Quickbooks trực tuyến cộng với đánh giá và đánh giá

Lần cuối cùng tôi xem xét QuickBooks Online Plus, tôi đã cho nó ba sao rưỡi và không có giải thưởng nào cho Biên tập viên. Intuit đã thực hiện rất nhiều công việc về giải pháp dựa trên Web kể từ đó. Nó có một giao diện được tân trang lại, vì một điều, làm cho nó trông nhẹ hơn và tươi hơn và hiện đại hơn. Có nhiều tiện ích bổ sung trong Trung tâm ứng dụng và các công cụ tiết kiệm thời gian bổ sung, như quy trình hàng loạt và Danh sách thu nhập sáng tạo.

Nhưng nó vẫn có ba thâm hụt đáng chú ý. Giá đầu tiên. Nếu bạn sử dụng ứng dụng hàng đầu, Online Plus với tính lương, bạn sẽ trả 63, 16 đô la một tháng cho năm người dùng nhiều hơn, tất nhiên, cho nhiều thành viên trong nhóm hơn. Thứ hai, nó vẫn không hỗ trợ nhiều loại tiền tệ. Cuối cùng, việc thiếu một ứng dụng máy tính bảng mạnh mẽ của QuickBooks Online đang gặp rắc rối. QuickBooks Mobile, chạy trên điện thoại thông minh iPhone, Android và Blackberry, cung cấp một bộ công cụ rất hạn chế. Và, trong khi bạn có thể truy cập QuickBooks Online từ trong trình duyệt của máy tính bảng hoặc giải pháp truy cập từ xa như LogMeIn hoặc thông qua ứng dụng của bên thứ ba có tên QBooks (thực sự đồng bộ hóa với dữ liệu trên máy tính để bàn QuickBooks), Intuit vẫn chưa tạo ra phiên bản tối ưu hóa cho máy tính bảng của QuickBooks trực tuyến. Đối thủ cạnh tranh Kashoo đã ra mắt một ứng dụng dựa trên máy tính bảng một năm rưỡi trước.

Vẫn tốt nhất

Tuy nhiên, trong mọi lĩnh vực khác, QuickBooks Online vượt trội, mặc dù mỗi trang web kế toán cạnh tranh mà tôi đã đánh giá kết hợp với đánh giá này có những điểm mạnh riêng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ đơn giản là không cần tất cả các chức năng đó và đối với họ, các đối thủ cạnh tranh của nó thực sự có thể là lựa chọn tốt hơn, trừ khi sắp mở rộng nhanh chóng.

Chúng tôi đã đánh giá Online Plus với Payroll, đây là giải pháp hàng đầu, nhưng có cả gia đình ứng dụng QuickBooks Online mà bạn có thể đăng ký với mức giá ít nhất là 12, 95 đô la mỗi tháng (Bắt đầu đơn giản trực tuyến, chủ yếu hỗ trợ các chức năng bán hàng ).

Essentials trực tuyến (26, 95 đô la mỗi tháng) mang lại nhiều người dùng, nhiều báo cáo hơn, thuế bán hàng, thanh toán và nhập khẩu máy tính để bàn QuickBooks. Online Plus (39, 95 đô la mỗi tháng) thêm nhiều báo cáo và tính năng như đơn đặt hàng mua, theo dõi mặt hàng và thời gian và hỗ trợ nhiều vị trí. Ngay cả khi không có bảng lương, đây là giá thuê bao cao hơn so với phí của đối thủ cạnh tranh, mặc dù không ai trong số họ cung cấp tất cả các tính năng bổ sung của QuickBooks Online.

