Đánh giá và đánh giá Omnif Focus 3

Cách bạn quản lý các nhiệm vụ của mình, nghĩa là phương pháp bạn sử dụng để viết ra những gì bạn cần làm và sau đó tham khảo danh sách đó để thực hiện, ảnh hưởng lớn đến ứng dụng công việc nào sẽ tốt nhất cho bạn. Nếu bạn quản lý các tác vụ của mình từ thiết bị Mac và iOS, hãy làm theo phương pháp Bắt đầu hoàn thành và không bao giờ giao nhiệm vụ cho người khác, OmniF Focus có thể hấp dẫn bạn. Đây là một ứng dụng mạnh mẽ với nhiều tính năng để tổ chức và ưu tiên các nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể mở các tab mới chỉ hiển thị các tác vụ đáp ứng các yêu cầu cụ thể hoặc xem mọi thứ với ngày đáo hạn sắp tới. Tuy nhiên, OmniF Focus không phải là đa nền tảng và không hỗ trợ cộng tác. Nó cũng có giá cao hơn các ứng dụng tương tự.

Nếu bạn phù hợp với cấu hình hơi hẹp của người dùng OmniF Focus, bằng mọi cách, hãy thử ứng dụng. Nếu không, Lựa chọn của Biên tập viên Todoist và Asana có sức hấp dẫn chung hơn và đứng đầu lớp khi nói đến các ứng dụng quản lý tác vụ.

Giá OmniF Focus

Bạn có một vài lựa chọn để mua OmniF Focus và chúng hơi khó hiểu. Một lựa chọn là mua các ứng dụng riêng lẻ, được bán với phí một lần. Khác là để mua một thuê bao. Không có phiên bản miễn phí của OmniF Focus. Tuy nhiên, bạn có thể dùng thử miễn phí hai tuần ứng dụng cho phép bạn truy cập vào tất cả các tính năng.

Phí một lần

Nếu bạn chọn thanh toán một lần để sở hữu các ứng dụng có giấy phép, bạn có thể nhận được:

• một ứng dụng OmniF Focus Mac tiêu chuẩn ($ 49, 99)
• OmniF Focus cho Mac Pro ($ 99, 99)
• một ứng dụng iOS tiêu chuẩn phù hợp với iPhone, iPad và watchOS (49, 99 đô la)
• OmniF Focus cho iOS Pro ($ 74, 99)

Để bắt đầu một bộ Pro hoặc Pro, bạn đang tìm kiếm $ 99, 98 hoặc $ 174, 98, tương ứng. Tất cả các ứng dụng này về cơ bản đều tốt cho đến khi phần mềm phát hành điểm tiếp theo, hiện đang ở phiên bản 3. Trước đây, khi bản phát hành điểm mới của ứng dụng ra mắt, OmniF Focus đã giảm giá để nâng cấp thay vì tính phí cho người dùng hiện tại với giá mới đầy đủ.

Phiên bản Pro cung cấp cho bạn các phối cảnh tùy chỉnh, chế độ lấy nét, thanh bên tùy chỉnh và khả năng tùy chỉnh ứng dụng bằng AppleScript.

Đăng ký OmniF Focus

Cách khác để nhận OmniF Focus là trả phí đăng ký định kỳ. Nó có giá 9, 99 đô la mỗi tháng hoặc 99, 99 đô la mỗi năm. Việc đăng ký cung cấp cho bạn phiên bản Pro của OmniF Focus cho macOS và iOS, cũng như truy cập vào một ứng dụng web mới.

Theo trang web của OmniF Focus, những người đã sở hữu các phiên bản ứng dụng đã tải xuống có thể giải quyết đăng ký chỉ với ứng dụng web với giá 4, 99 đô la mỗi tháng.

Giá của OmniF Focus so với Cuộc thi

Làm thế nào để giá của OmniF Focus so với giá của các ứng dụng phải làm khác? Nó khá cao. Điều 3, một trong những đối thủ cạnh tranh gần nhất của OmniF Focus, tính phí 49, 99 đô la cho ứng dụng Mac, 9, 99 đô la cho ứng dụng iPhone và 19, 99 đô la cho ứng dụng iPad. Cả bộ sẽ chạy cho bạn khoảng 80 đô la.

