Video: Plustek SmartOffice PS3140U + Plustek DocMaker = Barcode Solution (Tháng Mười 2024)
Máy quét tài liệu Plustek SmartScript PS506U ($ 749) không đặc biệt nhanh (chậm hơn tốc độ định mức trong các thử nghiệm của chúng tôi) và tiện ích quét của nó không dễ sử dụng, nhưng nó cung cấp đủ để hoàn thành công việc. Bộ nạp tài liệu tự động 100 tờ (ADF) của nó cho phép bạn quét các chồng giấy tương đối lớn, nó mang lại khả năng nhận dạng văn bản tuyệt vời, nó bao gồm các tiện ích như phát hiện đa luồng siêu âm để bắt các nguồn cấp dữ liệu kép và cho các văn phòng y tế và những người khác cần quét các tài liệu dài, giống như bản in EKG, nó có thể quét từng trang lớn tới 8, 5 x 200 inch. Nói tóm lại, nếu bạn cần một máy quét chuyên nghiệp cho một văn phòng nhỏ hoặc nhóm làm việc, nó đáng để xem xét.
Một điểm so sánh cho PS506U là Máy quét Kodak i2420, máy quét tài liệu văn phòng nhỏ, cấp thấp của chúng tôi. PS506U có dung lượng lớn hơn 75 tờ của mô hình Kodak và cũng được đánh giá nhanh hơn. Tuy nhiên, trong các thử nghiệm của chúng tôi, bằng cách sử dụng cài đặt mặc định để quét trong từng trường hợp, Kodak i2420 đã chuyển sang tốc độ tốt hơn để quét tệp PDF hình ảnh và nhanh hơn đáng kể để quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm. Đó là quá đủ để giữ cho nó vững chắc như là lựa chọn ưa thích của chúng tôi.
Cài đặt và phần mềm
PS506U tuân theo một thiết kế chung cho máy quét để bàn, với khay đầu vào ở phía sau trên cùng, khay đầu ra ở phía trước phía dưới và một bảng điều khiển phía trước dốc ngược từ dưới lên trên. Nó chỉ nặng 5 pound 15 ounce và có kích thước 9 x 12, 6 x 9, 1 inch (HWD), khiến nó đủ nhỏ để giữ trên bàn của bạn.
Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã kết nối PS506U với hệ thống Windows Vista. Để thiết lập nó, trước tiên bạn cắm dây nguồn và cáp USB, đợi Windows yêu cầu đĩa, sau đó cài đặt trình điều khiển quét và các chương trình.
Máy quét đi kèm với Abbyy FineReader Sprint 9.0 để nhận dạng ký tự quang học (OCR) và Presto PageManager 9.37 để quản lý tài liệu. Ngoài ra, đĩa đi kèm bao gồm các trình điều khiển Twain, WIA và ISIS, cùng với nhau, sẽ cho phép bạn quét từ hầu hết mọi chương trình có lệnh quét. Nó cũng đi kèm với một tiện ích có thể quét trực tiếp đến hầu hết các định dạng phổ biến, bao gồm PDF hình ảnh, PDF có thể tìm kiếm và các tệp văn bản có thể chỉnh sửa và tôi đã sử dụng cho tất cả các thử nghiệm tiêu chuẩn của chúng tôi.
Quét
Thật không may, quét với tiện ích Plustek khó hơn nó nên. Tin tốt là bạn có thể tùy chỉnh các định nghĩa hồ sơ và bạn có thể sử dụng tiện ích để xử lý hầu hết các tác vụ quét. Bạn cũng có thể xác định cấu hình để lưu quét vào hình ảnh PDF, định dạng PDF có thể tìm kiếm hoặc định dạng JPG; gửi chúng đến PageManager, MS Paint hoặc Windows Photo Gallery để mở chúng; biến chúng thành các tệp văn bản có thể chỉnh sửa; hoặc gửi chúng đến máy in của bạn, đến máy chủ FTP hoặc chương trình email của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
Tin xấu là việc tìm đúng cấu hình để sử dụng cho bất kỳ lần quét nào không đơn giản như với hầu hết các tiện ích quét. Bảng mặt trước của PS506U bao gồm màn hình LED một ký tự có thể hiển thị một số duy nhất, từ 1 đến 9, với mỗi số được gán cho một trong chín cấu hình quét bạn có thể xác định. Để quét, bạn sử dụng các nút trên bảng điều khiển để cuộn qua các số, dừng ở số bạn muốn và sau đó nhấn nút Quét.
