Đánh giá và đánh giá flex Paychex

SurePayroll là dịch vụ thanh toán trực tuyến lâu đời nhất mà chúng tôi đã xem xét, nhưng Paychex, công ty thực sự sở hữu SurePayroll, là công ty lâu đời nhất, được thành lập vào năm 1971. Tuy nhiên, không giống như SurePayroll, giải pháp cấp độ mà chúng tôi đã thử nghiệm, là hoàn toàn hiện đại. Đó cũng là giải pháp có khả năng mở rộng nhất mà chúng tôi đã thấy.

Paychex Flex là một giải pháp Nhân sự và Nhân sự (HR) hoàn chỉnh, cung cấp các khả năng như quản trị lợi ích (BA), nhưng bạn chỉ có thể đăng ký các dịch vụ trả lương nếu đó là tất cả những gì bạn cần. Với mức phí bắt đầu từ 60 đô la cho mỗi kỳ thanh toán chỉ cho bảng lương, đó là giải pháp đắt nhất mà chúng tôi đã xem xét. Nhưng khả năng mở rộng, khả năng sử dụng tổng thể, độ sâu và khả năng tùy biến của các tính năng làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty sẵn sàng phát triển. Các công ty yêu cầu một nền tảng mạnh mẽ, có khả năng mở rộng cao có thể thấy Paychex Flex đáng để đầu tư.

Thiết lập trực tiếp

Rất ít loại ứng dụng dựa trên đám mây khác có nhu cầu quan trọng như vậy để được hỗ trợ ngay lập tức như bảng lương. Các khoản thuế biên chế và tiền lương bị trễ, không chính xác, hoặc nếu không có khiếm khuyết có thể bị IRS phạt tiền và tệ hơn nữa bởi IRS. Những vấn đề như vậy cũng có thể làm tăng sự tức giận của nhân viên, làm tha hóa những người quản lý bạn, và khiến bạn gặp rắc rối với các tổ chức tài chính.

Vì vậy, cá nhân hoặc bộ phận làm bảng lương tại công ty của bạn phải có quyền truy cập vào hỗ trợ hàng đầu, đáp ứng và toàn diện. Tất cả các trang web chúng tôi đã xem xét trong năm nay đều có các tùy chọn hỗ trợ hào phóng, trợ giúp trực tiếp qua điện thoại ít nhất từ ​​thứ Hai đến thứ Sáu, cũng như liên lạc qua email và trò chuyện. Họ cũng cung cấp hướng dẫn, video, bản demo, Câu hỏi thường gặp và các loại hướng dẫn trực tuyến khác.

Paychex cung cấp tất cả những đặc tính , nhưng nó đi xa hơn với sự hỗ trợ qua điện thoại trực tiếp 24/7, mà không ai khác chúng tôi đã xem xét các ưu đãi. Khi bạn đăng ký dịch vụ, bạn được chỉ định một chuyên gia về lương là người liên hệ chính của bạn. Mối quan hệ này được kích hoạt ngay từ đầu, vì một chuyên gia triển khai sẽ đưa bạn qua quy trình thiết lập. Vì vậy, không có thuật sĩ trực tuyến nào như mọi người khác có: Bạn kết nối với một cá nhân thực sự, trực tiếp qua điện thoại làm việc với bạn cho đến khi mọi nhân viên, khấu trừ và cơ quan thuế được nhập. Cuộc thi cũng có các chuyên gia về lương trong đội ngũ nhân viên sẵn sàng hỗ trợ bạn khi bạn bắt đầu và bất cứ khi nào bạn có câu hỏi, nhưng họ để bạn đi xuyên qua tự thiết lập nếu bạn thích.

