Đánh giá và đánh giá phần mềm proworkflow

Một người làm việc tự do duy nhất có thể đứng đầu công việc của mình với danh sách việc cần làm và bảng tính, nhưng chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ với nhân viên và nhà thầu để giám sát, cũng như khách hàng lập hóa đơn, cần một giải pháp dịch vụ cộng tác mạnh mẽ hơn. ProWorkflow bao gồm tất cả các cơ sở. Nó phức tạp và thậm chí rất quan trọng, nhưng nó bao gồm các công cụ để quản lý dự án và nhiệm vụ, phát hành báo giá, thanh toán, báo cáo thời gian và mọi thứ khác mà doanh nghiệp cần. Đó là một ứng cử viên mạnh mẽ chống lại người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm.

Giá cả và kế hoạch

ProWorkflow cung cấp ba gói trả phí và bản dùng thử miễn phí 14 ngày có thể kéo dài đến 30 ngày. Tầng Solo cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ, mười dự án và một người dùng với giá 10 đô la mỗi tháng. Tuy nhiên, nó cho phép không giới hạn số lượng tài khoản nhà thầu và khách hàng, cho phép một cá nhân quản lý một công ty nhỏ.

Tầng tiếp theo là Professional, bao gồm 25GB dung lượng lưu trữ và các dự án không giới hạn. Ở tầng này, giá thay đổi thành $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng. Cũng tại tầng này, ProWorkflow thêm quyền truy cập vào các báo giá và plugin lập hóa đơn, với giá 10 đô la mỗi cái.

Cấp nâng cao được dự định là nhiều hơn một công cụ cấp doanh nghiệp cho tối thiểu năm người dùng ở mức $ 30 mỗi người dùng mỗi tháng. Tầng này bao gồm 50GB dung lượng lưu trữ, các dự án không giới hạn và các báo giá và plugin lập hóa đơn. Nó cũng mở khóa các công cụ quản trị để tùy chỉnh biểu đồ tổ chức và như vậy, và nó bao gồm các mẫu dự án mạnh mẽ để dễ dàng tái tạo các quy trình công việc thường được sử dụng.

Điều đáng chú ý là đào tạo người dùng cá nhân và hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại (giờ làm việc kéo dài từ thứ Hai đến thứ Bảy, múi giờ New Zealand và Vương quốc Anh) có sẵn cho tất cả người dùng ở mọi cấp độ. ProWorkflow cũng có nhiều video giải thích có sẵn trên trang web của mình.

Clarizen cũng có giá $ 30 mỗi tháng, nhưng bạn sẽ phải trả trước 36 tháng đầu tiên. LiquidPlanner cũng rất giống với ProWorkflow, nhưng đắt hơn một chút với 39 đô la mỗi tháng và có ngưỡng người dùng tối thiểu cao hơn cho tầng cao nhất. Các dự án Zoho Choice của biên tập viên cung cấp 15 GB dung lượng và giới hạn cho bạn 50 dự án ở mức cao nhất $ 40 mỗi tháng, nhưng bao gồm theo dõi lỗi, trò chuyện tích hợp và phiên bản phần mềm hoàn toàn miễn phí rất hiếm để thử.

Tính năng và giao diện

Lược đồ mặc định của ProWorkflow có màu cam và xám đậm, nhưng tất cả mọi thứ, từ màu sắc, đến logo, đến URL đăng nhập và đăng xuất, có thể được chỉnh sửa từ khung cài đặt. Trên đầu trang là các tab cho tất cả các tính năng có sẵn, bao gồm đồng hồ để theo dõi thời gian trên một dự án và một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ. Nút cộng màu xanh lá cây là lối tắt để tạo bất cứ thứ gì trong ProWorkflow.

Bố cục ban đầu có thể áp đảo, nhưng bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem cho các nhân viên khác nhau và thậm chí cả nhóm nhân viên. Ví dụ: bạn có thể giới hạn lượt xem của nhân viên thực tập của mình chỉ trong các dự án và nhiệm vụ và thay đổi mức độ truy cập của họ như loại bỏ khả năng viết hoặc chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể lưu các cài đặt đó và sử dụng chúng cho các nhân viên khác. Khéo léo.

Phần Home hiển thị tổng quan về tất cả các công việc trong công ty, được chia nhỏ theo ngày đáo hạn. Bạn thay đổi quan điểm để chỉ xem công việc được giao cho bạn hoặc nhân viên khác. Một bảng điều khiển ở bên trái phá vỡ tiến trình của các nhiệm vụ và dự án, cũng như kiểm đếm thời gian lập hóa đơn, hóa đơn được phát hành và báo giá được thực hiện.

Hầu hết các hành động trong ProWorkflow xảy ra trong các dự án, giống như trang đích cho các nhóm nhiệm vụ. Đứng đầu mỗi dự án là số liệu thống kê quan trọng của nó: ai sở hữu dự án, dự kiến ​​sẽ kéo dài bao lâu và chi phí bao nhiêu. Dưới đây là chế độ xem nhanh của mọi tác vụ và bảng con trong dự án, có thể được mở rộng để hiển thị các tệp đã tải lên, các cuộc thảo luận xảy ra về từng tác vụ giữa những người được giao và hơn thế nữa. Ngay bên dưới là biểu đồ kiểu Gantt có thể chỉnh sửa để điều chỉnh thời gian của các tác vụ ở trên.

