư và có thể truy cập được đối với những người bạn mời tham gia. Tương tự như vậy, các cuộc thảo luận có thể được đặt thành mở hoặc riêng tư.

Giao diện người dùng của Mavenlink khá rõ ràng và đơn giản. Chúng tôi đã phải đối mặt với một số thử nghiệm và sai sót trong việc tìm ra cách tham gia một dự án mở cho tất cả mọi người. Khi bạn mời mọi người tham gia một dự án, họ sẽ nhận được lời mời qua email và cuối cùng chúng tôi đã biết rằng cách tốt nhất để tham gia dự án là chỉ cần nhấp vào liên kết trong email. Chỉ cần tìm kiếm xung quanh bên trong Mavenlink để tìm dự án mà chúng tôi dự định tham gia đã không làm việc cho chúng tôi. Không có lời mời email để tham gia một dự án, chế độ xem của khách hàng trống. Mặc dù danh sách dự án trống trong chế độ xem nhân viên, chúng tôi đã thấy một danh sách đầy đủ các dự án trong tài khoản quản trị viên.

Mavenlink có vẻ nghiêm túc. Nó khác xa so với các bonanza được dán nhãn màu, mã màu của Trello, một công cụ nhẹ, kiểu Kanban để quản lý công việc. Tuy nhiên, bạn vẫn nhận được một số mã màu cho đến khi các dự án có màu xanh mặc định. Bạn có thể đánh dấu các dự án là Hoạt động, Gửi, Đánh giá Nhu cầu hoặc Đang chờ.

Khi bạn bắt đầu phân công nhiệm vụ cho mọi người, lên lịch thời hạn và các mốc quan trọng và tải tệp lên dự án của bạn trong Mavenlink, bạn có thể xem dự án của mình trong một vài chế độ xem khác nhau, như chế độ xem Trình theo dõi nhiệm vụ hoặc chế độ xem biểu đồ Gantt. Mỗi dự án cũng có Nguồn cấp dữ liệu Hoạt động, trong đó bạn có thể xem mọi chi tiết về dự án khi dự án xảy ra, cũng như nguồn cấp dữ liệu hoạt động trên tất cả các dự án mà bạn được đính kèm. Nguồn cấp dữ liệu Activity cho phép @ đề cập, có nghĩa là bạn có thể hướng đồng nghiệp đến các dự án và nhiệm vụ. Nguồn cấp dữ liệu Hoạt động cho phép bỏ các tệp từ Google Drive và chức năng phê duyệt cho các yêu cầu liên quan đến thời gian và chi phí.

Đối với bất kỳ tác vụ nào, bạn có thể thêm một lượng chi tiết tốt, chẳng hạn như người được giao, ngày đáo hạn, thẻ, nhiệm vụ và thậm chí là một danh sách kiểm tra. Một thanh tác vụ tiện dụng ở phía bên phải của chế độ xem Hoạt động cho phép bạn xem các nhiệm vụ của mọi người hoặc chỉ các nhiệm vụ được giao cho bạn. Để có được bộ lọc nâng cao hơn, chẳng hạn như chỉ nhìn thấy các nhiệm vụ được chỉ định cho một người cụ thể đã hoàn thành, bạn sẽ chuyển sang chế độ xem Nhiệm vụ theo dõi đầy đủ.

Các tính năng sâu hơn

Mavenlink có vẻ phù hợp với các tổ chức và doanh nghiệp lớn hơn vì người dùng có thể có các vai trò khác nhau với các quyền khác nhau. Các quyền cụ thể như vậy thường không cần thiết trong các doanh nghiệp rất nhỏ. Các tùy chọn cấp phép cho các dự án bao gồm Quản trị viên, Trưởng dự án, Người tạo dự án và Cộng tác viên (chúng tôi sẽ không làm bạn nhàm chán quá nhiều với tất cả các chi tiết về quyền).