Trả lương cho nhân viên và thuế

Hầu hết các dịch vụ trả lương đều tuân theo một quy trình tương tự để chạy một bảng lương thực tế. Tất cả đều có ít nhất một cách để thông báo trước cho bạn về ngày đáo hạn sắp tới, trên bảng điều khiển hoặc trong email hoặc thông qua một số phương thức liên lạc khác. Sử dụng dữ liệu bạn đã nhập trong quá trình thiết lập thông tin và sở thích của công ty, hồ sơ nhân viên, khấu trừ, chi tiết thuế, v.v., tất cả đều hiển thị danh sách nhân viên của bạn trong một màn hình giống như lưới. Có những trường trống để nhập giờ làm việc, tiền thưởng đến hạn, và tiền nghỉ ốm và tiền lương bị mất bất cứ điều gì ảnh hưởng đến số tiền xuất hiện trong tiền lương của công nhân hoặc trong tài khoản ngân hàng của họ. Paychex cung cấp tùy chọn thứ ba tại đây, đặt toàn bộ hoặc một phần tiền lương của nhân viên của bạn vào thẻ Mastercard trả trước thẻ thanh toán . Sage Payroll Essentials cung cấp một dịch vụ tương tự.

Paychex Flex linh hoạt hơn so với đối thủ cạnh tranh ở đây trong việc định hình mỗi lần chạy biên chế vì đây là một phần của hệ sinh thái nguồn nhân lực lớn hơn. Vì vậy, các hồ sơ bạn tạo có nhiều khả năng bao gồm nhiều sở thích và chi tiết cá nhân hơn. Ngoài ra, Paychex cho phép bạn xác định số lượng trường tùy chỉnh không giới hạn, điều mà không ai khác trong trường thực hiện.

Trang web cung cấp các tính năng bổ sung mà hầu hết các đối thủ cạnh tranh không có trong quá trình xử lý bảng lương thực tế. Bạn có thể, ví dụ, làm việc trước về bảng lương (Sage Payroll Essentials cũng cho phép điều này). Vì vậy, nếu bạn biết rằng ai đó sẽ nhận được tiền thưởng hoặc trang trí sáu tuần kể từ bây giờ, bạn có thể tiếp tục và nhập nó trong khoảng thời gian đó thay vì đặt một ghi chú dán trên màn hình của bạn. Ngoài ra, tất cả các bảng lương được giữ tự động trong 15 phút, cho bạn cơ hội cuối cùng để ghi nhớ những gì bạn có thể đã quên. Sự lựa chọn của biên tập viên Gusto cho phép bạn hủy bỏ chúng và bắt đầu lại.

Bạn có thể để trang web chạy các báo cáo được chỉ định tự động sau khi chạy bảng lương, đây là một tính năng không bình thường đối với dịch vụ cấp nhập cảnh. Bạn có thể muốn một kế toán thuế biên chế của bạn cho đến nay, ví dụ. Paychex Flex, giống như mọi trang web khác mà chúng tôi đã xem xét ngoại trừ Biên chế tăng cường Intuit, tự động nộp thuế liên bang, tiểu bang và địa phương theo lịch trình quy định. Tất nhiên, thuế biên chế thuế ngoài các khoản thanh toán khác, khấu trừ và giữ lại các khoản xuất hiện trên bảng lương của nhân viên.

Nhân viên của bạn có thể xem cuống phiếu lương hiện tại và lịch sử, cũng như kiểm tra số dư hết giờ và yêu cầu nghỉ phép, bằng cách đăng nhập vào cổng thông tin cá nhân của họ, từ máy tính để bàn hoặc từ ứng dụng di động có sẵn cho cả hệ điều hành iOS và Android. Nhà tuyển dụng cũng có thể đăng nhập vào ứng dụng của riêng họ để xem hồ sơ và báo cáo của nhân viên, v.v. Bạn thậm chí có thể khởi chạy một bảng lương hoặc tiếp tục một bảng đã được bắt đầu.

Trông được

Các ứng dụng biên chế trực tuyến không cần phải đẹp. Tuy nhiên, chúng phải trông chuyên nghiệp và sạch sẽ, không bằng phẳng và vô hồn như Mẫu IRS 1040. Họ nên có các công cụ điều hướng đơn giản, rõ ràng, có thể học và truy cập nhanh chóng. Tuy nhiên, giao diện người dùng (UI) dễ chịu ngăn cách các sản phẩm phần mềm tuyệt vời từ những người chỉ đơn thuần là tốt. Nhân viên phải làm việc với bảng lương không cần phải vật lộn với một dịch vụ không thân thiện. Paychex có loại UI vững chắc này. Ngay cả khi bạn đăng ký tất cả các dịch vụ của Paychex Flex, bạn vẫn có thể tìm đường đến đích. Tất nhiên, các công cụ nhân sự khác này bị ẩn khi bạn là khách hàng chỉ có lương. Trang web sử dụng màu sắc và đồ họa một cách tiết kiệm, và với mục đích hữu ích trong tâm trí.

