Đánh giá và đánh giá Thứ Hai.com

Thứ hai.com (trước đây gọi là dapulse ) là một nền tảng hợp tác nhóm vững chắc. Là người dùng, bạn tạo bảng cho các nhóm của mình và điền vào chúng các hàng, thứ Hai.com gọi là "xung". Bạn có thể gán bất kỳ số lượng thuộc tính nào cho các xung, chẳng hạn như một trạng thái, ngày đáo hạn, số liệu theo dõi thời gian, và nhiều hơn nữa. Tất cả có vẻ hơi đáng sợ lúc đầu, nhưng sau khi sử dụng nền tảng chỉ trong một thời gian ngắn, Thứ Hai.com bắt đầu có ý nghĩa hơn. Giải pháp có giao diện hiện đại, hấp dẫn và khá dễ sử dụng. Nhìn chung, chúng tôi thích Thứ Hai.com, mặc dù chúng tôi hy vọng sẽ thấy một số chức năng bị thiếu trong tương lai, như thiếu chức năng đánh dấu PDF và phụ thuộc nhiệm vụ. Tuy nhiên, nó không thua gì các Lựa chọn của Biên tập viên như Liquid Planner và Podio, nhưng dù sao đó cũng là một nền tảng hữu ích và hiệu quả.

Giá cả và kế hoạch

Nếu bạn muốn dùng thử Thứ Hai.com, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày (và không có thẻ tín dụng), nhưng sau đó cái đó, bạn phải trả tiền Không có tài khoản miễn phí không giới hạn. Có bốn kế hoạch, mỗi kế hoạch có tính năng và giá cả khác nhau. Đối với bất kỳ gói nào của Saturday.com, bạn có thể chọn thanh toán hàng tháng, hàng năm hoặc hai năm một lần, với mức chiết khấu lớn hơn cho các cam kết dài hơn.

Thật khó để so sánh giá của Saturday.com với các dịch vụ cộng tác khác bởi vì nó tính phí cho một nhóm người dùng, với tối thiểu năm, thay vì mỗi người, như hầu hết các ứng dụng khác làm. Nói cách khác, với Thứ Hai.com, bạn có thể đăng ký gói cho tối đa năm người, hoặc tối đa 10 người, hoặc tối đa 25 người, v.v. Nếu bạn có 37 người viết sai rồi nhóm của bạn, bạn cần một tài khoản hỗ trợ lên tới 50.

Cấp dịch vụ đầu tiên, được gọi là Cơ bản, có giá 29 đô la mỗi tháng cho tối đa năm người trên cơ sở hàng tháng. Bạn cũng có thể trả hàng năm hoặc hai năm trước, tương ứng với chi phí $ 300 hoặc $ 504 cho năm người. Ngoài nhóm tối thiểu là năm, giá sẽ đạt khoảng 5 đô la một người mỗi tháng cho tài khoản Cơ bản khi được thanh toán hàng năm, nhưng một lần nữa, hãy nhớ rằng bạn có thể sẽ trả nhiều ghế hơn so với thực tế bạn sử dụng. Gói cơ bản bao gồm 5GB dung lượng lưu trữ, số lượng bảng không giới hạn và hỗ trợ 24/7. Bạn chỉ có được chức năng tìm kiếm đơn giản trong gói Cơ bản và bạn chỉ có thể lọc các chế độ xem theo người , đó là hạn chế.

Người dùng cơ bản cũng bỏ lỡ khả năng chia sẻ bảng với khách, tích hợp bên ngoài, API và tính năng Dòng thời gian tương tự như chế độ xem biểu đồ Gantt. Đối với nhiều doanh nghiệp, việc có thể chia sẻ bảng với mọi người bên ngoài tổ chức là điều quan trọng, vì đó là cách dễ nhất để cung cấp cho khách hàng và cộng tác viên bên thứ ba về tiến trình công việc của bạn liên quan đến họ.

