Đánh giá và đánh giá Proofhub

ProofHub là một ứng dụng quản lý dự án trực tuyến giúp các nhóm tổ chức các dự án và hoàn thành công việc. Với giao diện có trật tự và nhấn mạnh vào sự đơn giản, ProofHub cung cấp tất cả các công cụ cơ bản bạn cần để quản lý một dự án. ProofHub không có mọi tính năng dưới ánh mặt trời, nhưng nó cũng không quá phức tạp, điều này giúp cho việc học các sợi dây trở nên dễ dàng. Giá cả phù hợp với một nhóm nhỏ và đang phát triển, vì ProofHub tính phí hàng tháng không đổi cho dù có bao nhiêu người sử dụng tài khoản.

Sau khi thử nghiệm hơn hai chục ứng dụng và phần mềm khác nhau để quản lý dự án, PCMag đã chọn Dự án làm việc nhóm và Dự án Zoho làm Lựa chọn của ban biên tập cho các doanh nghiệp nhỏ. Họ chia sẻ rất nhiều điểm tương đồng với ProofHub, nhưng họ vượt trội hơn một chút về tính năng và chất lượng. Tuy nhiên, nếu các dịch vụ đó không phù hợp với nhu cầu của bạn, thì ProofHub sẽ đưa ra danh sách thay thế ngắn của bạn.

Giá cả và kế hoạch ProofHub

ProofHub cung cấp ba gói: Kiểm soát miễn phí, thiết yếu và tối ưu. Bạn sẽ không tìm thấy gói miễn phí được quảng cáo trên trang web của ProofHub, nhưng bạn có thể nhận được nó bằng cách yêu cầu một tài khoản qua email đến lợphub.com.

Đối với các gói trả phí, công ty sẽ tính phí hàng tháng hoặc hàng năm cho một số lượng thành viên tài khoản không giới hạn, thay vì tính phí cho mỗi người. ProofHub cung cấp cho bạn bản dùng thử miễn phí 30 ngày đối với các gói trả phí.

ProofHub Essential có giá $ 50 mỗi tháng hoặc $ 540 mỗi năm. Bạn có thể quản lý tới 40 dự án và bạn nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ. Nó bao gồm tất cả các tính năng cốt lõi của dịch vụ, như theo dõi thời gian, trò chuyện nhóm, mẫu dự án, phiên bản tệp và biểu đồ Gantt. Nó không có báo cáo tài nguyên và dự án hoặc vai trò quản lý dự án cho phép bạn xác định các vấn đề trước khi chúng xảy ra. Tài khoản Essential cũng bỏ lỡ các tính năng quản trị, chẳng hạn như khả năng quản lý quyền thông qua vai trò (quản trị viên, người dùng và khách hàng), cũng như nhật ký hoạt động nâng cao.

ProofHub Ultimate Control có giá $ 150 mỗi tháng $ 1.620 mỗi năm. Dung lượng lưu trữ tăng lên 100GB và không giới hạn số lượng dự án bạn có thể quản lý. Gói Ultimate Control bao gồm mọi thứ trong Essential, cộng với các báo cáo tài nguyên và dự án, vai trò quản lý dự án, kiểm soát quản trị, truy cập API và hỗ trợ ưu tiên.

Hầu hết các ứng dụng quản lý dự án tính giá của họ trên cơ sở mỗi người mỗi tháng. Một vài khoản phí một khoản phí cố định cho một số lượng người dùng nhất định. Tất cả sự đa dạng này làm cho khó so sánh giá cả trên bảng. Tuy nhiên, khi bạn phá vỡ nó, một con số trên sân bóng cho các tầng dịch vụ từ trung bình đến cao với ứng dụng quản lý dự án tốt nhất là $ 30- $ 45 mỗi người mỗi tháng. Dựa trên con số này, một kế hoạch Kiểm soát tối ưu ProofHub với ít nhất 4 người sẽ ở trong phạm vi trung bình đó. Đối với một nhóm gồm 20 người, cùng một tài khoản sẽ có giá tới 7, 50 đô la mỗi người mỗi tháng, rất tốn kém.

Lựa chọn của ban biên tập Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm có giá ở đâu đó trong lĩnh vực $ 4 - $ 9 mỗi người mỗi tháng, tùy thuộc vào số lượng người trong nhóm.

Giao diện ProofHub

Giao diện của ProofHub trông tương tự như Dự án làm việc nhóm ', đây là một lời khen. Các tín hiệu thị giác rất phong phú. Màu sắc rắn mang đến cho không gian một cái nhìn sáng tạo nhưng có tổ chức. Bạn có thể tô màu các dự án mã cũng như các thẻ cho các nhiệm vụ. Hoạt động mới từ ngày hiện tại có dấu thời gian trong danh sách các hoạt động gần đây (ví dụ: 39 phút trước) và dấu thời gian đó được tô sáng.