Paychex Flex, giống như các đối thủ của nó được đánh giá ở đây, sử dụng kết hợp các nút, biểu tượng, danh sách thả xuống, các trường điền vào chỗ trống và các hộp kiểm làm công cụ hỗ trợ điều hướng. Tuy nhiên, cùng một chi tiết khiến Paychex Flex trở nên như vậy, tốt, Linh hoạt ứng dụng làm cho màn hình dày hơn, bận hơn, đông hơn bạn sẽ thấy trong Gusto. Bên cạnh thực tế là Paychex Flex mạnh hơn theo một số cách, nó đã không tìm ra cách nào để xử lý các nhiệm vụ liên quan một cách khéo léo như Gusto có.

Quản trị lợi ích

Một trong những quý giá thêm các công cụ nhân sự trong Paychex là quản lý lợi ích của nó. Kết hợp biên chế và lợi ích của Paychex so sánh thuận lợi với Gusto và SAP Business One Professional ở chỗ không thiếu bất kỳ tính năng quản trị lợi ích cốt lõi (BA) nào và thậm chí còn bổ sung thêm một số chức năng bổ sung.

Paychex Flex cung cấp quản lý và tạo kế hoạch bảo hiểm y tế cơ bản (y tế, nha khoa, thị lực) cộng với Tài khoản chi tiêu linh hoạt ( FSA ). Nền tảng này cũng bao gồm các dịch vụ bảo hiểm cho bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn và dịch vụ bảo hiểm sức khỏe nhóm có tên là Cơ quan Bảo hiểm Paychex để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền theo tỷ lệ nhóm cho người vận chuyển, khấu trừ, đồng thanh toán, kê đơn và chi phí nhập viện. Đây là tất cả được định cấu hình và giám sát từ cổng Quản lý lợi ích trực tuyến, trong đó các quản trị viên lợi ích có thể thiết lập và điều chỉnh các gói tùy chỉnh và nhân viên có thể xem và thay đổi lợi ích của họ. Bản thân giao diện này đơn giản và dễ sử dụng nhưng không có nhiều diềm xếp nếp trong các tính năng được thêm vào hoặc bộ phận UI mượt mà.

Paychex Flex cũng cung cấp dịch vụ thiết kế kế hoạch 401k linh hoạt, lưu trữ hồ sơ và dịch vụ quản lý kế hoạch cho các quản trị viên lợi ích và cũng có sẵn dưới dạng tùy chọn tự phục vụ. Các tính năng lợi ích bổ sung bao gồm tiền bồi thường của người lao động và Gói chỉ trả phí (POP) của Paychex, trả một phần phí bảo hiểm của nhân viên trên cơ sở trước thuế để giảm thu nhập chịu thuế (được đồng bộ hóa với bảng lương Paychex của bạn). Mặc dù các tùy chọn lợi ích tổng thể, khả năng tự động hóa và tùy chỉnh và chức năng di động của Paychex không mạnh bằng Zenefits của BA Editors, chúng là phần bổ sung quý giá cho các dịch vụ trả lương của nền tảng cho doanh nghiệp.

Đóng cạnh tranh

Paychex Flex là một đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ trong không gian dịch vụ thanh toán trực tuyến. Giá cả và sự mạnh mẽ của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời, và trong trường hợp một công ty đang tìm kiếm một giải pháp có khả năng mở rộng cao cũng có thể cung cấp dịch vụ nhân sự và các nguồn nhân lực khác, nó thậm chí có thể là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, với ý nghĩ đó, Paychex Flex chỉ đơn giản là không đo lường đến đối thủ cạnh tranh của nó, Gusto. Gusto đạt điểm ngọt dịch vụ biên chế theo mọi cách. Nó có giá cả phải chăng và đơn giản để sử dụng, và thiết kế thân thiện, thời trang, khéo léo của nó chiếm một số cạnh tắt của một quá trình phức tạp. Đó là sự lựa chọn của ban biên tập trong số các nhóm dịch vụ trả lương có khả năng cao.