Tầng dịch vụ thứ hai, được gọi là Standard, bắt đầu ở mức 48 đô la mỗi tháng cho tối đa năm người. Các tùy chọn hàng năm và hai năm lần lượt chạy $ 468 và $ 768, cho một nhóm tối đa năm người. Với mức giá đó, Saturday.com bao gồm mọi thứ trong gói Cơ bản, cộng với chức năng tìm kiếm nâng cao, tất cả các tùy chọn lọc, bảng không giới hạn, tích hợp bên ngoài, khả năng chia sẻ bảng với số lượng khách không giới hạn, API và Timelines. Dung lượng lưu trữ tăng lên 50GB.

Tầng thứ ba của dịch vụ, Pro, bắt đầu ở mức 72 đô la mỗi tháng cho tối đa năm người. Thay vào đó, bạn có thể trả 708 đô la trước một năm, hoặc 1.176 đô la trong hai năm, một lần nữa cho một nhóm tối đa năm. Gói Pro bao gồm mọi thứ trong Standard, cộng với bảng riêng cho từng người dùng, số liệu thống kê hoạt động chi tiết, tùy chọn sử dụng xác thực Google và hồ sơ người dùng tùy chỉnh. Lưu trữ là không giới hạn ở tầng này.

Cuối cùng, cấp độ dịch vụ thứ tư là Doanh nghiệp, bắt đầu từ $ 144 mỗi tháng cho tối đa năm người. Thanh toán hàng năm và đó là $ 1, 416. Trả trước hai năm và đó là $ 2, 352. Tài khoản Enterprise bao gồm mọi thứ từ Pro, cộng với hỗ trợ VIP, đào tạo từng người một, tùy chọn xác thực hai yếu tố, tính năng bảo mật nâng cao và nhật ký kiểm toán.

Một lý do khác khiến việc so sánh giá cả với các dịch vụ khác trở nên khó khăn là chúng tôi chưa thấy một ứng dụng nào khá giống Thứ Hai.com. Các ứng dụng cộng tác không phải tất cả đều làm điều tương tự, với một số ứng dụng cung cấp nhiều hơn những ứng dụng khác. Tuy nhiên, hai ứng cử viên khá gần gũi là Asana và Trello, cả hai đều có tỷ lệ khởi điểm thấp hơn nhiều.

Asana có phiên bản giới hạn, miễn phí cho các đội tối đa 15 người. Asana Premium có giá khoảng 120 đô la một người mỗi năm (được quảng cáo là 9, 99 đô la mỗi người mỗi tháng, nhưng bạn phải trả tiền hàng năm để có được mức giá đó). Với tốc độ đó, bạn có được bảng điều khiển không giới hạn, công cụ báo cáo và tìm kiếm nâng cao, khả năng tạo các trường tùy chỉnh và hơn thế nữa.

Trello nhẹ hơn một chút, nhưng vẫn gần như tương đương, và nó cung cấp một tài khoản thực sự miễn phí, giống như Asana. Tài khoản Trello Hạng thương gia có giá tương đương Asana Premium: khoảng $ 120 mỗi người mỗi năm.

Một ứng dụng khác đáng để so sánh với Saturday.com là Podio. Podio là không gian làm việc trực tuyến có khả năng tùy biến cao và bạn có thể thêm ứng dụng vào đó khi cần. Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, nó có thể có nhiều chức năng tương tự như Saturday.com. Giá của Podio là $ 9 mỗi người mỗi tháng cho Cơ bản, $ 14 mỗi người mỗi tháng cho Plus và $ 24 mỗi người mỗi tháng cho Premium.

Thứ hai.com là gì?