Một trang chủ hữu ích cho quản trị viên cung cấp cho bạn tổng quan về tất cả các công việc bạn cần theo dõi. Nó hiển thị một bản tóm tắt các nhiệm vụ và sự kiện được giao cho bạn, cũng như một danh sách tất cả các dự án đang hoạt động trong tài khoản. Bạn cũng nhận được một hộp Thông báo nơi bạn có thể xem thông báo cho nhóm và tạo thông báo mới. Trang này cũng có các công cụ truy cập nhanh để thêm thành viên mới, tạo dự án mới, thêm quy trình công việc mới (nghĩa là, các giai đoạn mà một nhiệm vụ phải trải qua) và các tùy chọn khác. Tôi thích rằng bạn có thể tùy chỉnh trang này bằng cách thay đổi hình nền, như thể đó là hình nền máy tính.

ProofHub có vẻ tốt nhưng có thể sử dụng một số tinh chỉnh để giúp điều hướng dễ dàng hơn. Bạn thường phải mở các cửa sổ mới để biết chi tiết về một mặt hàng. Một số chức năng, chẳng hạn như thêm một cột mới vào chế độ xem bảng kanban (còn được gọi là quy trình công việc), không trực quan và mất nhiều thời gian để tìm ra. Với việc sử dụng, tôi chắc chắn rằng hầu hết mọi người tìm ra nơi để tìm các công cụ họ sử dụng thường xuyên nhất, nhưng trong quá trình thử nghiệm của tôi, chỉ cần điều hướng ứng dụng thường đi chậm hơn tôi muốn.

So với các ứng dụng quản lý dự án khác, ProofHub không làm phức tạp việc quản lý dự án hơn mức cần thiết. Khi bạn thiết lập một tài khoản, ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn những điều cơ bản để bắt đầu bằng cách hiển thị cho bạn một video và cung cấp cho bạn một dự án mẫu.

Nhiều tiện ích được tích hợp, bao gồm khả năng sắp xếp lại các nhiệm vụ bằng cách kéo và thả chúng và tạo ra sự phụ thuộc giữa các tác vụ trong biểu đồ Gantt bằng cách vẽ một đường thẳng từ điểm này sang điểm khác. Tuy nhiên, đôi khi chỉ đơn giản là chỉnh sửa văn bản mất nhiều thời gian hơn nó nên. Có một số nơi tôi nghĩ rằng tôi có thể chỉ cần nhấp vào văn bản để chỉnh sửa nó trong khi thực tế tôi phải nhấn một nút "chỉnh sửa" đầu tiên được ẩn đằng sau một biểu tượng. Đây là một vấn đề nhỏ về khả năng sử dụng, nhưng việc khắc phục nó sẽ giúp ích rất nhiều cho việc sử dụng ProofHub.

Tính năng ProofHub

ProofHub cung cấp một loạt các tính năng tuyệt vời, đủ cho bất kỳ nhóm vừa và nhỏ nào quản lý dự án, nhưng không nhiều đến mức bạn sẽ bị lạc trong chúng. Nó cung cấp các công cụ quản lý tác vụ, các mốc quan trọng, biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, báo cáo, thông báo, lịch, hộp trò chuyện trong ứng dụng và các tính năng hữu ích khác.

Các công cụ quản lý nhiệm vụ là mạnh mẽ. Bạn có thể thêm rất nhiều chi tiết cho bất kỳ tác vụ nào, bao gồm thời gian ước tính để hoàn thành nhiệm vụ, nhãn (tương tự như thẻ) và tài liệu mà bạn tải lên tác vụ. ProofHub cung cấp cho bạn một loạt các tùy chọn khi bạn muốn kiểm tra một nhiệm vụ. Bạn có thể đánh dấu nó trong Tiến trình, Đang phê duyệt hoặc Xong.

Có một phần của ứng dụng có tên là Thảo luận nơi bạn và đồng nghiệp của mình có thể tiếp tục trò chuyện về công việc. Bạn tạo các cuộc thảo luận khác nhau và sắp xếp chúng bằng cách cho chúng một tiêu đề. Các cuộc thảo luận được liên kết với toàn bộ dự án, thay vì ở cấp độ của một nhiệm vụ hoặc danh sách nhiệm vụ. Tuy nhiên, bạn có thể thêm ý kiến ​​vào bất kỳ nhiệm vụ nào để thảo luận về một chi tiết cụ thể hơn ở đó.