Vấn đề với phương pháp này là bạn phải ghi nhớ số nào đi với hồ sơ quét nào. Hầu hết các máy quét có điều khiển tương tự, bao gồm Kodak i2420, cung cấp giải pháp thay thế cho phép bạn bắt đầu quét qua máy tính bằng cách nhấp vào biểu tượng trong khay hệ thống Windows, mở ra một cửa sổ bật lên với danh sách các lựa chọn mà bao gồm cả tên cho mỗi hồ sơ, vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm thấy cái bạn muốn. Các model khác, bao gồm Máy quét Kodak i2620 cao cấp hơn, đi xa hơn, với màn hình LCD đa ký tự cho phép bạn chọn một cấu hình theo tên của nó từ bảng điều khiển phía trước.
PS506U không cung cấp những tiện ích này. Để bắt đầu quét từ máy tính của bạn, bạn phải mở tiện ích quét, chỉ có sẵn trên menu Bắt đầu, sau đó bấm đúp vào trong chính chương trình trên biểu tượng cho cấu hình bạn muốn sử dụng. Thật không may, các biểu tượng không bao gồm bất kỳ nhãn văn bản. Để xem tên mô tả cho bất kỳ hồ sơ, trước tiên bạn phải chọn nó. Nếu bạn không biết biểu tượng nào đi cùng với cấu hình nào, điều đó có nghĩa là bạn phải chọn lần lượt từng biểu tượng, sau đó đọc mô tả văn bản để tìm biểu tượng bạn muốn.
Hiệu suất
Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, độ phân giải quang học của PS506U là 600 pixel mỗi inch (ppi), nhiều hơn mức bạn cần cho hầu hết các mục đích. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã sử dụng các cài đặt được xác định trước để quét sang định dạng PDF ở chế độ 300ppi và màu.
Để quét tài liệu thử nghiệm 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi sang định dạng PDF hình ảnh, tôi đã bấm PS506U ở tốc độ 30 trang mỗi phút (ppm) để quét đơn giản và 58 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét song công. Điều đó làm cho PS506U chậm hơn một chút so với Kodak i2420, tương ứng là 34ppm và 69ipm, và chậm hơn rất nhiều so với Canon imageFormula DR-C240, ở 40ppm và 78ipm, hoặc Kodak i2620 đắt hơn một chút, ở 48ppm và 99ipm.
Tốc độ quét cùng một tài liệu sang định dạng PDF có thể tìm kiếm trong các thử nghiệm của chúng tôi thậm chí còn kém ấn tượng hơn. Tôi đã hẹn giờ PS506U lúc 3 phút 34 giây, so với 1:18 cho Kodak i2420, 1:30 cho Kodak i2620 và 46, 7 giây nhanh đáng kể cho Canon DR-C240.
May mắn cho PS506U, nó đã làm tốt hơn nhiều so với nhiều máy quét, nếu không phải hầu hết, máy quét trong bài kiểm tra độ chính xác OCR của chúng tôi, đối với nhiều ứng dụng, quan trọng hơn tốc độ quét. Sự kết hợp giữa máy quét và phần mềm đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 6 điểm và trang thử nghiệm Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ tới 8 điểm mà không có lỗi. Mức độ chính xác này không phải là bất thường. Tuy nhiên, PS506U cũng hoạt động tốt trên nhiều phông chữ khác mà chúng tôi thường không báo cáo vì chúng tôi không mong đợi hầu hết các máy quét sẽ xử lý chúng tốt. Với các phông chữ khó đọc hơn, PS506U đọc một tại 4 điểm và ba tại 6 điểm mà không có lỗi.
Phần kết luận
Để quét định dạng PDF hình ảnh, Canon DR-C240 và Kodak i2420 và i2620 nhanh hơn Plustek SmartScript PS506U. Kodak i2620 mang đến tốc độ nhanh nhất và cả model Canon và Editors 'Choice Kodak i2420 đều mang đến sự kết hợp hấp dẫn giữa tốc độ và giá cả. PS506U mất điểm cho cả tốc độ và tiện ích quét của nó, khiến cho việc quét khó hơn mức cần thiết. Tuy nhiên, độ chính xác OCR tuyệt vời của nó khiến nó đáng để xem xét cho các ứng dụng tập trung vào quét văn bản có thể chỉnh sửa hoặc định dạng PDF có thể tìm kiếm.