Như đã đề cập trước đó, Thứ Hai.com có ​​vẻ như được phát triển từ các bảng tính hợp tác. Thiết lập ban đầu là một lưới đơn giản và bạn chọn những gì đi vào nó. Những gì sẽ được gọi là bảng ở đây, và bạn có thể có nhiều hơn một trong số họ xem tại bất kỳ thời điểm nào. Nó chia sẻ một số điểm tương đồng với các ứng dụng kanban, mặc dù cũng có những khác biệt. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng web hoặc ứng dụng di động cho thiết bị iOS và Android.

Mỗi hàng được gọi là một xung. Do thay đổi tên sản phẩm, thuật ngữ này không còn phù hợp như trước đây, nhưng nó vẫn là từ được sử dụng trên các trang trợ giúp của công ty, vì vậy thật tốt khi biết bạn có sử dụng sản phẩm hay không. Trong mọi trường hợp, mỗi xung thường chứa một tác vụ. Các cột là các thuộc tính khác nhau của tác vụ đó và bạn có thể xác định chúng theo ý muốn. Ví dụ: bạn có thể có các cột khác nhau dành riêng cho các trạng thái hoàn thành khác nhau. Hãy nói rằng nhiệm vụ là hoàn thành một đơn đặt hàng trực tuyến. Cột đầu tiên có thể cho biết liệu thanh toán đã được nhận chưa. Là nợ, chờ xử lý, hoặc trả tiền? Người phụ trách theo dõi thanh toán có thể cập nhật tế bào này. Cột tiếp theo có thể cho biết liệu các mặt hàng đã được lắp ráp để vận chuyển. Một người trong bộ phận thực hiện có thể cập nhật tế bào để cho biết liệu đơn hàng đã sẵn sàng hay chưa. Có lẽ cột sau đó ghi chú nếu các mặt hàng được đóng gói và nếu nhãn vận chuyển đã được in.

Khi bạn thiết lập một tài khoản, bạn tùy chỉnh tất cả các trường này cho mỗi bảng và điều đó có thể mất cả thời gian và một số thử nghiệm và lỗi. Về vấn đề đó, Thứ Hai.com nhắc chúng ta về Asana. Cả hai ứng dụng đều có khả năng tùy biến cao đến mức không có cách sử dụng đúng hay sai. Có thể mất thời gian đáng kể để tìm ra quy trình làm việc tốt nhất cho nhóm của bạn.

Trong khi tinh chỉnh các quy trình của bạn có thể đòi hỏi sự kiên nhẫn, học cách sử dụng Saturday.com hoàn toàn không mất thời gian. Nó rất trực quan, cũng như khéo léo và đáp ứng. Hành động hiếm khi yêu cầu nhiều hơn một hoặc hai lần nhấn nút. Bạn có thể kéo và thả các yếu tố để sắp xếp lại chúng trên trang. Các công cụ bình luận và thảo luận chỉ trực quan với bất kỳ ai sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trong năm năm qua.

Bạn có thể sắp xếp các bảng của mình vào các thư mục bằng cách sử dụng thanh trượt bên trái. Tại đây, bạn cũng có thể quản lý bảng nào được chia sẻ với khách hàng bên ngoài, bảng này hiển thị cho tất cả các thành viên trong nhóm và chỉ dành riêng cho bạn.

Đối với các bảng có thời hạn, một dòng thời gian tùy chọn có thể hiển thị ngay trên bảng của bạn. Nó giống như biểu đồ Gantt, hiển thị các nhiệm vụ dưới dạng thanh cờ lê trải đều theo ngày khi công việc sẽ hoàn thành. Nhưng bạn có thể nói ngay rằng đó không phải là biểu đồ Gantt thực sự vì không có phụ thuộc nhiệm vụ.

Tích hợp

Với gói Standard, Pro hoặc Enterprise, Thứ Hai.com bao gồm quyền truy cập API, nghĩa là nếu nhóm của bạn biết cách xây dựng tích hợp tùy chỉnh, họ có thể có nó. Đối với những người ít kỹ thuật hơn trong số chúng tôi, ứng dụng được hỗ trợ bởi Zapier. Zapier là một công cụ cho phép mọi người kết nối các ứng dụng và dịch vụ trực tuyến theo nhiều cách khác nhau, ngay cả khi họ không biết cách viết mã. Thuộc mạng lưới Zapier mở ra rất nhiều khả năng cho người dùng Thứ Hai.com.