Chế độ xem Nhiệm vụ đặt các tác vụ vào danh sách, trong đó bạn có thể nhanh chóng cuộn qua chúng và chọn bất kỳ mục nào để xem thêm chi tiết, chẳng hạn như ngày bắt đầu, ngày đáo hạn, người được giao và bất kỳ nhận xét hoặc tệp nào được đính kèm. Tuy nhiên, tôi muốn rằng khi nhìn vào giao diện Nhiệm vụ, tôi có thể thay đổi độ rộng của các phần khác nhau của trang. Thật không may, tất cả đều bị khóa vào vị trí.

Nếu nhóm của bạn sử dụng phương pháp kanban để tổ chức và theo dõi công việc, bạn có thể xem các nhiệm vụ trong Chế độ xem bảng. Chế độ xem bảng là một bổ sung hay, nhưng nếu nhóm của bạn phụ thuộc nhiều vào bảng kanban, thay vào đó bạn có thể chọn một ứng dụng kanban chuyên dụng, chẳng hạn như Trello.

ProofHub xử lý các tệp được tải lên tốt hơn nhiều ứng dụng quản lý dự án khác. Những người khác làm cho bạn tải xuống một tập tin trước khi bạn có thể mở nó và xem nó. Trong ProofHub, bạn có thể mở tệp ngay trong trình duyệt, thêm mũi tên, viết nhận xét của bạn sang một bên và thậm chí phê duyệt tệp bằng cách nhấp vào nút Phê duyệt ở trên cùng. ProofHub có thể sử dụng thêm một vài công cụ đánh dấu ở đây, nhưng những công cụ mà nó bao gồm là đủ.

ProofHub cũng có các công cụ để theo dõi thời gian và quản lý bảng chấm công. Bạn có thể nhập thời gian theo cách thủ công hoặc chạy tiện ích hẹn giờ trong khi thực hiện tác vụ. Thời gian theo dõi trên các nhiệm vụ có thể tự động đưa vào bảng thời gian cho từng dự án hoặc khách hàng bạn cần lập hóa đơn. Ngay cả khi bạn không lập hóa đơn theo giờ, bạn có thể muốn các đồng đội của mình theo dõi thời gian của họ chỉ để hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ khác nhau mất bao lâu. Tuy nhiên, các công cụ ngân sách không được bao gồm, nhưng bạn có thể kết nối ProofHub với FreshBooks và xuất bảng thời gian của bạn ở đó. Các tùy chọn tích hợp khác bao gồm Lịch Google, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive và Outlook.

Hãy sẵn sàng cho đồ họa khi bạn đi sâu vào các báo cáo của ProofHub. Quản trị viên có thể xem tổng quan về tất cả các dự án và trạng thái của từng dự án, có bao nhiêu dự án đã quá hạn, bao nhiêu dự án được lưu trữ, v.v. Bạn cũng thấy một thanh tiến trình cho mỗi dự án cho biết phần trăm của tất cả các nhiệm vụ liên quan đến dự án đó đã được đánh dấu thực hiện. Một báo cáo tài nguyên nhẹ cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc về cách mọi người đang làm và liệu họ có bị quá tải hay không, nhưng nó không đặc biệt phong phú với chi tiết. Ví dụ, bạn không thể thấy ai đó sẽ rời khỏi văn phòng hoặc dễ dàng phân công lại công việc từ người này sang người khác. Những loại chức năng này thường cần thiết cho các nhóm lớn làm việc trên hàng chục dự án cùng một lúc nhưng ít gây ra vấn đề cho các nhóm nhỏ.

Đơn giản và dễ hiểu

ProofHub là một dịch vụ quản lý dự án đơn giản và đáng tin cậy có tính phí hàng tháng cố định và công bằng, bất kể có bao nhiêu người sử dụng tài khoản. Nó đặc biệt hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Nó có thể sử dụng những cải tiến nhỏ trong giao diện của nó, tuy nhiên. Nhìn chung, sức mạnh của nó là nó cung cấp các công cụ đầy đủ để quản lý các dự án mà không áp đảo bạn với các tính năng mà một nhóm nhỏ không cần, chẳng hạn như các công cụ quản lý tài nguyên phong phú.

Lựa chọn của biên tập viên Dự án Zoho và Dự án làm việc nhóm dễ sử dụng hơn một chút, nhưng ProofHub khá giống nhau. Mặc dù một trong những thế mạnh của ProofHub là sự đơn giản, nhưng đó không phải là điều mà mọi đội cần. Nếu loại công việc bạn quản lý không đơn giản hoặc nhóm của bạn lớn đến mức bạn cần một công cụ được thiết kế để xử lý lập lịch phức tạp, thì một ứng dụng thích hợp hơn là LiquidPlanner. Đó là sự lựa chọn của ban biên tập trong quản lý dự án cho các đội lớn.