Rydoo xem xét và đánh giá

Quốc tế theo thiết kế

Bảng điều khiển web của Rydoo đã được tân trang lại hoàn toàn và vẫn giữ được sự dễ sử dụng trước đây. Bây giờ nó có một điểm nhấn mới là cả một ứng dụng chi phí và du lịch. Ví dụ, trong phần chính của màn hình, đồ họa dễ đọc mời bạn đặt dịch vụ hoặc thêm chi phí. Nó cũng cung cấp cho bạn một danh sách các mục việc cần làm, cho bạn biết trạng thái của các chi phí cần phải nộp hoặc đã được gửi và mời bạn tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Dropbox hoặc Slack. Các chức năng, được liệt kê ở phía bên trái, bắt đầu (sau bảng điều khiển) với Du lịch, sau đó tiến hành Chi phí, Giao dịch, Báo cáo và Thiết lập. Các tab trên cùng cho phép bạn xem tài khoản Cá nhân của riêng bạn, xem tài khoản của người khác trong vai trò là Người phê duyệt (hoặc vai trò khác trong chuỗi phê duyệt của công ty) hoặc kiểm tra tình trạng tài chính của bạn và nhân viên của bạn bằng cách sử dụng nhiều báo cáo theo Tài chính. Ngoài việc tích hợp với Slack và Dropbox, Rydoo cũng hoạt động với Uber, Lyft và SAP. Đó là một danh sách tích hợp ấn tượng.

Có lẽ vì sản phẩm được phát triển ở Bỉ và được yêu cầu phải đa ngôn ngữ từ khi thành lập, Rydoo là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đang xây dựng mối quan hệ quốc tế với các văn phòng ở nước ngoài. Tại sao? Bảng điều khiển của cả giao diện người dùng web và thiết bị di động (UI) có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và dịch vụ sẽ hoàn trả cho nhân viên bằng nội tệ của họ. Nó không bị hạn chế hoàn trả bằng loại tiền mặc định của công ty, có thể khác nhau. Ngoài QuickBooks, Xero và Sage, nó hỗ trợ phần mềm kế toán thường được sử dụng trong Liên minh châu Âu (EU), như Exact Online và E-conomic.

Nhìn chung, đó là cả một bộ tính năng cạnh tranh sâu sắc và một loạt các tích hợp kế toán rộng hơn so với nhiều sản phẩm khác mà tôi đã đánh giá, bao gồm cả Expur Expense và ExpensePath, không đề cập đến Người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên.

Thiết lập không đau

Rydoo cung cấp tự thiết lập. Cả hai kế hoạch Nhóm và Tăng trưởng đều cung cấp bản dùng thử 14 ngày; Tôi chọn cái trước. Trong Cài đặt, sau đó tôi có thể thêm thông tin công ty của mình (bao gồm logo), thêm người dùng và tạo danh mục. Phần mềm tự động đặt tôi vào vai trò của Người phê duyệt, Tài chính và Quản trị viên; các vai trò khác cũng có sẵn. Nó cho phép bạn tạo các nhóm trong đó tập hợp nhân viên và phân công vai trò cụ thể cho từng nhóm. Bạn cũng có thể chỉ định một phương thức thanh toán cho mỗi nhân viên. Rydoo có thể tạo các quy tắc đơn giản, chẳng hạn như gửi cảnh báo hoặc thông báo qua email nếu nhân viên chi tiêu một số tiền nhất định. Các quy tắc phức tạp hơn, chẳng hạn như yêu cầu biên lai, phải được xây dựng bằng cách sử dụng quy trình lên máy bay của công ty.

Từ menu bên trái, Cài đặt cho phép bạn điều chỉnh nhiều cài đặt khác nhau với mức độ đau tối thiểu. Trong cài đặt Tích hợp, có nhiều ứng dụng phần mềm kế toán được hỗ trợ, nhiều hơn Abacus hoặc ExpensePath.

Thiết lập khá trực quan, nhưng tôi cần trợ giúp, menu Trợ giúp khá toàn diện bao gồm hướng dẫn sử dụng, bài viết cơ sở kiến ​​thức, Câu hỏi thường gặp và thông tin cụ thể cho các tính năng cao cấp và tiện ích bổ sung. Phần Trợ giúp gần như chi tiết như Chứng nhận Bây giờ và hữu ích hơn so với Bàn tính.

