Đánh giá và đánh giá

OneUp nổi bật so với các phần mềm kế toán dựa trên đám mây khác vì nhiều lý do, cả tích cực và tiêu cực. Về mặt tích cực, nó được thiết kế cho thiết bị di động trước tiên và do những thay đổi giao diện người dùng gần đây trong phiên bản dựa trên trình duyệt, cách tiếp cận này hoạt động tốt cho cả hai. OneUp cũng cung cấp hỗ trợ đặc biệt cho các loại giao dịch, công cụ quản lý hàng tồn kho và định giá sản phẩm tinh vi, CRM cơ bản và phân loại giao dịch thông minh. Thật không may, mức độ truy cập của người dùng không chi tiết lắm, các báo cáo sẽ mạnh mẽ hơn và không có tiện ích bổ sung tiền lương hoặc theo dõi thời gian dưới bất kỳ hình thức nào. Nhìn chung, OneUp là một giải pháp kế toán tốt, nhưng còn thiếu sót.

Những thứ cơ bản

One Up đồng thời là một trong những thứ rẻ nhất (bắt đầu từ $ 9 mỗi tháng cho việc sử dụng solo mà không có hỗ trợ) và một trong những thứ đắt nhất ($ 169 mỗi tháng cho mọi thứ không giới hạn) trong danh mục của nó. Tất cả các tính năng được bao gồm trong mỗi năm cấp độ của nó; sự khác biệt về giá có liên quan đến số lượng người dùng.

Lần đầu tiên bạn đăng nhập vào OneUp, bạn được hướng dẫn qua trình hướng dẫn thiết lập mới. Nó hỏi liệu bạn có định sử dụng các tính năng cụ thể không, cung cấp màn hình cho thông tin liên hệ và logo của bạn và cho phép bạn thiết lập thuế bán hàng, năm tài chính và quyền truy cập của kế toán viên. Nếu bạn có dữ liệu hiện có, khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm và dịch vụ hiện tại, bạn có thể nhập dữ liệu ở định dạng CSV. Bạn sẽ liên kết với các tổ chức tài chính của mình giống như cách bạn làm trong bất kỳ trang web kế toán trực tuyến nào khác: Bằng cách nhập thông tin đăng nhập mà bạn sử dụng khi bạn truy cập trang web của họ.

OneUp không bao gồm nhiều tùy chọn, chẳng hạn như mục nhập hồ sơ khách hàng, trong cài đặt như một số trang web thực hiện, nhưng một số trong số này được tìm thấy ở nơi khác trên trang web. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh các biểu mẫu, ngoài việc thêm logo. Các cài đặt khác bao gồm định dạng ngày và số, tùy chọn định dạng xuất (CSV hoặc Excel) và thông báo qua email về các hành động sắp tới.

Cài đặt người dùng dễ quản trị quá dễ dàng. Bạn nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu cho mỗi người dùng. Trừ khi một cá nhân là quản trị viên, bạn chỉ có thể chọn ứng dụng nào "họ có thể truy cập (Bán hàng, Mua hàng, Hàng tồn kho, v.v.). OneUp không cho phép loại quyền dựa trên hoạt động chi tiết mà một trang web có xử lý tài chính đáng kể như vậy các khả năng sẽ cung cấp cho đặc biệt là một ứng dụng có sẵn cho người dùng không giới hạn. Bạn không thể hạn chế người dùng khỏi các hoạt động cụ thể trên toàn trang web, chẳng hạn như tạo hóa đơn, thanh toán hóa đơn hoặc xem báo cáo. Xero xử lý việc này tốt hơn nhiều.

Đi một vòng

Giao diện người dùng và các công cụ điều hướng của OneUp đã thay đổi rất nhiều kể từ lần cuối tôi xem lại phần mềm. Nó sử dụng một quy ước chung cho điều hướng trên toàn trang web, một ô dọc bên trái chứa các liên kết đến các khu vực làm việc chính của trang web: Cơ hội (khách hàng tiềm năng), Bán hàng, Mua hàng, Hàng tồn kho, Kế toán, Báo cáo và Ứng dụng. Không có bảng điều khiển trung tâm, vốn phổ biến trong phần mềm cạnh tranh, mặc dù các mô-đun Bán hàng và Kế toán mở ra một loạt các biểu đồ và đồ thị liên quan. Những phần chia đó được nhân đôi trên trang chủ của trang web; chúng xuất hiện trong các hình chữ nhật lớn, đầy màu sắc.

Ví dụ, nhấp vào Bán hàng, sẽ mở các biểu đồ theo dõi hóa đơn, thanh toán và các sản phẩm / dịch vụ và khách hàng hàng đầu. Một thanh công cụ ngang mới ở trên cùng cho phép bạn chuyển nhanh sang Khách hàng, Báo giá và Hóa đơn. Các công cụ bổ sung như Dự án, Thanh toán của Khách hàng và Biên lai bán hàng được giấu kín trong tiêu đề Khác.

Các khu vực khác của trang web được đặt tương tự. Các liên kết ở góc trên bên phải sẽ đưa bạn đến các trang trợ giúp và cài đặt. Khi bạn nhấp vào biểu tượng Trợ giúp, một hộp nhỏ sẽ mở ra ở phần dưới bên trái của màn hình chứa các tệp trợ giúp theo ngữ cảnh thay đổi khi bạn chuyển từ màn hình này sang màn hình khác. Đây là một cách rất hiệu quả để làm cho hướng dẫn liên tục có sẵn, và không ai khác làm điều đó. Xero là ứng dụng mạnh nhất trong số các ứng dụng này khi trợ giúp trực tuyến.

