Sage kinh doanh xem xét và đánh giá kế toán đám mây

Sage, một nhà lãnh đạo toàn cầu trong các giải pháp kế toán, gần đây đã khởi động lại Sage One Accounting là Sage Business Cloud Account Thay đổi tên thứ hai của dịch vụ trong hai năm. Thay đổi tên không đi kèm với những cải tiến sẽ giúp kế toán doanh nghiệp nhỏ nổi bật trong cuộc cạnh tranh, tuy nhiên. Đôi khi nó trông (và hoạt động) giống như một ứng dụng phù hợp hơn với các chuyên gia kế toán, hơn là các nhà quản lý doanh nghiệp nhỏ. Bạn không có được cách tiếp cận mới mẻ, hiện đại mà bạn thấy trong ZipBooks hoặc Biên tập viên Lựa chọn chiến thắng Intuit QuickBooks trực tuyến. Tuy nhiên, Sage Business Cloud Account có cơ chế nội bộ phù hợp và nó có thể phù hợp, phù hợp với giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp rất nhỏ không cần khả năng của QuickBooks Online hoặc Xero.

Trang web này có sự kết hợp của các công cụ cơ bản (quản lý thu nhập và quản lý chi phí) và các công cụ nâng cao (đa tiền tệ, quyền người dùng linh hoạt), nhưng nó thiếu một số tính năng giữa hai cấp độ đó, chẳng hạn như theo dõi thời gian và đơn đặt hàng mua. Tuy nhiên, nó hỗ trợ các kết nối đến các tài khoản tài chính trực tuyến của bạn. Nó cũng cung cấp nhiều bộ xử lý thanh toán, vì vậy khách hàng có thể thanh toán hóa đơn của mình thông qua thẻ ngân hàng hoặc tài khoản trực tuyến và tính ổn định của các báo cáo là rất ấn tượng. Dịch vụ có giá $ 25 mỗi tháng. Sage vẫn cung cấp một phiên bản cơ sở, Sage Business Cloud Account Start, có giá $ 10 mỗi tháng và chỉ cung cấp quản lý tài khoản thu nhập và chi phí. Cả hai tầng cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Giá của Sage so sánh tốt với Intuit QuickBooks Online, bắt đầu ở mức 20 đô la mỗi tháng cho gói Bắt đầu đơn giản của nó; Essentials bổ sung khả năng thanh toán, nhiều người dùng và theo dõi thời gian với giá 35 đô la mỗi tháng; và Plus ($ 60 mỗi tháng) giúp bạn theo dõi toàn bộ dự án và hàng tồn kho. Nhưng gói Starter của ZipBooks là miễn phí, cung cấp danh bạ và hóa đơn không giới hạn, một nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và quản lý thu nhập và chi phí. Wave cũng miễn phí sử dụng, mặc dù nó tính phí giao dịch.

Một khởi đầu quen thuộc

Sage Business Cloud Accounting cung cấp nhiều trợ giúp thiết lập hơn hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Đầu tiên, nó yêu cầu những điều cơ bản, chẳng hạn như địa chỉ doanh nghiệp của bạn và ngày công ty bắt đầu. Khi bạn đã hoàn thành những bước đầu tiên, một màn hình mới với đầy đủ các cài đặt trang sẽ mở ra. Điều này là tốt: Hầu hết các đối thủ cạnh tranh để lại cho bạn để tìm đường đến đó. Màn hình này chứa các liên kết đến các trang khác, nơi bạn có thể tạo hoặc nhập khách hàng và nhà cung cấp ở định dạng CSV; kết nối với tài khoản ngân hàng của bạn; xem lại Biểu đồ tài khoản; nhập số dư bắt đầu; và xem xét báo cáo Số dư Thử nghiệm. Ngoài ra còn có các công cụ thiết lập tùy chọn mà bạn không bắt buộc phải hoàn thành, chẳng hạn như tùy chỉnh hóa đơn và đánh giá các tùy chọn mặc định.

Sage Business Cloud Accounting có cách tiếp cận khác với bảng điều khiển (trang chủ) của nó so với các trang web cạnh tranh, bằng cách sử dụng nó cho các công cụ thiết lập này. Thay vì hiển thị một trang biểu đồ và số cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về tình trạng tài chính của công ty bạn (số dư tài khoản, tổng thu nhập và chi phí), nó bao gồm năm màn hình có thể truy cập bằng cách nhấp vào tab: Bắt đầu (thiết lập, trang đầu tiên mở ra), Bán hàng, Chi phí, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Dự báo dòng tiền.