Ví dụ: Trưởng dự án có thể chỉ đạo các dự án tài chính, tạo dự án và cộng tác trên các dự án, nhưng không thể quản lý thành viên tài khoản, chỉnh sửa thông tin thanh toán, chỉnh sửa chi tiết và kế hoạch tài khoản hoặc thay đổi nhãn hiệu tùy chỉnh. Cộng tác viên chỉ có thể hợp tác trong dự án và không thể chạm vào bất cứ điều gì khác.

Chúng tôi thích các cấp quyền vì họ làm tốt công việc giúp doanh nghiệp quản lý quyền truy cập mà không cần quá nhiệt tình. Thiết lập quyền là một quá trình trực quan. Khi bạn chọn các vai trò như Quản trị viên hoặc Trưởng dự án, X và dấu kiểm sẽ hiển thị bên cạnh các tính năng để hiển thị những gì được kích hoạt cho một người dùng cụ thể. Để xem báo cáo phân tích, bạn cần có quyền truy cập cho cấp Trình xem báo cáo trở lên. Có đủ lựa chọn, nhưng chúng không áp đảo. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể cần mức độ chi tiết cao cho các quyền, và đối với những tổ chức chúng tôi khuyên dùng Workfront. Trong Workfront, tùy thuộc vào vai trò của bạn, bạn thậm chí có thể thấy một giao diện người dùng hoàn toàn khác so với những gì người dùng khác nhìn thấy.

Một tính năng tuyệt vời trong Mavenlink được gọi là Smart Snips. Điều này cho phép bạn đưa ra nhận xét được tô sáng trên các tệp được tải lên ngay trong trình duyệt. Đó là một cách đơn giản để đánh dấu bất kỳ tệp nào được đính kèm với một nhiệm vụ hoặc dự án bằng cách vẽ một hộp xung quanh một phần bạn muốn thảo luận và thêm nhận xét. Volerro có các công cụ đánh dấu tương tự, nhưng nó hạn chế bạn làm bất cứ điều gì hơn là khoanh tròn một khu vực của tài liệu và thêm nhận xét. Nếu nhóm của bạn thường xuyên thảo luận về tác phẩm nghệ thuật hoặc thuyết trình, Smart Snips của Mavenlink là một tính năng vô giá. Mavenlink Proofing cũng là một công cụ chính. Nó có tất cả các lợi ích của Smart Snips, nhưng cho phép bạn xem xét tài sản trực tiếp trong bảng điều khiển. Bạn có thể chú thích các loại tệp, xem một kho lưu trữ chỉnh sửa hoàn chỉnh và làm việc cùng với các đồng nghiệp để giám sát ngay lập tức hơn.

Các báo cáo trong tài khoản Premier có giá trị vì chúng bao gồm thông tin tài chính và bảng chấm công. Ở các tầng dịch vụ thấp hơn, bạn không nhận được bất kỳ báo cáo nào, ngoài khả năng xuất dữ liệu dự án sang tệp CSV hoặc Microsoft Excel.

Nếu các công cụ báo cáo là những gì bạn cần, chúng tôi khuyên bạn nên xem LiquidPlanner, nơi cung cấp cả công cụ quản lý công việc và PM. LiquidPlanner có các tính năng mở rộng để theo dõi số giờ có thể tính hóa đơn so với số giờ không lập hóa đơn và các tính năng quản lý chi phí khác. Mavenlink cung cấp Tóm tắt kiểm toán thời gian, cho thấy số giờ làm việc thực tế so với "công suất tuần làm việc" hoặc số tiền họ có thể làm việc trong một tuần. Nó cũng theo dõi trạng thái của giờ giờ đã được phê duyệt.

