Đánh giá và đánh giá trực tuyến

Bạn có thể gọi OnePlace từ OnePlace LLC là công cụ tạo kế hoạch kinh doanh, nhưng nó thực sự tập trung vào việc trở thành một thứ khác. Phần mềm này cung cấp cách tiếp cận dựa trên nhóm để quản lý doanh nghiệp từ đầu đến cuối. Điều đó bao gồm thảo luận và ý tưởng, hợp tác và phân công nhiệm vụ, cũng như tổ chức và quản lý dự án. Việc nó có thể tạo ra một kế hoạch kinh doanh có thể phục vụ gần như là một tác dụng phụ của các khả năng khác này. Điều đó trở nên rõ ràng khi không có bất kỳ loại mẫu kế hoạch kinh doanh nào như bạn thấy trong cuộc cạnh tranh tốt nhất, đáng chú ý là người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên Tarkenton GoSmallBiz và Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace miễn phí cho hai người dùng, một nơi làm việc, 10 dự án và 500 MB dung lượng lưu trữ tệp. OnePlace cũng có sẵn với giá 24, 00 đô la mỗi tháng (cho năm người dùng, năm nơi làm việc, dự án không giới hạn và 5 GB dung lượng lưu trữ tệp). Với 49 đô la mỗi tháng, nó hỗ trợ 10 người dùng, 10 nơi làm việc, các dự án không giới hạn và 10 GB dung lượng lưu trữ tệp. Với 99 đô la mỗi tháng, nó hỗ trợ 25 người dùng, 25 nơi làm việc, các dự án không giới hạn và 25 GB dung lượng lưu trữ tệp. Cuối cùng, đối với phiên bản Enterprise, khách hàng có được người dùng, nơi làm việc và dự án không giới hạn và cung cấp 75 GB dung lượng lưu trữ tệp với mức giá $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng.

OnePlace được tổ chức xung quanh các dự án và nhiệm vụ; những người bị phân tán về mặt địa lý có thể làm việc cùng nhau trong các dự án và nhiệm vụ. Khách hàng của các doanh nghiệp như công ty kế toán hoặc tiếp thị có thể gửi email yêu cầu tới OnePlace và họ sẽ được chỉ định làm nhiệm vụ cho các thành viên của công ty. Mỗi nơi làm việc có thể được dành riêng cho một khách hàng và bên trong nơi làm việc bạn có thể có các thành viên khác nhau, bao gồm khách hàng và các nhân viên khác nhau. Video hướng dẫn giúp hướng dẫn bạn trong quá trình thiết lập kế hoạch kinh doanh của bạn.

Kho lưu trữ tài liệu nội bộ

OnePlace cho phép các doanh nghiệp lưu trữ các gói và các tài liệu khác có thể được truy cập bởi các thành viên của nhóm. Bạn có thể chỉ định thời gian ước tính cho một nhiệm vụ và theo dõi nỗ lực thực tế dành cho nhiệm vụ. Nó sẽ báo cáo về thời gian thực tế so với thời gian ước tính để bạn có thể so sánh mức độ bạn đang đáp ứng các dự đoán của mình. Bạn cũng có thể thấy mức độ tải xuống của một nhân viên với các nhiệm vụ để công việc có thể được phân phối tốt hơn và nhân viên có thể hoàn thành công việc của cô ấy. Bạn có thể thiết lập hệ thống phân cấp dự án chi tiết và theo dõi cách các dự án đang tiến hành thông qua số liệu thống kê về tiến trình của chúng.

Chương trình cạnh tranh với các công cụ cộng tác hoặc quản lý dự án nhiều hơn so với các chương trình giúp bạn viết kế hoạch kinh doanh, chẳng hạn như Tarkenton GoSmallBiz và NetEkspert iPlanner.NET. Điều này là rõ ràng nhất trong bộ phận mẫu kế hoạch kinh doanh, chủ yếu là vì OnePlace không có. Thay vào đó, cần nhiều hơn một cách quản lý dự án, cách tiếp cận theo hướng nhiệm vụ đối với các khía cạnh hoạt động của kế hoạch kinh doanh để lại kế hoạch viết cho bạn trong bất kỳ ứng dụng xử lý văn bản và bảng tính nào bạn thích.

Bắt đầu với OnePlace

Bạn bắt đầu với menu QuickStart hướng dẫn bạn qua nhiều nhiệm vụ khác nhau để thiết lập nơi làm việc. Khi bạn thiết lập tài khoản của mình, bạn có khả năng thêm thành viên nhóm. Để thêm ai đó, chỉ cần nhập địa chỉ email, tên và họ của họ. Mỗi thành viên trong nhóm sẽ nhận được một email thông báo cho họ rằng họ đã được thêm.