Các tab Bán hàng và Chi phí mở các màn hình riêng biệt với các biểu đồ và dữ liệu mà các trang web khác hiển thị trên trang mở. Các tổng quan một trang trên các trang web kế toán cạnh tranh có thể truy cập và hợp nhất dễ dàng hơn so với phương pháp đa màn hình này, nhưng các trang Bán hàng và Chi phí của Sage Business Cloud vẫn là các bản tóm tắt hiệu quả, hiển thị nhiều biểu đồ cung cấp dữ liệu cần thiết hàng ngày (Hóa đơn bán hàng quá hạn, Hóa đơn bán hàng vượt trội, v.v.)

Bạn cũng sẽ muốn nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải của màn hình, khi bạn sẵn sàng bắt đầu sử dụng trang web. Màn hình này sao chép một số điều bạn đã làm nếu bạn đã thiết lập, nhưng thêm các mục như thanh toán và Loại phân tích, cho phép bạn xác định tối đa ba danh mục (bộ phận, dự án và mã chi phí). Nó cũng thực hiện điều gì đó trong quá trình này mà không đối thủ nào của chúng tôi đã thử nghiệm: Nó cung cấp bất kỳ mức thuế bán hàng nào của tiểu bang, hạt và địa phương cho vị trí địa lý của bạn. Các màn hình Cài đặt này có sẵn trên toàn bộ trang web; bằng cách truy cập chúng, bạn có thể tận dụng tất cả các tùy chỉnh và độ sâu tính năng được cung cấp.

Trải nghiệm người dùng Sage

Cấu trúc giao diện người dùng của trang web tương tự như các trang web khác mà chúng tôi đã xem xét. Có một thanh công cụ nằm ngang ở trên cùng, chia dữ liệu công ty của bạn thành các nhóm thông tin và hoạt động hợp lý: Tóm tắt, Bán hàng, Chi phí, Danh bạ, Sản phẩm & Dịch vụ, Ngân hàng, Tạp chí, Báo cáo và Cài đặt. Hầu hết các nhóm này mở vào các menu thả xuống cho các chức năng riêng lẻ của chúng. Ví dụ, nhấp vào Bán hàng và bạn có thể chọn từ Báo giá & Ước tính, Hóa đơn bán hàng, Ghi chú tín dụng bán hàng và Mục nhập nhanh.

Khi bạn chọn một màn hình để nhập dữ liệu, nói, Nhà cung cấp Bills Sage Business Cloud Account sử dụng các quy ước Windows tiêu chuẩn để nhập và điều hướng dữ liệu. Bạn chọn các mục từ danh sách bạn đã tạo của khách hàng, nhà cung cấp hoặc sản phẩm, sau đó nhấp vào các nút được gắn nhãn và điền vào các trường trống khi không có nhiều tùy chọn. Cả hai bản ghi và mẫu biểu mẫu đều hoạt động như thế này. Trang web thực hiện một số thứ khác không phổ biến, nhưng đáng khen ngợi: Nếu bạn rời khỏi màn hình mà không hoàn thành và lưu, nó sẽ hiển thị hộp cảnh báo và cho bạn cơ hội hoàn thành trang trước khi bạn thoát.

Trực quan, mặc dù đã được cải thiện qua nhiều năm, Sage Business Cloud Account có vẻ lạc hậu so với một trang web như ZipBooks. Nó cũng có xu hướng chạy chậm hơn các trang web khác mà chúng tôi đã xem xét và các công cụ điều hướng của nó không có sẵn từ một số màn hình, buộc bạn phải sử dụng nút Quay lại của trình duyệt. Về mặt tươi sáng, Sage đã làm dịu một số ngôn ngữ được sử dụng trên toàn trang web bằng cách thay đổi hoặc loại bỏ một số cụm từ không quen thuộc.

Sage cung cấp trải nghiệm khá tốt trên cả ứng dụng iOS và ứng dụng Android, nhưng nó không hoạt động nhiều như giao diện dựa trên trình duyệt. Ứng dụng phù hợp với công việc kế toán mà bạn hầu như sẽ làm khi bạn ra khỏi văn phòng hoặc đến thăm khách hàng. Ví dụ: bạn có thể xem danh bạ và giao dịch của mình; tạo hóa đơn và báo giá; hồ sơ thanh toán; và nhập giao dịch. Phiên bản di động thiếu các báo cáo chuyên sâu được tìm thấy trong phiên bản đầy đủ, nhưng bạn có thể thấy dòng tiền vào và chảy ra và xem biểu đồ hiệu suất so sánh.