Ở dưới cùng của trang là một loại hình mắt chim của toàn bộ dự án, dành cho người quản lý dự án nhưng có lợi cho bất kỳ ai tham gia. Tại đây, bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung của mọi bình luận về mọi nhiệm vụ trong dự án, được phân luồng và sắp xếp theo nhiệm vụ. Bạn cũng có thể xem mọi tệp được liên kết với dự án, cũng như tổng thời gian và bất kỳ hóa đơn liên quan nào.

Bạn có thể tạo các tác vụ riêng lẻ và không có mẫu dự án, nhưng làm như vậy không có nhiều ý nghĩa. Tạo các tác vụ riêng lẻ đòi hỏi phải điền vào một biểu mẫu dài, cộng với mỗi tác vụ phải được gán cho một số dự án, ngay cả khi đó là một công việc chung giống như "công việc chung". Điều này rất khác với dịch vụ quản lý tác vụ trọng lượng nhẹ Asana, trong đó các nhiệm vụ hoàn toàn có thể bị nấm và có thể tự tồn tại. Một điều tôi thực sự thích về các tác vụ trong ProWorkflow là khả năng gán các tác vụ đơn cho nhiều cá nhân. Điều này loại bỏ vấn đề có các nhiệm vụ trùng lặp và giao chúng cho một số cá nhân để giải quyết trách nhiệm chung.

Việc tạo các tác vụ như một phần của các dự án dễ dàng hơn nhiều, nơi bạn có thể nhập toàn bộ các mẫu được tạo thành từ hàng tá nhiệm vụ và các nhiệm vụ liên quan. Giao diện kéo và thả giúp tinh chỉnh các tác vụ và phân cấp của chúng, rất đơn giản.

Một điều ProWorkflow làm rất tốt là cho phép bạn tham gia vào công việc của mình theo cách phù hợp nhất với bạn. Ví dụ, bạn có thể ghi lại thời gian của mình bằng cách sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp hoặc nhập thủ công cho từng tác vụ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tab Thời gian để ghi lại thời gian có thể tính hóa đơn như trên nhật ký thời gian trên giấy. Tất cả đều được ghi lại và tham chiếu chéo, cung cấp cho người dùng nhiều cách để thực hiện các mục tiêu tương tự.

Nhiệm vụ và dự án làm việc với các tính năng hóa đơn, báo giá, thời gian và báo cáo để quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn. Nhưng ProWorkflow đi xa hơn với các phần Liên hệ và Ghi chú. Sau này có thể được xây dựng thành một kho lưu trữ có thể tìm kiếm các thông tin quan trọng của công ty, chẳng hạn như các thực tiễn tốt nhất hoặc cách đặt hàng vật tư văn phòng mới. Với Danh bạ, bạn đã có bản ghi của mọi người bạn đã thêm vào công ty của mình, cộng với các khách hàng và nhà thầu được liên kết. Bạn cũng có thể bao gồm các ghi chú riêng về người dùng bên ngoài công ty, nói, tùy chọn cà phê.

Ứng dụng và tích hợp

Ngoài tất cả các tính năng này, bạn có thể sử dụng Zapier để kết nối ProWorkflow với các ứng dụng và dịch vụ khác. Dịch vụ này giống như IFTTT, cho phép các hành động trong một dịch vụ kích hoạt các hành động trong một dịch vụ khác. ProWorkflow cũng cung cấp API tài liệu đầy đủ và nó khuyến khích người dùng phát triển các công cụ khi họ thấy phù hợp. Nếu đó không hoàn toàn là phong cách của bạn, một cửa hàng ứng dụng cung cấp các plugin có sẵn cho chức năng bổ sung.

ProWorkflow có sự hiện diện trên các cửa hàng ứng dụng Android và iOS, nhưng các ứng dụng di động của nó chỉ bao gồm một ứng dụng danh bạ để bạn có thể giữ tên, số và địa chỉ công việc của mình trong tầm tay dễ dàng. Công ty hiện không có kế hoạch đưa phần mềm quản lý dự án của mình lên di động. Tuy nhiên, dịch vụ được xây dựng hoàn toàn trên HTML 5 và cung cấp một trang web di động mạnh mẽ. Một đại diện của công ty giải thích với tôi rằng phương pháp này có nghĩa là người dùng có thể yên tâm về trải nghiệm ProWorkflow đầy đủ trên bất kỳ thiết bị nào họ chọn.

Được xây dựng cho công việc

Giải thưởng Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi dành cho các nhà quản lý dự án Zoho Project và Teamwork Project, vì thiết kế hợp lý và hỗ trợ linh hoạt cho các nhóm nhỏ, tương ứng. Tuy nhiên, với các công cụ cho mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn, ProWorkflow được xây dựng cho công việc và đáng được xem xét nghiêm túc. Đó là một giải pháp súp-to-nut, quản lý mọi thứ từ số lượng nhân viên của bạn, đến hóa đơn của bạn, cho đến các hoạt động hàng ngày của bạn. Nó là phức tạp, và có lẽ là quá nhiều cho một cá nhân tự làm chủ hoặc một nhóm nhỏ, nội bộ đang cố gắng theo dõi to-dos của họ. ProWorkflow trở thành của riêng mình khi quản lý không chỉ một số ít nhân viên, mà cả các nhà thầu và khách hàng bên ngoài.