Phần lớn các ứng dụng việc cần làm là miễn phí và cung cấp đăng ký trả phí. Bạn có thể tìm thấy nhiều khoản phí khoảng 3 đô la mỗi tháng cho mỗi lần sử dụng riêng lẻ và bạn sẽ trả nhiều hơn như 10 đô la mỗi người mỗi tháng cho các ứng dụng hướng kinh doanh nhiều hơn. Vì vậy, nếu OmniF Focus cung cấp nhiều tính năng cộng tác và kinh doanh hơn, thì giá có thể phù hợp. Công ty sản xuất OmniF Focus đã có một sản phẩm khác cho mục đích đó, tuy nhiên, được gọi là OmniPlan, do đó, không chắc OmniF Focus sẽ xoay theo hướng đó.

Bắt đầu với OmniF Focus

Khi bạn lần đầu tiên tải xuống OmniF Focus và thiết lập tài khoản, bạn phải chọn nơi bạn muốn lưu dữ liệu của mình, vào đám mây để dễ dàng đồng bộ hóa hoặc cục bộ trên thiết bị của bạn. Từ đó, bạn đi ngay vào ứng dụng, trong đó có các mẹo và trợ giúp để bắt đầu.

Giao diện sẽ trông quen thuộc với bất kỳ ai sử dụng phần mềm kinh doanh dựa trên đám mây phổ biến, như Slack hoặc Asana. Bạn thấy một cửa sổ ba bảng, với điều hướng chính ở bên trái, thông tin chính ở trung tâm và các chi tiết bổ sung về bất cứ điều gì bạn đang xem ở bên phải. Bảng bên phải xuất hiện và biến mất khi cần và bạn cũng có thể thu gọn ngăn điều hướng bên trái nếu muốn.

OmniF Focus khuyến khích bạn tạo các dự án, là các nhóm nhiệm vụ liên quan. Các dự án có thể là song song, tuần tự hoặc hành động đơn lẻ. Các dự án song song chứa các nhiệm vụ có thể được thực hiện song song trong khi tất cả dẫn đến kết quả cuối cùng. Các dự án tuần tự yêu cầu bạn thực hiện các nhiệm vụ theo một thứ tự xác định, một lần nữa, để theo đuổi một số kết quả cuối cùng. Các dự án hành động đơn lẻ là hình thức hoàn toàn miễn phí và có thể là bất cứ thứ gì từ một loại nhiệm vụ không liên quan đến danh sách mua sắm tạp hóa.

Các thư mục cho phép bạn lồng các dự án tương tự lại với nhau. Ví dụ, bạn có thể có một thư mục chứa tất cả các dự án liên quan đến công việc của bạn và một thư mục khác dành cho cá nhân.

Giao diện gọn gàng, và điều hướng nó rất đơn giản. Tuy nhiên, tôi thấy vẻ ngoài cũng hơi thiếu sức sống. Bạn không thể tùy chỉnh màu sắc hoặc thêm hình nền theo cách bạn có thể với nhiều ứng dụng công việc khác. Ứng dụng máy tính để bàn trông có vẻ ngăn nắp hơn ứng dụng iPhone, nơi không gian cảm thấy chật chội hơn. Cả hai đều hoạt động hoàn hảo, tuy nhiên, với tính năng kéo và thả được hỗ trợ trên cả hai nền tảng và hành động vuốt trong ứng dụng iOS.

Một điều tôi không thích về giao diện là bạn có thể thêm rất nhiều chi tiết vào một tác vụ mà nó không bao giờ nằm ​​trong tầm nhìn. Ví dụ, phần Ghi chú của một tác vụ xuất hiện ở cuối danh sách chi tiết nhiệm vụ và bạn phải cuộn để xem nó. Nếu tôi thêm ghi chú giải thích lý do tại sao một nhiệm vụ phải được thực hiện vào một ngày nhất định hoặc cách thực hiện nó, tôi muốn xem thông tin đó ngay khi tôi nhìn vào chính nhiệm vụ đó. Tuy nhiên, bạn không thể sắp xếp lại các thành phần trong bảng chi tiết nhiệm vụ, do đó, một số lượng chi tiết nhất định sẽ luôn nằm ngoài tầm nhìn.

Tính năng OmniF Focus

OmniF Focus được thiết kế để tương thích với phương pháp năng suất của Get Things Done. Bắt mọi thứ đã hoàn thành, còn được gọi là GTD, là một phương pháp để duy trì tổ chức và hiệu quả được tạo ra bởi David Allen, người đã viết về nó trong một cuốn sách cùng tên.

