Đánh giá và xếp hạng cứu hộ

RescueTime Lite cung cấp rất nhiều cho những người chưa bao giờ theo dõi thời gian của mình trước đây. Ứng dụng theo dõi những trang web và ứng dụng bạn sử dụng và thời gian bạn sử dụng hoặc trong mỗi trang. Bạn có thể phân loại từng ứng dụng và trang web bạn sử dụng theo thang điểm Năng suất / Không hiệu quả và RescueTime tạo ra một vài báo cáo cơ bản cho thấy bạn sử dụng thời gian như thế nào. Thành viên Lite có thể đặt mục tiêu hàng tuần, chẳng hạn như "dành X giờ mỗi tuần cho các nhiệm vụ năng suất và ít hơn Y phút cho các mặt hàng không hiệu quả." Bạn có thể nhận được một email báo cáo hàng tuần cho bạn. Tuy nhiên, đối với báo cáo, bạn bị giới hạn trong lịch sử ba tháng.

Người đăng ký trả tiền nhận được mọi thứ trong gói Lite miễn phí, cộng với các tính năng và báo cáo bổ sung, bao gồm cả lịch sử báo cáo không giới hạn. Premium cũng đi kèm với các cảnh báo bạn có thể kích hoạt khi bạn đạt được mục tiêu hàng ngày. Bạn có thể đăng nhập chính xác hơn thời gian rời khỏi máy tính, lưu ý xem bạn đang trong một cuộc họp, trong một cuộc gọi điện thoại, hoặc chỉ ra ngoài ăn trưa. Ngoài ra, có một tùy chọn Lấy tiêu điểm, cho phép bạn chặn các trang web gây mất tập trung trong một khoảng thời gian bạn đặt.

So sánh giá của RescueTime với các ứng dụng khác đòi hỏi một tinh thần cởi mở vì rất ít ứng dụng thực hiện chính xác những gì RescueTime làm. Qbserve là một trong những ứng dụng tương tự nhất mà bạn có thể tìm thấy và nó tính phí một lần bằng 40 đô la.

Tuy nhiên, chúng ta có thể xem xét các ứng dụng theo dõi thời gian truyền thống hơn cho các dịch giả tự do thường bao gồm các công cụ để tạo hóa đơn. Thu hoạch là một ví dụ điển hình. Với mức giá $ 12 mỗi người mỗi tháng cho Premium, nó có giá cao hơn so với RescueTime, nhưng nó có lợi tức đầu tư rõ ràng vì nó giúp đảm bảo thanh toán chính xác hơn. Cách bạn sẽ diễn giải các báo cáo của RescueTime và sử dụng thời gian của bạn tốt hơn do kết quả không rõ ràng hơn nhiều.

Toggl, một ứng dụng theo dõi thời gian truyền thống khác phổ biến trong số các dịch giả tự do, có giá 9 đô la mỗi tháng và nó cũng cung cấp cho bạn các công cụ rõ ràng để theo dõi thời gian dành cho các dự án với mục tiêu cuối cùng là thanh toán cho khách hàng. Toggl không bao gồm các công cụ lập hóa đơn của riêng mình, nhưng nó có một số tùy chọn tích hợp để kết nối với các dịch vụ lập hóa đơn khác.

Một vài ứng dụng gần gũi hơn với RescueTime trong những gì họ cung cấp, chẳng hạn như Slife, mặc dù chúng có xu hướng có ít tính năng hơn ngay cả khi chúng miễn phí (và Slife là).

Giải cứu thời gian của bạn

Để nhắc lại, RescumeTime là một công cụ năng suất theo nghĩa là nó giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình. Nó thu thập dữ liệu về các ứng dụng và trang web bạn sử dụng, sau đó tạo báo cáo dựa trên thông tin đó.

Để bắt đầu, bạn tạo một tài khoản và cài đặt một ứng dụng máy tính để bàn trên (các) máy tính của bạn và tùy chọn một ứng dụng di động trên các thiết bị Android. Không có ứng dụng iOS vì hệ điều hành ngăn không cho SavingTime thu thập dữ liệu cần thiết để thực hiện chức năng của nó. Những ứng dụng đó lặng lẽ và vô hình theo dõi những ứng dụng bạn sử dụng và trang web nào bạn truy cập, cũng như lượng thời gian bạn dành cho chúng.

