Đánh giá và đánh giá nhà của Microsoft office 365

Tôi sử dụng Office 365 Home trên máy tính để bàn Windows ở nhà và tại văn phòng, trên máy tính xách tay Mac và Windows và trên hai iPad và iPhone khác nhau. Các phiên bản máy tính để bàn và máy tính xách tay đầy đủ tính năng cho Windows và OS X là nơi tôi hoàn thành phần lớn công việc của mình, nhưng Microsoft đã làm việc khá dễ dàng để làm việc với cùng một tài liệu trên máy tính bảng hoặc điện thoại, mặc dù có bộ tính năng giảm các ứng dụng di động.

Như được mô tả trong bài đánh giá gần đây của tôi về Word, Excel và PowerPoint cho iOS, các phiên bản di động không cho phép bạn mở nhiều tài liệu cùng một lúc; các phiên bản di động của Word cho phép bạn chỉnh sửa chú thích nhưng không tạo chúng; và thậm chí không nghĩ đến việc chạy macro Excel của bạn trên các phiên bản di động. Nhưng tính năng rút gọn được thiết lập trong PowerPoint cho iOS không thực sự cản trở tôi: Nó thực sự mang lại cảm giác thanh lịch và tập trung hơn so với các phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Đăng ký Office 365 giúp nhiều người dùng dễ dàng cộng tác đồng thời trong Word và PowerPoint, với một người dùng làm việc trên máy tính để bàn, một người dùng khác trên thiết bị di động, người thứ ba làm việc thông qua trình duyệt Web hoặc bất kỳ kết hợp nền tảng nào. Yêu cầu đối với cộng tác theo thời gian thực là bạn lưu trữ tài liệu trong bộ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft (hoặc trong SharePoint, cho người dùng doanh nghiệp). Khi tôi để một tài liệu dựa trên OneDrive mở trên máy tính để bàn tại nhà của mình và đi đến một nơi khác bằng máy tính bảng và tôi có thể tự cộng tác bằng cách chỉnh sửa cùng một tài liệu mở trên máy tính bảng.

Dropbox hiện được tích hợp với các phiên bản di động của Office, vì vậy bạn có thể chọn một tài liệu trong Dropbox cho iOS và mở nó trong bất kỳ ứng dụng Office nào trên iOS. Bạn không cần sử dụng OneDrive để cộng tác theo thời gian thực, vì Dropbox hiện cung cấp cộng tác theo thời gian thực cho các tài liệu Office và nó sử dụng các tính năng cộng tác trực tuyến của Office trong nền. Chỉ cần nhấp vào huy hiệu Dropbox tùy chọn xuất hiện khi bạn mở tài liệu Office được lưu trong thư mục Dropbox của bạn và các tính năng cộng tác tương tự có sẵn mà bạn có thể sử dụng khi lưu trữ tài liệu trên OneDrive.

Các bản cập nhật thường xuyên của Office 365 đã thêm một số tính năng đáng giá vào bản phát hành ban đầu của Office 2016 2016 dựa trên máy tính để bàn, trợ lý thiết kế trong PowerPoint gợi ý các tùy chọn bố cục khi bạn chèn đồ họa vào slide, biểu đồ phễu và các chức năng ghép văn bản mới trong Excel và một bảng màu đen trắng tương phản cao sắp tới cho tất cả các ứng dụng Office. Tùy chọn cho phép bạn tham gia chương trình Office Insider, cài đặt các phiên bản ứng dụng đặc biệt có tính năng mới trước những người đăng ký Office 365 khác, mặc dù có khả năng gặp sự cố với người dùng đầu tiên mà những người dùng khác sẽ không gặp phải.

Đối với các ứng dụng văn phòng đa nền tảng, đơn giản là không có sự thay thế nào cho Office 365. Word, mặc dù có một số bất tiện nhỏ, là tốt nhất trong tất cả các trình xử lý văn bản và Excel là bảng tính tốt nhất không có cuộc thi. PowerPoint đứng đầu trong số các gói trình bày, nhưng chia sẻ sự nổi bật của nó với Keynote của Apple. Nếu bạn làm việc hoàn toàn trong hệ sinh thái của Apple, bạn có thể thấy trình xử lý văn bản Trang và bảng tính Số hấp dẫn, nhưng chúng không mạnh bằng Word và Excel và nếu bạn muốn chia sẻ tệp Trang hoặc Số với người khác, bạn phải nhớ xuất chúng ở định dạng Office hoặc PDF. Nếu bạn sẵn sàng làm việc hoàn toàn trong ứng dụng hoặc trình duyệt trên thiết bị di động, bạn có thể sử dụng Google Docs cho các tài liệu và bảng tính. Đây là cách rắc rối thấp nhất để nhiều người dùng nhập dữ liệu trên bảng tính được chia sẻ, nhưng bạn sẽ không nhận được sự thanh lịch và sức mạnh của các ứng dụng di động của Office. Office 365 là khối lượng năng suất không có sự cạnh tranh trong số các dịch vụ ứng dụng tất cả các nền tảng và dễ dàng giành được sự lựa chọn của ban biên tập cho các bộ văn phòng trực tuyến.