Mặc dù Mavenlink giữ cho các thành viên trong nhóm kết nối và liên lạc trong khi thực hiện dự án, nhưng nó không có ứng dụng trò chuyện tích hợp, đây là một điều chúng tôi muốn thấy trong bất kỳ hệ thống quản lý công việc nào. Mọi người đôi khi cần phải hỏi nhau những câu hỏi nhanh mà không nhất thiết phải được lưu trữ cùng với một dự án ("Bạn có ở bàn làm việc không?" "Chúng ta có thể nhảy vào một cuộc gọi ngay bây giờ không?" "Bạn đã trả lời email của khách hàng chưa ? "). Zoho Project và Volerro đặt một ứng dụng trò chuyện ngay bên trong không gian làm việc, cũng như dịch vụ tại nơi làm việc Podio. Làm việc theo nhóm cung cấp một ứng dụng trò chuyện miễn phí, nhưng nó tách biệt với không gian làm việc của Teamwork Project, ít hơn lý tưởng. Bạn cũng có thể chỉ sử dụng Slack hoặc Google Hangouts hoặc một số ứng dụng trò chuyện khác.

Ứng dụng và tiện ích mở rộng

Thật không may, Mavenlink không có ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động, nhưng nó có một trang web được tối ưu hóa cho thiết bị di động mà bạn có thể xem trên hầu hết các trình duyệt di động. Trang web di động đảm bảo bạn có thể thấy nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho các dự án, truy cập danh sách nhiệm vụ của bạn, theo dõi thời gian của bạn và thậm chí đăng nhập chi phí từ bất cứ nơi nào bạn đang có.

Trello, mặc dù nhẹ hơn nhiều về các tính năng, cung cấp một loạt các ứng dụng di động cho iOS, Android, Windows Phone và thậm chí cả Amazon Fire. Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm, Lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi trong PM, cả hai đều có ứng dụng di động cho iOS và Android.

Về mặt kết nối với các ứng dụng và dịch vụ khác, Mavenlink làm tốt hơn nhiều. Bạn có thể tích hợp nó với Google Apps, PayPal và QuickBooks. Ngoài ra còn có tài liệu API cho phép các nhóm xây dựng bất kỳ ứng dụng và tích hợp nào họ cần.

Đối với những người không am hiểu về mã, Mavenlink cũng được hỗ trợ bởi mạng Zapier. Zapier là một cái gì đó giống như IFTTT của các ứng dụng kinh doanh. Đây là một công cụ mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng (ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm lập trình) để tạo tự động hóa nhanh chóng giữa hai ứng dụng kinh doanh. Ví dụ: bạn có thể kết nối Mavenlink và GitHub bằng cách sử dụng Zapier, để khi một loại mục nhập nhất định được tạo trong Mavenlink, một vấn đề GitHub mới sẽ tự động được ghi lại.

Cũng như các công cụ theo dõi thời gian độc lập như VeriClock và TSheets, bộ hẹn giờ trong Mavenlink được hiển thị nổi bật trong ứng dụng di động. Nút Start được thiết kế tốt, cũng như nút Save màu xanh. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng Clock In, Clock Out và Take Break được thiết kế tốt của TSheets, Sự lựa chọn của ban biên tập trong danh mục theo dõi thời gian. Trình duyệt di động là một cách thuận tiện và dễ dàng để đăng nhập thời gian cho Mavenlink và dễ sử dụng như VeriClock.

Theo dõi thời gian cho các công ty lớn

Mặc dù bạn không bao giờ sử dụng Mavenlink như một công cụ theo dõi thời gian độc lập, nó cung cấp nhiều tính năng quản lý chi phí và thời gian. Không giống như các công cụ như Hubstaff và TSheets, là các công cụ theo dõi thời gian chơi thuần túy được thiết kế cho công nhân và người quản lý, chức năng theo dõi thời gian của Mavenlink được xây dựng để giúp người quản lý giám sát tốt hơn về số lượng công việc được thực hiện, bao nhiêu tiền được chi tiêu và làm thế nào tốt hơn để dự báo cho các dự án tương tự trong tương lai. Do đó, một số tính năng, chẳng hạn như gọi vào để đăng ký, đăng ký SMS, đăng ký ảnh hoặc video, tạo trường tùy chỉnh (đối với những thứ như theo dõi số dặm và theo dõi số lượng), không khả dụng. Trước khi chúng ta đi sâu vào những gì Mavenlink không có, hãy thảo luận về trải nghiệm người dùng (UX).