Các hạt cứng để crack là làm thế nào để có ý nghĩa của tất cả các thông tin. Để có kết quả tốt nhất, bạn phải tùy chỉnh tài khoản của mình từ trang web RescueTime và cho ứng dụng biết thêm về những gì bạn cho là hiệu quả so với hoạt động không hiệu quả. Bạn càng tinh chỉnh nó cho hoàn cảnh cụ thể của bạn, kết quả của bạn càng tốt. Ví dụ: một người làm việc trong ngành tài chính có thể phân loại việc đọc tin tức tài chính trên các trang web như MarketWatch và FT.com là một nhiệm vụ năng suất, trong khi đối với tôi, đó là việc sử dụng thời gian không hiệu quả.

Bạn có thể phân loại mọi ứng dụng và trang web theo thang điểm 5 rất năng suất, năng suất, trung tính, không hiệu quả và rất không hiệu quả. Bạn cũng có thể phân loại hoạt động thành phân loại công việc. Ví dụ: tôi liệt kê Google Docs rất hiệu quả và tôi đã phân loại nó là Viết, đây là một danh mục con của Thiết kế và Thành phần. Nhìn vào Redfin.com rất mất tập trung khi tôi đang cố gắng làm việc và tôi đã phân loại nó như vậy.

Từ ứng dụng máy tính để bàn, có một bộ điều khiển đơn giản cho phép bạn tạm dừng RescueTime trong 15 phút, một giờ hoặc cho đến ngày mai, cho phép bạn dễ dàng truy cập để tắt ứng dụng trong thời gian nghỉ hoặc vài ngày khi bạn kết thúc sớm.

Tính năng bổ sung

Phần lớn giá trị bạn nhận được từ RescueTime đến từ những gì bạn tạo ra từ dữ liệu và cách bạn sử dụng thông tin đó để tác động đến hành vi của chính bạn. Thay đổi hành vi là khó, nhưng hiểu biết sâu sắc không cần phải có.

Một trong những cách Cứu thời gian giúp bạn dễ hiểu cách diễn giải tất cả dữ liệu mà nó thu thập được bằng điểm số Năng suất. Điểm số hàng ngày này, được hiển thị dưới dạng phần trăm, xuất phát từ việc tính phần trăm thời gian dành cho các nhiệm vụ rất năng suất, năng suất, trung lập, không hiệu quả và rất không hiệu quả. Để rõ ràng, không ai ủng hộ bạn nhắm đến điểm số Năng suất 100 phần trăm.

Một bài đăng trên blog của RescueTime giải thích điểm năng suất lưu ý rằng điểm trung bình là 67% và trung bình trong nhà là 79%. Hầu hết mọi người cần phải làm một số công việc không được coi là "rất năng suất" trong ngày của họ. Toàn bộ quan điểm của việc sử dụng RescueTime là giúp bạn tìm ra cách tập trung vào các nhiệm vụ hiệu quả và hiệu quả khi bạn cần và có thể tiết kiệm các hoạt động kém năng suất hơn trong những lúc mà khả năng tập trung của bạn bị suy yếu.

Nhiệm vụ ít năng suất hơn không giống như những điều gây xao lãng. RescueTime có một tính năng đơn giản và thông minh để hạn chế các hành vi không mong muốn, chẳng hạn như bị hút vào các trang web gây mất tập trung. Một tính năng có tên FocusTime, khi được bật, sẽ chặn khả năng truy cập các trang web nhất định trong một khoảng thời gian bạn chỉ định. Nó cần một chút thiết lập và tùy chỉnh, nhưng một khi nó đã sẵn sàng để triển khai, nó khá hiệu quả. Ví dụ: giả sử bạn muốn hoàn thành một báo cáo và để đạt được tiến bộ về nó, bạn thực sự cần phải tập trung hết sức trong ít nhất 30 phút tiếp theo. Bật FocusTime và nó có thể chặn bạn xem email, đăng lên Twitter, kiểm tra tỷ số thể thao hoặc bất kỳ trang web và hoạt động nào khác mà bạn cho là mất tập trung.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động RescueTime có cài đặt sẽ tự động tắt tiếng điện thoại của bạn bất cứ khi nào bạn bật FocusTime. Tương tự như vậy, bạn có thể thiết lập tự động hóa khác với sự trợ giúp của các dịch vụ bên thứ ba IFTTT và Zapier để chặn hoặc tắt các phiền nhiễu khác. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc bằng IFTTT (viết tắt của "if this, then that") có nghĩa là "Nếu tôi bật FocusTime, sau đó tự động đặt trạng thái Slack của tôi thành bận."