Một trong những khía cạnh cơ bản của GTD là luôn viết ra các nhiệm vụ ngay khi chúng xuất hiện và lo lắng về việc sắp xếp chúng và sắp xếp chúng sau này. Vì lý do này, OmniF Focus chứa Hộp thư đến. Đó là một nơi tự nhiên để đặt các nhiệm vụ mới khi chúng xuất hiện trong tâm trí bạn cho đến khi bạn có thời gian thích hợp để quản lý chúng.

Thẻ cho phép bạn thêm ngữ cảnh (theo cách nói của GTD) hoặc một cách khác để lọc và sắp xếp các tác vụ. Ví dụ: bạn có thể gắn thẻ tất cả các tác vụ yêu cầu bạn thực hiện các cuộc gọi điện thoại, để lần sau có cơ hội thực hiện các cuộc gọi điện thoại, bạn sẽ có thể tìm thấy các tác vụ đó một cách nhanh chóng ngay cả khi chúng ở các dự án khác nhau. Bạn cũng có thể gắn thẻ các tác vụ là "năng lượng thấp" để bạn có các công việc mang tính chất sẵn sàng vào lần tới khi bạn cảm thấy kiệt sức nhưng muốn làm việc hiệu quả.

Các chi tiết khác mà bạn có thể thêm vào các nhiệm vụ bao gồm ngày đáo hạn, ngày trì hoãn khi bạn cần tắt nhiệm vụ, thời lượng ước tính, ghi chú và thông báo. Không có bộ đếm thời gian để xem thời gian thực hiện các nhiệm vụ thực sự mất bao lâu, tuy nhiên, chỉ có một trường để ước tính chúng sẽ mất bao lâu. Các tác vụ có thể được định kỳ và OmniF Focus cung cấp cho bạn các công cụ phù hợp để chọn khung thời gian định kỳ, nhưng chúng không đầy đủ. Bạn có thể thiết lập nó theo phút, giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm và chọn ngày nào trong tuần nên áp dụng. Tuy nhiên, bạn không thể chọn, mỗi tuần hoặc mỗi thứ Sáu đầu tiên, do đó, có giới hạn. Todoist có nhiều lựa chọn hơn nếu OmniF Focus không đáp ứng nhu cầu của bạn ở đây.

Quan điểm tùy chỉnh là một tính năng tuyệt vời khác cho GTD. Bạn có thể tạo và lưu chế độ xem tùy chỉnh các tác vụ đáp ứng các tiêu chí nhất định. Ví dụ: bạn có thể tạo chế độ xem chỉ hiển thị các tác vụ mà bạn có thể hoàn thành trong 15 phút hoặc ít hơn tại văn phòng. Theo cách đó, khi gần đến cuối ngày và bạn không có thời gian để giải quyết một số nhiệm vụ chính, bạn có thể nhanh chóng xem liệu có bất cứ điều gì dễ dàng và nhanh chóng bạn có thể loại bỏ danh sách việc cần làm của mình không.

Khi nói đến việc tạo các mục nhanh, tôi thấy OmniF Focus không trực quan để sử dụng như các ứng dụng công việc khác, cụ thể là Todoist. Command + n bắt đầu một tác vụ trống mới, tốt, nhưng khi cần thêm chi tiết, bạn phải tab hoặc di chuột qua các trường thích hợp thay vì nhập ngay vào trường tác vụ và để ứng dụng tìm ra cho bạn. Đó là những gì Todoist làm. Nếu bạn gõ "tod" hoặc "tom" ngay trong tên tác vụ, Todoist hiểu ý của bạn và chỉ định ngày đáo hạn là "hôm nay" hoặc "ngày mai". Nó cũng có thể tiếp nhận ngôn ngữ tự nhiên phức tạp hơn, chẳng hạn như "ev Fri" và "ev 1st". Bạn có thể nhanh chóng chỉ định một dự án bằng cách sử dụng # hoặc chỉ định một người bằng cách sử dụng +. OmniF Focus không hoàn toàn thuận tiện.

OmniF Focus có một vài tính năng gọn gàng hơn phù hợp với GTD. Ví dụ, bạn có thể tạo Focus Tab, là các chế độ xem chỉ các tác vụ bạn muốn thấy xuất hiện dưới dạng các tab riêng biệt trong cửa sổ ứng dụng. Giả sử bạn đang làm việc và bạn biết rằng hôm nay bạn nên thực sự tập trung vào Project X và Project Y. Bạn có thể tạo một tab chỉ hiển thị các nhiệm vụ trong hai dự án đó. Không giống như Quan điểm tùy chỉnh, Focus Tab là tạm thời. Bạn có thể tạo chúng ngay tại chỗ và chúng biến mất khi bạn đóng tab.