Là một công nhân, bạn có thể truy cập các tính năng theo dõi thời gian trong Mavenlink bằng cách khoan vào dự án hoặc bằng cách nhấp vào nút thời gian theo dõi, luôn ở phía trên bên phải của bảng điều khiển bất kể bạn đang sử dụng mô-đun nào. Nút theo dõi thời gian là cách nhanh nhất để người lao động nhảy vào bảng điều khiển theo dõi thời gian của Mavenlink. Có một đồng hồ bấm giờ nhỏ bên cạnh nút "Theo dõi thời gian. Đây là một tính năng tiện lợi mà bạn sẽ không tìm thấy trên các công cụ như Wrike, trong đó bạn buộc phải nhảy vào một nhiệm vụ trước khi bạn có thể bắt đầu chạy đồng hồ. Các mục nhập cũng xuất hiện trong bảng điều khiển của ứng dụng. Một điều lạ trong Mavenlink là bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian trước khi cho biết dự án nào bạn đang theo dõi. Khi bạn chỉ định dự án trong hộp bật lên Time Entry, bạn có thể lưu thông tin vào bảng thời gian của bạn. Thêm các mục thời gian theo giờ và phút trong trang Bảng thời gian là một quy trình tương tự như trong TimeSolv Pro.

Bạn có thể theo dõi thời gian trong ngày cũng như biểu đồ thanh thời gian làm việc trong tuần. Bảng điều khiển cũng cung cấp một cái nhìn hữu ích về thời gian sử dụng hóa đơn. Mavenlink cung cấp cho bạn quyền truy cập vào đồng hồ bấm giờ cho phép bạn bắt đầu làm việc và kiểm tra lại để xem bạn đã làm việc được bao lâu sau khi nhiệm vụ của bạn hoàn thành. Hoặc bạn có thể thêm thời lượng, nếu bạn biết thực tế là bạn sẽ làm việc, giả sử, 8 giờ 25 phút. Theo quan điểm này, bạn sẽ có thể xem tất cả các dự án mà bạn đang làm việc, chọn dự án mà bạn sẽ theo dõi thời gian và chọn nhiệm vụ, vai trò cụ thể và chi phí liên quan cho thời gian hiện tại của bạn thời gian theo dõi.

Lịch trình hàng tuần cho phép bạn xem giờ và nhiệm vụ mà bạn đang làm việc. Bạn có thể điều chỉnh và chỉnh sửa bất kỳ sự thay đổi nào trong bảng chấm công, đó là một lợi ích rất lớn cho những nhân viên thích chuyển đổi dự án và nhiệm vụ hoặc những công nhân không làm việc theo lịch trình nghiêm ngặt 9-5. Bạn cũng có thể thêm ca vào bảng thời gian của mình, xem các phê duyệt đang chờ xử lý, cũng như các mục bị từ chối. Bất cứ ai có quyền truy cập vào công cụ đều có thể nhắn tin cho người dùng bằng cách sử dụng @ đề cập để hỏi họ tại sao họ không gửi hoặc tại sao họ không đồng hồ ra vào. Đề cập sẽ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của người dùng và họ sẽ nhận được email về đề cập đó.

Là quản trị viên, bạn có thể xem tất cả số giờ được chỉ định cho một dự án trong một tuần nhất định trong trình xem lịch biểu hàng tuần của bạn. Bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối thay đổi từ đây. Bạn có thể phân tích các mục thời gian theo dự án hoặc theo nhiệm vụ. Bạn có thể thấy những gì chưa được gửi và những gì đang chờ xử lý. Mavenlink đã vượt lên trên để sắp xếp hàng giờ làm việc với các khoản thanh toán liên quan đến một nhiệm vụ nhất định, đến mức một người cụ thể đã đăng ký trong Mavenlink có thể tự động được đặt để trả một mức giá khác nhau cho một nhiệm vụ khác. Wrike sẽ không cho phép bạn tự động gán giá cho bất kỳ ai và số giờ có thể tính hóa đơn so với không tính hóa đơn phải được thêm dưới dạng trường tùy chỉnh. Với tính năng báo cáo của Mavenlink, bạn có thể thấy số giờ đã được ghi lại, bao nhiêu là hóa đơn so với không xuất hóa đơn. Bạn có thể so sánh và đối chiếu các dự án dựa trên thời gian được theo dõi và cách chi trả hàng giờ.

Sử dụng công cụ Thông tin chi tiết, bạn có thể thấy có bao nhiêu điều đã được ghi lại, phê duyệt và từ chối trong một khung thời gian hoặc dự án cụ thể. Bạn cũng có thể xem những gì bạn đã lên lịch so với những gì được lên kế hoạch. Tích hợp với Concur và Expensify làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các công ty sử dụng phần mềm để tự động theo dõi thời gian, thanh toán và thanh toán. Các tích hợp là hữu cơ, vì vậy dữ liệu chảy qua lại giữa các hệ thống không có rèm dữ liệu. Ngoài ra, Mavenlink cho phép bạn lên lịch khi báo cáo xuất hiện và chúng có thể được gửi tự động qua email cho một dự án cụ thể. Bạn có thể xem các báo cáo cho thấy bảng thời gian nào đã được phê duyệt. Bây giờ bạn cũng có thể lên lịch khi báo cáo đi qua email dựa trên nhu cầu của một dự án nhất định. Bạn có thể chọn thời gian như 10:30 sáng và gửi chúng tự động mỗi ngày vào thời điểm đó. Chúng tôi đã tạo một báo cáo để phân tích hiệu suất và có thể xem các mục thời gian có thể xuất hóa đơn hoặc không thể thanh toán.

Như chúng tôi đã đề cập, bạn sẽ không muốn mua Mavenlink chỉ vì khả năng theo dõi thời gian của nó. Các công cụ khác, như Hubstaff, TSheets và VeriClock được thiết kế như các công cụ theo dõi thời gian chơi thuần túy. Họ đã theo dõi tinh chỉnh theo cách gần hà khắc: TSheets và VeriClock cho phép bạn xem vị trí GPS của đăng ký điện thoại thông minh và tự động theo dõi khi bạn đạt đến bán kính định vị địa lý. Họ cũng cho phép bạn chặn địa chỉ IP để nhân viên chỉ làm việc trong khu vực bạn muốn họ làm việc và có thể được thiết lập để buộc nhân viên chụp ảnh tự sướng trước trang web làm việc để chứng minh tham dự. Mavenlink không được xây dựng cho mức độ giám sát đó. Thay vào đó, nó được thiết kế cho các tổ chức lớn hơn để theo dõi, quản lý và dự báo tham dự dự án để cải thiện hoạt động. Nếu đó là những gì bạn cần, thì theo dõi thời gian của Mavenlink chỉ có thể giúp công ty của bạn.

Một lựa chọn vững chắc

Mavenlink là một dịch vụ PM vững chắc. Giao diện không hấp dẫn như các công cụ theo dõi thời gian chơi thuần túy như TSheets hoặc các công cụ PM khác như Zoho Project, nhưng chức năng rất mạnh mẽ. Tầng dịch vụ Premier cung cấp một bộ tính năng hữu ích, bao gồm các công cụ báo cáo, tích hợp tài chính, v.v. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ, PCMag khuyên các Biên tập viên Dự án Zoho và Dự án làm việc theo nhóm của Biên tập viên vì họ cung cấp nhiều giá trị năng suất cho các nhóm phát triển, đặc biệt là vì giá mỗi tháng của họ hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn. Các tổ chức lớn hơn đang xem xét Mavenlink cũng có thể muốn điều tra LiquidPlanner, đây cũng là Sự lựa chọn của ban biên tập.

Để có thêm thông tin về Mavenlink và Giám đốc điều hành Ray Grainger, hãy xem cuộc phỏng vấn của chúng tôi, Giám đốc điều hành Phiêu lưu của Mavenlink đặt tầm nhìn về phương Đông.