Không có gì quá khó khăn trong việc điều hướng OneUp hoặc nhập và tìm kiếm thông tin. Nó sử dụng các quy ước Windows tiêu chuẩn để nhập dữ liệu: trường trống, danh sách thả xuống, cửa sổ bật ra để biết chi tiết và biểu tượng. Nhìn chung, trải nghiệm người dùng tốt hơn nhiều so với lần trước tôi đã xem xét nó, nhưng nó không được đánh bóng như QuickBooks Online Plus của Intuit.

Tính năng vượt trội

OneUp rất có khả năng về những gì nó cho phép các doanh nghiệp nhỏ làm. Hồ sơ của khách hàng và nhà cung cấp đủ kỹ lưỡng, mặc dù không toàn diện như của Zoho Books. Trang web hỗ trợ nhiều hình thức giao dịch như bất kỳ ai khác làm, và nhiều hơn hầu hết (bao gồm cả các đơn đặt hàng). Bạn có thể đính kèm tài liệu vào các giao dịch, nhưng không có công cụ tự động để định kỳ hóa đơn, mà QuickBooks Online cung cấp. OneUp có khả năng chuyển đổi đặc biệt (ví dụ như đơn đặt hàng bán hóa đơn), giúp tăng tốc quy trình làm việc và giảm khả năng xảy ra lỗi nhập dữ liệu. Bạn có thể theo dõi chi phí và như trong Workpoint (theo dõi toàn bộ đánh giá), theo dõi và thanh toán hóa đơn của bạn.

Các kết nối tài chính trực tuyến của trang web hoạt động tốt. Bạn có thể nhập giao dịch từ ngân hàng và thẻ tín dụng, như bạn có thể sử dụng các trang web cạnh tranh. Nhưng OneUp đã triển khai một công cụ phân loại tự động, thông minh hơn cho các giao dịch được tải xuống; nó có khoảng 80 phần trăm ngay trong thử nghiệm của tôi.

Các công cụ quản lý hàng tồn kho của OneUp vượt trội hơn bất kỳ thứ gì được cung cấp bởi hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Nó vượt lên trên và vượt xa những gì Xero và QuickBooks Online làm, cung cấp hỗ trợ cho các đơn vị đo lường, hai phương pháp tính giá, vị trí chứng khoán, và trọng lượng và kích thước của vật phẩm. Khi cổ phiếu xuống dưới mức tối thiểu bạn yêu cầu, bạn có thể tự động tạo đơn đặt hàng và bạn có thể ủy quyền cho cổ phiếu âm hay không. Tùy chọn giá cả linh hoạt hơn bất kỳ ai khác, quá. Bạn có thể tạo nhiều bảng giá bán cho khách hàng hoặc gia đình giá, hoặc dựa trên số lượng.

Báo cáo là một câu chuyện khác. Vì OneUp được xây dựng trên khung kế toán kép, nên nó bao gồm các mẫu báo cáo tài chính tiêu chuẩn cần thiết. Nhưng đối với hầu hết các báo cáo khác, bạn phải vào các màn hình cụ thể và thiết lập các menu thả xuống để hiển thị dữ liệu bạn muốn (mặc dù bạn có thể tìm thấy các báo cáo phải trả và phải thu trong các khu vực tương ứng của chúng). Mặt khác, Sage One Accounting có các khung tích hợp cho thông tin như vậy, tất cả nằm ở một vị trí trung tâm. Cách tiếp cận thay thế này là một phần trong nỗ lực của OneUp nhằm chuyển nội dung ít được sử dụng ra khỏi màn hình và cung cấp liên kết đến các công cụ liên quan khi cần thiết.

Các trang web như Xero và Kashoo cung cấp các cách để thực hiện giải pháp tính lương tích hợp. Bạn có thể trả lương cho nhân viên bằng các tính năng kế toán của OneUp, nhưng người không phải là kế toán trung bình sẽ cần rất nhiều hướng. Không có ứng dụng dựng sẵn.

OneUp có một tính năng mà không ai khác trong nhóm này thực hiện: Quản lý quan hệ khách hàng đơn giản (CRM), được gọi trên trang web là "Cơ hội". Đây thực sự là một công cụ theo dõi khách hàng tiềm năng nhiều hơn, nhưng nó cho phép bạn ghi lại các nhiệm vụ và cuộc gọi liên quan, cũng như một số chi tiết về cơ hội. Đây là một bổ sung tuyệt vời, nhưng bất kỳ ai có doanh số nghiêm túc đều có thể muốn có một giải pháp CRM toàn diện. Cả Xero và QuickBooks Online đều tích hợp độc đáo với một số công cụ của giải pháp CRM toàn diện.

Bậc thầy của một số

Là một giải pháp kế toán dựa trên đám mây, OneUp rất có khả năng. Các tính năng nổi bật của nó là các ứng dụng điện thoại thông minh, quản lý kho và tùy chọn giá, phân loại thông minh và các công cụ CRM độc đáo. Nó cũng đủ dễ sử dụng. Nhưng thâm hụt của OneUp trong các lĩnh vực như báo cáo và tính lương, theo dõi thời gian và quyền truy cập của người dùng khiến nó không hạ cánh ở đầu gói nơi Lựa chọn của Biên tập viên, QuickBooks Online, cư trú.

Trong khi bạn đang suy nghĩ về việc sắp xếp tài chính của mình theo thứ tự, bạn cũng có thể đọc các bản tóm tắt của chúng tôi về các dịch vụ trả lương tốt nhất và các dịch vụ thuế tốt nhất.