Tab Dự báo giúp bạn thu hẹp trong các nhiệm vụ sắp hết hạn hoặc quá hạn. Bạn cũng có thể xem lại ngày với thời hạn sắp tới và bạn có thể thấy số lượng nhiệm vụ phải trả trên một lịch nhỏ. Bạn có thể tùy chỉnh thêm chế độ xem này bằng cách thêm các tác vụ có một thẻ nhất định.

Hợp tác

Khi viết bài này, OmniF Focus không cung cấp các tính năng cộng tác, nhưng công ty đã lưu ý rằng một tính năng như vậy đang hoạt động. Khi nó khởi chạy, không có khả năng hoạt động tương tự như cộng tác trong các ứng dụng công việc khác.

Trong hầu hết các ứng dụng cần làm, bạn có thể chia sẻ danh sách với ai đó hoặc cộng tác đầy đủ bằng cách mời họ tham gia một dự án. Khi người đó đã chấp nhận lời mời, họ có thể nhận nhiệm vụ, tạo nhiệm vụ mới trong dự án và giao nhiệm vụ cho bất kỳ ai khác trong dự án. Nó hoạt động tốt cho các dự án hợp tác nhỏ cũng như lan truyền xung quanh các công việc gia đình.

Kế hoạch của OmniF Focus là cho phép mọi người "liên kết" thay vì đồng bộ hóa các tác vụ. Dưới đây là những gì blog của ứng dụng đã nói trong năm 2018 về tính năng cộng tác được lên kế hoạch trong OmniF Focus:

Đối với OmniF Focus 3, chúng tôi đang thêm hỗ trợ để liên kết các tác vụ giữa các cơ sở dữ liệu không liên quan. Ý tưởng là tôi có thể gửi cho bạn một nhiệm vụ (có ghi chú và tệp đính kèm và ngày đáo hạn) và đề xuất rằng các nhiệm vụ của chúng tôi được liên kết và bạn có thể chọn chấp nhận liên kết hay không. Trong khi các nhiệm vụ của chúng tôi được liên kết, mỗi chúng ta có thể thấy các cập nhật về trạng thái của nhiệm vụ cụ thể đó. Nhưng trong mỗi cơ sở dữ liệu của chúng tôi, nhiệm vụ đó có thể sống ở bất cứ đâu chúng tôi muốn …

Nếu phương pháp không đồng bộ liên kết này nghe có vẻ phù hợp với bạn, có lẽ nó sẽ đáng để chờ đợi. Tôi đoán là nhiều người sẽ thất vọng nếu tính năng này được quảng cáo là "cộng tác", vì rõ ràng nó sẽ không đáp ứng được những kỳ vọng liên quan đến từ đó.

Asana có lẽ là lựa chọn tốt nhất cho ứng dụng việc cần làm nếu bạn cần cộng tác với người khác. Đó là siêu linh hoạt trong vấn đề đó, và nhiều nhóm nhỏ sẽ tiến xa với phiên bản miễn phí của công cụ.

Mạnh mẽ, nhưng giá cả

OmniF Focus chắc chắn có các tính năng sẽ làm hài lòng những người theo dõi GTD. Khả năng tạo các tab tiêu điểm và chế độ xem tùy chỉnh đi một chặng đường dài để tạo một danh sách việc cần làm hiệu quả. So với các ứng dụng khác, giá của OmniF Focus ở mức cao và thực tế là nó không hỗ trợ cộng tác là một con số thực sự. Nếu bạn làm việc một mình, sử dụng các sản phẩm của Apple và theo dõi GTD, thì đó có thể là một lựa chọn tốt cho bạn. Nó giống nhau theo nhiều cách với Things 3. Nếu OmniF Focus hoặc Things nghe có vẻ hấp dẫn, tôi khuyên bạn nên đặt chúng đối đầu với nhu cầu của bạn để xem cái nào sẽ tốt hơn cho bạn.

Nếu OmniF Focus không có vẻ phù hợp, hãy xem Biên tập viên Lựa chọn Todoist và Asana. Theo tôi, Todoist tốt hơn cho quản lý tác vụ cá nhân, mặc dù bạn có thể sử dụng nó cho các dự án hợp tác nhỏ và chia sẻ danh sách nhiệm vụ. Asana là người linh hoạt hơn trong hai người khi làm việc nhóm, cho dù bạn phối hợp với một số ít người hay một tổ chức lớn.