Dễ dàng cho mọi người

Quá trình theo dõi chi phí từ đầu đến cuối trong Rydoo rất đơn giản và tương tự như Bàn tính, Chứng nhận, Chi phí đồng thời và ExpensePath. Ứng dụng Android chi phí của Rydoo rất dễ sử dụng. Công ty cũng cung cấp một ứng dụng riêng cho các dịch vụ du lịch của mình. Trong Rydoo, có hai biểu tượng ở góc dưới bên phải: máy ảnh để bạn có thể chụp ảnh hóa đơn và dấu cộng để cho phép bạn nhập thủ công. Không giống như bất kỳ ứng dụng nào khác trong phần đánh giá này, ứng dụng cho phép bạn đặt trung tâm hóa đơn trên màn hình của mình và sau đó sẽ tự động chụp ảnh sau khi hóa đơn được lấy nét. Tuy nhiên, nó không chính xác như các công cụ tương tự trong Chứng nhận hoặc Ngân hàng nhận. Ví dụ: trong biên nhận của McDonald, nó đặt tên của địa chỉ web trong trường Người bán. Trong một biên nhận khác, nó nhầm các điểm của nhà cung cấp ở dưới cùng của biên nhận cho tổng số tiền đã trả.

Đây là một nhược điểm, nhưng nó đã không đánh bật sản phẩm này khỏi sự tranh cãi của Biên tập viên vì sản phẩm này có nhiều điểm cộng quan trọng khác, như khả năng quốc tế, dịch vụ du lịch, lưu trữ dữ liệu, báo cáo chi phí, phê duyệt và tính năng hoàn trả.

Từ đó, bạn có thể thêm thủ công bất kỳ dữ liệu cần thiết nào, chẳng hạn như danh mục, dự án hoặc phương thức thanh toán, sau đó bạn có thể lưu nó để gửi với các chi phí khác hoặc gửi ngay để phê duyệt. Tôi thích điều đó; như với Bàn tính, bạn có thể gửi một chi phí tại một thời điểm. Thật tuyệt vời khi người phê duyệt có thời gian phê duyệt các chi phí cụ thể trong một báo cáo để hoàn trả và trả lại các chi phí cá nhân để giải thích thêm, mà không giữ lại toàn bộ khoản bồi hoàn báo cáo.

Từ quan điểm của quản trị viên hoặc người phê duyệt chi phí, Rydoo cung cấp một số lượng cấp phê duyệt gần như chóng mặt, bao gồm cả Được phê duyệt, Kiểm soát và Báo cáo; tuy nhiên, những thứ này có thể được điều chỉnh khi cần thiết. Rydoo có thể kích hoạt một tính năng yêu cầu phê duyệt chi phí cá nhân trước khi chúng có thể được đưa vào báo cáo chi phí, đây có thể là một trình tiết kiệm thời gian. Nó cũng cho phép người phê duyệt thấy các chi phí không được chấp nhận. Và, cũng như các sản phẩm khác được thử nghiệm, Rydoo cung cấp cho bạn một bản kiểm toán đầy đủ, lưu trữ dữ liệu trong khoảng thời gian 7 năm IRS cần thiết. Nó vượt lên trên và lưu trữ dữ liệu của bạn trong 10 năm.

Hỗ trợ cho các kế hoạch Nhóm và Tăng trưởng được cung cấp qua email, trò chuyện và điện thoại. Sự khác biệt duy nhất giữa những điều này và gói Enterprise là cái sau có một trình quản lý tài khoản chuyên dụng. Rydoo là một công ty có trụ sở tại châu Âu và sản phẩm này mang lại điều này. Đây là sản phẩm tốt nhất được thử nghiệm để sử dụng cho SMB với sự hiện diện của châu Âu.

Rydoo giữ cho nó đơn giản cho người nộp chi phí bằng cách kết hợp công nghệ OCR chức năng với giao diện người dùng web và đa ngôn ngữ di động dễ điều hướng. Lưu trữ dữ liệu 10 năm của Rydoo và các tính năng phê duyệt tích hợp và quản trị khác cung cấp cho bộ đếm đậu tất cả các công cụ họ cần để duy trì chính sách của công ty, yêu cầu IRS và bảo tồn tài nguyên. Sự dễ sử dụng của Rydoo, nền tảng quốc tế và việc không mất phí thiết lập giúp nó mang đến một đề xuất và mối quan hệ có giá trị lớn với Chứng nhận cho sự lựa chọn của biên tập viên trong phần đánh giá của chúng tôi.