Video: Dùng thử Microsoft Office mới cho Android (Tháng Mười 2024)
Microsoft đã thực sự tăng cường nỗ lực để tiếp cận các nền tảng cạnh tranh, ngày càng cung cấp phần mềm và dịch vụ của mình trên iOS và Android. Một trong những trường hợp mới nhất là sự ra mắt gần đây của Office Lens cho Android, một ứng dụng quét cho phép bạn chụp ảnh các tài liệu bằng văn bản như notepad, tài liệu in và bảng trắng, chuyển đổi các từ được in trong hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa thông qua OCR. Các ứng dụng khác như Evernote đã thực hiện các chức năng tương tự, nhưng Microsoft đã thêm một số thủ thuật ấn tượng cho thể loại này.
Bắt đầu lên
Bạn có thể lấy Office Lens từ cửa hàng Google Play, nơi tải xuống 32 MB hợp lý. Ứng dụng yêu cầu Android 4.1 trở lên và bạn phải cấp quyền truy cập máy ảnh và bộ lưu trữ ảnh của bạn. Tôi đã thử nghiệm nó trên HTC One M9 T-Mobile chạy Android 5.0. Khi bạn lần đầu mở ứng dụng, nó sẽ hiển thị cho bạn phần giới thiệu hoạt hình hai bảng với những gì nó có thể làm, và sau đó bạn được đưa ngay vào chế độ xem camera. Không cần đăng nhập hoặc tạo tài khoản để bắt đầu, đó là điều tôi đánh giá cao.
Giao diện
Ứng dụng bắt đầu ở chế độ Máy ảnh, với các nút để chụp, flash, máy quét và menu ba chấm tràn cho phép truy cập vào Cài đặt, Nhập, Lịch sử gần đây và Độ phân giải. Khi bạn hướng điện thoại vào một tài liệu, ứng dụng sẽ vẽ một hộp xung quanh những gì nó nghĩ là văn bản. Biểu tượng Máy quét cho phép bạn chọn giữa tài liệu, Bảng trắng hoặc Ảnh.
Sử dụng ống kính văn phòng
Sau khi bạn chọn loại ảnh chụp và bạn nhấn nút chụp, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị ảnh của mình, với các biểu tượng để lưu xóa và cắt xén. Ngay cả sau khi chụp, bạn có thể thay đổi kiểu chụp Tài liệu hoặc Bảng trắng. Khi bạn nhấn nút Lưu, bạn nhận được một tùy chọn để đổi tên hình ảnh và sau đó bạn chọn một điểm đến. Tôi rất vui khi thấy bạn có thể lưu hình ảnh vào OneNote, OneDrive, Word, PowerPoint hoặc dưới dạng PDF. Nhưng bạn cũng có thể chỉ cần lưu vào Thư viện ảnh Android của mình, vì vậy không có yêu cầu sử dụng bất kỳ dịch vụ đám mây nào của Microsoft, điều này làm tôi ngạc nhiên. OneNote và Thư viện được kiểm tra theo mặc định trong ảnh chụp thử nghiệm của tôi, nhưng tôi có thể kiểm tra hoặc bỏ chọn bất kỳ kết hợp mục tiêu nào.
Tuy nhiên, nếu bạn để OneNote được kiểm tra, tuy nhiên, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của mình. Điều này có lợi thế là sau khi bạn làm như vậy, bạn sẽ có thể truy cập ảnh chụp từ OneNote trên PC và bất kỳ thiết bị nào khác có cài đặt ứng dụng. Bạn cũng sẽ có được lợi thế là có các từ trong hình ảnh được chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa thông qua OCR. Bạn cũng sẽ nhận được chuyển đổi ký tự nếu bạn lưu vào Word. Nếu bạn chọn lưu dưới dạng PDF, tệp sẽ được lưu trữ trong bộ lưu trữ OneDrive của bạn và bạn có thể mở tệp đó trong bất kỳ trình xem PDF nào, nhưng bạn sẽ không nhận được văn bản OCR.
Như bạn có thể nghi ngờ, quét danh thiếp là một sự phù hợp hoàn hảo cho loại ứng dụng này, cho phép bạn tìm kiếm danh bạ mà không phải mua máy quét thẻ chuyên dụng hoặc dò dẫm với thẻ thực tế. Nhưng trong thử nghiệm của tôi, OCR chỉ hoạt động đối với một số thẻ và nó cũng không thể giải mã được một trang sách cong mà tôi đã chụp. Tuy nhiên, nó đã cố gắng làm thẳng các tài liệu bị bắn ở các góc lẻ. Trong khi bạn chụp, bạn sẽ thấy một hộp có viền trắng đóng khung tài liệu của bạn; nó hoạt động tốt nhất nếu bạn chắc chắn rằng các đường hộp thực sự đóng khung các cạnh của giấy. Nếu tôi chuyển sang OneNote quá sớm sau khi lưu, hình ảnh sẽ không được tìm thấy, nhưng điều đó có thể hiểu được, vì nó sẽ di chuyển qua đám mây trước.
Bạn cũng có thể áp dụng các chỉnh sửa của Office Len cho các ảnh hiện có trong bộ sưu tập Android của mình, nhưng tôi thấy rằng, trong khi chế độ Bảng trắng làm sạch hình ảnh, tính năng làm thẳng tài liệu và OCR không hoạt động với các hình ảnh được nhập.
Khi OCR hoạt động, văn bản được đặt ở đầu trang ghi chú. Số điện thoại và địa chỉ email được liên kết: Thật tuyệt khi có thể bắt đầu cuộc gọi hoặc email chỉ bằng cách nhấn vào trang OneNote. Tất nhiên, mọi văn bản OCR đều có thể tìm kiếm được với tìm kiếm trên trang của OneNote. Tôi hy vọng so sánh Office Lens với Evernote Scannable, nhưng thật không may, cái sau chỉ là iOS. Ứng dụng Genius Scan của Grizzly Lab thực hiện những điều tương tự như Office Lens, nhưng điều đó khiến bạn tự sửa các góc, không làm OCR và yêu cầu nâng cấp $ 6, 99 để lưu vào các dịch vụ đám mây phổ biến. CamCard chỉ tuyệt vời để quét thẻ kinh doanh, nhưng yêu cầu đăng ký tài khoản và cũng gặp rắc rối với thẻ được định dạng sáng tạo.
Tiếp theo, tôi đã thử Office Lens trên bảng trắng ở một trong các phòng hội thảo của chúng tôi. Chế độ chụp bảng trắng tạo ra hình ảnh có độ tương phản cao hơn với bóng được loại bỏ và cũng làm giảm độ méo khi bạn chụp ở một góc. Chữ viết nguệch ngoạc sẽ thể hiện rất kém thành các ký tự văn bản trong hầu hết các trường hợp, vì vậy OCR không được hỗ trợ trong chức năng này. Nhưng những bức ảnh bảng trắng của tôi chắc chắn dễ đọc hơn những bức ảnh thông thường của cùng một bảng.
Đối với chủ sở hữu điện thoại Android cũng sử dụng Microsoft Word Mobile hoặc OneNote, Office Lens chắc chắn đáng để thử. Và lợi thế của OCR và truy cập mọi nơi làm cho sức mạnh tổng hợp với các ứng dụng đó đặc biệt hấp dẫn. Nhưng nó cũng là một tiện ích miễn phí hữu ích để làm sạch ảnh bảng trắng và quét tài liệu và danh thiếp.