RescueTime cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để ghi lại thời gian rảnh của máy tính. Bất cứ khi nào RescueTime nhận thấy máy tính không hoạt động trong vài phút liên tiếp, nó sẽ bật lên một hộp thoại hỏi bạn có đang ở một cuộc họp, trên điện thoại, nghỉ giải lao hay không, và cho phép bạn phân loại thời gian nhàn rỗi phù hợp.

Báo cáo

Tôi đã sử dụng RescueTime trong nhiều năm và tôi không kiểm tra báo cáo năng suất của mình mỗi ngày. Tôi thích để dịch vụ chạy ở chế độ nền để khi tôi muốn có được bức tranh rõ hơn về cách tôi đã dành thời gian của mình, một lượng thông tin tốt đang chờ tôi.

Khi tôi đi qua các báo cáo, tuy nhiên, chúng là tuyệt vời. Tôi yêu sự đa dạng, mang đến cho bạn nhiều cách hiểu về năng suất và thói quen của bạn, từ biểu đồ thanh và biểu đồ hình tròn cho thấy tổng số hoạt động, đến các mục ứng dụng bạn đã sử dụng.

Một thông tin đơn giản nhưng hiệu quả mà RescueTime cung cấp là một phân tích về thời điểm trong ngày bạn có xu hướng làm việc hiệu quả nhất. Tôi không ngạc nhiên khi thấy não mình lên đỉnh vào buổi sáng và chùng xuống sau 2:00 chiều, vì điều đó khá phù hợp với những gì tôi biết về thói quen của mình. Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ phân tích năng suất của bạn, đó có thể là một tiết lộ hữu ích cho bạn, một điều có thể giúp bạn lên lịch cho những ngày của bạn hiệu quả hơn.

Bạn sử dụng RescueTime Premium càng lâu, dữ liệu càng trở nên hữu ích, bởi vì bạn có thể xem số liệu thống kê của mình theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Và như bạn có thể mong đợi, chẳng hạn, bạn có thể chuyển đổi ngày và giờ cứu hộ ghi lại hoạt động của bạn để nó tự động tắt vào cuối tuần, chẳng hạn.

Riêng tư

Khi phải đối mặt với đề xuất của RescueTime, Chúng tôi sẽ theo dõi mọi thứ bạn làm và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thói quen của bạn! Người có thể, chính đáng, lo lắng về quyền riêng tư và bảo mật thông tin trên phần cứng của họ. Nếu bạn làm việc với thông tin nhạy cảm trực tuyến hoặc lưu trữ thông tin nhạy cảm trên máy tính và thiết bị di động của mình, bạn sẽ muốn đọc kỹ các điều khoản về quyền riêng tư và bảo mật của RescueTime.

Đối với những người khác, chính sách quyền riêng tư của RescueTime chứa một bản tóm tắt ở trên cùng, chỉ một vài dòng cô đọng đáng đọc.

Nếu mối quan tâm của bạn thoải mái hơn và đơn giản là bạn không muốn RescueTime theo dõi bạn vào cuối tuần, bạn có quyền kiểm soát ngày và giờ ứng dụng theo dõi hành vi của bạn. Bạn có thể dễ dàng cài đặt nó để chỉ xem hoạt động của mình từ 8:00 sáng đến 6:00 tối từ thứ Hai đến thứ Sáu, hoặc bất kỳ lịch trình nào phù hợp với bạn.

Bảo vệ thời gian sản xuất của bạn

RescueTime là một công cụ nổi bật cho bất cứ ai muốn tận dụng tối đa thời gian của họ. Cho dù bạn đã có thói quen Twitter cần phải đá hay bạn chỉ muốn hiểu sâu hơn về thói quen của mình và kỹ năng quản lý thời gian, đây là công cụ dành cho bạn. RescueTime là một sản phẩm năm sao hiếm hoi và là một trong những công cụ năng suất tốt nhất mà chúng tôi từng thử nghiệm.