Trong mỗi nơi làm việc, bạn có thể tạo một dự án cho nhóm của mình, lưu tệp, thảo luận về các dự án và tạo các nhiệm vụ. Mỗi nơi làm việc có cổng thông tin hoặc chế độ xem riêng, được gán một URL và trang đăng nhập duy nhất. Bạn có thể tùy chỉnh máy tính để bàn của mình và kéo và thả các yếu tố trên trang chủ, bao gồm logo công ty. Liên kết Thêm nhanh cho phép bạn thêm các mục. Ngoài ra còn có nút Tìm kiếm cho phép bạn định vị các yếu tố khác nhau.

OnePlace có một menu trên đầu các biểu tượng hiển thị cho Gia đình, Nơi làm việc, Yêu thích & Gần đây, Mọi người, Inbasket, Thảo luận, Tất cả Nhiệm vụ, Lịch, Mọi người, Tìm kiếm và Bắt đầu nhanh. Khi bạn đăng nhập, nó hiển thị các nhiệm vụ bạn phải làm.

Báo cáo thông minh

Các báo cáo bao gồm lịch trình hàng tuần, báo cáo thanh toán, báo cáo kế hoạch năng lực, báo cáo dự án, báo cáo nhiệm vụ, báo cáo bảng chấm công hàng tuần và báo cáo nơi làm việc. Báo cáo nơi làm việc cho thấy số liệu thống kê về các nhiệm vụ và dự án tại nơi làm việc, bao gồm cách phân công nhiệm vụ và công việc nào hoàn thành và không đầy đủ.

Báo cáo lập kế hoạch năng lực rất hữu ích để xác định xem nhóm của bạn có đủ năng lực và thời gian để thực hiện công việc bạn đã nêu chi tiết trong kế hoạch hay không. Để điền vào báo cáo lập kế hoạch năng lực, bạn chọn khoảng thời gian, cho dù đó là tuần này, tuần tới hay khoảng thời gian được chỉ định khác. Báo cáo có thể hiển thị cả giờ rảnh và giờ bận trong lịch trình của bạn chỉ bằng cách chọn các trường. Bạn có thể xuất báo cáo ở định dạng CSV để có thể mở chúng bằng các ứng dụng như Microsoft Excel, bảng tính OpenOffice của Apache hoặc thậm chí vào một số phần mềm kế toán nhất định. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian lập hóa đơn, giữ các tab trên cả số tiền được trích dẫn và hóa đơn ở cấp độ nhiệm vụ.

Thể hiện khả năng hợp tác của mình, OnePlace cho phép bạn thêm hoặc xem các cuộc thảo luận với các thành viên khác trong nhóm của bạn từ trong ứng dụng. Bạn và các thành viên trong nhóm của bạn có thể tổ chức các cuộc thảo luận về sản phẩm, dự án, sự kiện và các nhiệm vụ khác và thông tin đó được ghi lại để sử dụng trong tương lai. Chương trình cho phép bạn tải lên các tệp và cộng tác trên chúng với các thành viên khác trong nhóm của bạn. Ngoài các thành viên trong nhóm nội bộ, bạn cũng có thể cộng tác với những người bên ngoài, chẳng hạn như khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc thậm chí là các nhà đầu tư, tất cả mà không cần rời khỏi hệ thống. Họ có thể truy cập bất kỳ thông tin nào bạn chỉ định thông qua các cổng thông tin tại nơi làm việc, điều này sẽ thêm một số mức độ kiểm soát nội dung.

Cuối cùng, một ứng dụng di động đã có sẵn, một lần nữa chỉ ra định hướng của OnePlace hướng tới sự hợp tác và quản lý dự án thay vì viết kế hoạch kinh doanh đơn giản. OnePlace Mobile cho phép bạn truy cập vào nhóm và các tác vụ của mình từ điện thoại thông minh Android, BlackBerry hoặc iOS.

Nhìn chung, OnePlace cung cấp một cách thú vị để lập kế hoạch kinh doanh theo nhóm, tập trung vào các nhiệm vụ cần hoàn thành và những người được giao để đảm bảo họ đã hoàn thành. Tuy nhiên, là một công cụ để xây dựng kế hoạch kinh doanh, đặc biệt là đối với những người ở chế độ khởi nghiệp, có nhiều công cụ tập trung hơn.