Hồ sơ, giao dịch, báo cáo

Sage Business Cloud Accounting cung cấp các tùy chọn nhập khẩu hào phóng và nó hỗ trợ nhập CSV của nhiều loại dữ liệu. Các hình thức thu âm là kỹ lưỡng như họ cần phải có, và có thể so sánh với các hình thức của cuộc thi mà giỏi hơn một số, bao gồm cả Kashoo. Ví dụ, biểu mẫu của khách hàng chứa các trường tiêu chuẩn cho thông tin liên hệ, giới hạn tín dụng, điều khoản và hoạt động (bán hàng cho đến ngày, lần bán cuối cùng, số dư quá hạn, v.v.).

Hồ sơ sản phẩm và dịch vụ của Sage cũng tốt. Đối với một điều, trang web cung cấp khả năng thiết lập ba mức giá vật phẩm. Điều này có nghĩa là bạn có thể chỉ định giá khác nhau cho các mặt hàng và chọn đúng giá khi bạn gửi hóa đơn cho khách hàng, thay vì phải thay đổi giá thủ công. Hồ sơ sản phẩm đủ kỹ lưỡng và màn hình hoạt động của mặt hàng hiển thị tất cả thông tin chính về từng sản phẩm trong một tổng quan trực quan, chẳng hạn như số lượng trong kho, mức sắp xếp lại, bán hàng cuối cùng và chi phí trung bình. Nó cũng dễ dàng để điều chỉnh mức cổ phiếu. Trang web không cung cấp tính năng theo dõi thời gian chuyên dụng bao gồm đồng hồ bấm giờ và khả năng đánh dấu các mục là có thể xuất hóa đơn, nhưng hồ sơ mục có thể được đánh dấu là dịch vụ.

Không có gì đặc biệt nổi bật về các hình thức giao dịch của trang web, ngoại trừ việc họ phá vỡ thuế bán hàng (tiểu bang, thành phố, quận) và sự sẵn có của các mức chứng khoán hiện tại trong các hình thức bán hàng. Bạn có thể tạo và in hoặc gửi email hóa đơn; trích dẫn và ước tính (trang web phân biệt giữa hai, đó là tốt); ghi chú tín dụng của khách hàng và nhà cung cấp; và hóa đơn (không có đơn đặt hàng). Sage Business Cloud Accounting cũng cung cấp một tính năng gọi là Mục nhập nhanh, cho phép bạn nhập hóa đơn và ghi chú tín dụng nhanh chóng, tất cả trên cùng một màn hình.

Các trang web kế toán doanh nghiệp nhỏ không phải cung cấp hàng tá mẫu báo cáo hữu ích cho các nhà quản lý, những người cần tổng quan mục tiêu về dữ liệu tài chính của họ. Tuy nhiên, số lượng bao gồm và mức độ tùy biến của chúng phải phù hợp với độ sâu và độ rộng của các tính năng của trang web. Sage Business Cloud Account cung cấp đủ số lượng, cả hai báo cáo nên được nhân viên kế toán điều hành thường xuyên (Lão hóa khoản phải thu, chuyển động chứng khoán và Báo cáo tiền mặt) và những báo cáo nên được tạo và phân tích định kỳ bởi một chuyên gia kế toán bao gồm Báo cáo lưu chuyển tiền mặt, Lợi nhuận và thua lỗ, và Bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, khả năng tùy biến của họ có thể tốt hơn và một số ngôn ngữ xa lạ (Day Book, Cashbook) nên được thay đổi thành các thuật ngữ phổ biến hơn.

Nhiều danh sách lượt xem dữ liệu đóng vai trò là báo cáo nhỏ; bạn thường có thể thấy các tập hợp dữ liệu bạn cần bằng cách áp dụng nhiều bộ lọc.

Một lựa chọn hiền nhân?

Mặc dù nó nằm trong đám mây, Sage Business Cloud Account trông và cảm thấy bị lỗi thời. Các trang web như ZipBooks và Workpoint đã thực hiện một công việc đáng khen ngợi là làm cho những gì có thể trở nên rất đáng tiếc, thân thiện với quy trình phức tạp và dễ hiểu hơn so với phần mềm kế toán đã làm cách đây 20 năm. Sage Business Cloud Account thực hiện đúng các vấn đề cơ bản, tuy nhiên, nó phân biệt chính nó trong một số lĩnh vực, chẳng hạn như nhiều mức giá, nhập thuế bán hàng tự động và phân tích theo bộ phận và dự án. Nhưng giá cả, giao diện, điều hướng, bộ tính năng và khả năng sử dụng tổng thể của nó không ngang với QuickBooks Online, Sự lựa chọn của ban biên tập cho phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ.