Đánh giá và đánh giá của Microsoft mời (cho iphone)

Thật đáng ngạc nhiên khi Microsoft phát hành một ứng dụng cho thiết bị iOS trước điện thoại Windows của chính họ, nhưng đó chính xác là trường hợp của Mời, một ứng dụng dành cho iPhone được thiết kế để giảm bớt nỗi đau của việc lên lịch các cuộc họp. Mặc dù vậy, những người tham gia bỏ phiếu để tìm thời gian họp tối ưu hầu như không phải là một ý tưởng mới, và Doodle PCMag lâu năm cung cấp nhiều tùy chọn và tự động hóa hơn. Nhưng Mời mang đến cho người dùng iPhone (và, sau này, người dùng Android và Windows Phone) một cách đơn giản, miễn phí để tổ chức các cuộc họp.

Bắt đầu lên

Mời là một bản tải xuống 17 MB hợp lý từ iTunes App Store và chạy trên iPhone, iPad và iPod touch với iOS 8.1 trở lên, nhưng nó được tối ưu hóa cho màn hình nhỏ hơn, nghĩa là nó xuất hiện trên iPad dưới dạng ứng dụng chỉ dành cho iPhone, mặc dù bạn có thể cài đặt nó trên máy tính bảng. Một loạt các bình luận trong App Store cho rằng có vấn đề khi cài đặt nó, nhưng tôi đã có thể cài đặt thành công trên iPhone 5, iPad và iPhone 6.

Trước khi bạn có thể bắt đầu mời, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Office 365 hoặc bạn có thể tạo tài khoản bằng bất kỳ địa chỉ email nào và nhấn nút trên email xác nhận. Giống như mọi ứng dụng tôi đã xem xét trong vài năm qua, Mời muốn gửi thông báo cho bạn, nhưng đối với ứng dụng thiết lập cuộc họp, điều đó có vẻ hợp lý. Nó cũng muốn truy cập vào danh bạ của bạn, điều này cũng có ý nghĩa rất lớn khi xem xét mục đích của ứng dụng.

Tạo cuộc họp đầu tiên của bạn

Bạn bắt đầu trong ứng dụng với nền tảng đám mây có nội dung "Chưa có lời mời nào. Hãy lên kế hoạch cho một sự kiện." Bạn làm điều này bằng cách nhấn vào Dấu cộng lớn ở góc trên bên phải. Làm như vậy sẽ mở ra một hình thức đơn giản trong đó bạn đặt tên cho sự kiện, thêm người, thời gian gợi ý, địa điểm cho cuộc họp và bất kỳ chi tiết thích hợp nào khác. Bạn đề xuất thời gian đơn giản bằng cách nhấn vào các khe thời gian trong chế độ xem lịch.

Khi tất cả những con vịt đó liên tiếp, bạn có thể gửi lời mời đến những người tham dự mong muốn của bạn. Điều khiển chuyển đổi rocker trên trang này đặt liệu ứng dụng có bảo lưu trên lịch của bạn tất cả các lần bạn đề xuất ở trên không. Sau đó, bạn nhấn Gửi và đợi biểu tượng Gửi quay vòng thay đổi để nói "Đã gửi!" Bây giờ bạn sẽ thấy bất kỳ cuộc họp sắp tới nào bạn đang lên lịch trên trang chủ của ứng dụng, với số lượng phản hồi nổi bật. Công cụ này hiển thị thời gian trong múi giờ của người dùng địa phương, rất phù hợp cho các cuộc gọi hội nghị xa.

Tôi đã gặp phải một hạn chế của ứng dụng và dịch vụ sản phẩm còn non trẻ vào thời điểm này, nhận được một thông báo "Xin lỗi vì sự chậm trễ. Chúng tôi có nhu cầu nhiều hơn dự đoán và thêm năng lực để phù hợp. Chúng tôi sẽ cố gắng kết nối bạn sau 4 phút . " Điều đó gây khó chịu cho một công cụ được cho là tiết kiệm thời gian, nhưng tôi hy vọng Microsoft sẽ nhanh chóng tăng cường dịch vụ.

Khi lời mời của bạn đi qua, người nhận sẽ nhận được email có liên kết nút đến một trang nơi họ có thể trả lời bằng cách chọn hộp kiểm về thời gian họ có sẵn. Khi mọi người phản hồi, bạn nhận được thông báo trên điện thoại của mình và trang của cuộc họp trong ứng dụng sẽ hiển thị tên viết tắt của những người tham gia bên cạnh thời gian phù hợp với họ. Khi bạn đã có đủ số lượng phản hồi, bạn nhấn Chọn ngày & giờ cuối cùng ở cuối màn hình. Tôi hy vọng nó sẽ tự động chọn thời gian mà hầu hết mọi người đánh dấu là OK, như Doodle, nhưng nó chỉ cho phép bạn chọn điều đó bằng nhãn cầu. Doodle cũng cho phép người mời trả lời ngay từ ứng dụng lịch của họ và lời mời họp trong dịch vụ đó có thể được bắt đầu trên Web cũng như trên thiết bị di động.

Khi bạn hoàn tất ngày và giờ trong Lời mời, người tham gia sẽ không được thông báo tự động, như bạn mong đợi, nhưng họ sẽ thấy thời gian hoàn thành nếu họ xem lại trang phản hồi. Tuy nhiên, có một tùy chọn Gửi Lịch mời ở phía dưới, giúp người mời dễ dàng thêm cuộc hẹn vào bất kỳ lịch trực tuyến tiêu chuẩn nào bằng cách nhấn Có hoặc Chấp nhận, tùy thuộc vào hệ thống email / lịch nào đang được sử dụng.

Tôi ước rằng ứng dụng sẽ tự động tìm thời gian phù hợp với hầu hết mọi người và ứng dụng sẽ gửi lời mời ngay khi bạn hoàn thành thời gian, mà không yêu cầu thêm một bước nào, mặc dù việc phân biệt cuối cùng có thể là vấn đề ưu tiên. thích bước rõ ràng.

Hấp dẫn và đáng giá, nhưng có giới hạn

Mời có một vài hạn chế khác: Không thể lên lịch cho phòng hội thảo hoặc kiểm tra lịch của người nhận để tạo phản hồi tự động. Nhưng ứng dụng nhỏ đơn giản này chắc chắn có thể được sử dụng để thăm dò ý kiến ​​đồng nghiệp của bạn trong thời gian tốt nhất cho một cuộc họp, và sẽ loại bỏ một số nỗi đau trong quá trình này. Giao diện của nó rất rõ ràng và đơn giản, nhưng tôi ước nó được tự động hóa hơn như công cụ cạnh tranh Doodle, ứng dụng và dịch vụ lập lịch biểu cho sự lựa chọn của biên tập viên PCMag.