Điều hướng và tiếp cận thành thạo

QuickBooks Online đạt điểm cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh vì cách thức hoạt động của nó nhiều như những gì nó làm . Trang chủ của nó là bảng điều khiển của nó. Toàn diện hơn so với những gì được cung cấp bởi các trang web khác được đánh giá ở đây. Và nó, giống như mọi phần nội dung khác của trang web (Công ty, Khách hàng, Ngân hàng, v.v.), không chỉ trình bày những gì được mong đợi ở đó, mà còn dự đoán các hoạt động liên quan khác mà người dùng có thể muốn theo đuổi tại thời điểm đó. Nó không rít lên khi dừng nhiệm vụ hiện tại.

Các yếu tố cốt lõi của bảng điều khiển bao gồm các phiên bản rút gọn của danh sách việc cần làm; ảnh chụp nhanh đồ họa về thu nhập và chi phí; tin nhắn gần đây từ các thành viên trong nhóm; và hoạt động của bất kỳ loại nào từ người dùng khác (giao dịch đã nhập, tiền gửi được thực hiện, đăng nhập và đăng xuất, chỉnh sửa hồ sơ, v.v.). Bạn có thể liên kết từ bất kỳ trong số này để xem toàn bộ chúng.

Bảng điều khiển cũng hiển thị các liên kết giao dịch và trợ giúp theo ngữ cảnh. Và bằng cách nhấp vào các tab phụ ở đó, bạn sẽ tìm thấy các công cụ và nội dung có thể được quan tâm cho ai đó mới bắt đầu, như hướng dẫn (vì đây là trang chủ). Chủ đề điều hướng tab / thẻ phụ này được thực hiện trên toàn trang web: Ví dụ: bạn nhấp vào tab Khách hàng để truy cập danh sách sản phẩm và dịch vụ, ước tính và hóa đơn, hồ sơ khách hàng, v.v. Tất cả các trang web được đánh giá ở đây đều có người dùng tuyệt vời giao diện và sơ đồ điều hướng. Tuy nhiên, QuickBooks Online có nhiều tính năng hơn và do đó, công việc khó khăn hơn, giao diện khôn ngoan, nhưng nó vẫn vượt qua đối thủ.

Một công cụ mới sáng tạo và hồ sơ dữ liệu

Một trong những bảng phụ này mở Danh sách thu nhập, đây là một bổ sung khá gần đây cho QuickBooks Online. Đây là danh sách toàn diện các giao dịch liên quan đến thu nhập có thể được tìm kiếm bởi các bộ lọc như Loại và Trạng thái thanh toán. Đây cũng là nơi bạn hoàn thành các hành động hàng loạt: in và gửi giao dịch, và in phiếu đóng gói. "Thanh tiền" trên đầu trang cho phép bạn truy cập ngay vào các nhóm ước tính và thời gian / chi phí chưa thanh toán, và hóa đơn chưa thanh toán và thanh toán. Đó là quyền truy cập một màn hình tốt nhất vào dữ liệu giao dịch bán hàng mà tôi từng thấy.

Một trong những điều có thể khiến việc thiết lập kỹ lưỡng trở nên khó khăn là việc tạo hồ sơ cho khách hàng, nhà cung cấp và các mặt hàng (và trong phiên bản chúng tôi đã đánh giá, nhân viên). Bạn có thể nhập danh sách hiện có từ máy tính để bàn QuickBooks, cũng như các tệp CSV và Excel (đối thủ cạnh tranh có các tùy chọn tương đương cũng như các nguồn dữ liệu duy nhất của riêng họ, như kết nối Ít kế toán với gMail), nhưng nếu bạn bắt đầu từ đầu hoặc từ giấy danh sách, đó là một việc vặt lớn. Kashoo là đối thủ cạnh tranh gần nhất về tính toàn diện của hồ sơ khách hàng, nhà cung cấp và mặt hàng. Không có trang web nào cung cấp quản lý hàng tồn kho tinh vi, chỉ cần mô tả đơn giản, giá cả và các tài khoản tương ứng. Tuy nhiên, bạn có thể theo dõi số lượng đơn vị sản phẩm có sẵn trong QuickBooks Online.