Trình di chuyển để đánh giá và xếp hạng ứng dụng google

Trình di chuyển cho Google Apps là một công cụ di chuyển đám mây dễ sử dụng cho phép quản trị viên CNTT dễ dàng di chuyển xung quanh dữ liệu Google Apps. Công cụ này có thể được sử dụng để chuyển dữ liệu từ một miền Google Apps sang một tên miền khác hoặc trên các tài khoản người dùng trong cùng một miền. Quá trình này giúp tiết kiệm thời gian của quản trị viên và tự động hóa quá trình di chuyển để dữ liệu không bị mất.

Tại sao nên sử dụng Trình di chuyển?

Cho đến gần đây, tôi đã có email và tài liệu của mình dưới tên miền Google Apps do người khác quản lý. Khi tôi quyết định chuyển dữ liệu của mình sang tài khoản Google Apps của riêng mình, quá trình này hóa ra rất tốn thời gian và cực kỳ bực bội. Công cụ tích hợp của Google được cho là có thể lấy email từ Microsoft Exchange, máy chủ tuân thủ IMAP, các tệp PST hiện có hoặc tài khoản Google Apps khác. Công cụ di chuyển Google Apps cho Microsoft Exchange tiếp tục tạo nhiều bản sao thư có nhiều nhãn được gán. Sao chép dữ liệu được lưu trữ trong Google Drive là một quy trình thủ công, trong đó tôi phải chia sẻ từng tệp với người dùng mới trên tên miền khác và sau đó tắt người dùng cũ. Các mục lịch đã được di chuyển bằng cách nhập lịch.

Tôi đã giết toàn bộ cuối tuần đối phó với việc di chuyển này và đó chỉ là cho một người dùng. Tôi thậm chí không muốn thử hình dung quá trình này đã gây thất vọng như thế nào nếu tôi có nhiều người dùng di chuyển. Nếu tôi biết về công cụ Migrator cho Google Apps từ công ty sao lưu dữ liệu đám mây Backupify, tôi có thể đã tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và tình tiết tăng nặng.

Sao lưu kích thích sự thèm ăn bằng cách cho phép quản trị viên di chuyển một tài khoản miễn phí. Sau đó, CNTT có thể mua "gói" mười lần di chuyển với giá $ 149.

Nó dành cho ai?

Quản trị viên CNTT có thể sử dụng Trình di chuyển cho Google Apps trong các tình huống khác ngoài việc chuyển đổi tên miền. Nếu tổ chức mua lại một doanh nghiệp cũng đang chạy Google Apps, khả năng di chuyển hàng loạt giúp quản trị viên CNTT dễ dàng di chuyển nhân viên đến vào cùng một miền với phần còn lại của công ty. Tôi đã ở trong một số môi trường sáp nhập và mua lại, nơi chúng tôi cố gắng duy trì song song các tài khoản email khác nhau trên cả hai miền vì di chuyển không phải là một lựa chọn. Nếu cả hai tổ chức đều có trên Google Apps, Migrator thực sự giúp nhân viên mới có thể tiếp tục làm việc với tất cả các email, tài liệu và lịch cũ ngay từ Ngày thứ nhất.

Trình di chuyển cũng có thể hợp nhất dữ liệu từ một tài khoản này sang một tài khoản khác, điều này khá tiện lợi nếu một nhân viên rời khỏi công ty. Email kế thừa có thể được sao chép vào tài khoản của nhân viên khác, đảm bảo kiến ​​thức quan trọng không bị mất chỉ cần trở thành ai đó đã chuyển đi.

Bảng điều khiển di chuyển

Bảng điều khiển được bố trí gọn gàng, với tất cả các công việc đã hoàn thành được liệt kê ở phía bên phải của giao diện. Có các nút để bắt đầu công việc di chuyển một người dùng và một nút khác để bắt đầu di chuyển hàng loạt. Tất cả người dùng được ủy quyền và tên miền cũng được liệt kê.

Giao diện có thể là một chút quá đơn giản. Tôi có thể liệt kê bao nhiêu tên miền mà tôi muốn vào giao diện, miễn là tôi có quyền truy cập của quản trị viên vào các tài khoản Google Apps đó. Điều này là tốt, bởi vì tôi có thể di chuyển giữa các tài khoản đó một cách dễ dàng. Nhưng một khi tôi đã ủy quyền một tên miền, không có cách nào để "ủy quyền" tên miền, để xóa tên miền khỏi danh sách. Tôi có thể thay đổi thông tin đăng nhập và quyền để ngăn giao diện truy cập tên miền, nhưng thông tin vẫn còn trong bảng điều khiển.

Ví dụ, một tổ chức có thể tách ra khỏi một bộ phận cho một công ty mới. Doanh nghiệp mới có thể muốn di chuyển tài khoản của họ sang tên miền mới, nhưng cách thiết lập giao diện này, cả tên miền mới và tên miền cũ sẽ được liệt kê trong bảng điều khiển, rất lâu sau khi hoàn thành việc loại bỏ. Backupify cho biết việc không thể xóa các miền được ủy quyền chưa bao giờ đến với khách hàng trước đây.