Một tích hợp tiêu chuẩn khác là khả năng kết nối với Lịch Google, nhưng đó là tích hợp một chiều. Vì vậy, ngày và thời hạn từ Thứ Hai.com có ​​thể hiển thị trong Lịch Google của bạn, nhưng bạn không thể đặt các mục trên lịch của mình và để chúng hiển thị o viết sai rồi Thứ Hai.com.

Nói về lịch, chúng tôi muốn lịch nhóm không chỉ hiển thị thời hạn được thêm vào bảng, mà còn các sự kiện khác của nhóm có liên quan, chẳng hạn như các cuộc họp, ngày lễ, v.v. Dòng thời gian của ứng dụng có nghĩa là một cái gì đó giống như lịch nhóm, nhưng nó không phục vụ tốt cho những người thích xem lịch lưới tiêu chuẩn. Nó cũng không bao gồm bất kỳ mục lịch nào cũng không được ghi ở đâu đó trên bảng dưới dạng xung. Nó có thể hữu ích, ví dụ, để nói với toàn đội, văn phòng sẽ đóng cửa vào ngày sau Lễ Tạ ơn mà không tạo bảng và xung cho nó.

Các tính năng mới

Kể từ đánh giá ban đầu của chúng tôi, Saturday.com đã thêm một vài tính năng mới vào nền tảng. Công ty đã phát hành Trung tâm Cột, một kho lưu trữ mà bạn có thể xem và chọn từ bất kỳ cột nào có sẵn. Một điều thú vị về Trung tâm Cột là bạn có thể xếp hạng các loại cột yêu thích của mình, để bạn có thể dễ dàng kéo chúng lên ở đầu danh sách sau đó. Cũng mới là mô-đun Board Views. Đúng như tên gọi của nó, Board Views cung cấp cho bạn những cách mới để xem bảng, và được thiết kế để cung cấp trực quan hóa mới về nhóm của bạn và dữ liệu của nhóm. Có thể truy cập các chế độ xem khác nhau của bảng của bạn là một tính năng đáng hoan nghênh và chúng tôi chắc chắn có thể thấy những người dùng khác đang chơi với các chế độ xem và tìm một chế độ phù hợp nhất với họ.

Công ty cũng phát hành cổng thông tin Thứ Hai, được thiết kế để cho phép người dùng chia sẻ các thực tiễn và mẫu tốt nhất với nhau. Cho đến nay, Thứ Hai Câu chuyện có bài đăng từ người dùng Thứ Hai.com chia sẻ các mẫu của họ trong các môi trường như thực hành chăm sóc sức khỏe, bộ phận tiếp thị và văn phòng quản lý tài sản. Đó là một tính năng hay, nhưng một cộng đồng chỉ tốt bằng số lượng và chất lượng bài đăng. Vẫn còn phải xem mô-đun sẽ hữu ích như thế nào.

Phòng cải thiện

Thiết lập và tùy chỉnh tài khoản thử nghiệm của chúng tôi, dễ dàng như vậy, cảm thấy cồng kềnh và tốn thời gian hơn chúng tôi mong đợi. Việc tạo các thuộc tính của các bảng không mang lại hiệu quả như liệt kê tất cả các nhiệm vụ và cột mốc của chúng tôi, đặt thời hạn và thực hiện các bước ban đầu khác cần thiết để thiết lập dự án trong ứng dụng quản lý dự án. Bạn có thể thêm các chi tiết đó vào Thứ Hai.com nhưng trước tiên bạn phải quyết định xem bảng sẽ trông như thế nào. Kết quả là bạn có được trải nghiệm tùy chỉnh mà bạn muốn, nhưng nó cần có thời gian.

Nhiều như chúng tôi thích tính năng dòng thời gian, thực tế là nó không hỗ trợ phụ thuộc là đáng thất vọng. Nhiều biểu đồ Gantt có tùy chọn liên kết các nhiệm vụ với nhau. Giả sử nhiệm vụ C không thể hoàn thành cho đến khi nhiệm vụ B hoàn thành và nhiệm vụ B không thể bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ A kết thúc. Vì vậy, các nhiệm vụ B và C phụ thuộc vào A và C cũng phụ thuộc vào B. Lý tưởng nhất là một nhóm muốn nhìn thấy các phụ thuộc này một cách trực quan và trong các biểu đồ Gantt hỗ trợ chúng, chúng có thể sẽ xuất hiện dưới dạng các đường mỏng nối các nhiệm vụ. Quan trọng hơn, họ vẫn kết nối nếu thời hạn của một nhiệm vụ thay đổi. Nếu nhiệm vụ A trễ hai ngày, chúng tôi muốn thời hạn cho nhiệm vụ B và C cũng sẽ tiến lên trước hai ngày. Nhiều ứng dụng quản lý dự án bao gồm chức năng này, nhưng Saturday.com thì không.

Các tính năng còn thiếu khác bao gồm các nhiệm vụ định kỳ, công cụ đánh dấu và khu vực thảo luận chung chung không liên kết với một nhiệm vụ hoặc bảng cụ thể. Có khả năng thiết lập một nhiệm vụ định kỳ không chỉ quan trọng đối với đội, nhưng cũng tiết kiệm thời gian Bạn có thể sao chép một nhiệm vụ trong Saturday.com rất dễ dàng, nhưng thực hiện điều đó mỗi ngày hoặc mỗi tuần là một sự lãng phí thời gian.

Các công cụ đánh dấu, có nghĩa là bút kỹ thuật số và tô sáng cho PDF và hình ảnh, giúp các nhóm sử dụng nhiều tài liệu trực quan vì chúng tạo điều kiện thảo luận tốt hơn so với văn bản một mình. Nếu bạn muốn có khả năng mở một tệp ngay trong trình duyệt của mình và vẽ lên nó, hãy xem xét ứng dụng quản lý dự án Volerro. Bạn có thể đánh dấu một khu vực của một tài liệu hoặc hình ảnh và nhập nhận xét về nó mà các cộng tác viên của bạn cũng sẽ có thể nhìn thấy. Igloo, không chỉ là không gian cộng tác tại nơi làm việc hơn là một nền tảng quản lý dự án khô hạn, cũng có các công cụ đánh dấu PDF cũng như xếp hạng sao trên các tài liệu được tải lên, cho phép bạn dễ dàng xem tệp nào mà đồng đội của bạn thích hơn các tệp khác.

Tính năng lỏng nhưng thiếu

Bộ đồ mạnh mẽ của Saturday.com là tính linh hoạt và dễ sử dụng. Nó hấp dẫn, và nó hoạt động trơn tru. Ứng dụng cũng có các thông báo trên máy tính tùy chọn, cũng như phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động để theo kịp công việc của nhóm khi bất kỳ thành viên nào trong nhóm không ở máy trạm. Là một công cụ cộng tác tiên tiến, Thứ Hai chắc chắn sẽ là một phần. Tuy nhiên, nó thiếu một vài tính năng quan trọng và nó đắt tiền. Chúng tôi sẽ không chỉ đạo bất kỳ ai sử dụng Thứ Hai.com, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên xem xét một vài ứng dụng khác trước để xem liệu chúng có phù hợp hơn với ít tiền hơn không. Bạn sẽ không tìm thấy bất cứ điều gì có thể so sánh hoàn hảo, nhưng Lựa chọn của Biên tập viên Asana và Podio rất đáng để xem xét, cũng như Trello.