Sage biên chế cần thiết cộng với đánh giá và đánh giá

Tập đoàn Sage đã hoạt động trong lĩnh vực phần mềm trong hơn 35 năm và các sản phẩm chủ lực của nó là dịch vụ kế toán và bảng lương. Dịch vụ Payroll Essentials Plus của công ty có giá hợp lý, và màn hình báo cáo và hồ sơ của nó hỗ trợ chi tiết hơn và cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về các tình huống tiền lương của bạn so với đối thủ cạnh tranh. Thật không may, giao diện người dùng của nó đã lỗi thời và không thân thiện, điều này làm cho quá trình thực sự trả lương cho nhân viên của bạn trở nên phức tạp và khó hiểu.

Giá cả và thiết lập

Khi bạn đã đăng ký Payroll Essentials Plus, chi phí 49, 95 đô la mỗi tháng cho tối đa 10 nhân viên, bạn có thể bắt đầu quá trình thiết lập phức tạp. Yếu tố thiết lập tốn nhiều thời gian nhất cho bất kỳ dịch vụ trả lương nào là việc tạo hồ sơ và sở thích của công ty và nhân viên, và Sage cũng không ngoại lệ. Tất cả mọi thứ phải được đã nhập và nhập chính xác.

Sage Payroll Essentials Plus vượt lên trên cả lĩnh vực này, tuy nhiên, việc hỗ trợ một lượng chi tiết đáng kinh ngạc cho các hình thức quan trọng này nhiều hơn là thực sự cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ, trên thực tế. Các loại dữ liệu có vẻ quá mức cho hồ sơ công ty bao gồm Dự án được chứng nhận, Mã lao động và Nhóm tổ chức. Hồ sơ nhân viên trong các dịch vụ ở cấp độ này thường không yêu cầu thông tin như tình trạng cựu chiến binh, người phụ thuộc, giới tính và dân tộc. Tuy nhiên, nhìn chung, thiết lập của nó kỹ lưỡng hơn nhiều so với Square Payroll và nói chung đó là một điều tốt, ngay cả khi nó quá mức ở một số điểm.

Sage Payroll Essentials, giống như các đối thủ cạnh tranh, sẽ đưa bạn qua quy trình xây dựng dữ liệu này theo một trật tự hợp lý. Ví dụ: nếu bạn thêm một nhân viên, trước tiên bạn nhập chi tiết liên hệ và việc làm, sau đó tính theo giờ hoặc lương, thuế, khấu trừ, thông tin tiền gửi trực tiếp (nếu có), v.v. Các phần này được thể hiện bằng các liên kết trong khung dọc bên trái, nhưng bạn cũng có thể di chuyển qua quy trình nhập dữ liệu của mình bằng các nút Tiếp theo và Trước đó. Màn hình có chứa các trường trống được gắn nhãn, vì vậy thật dễ dàng để biết những gì đang được yêu cầu. Bạn phải hoàn thành một số trường theo cách thủ công, nhưng các trường khác cung cấp danh sách thả xuống, hộp kiểm hoặc nút.

Có các tác vụ thiết lập khác mà bạn phải giải quyết, một trong số các đối thủ mà tôi đã đánh giá không cung cấp (OnPay hiện): xác định quyền truy cập của người dùng. Nếu có nhiều người sẽ có thể đăng nhập vào trang web và làm việc ở đó, bạn có thể giới hạn người đó trong các hoạt động và lĩnh vực cụ thể.

Rắc rối ở nhà

Trang chủ của Sage Payroll Essentials, bảng điều khiển của nó có chứa một số yếu tố giống như màn hình mở của đối thủ cạnh tranh, như các liên kết đến các lần thanh toán hiện tại, được lên lịch, gửi và cam kết cuối cùng. Vấn đề là chúng không phải là tất cả các liên kết trực tiếp. Khó chịu, bạn không thể nhấp qua hai cái sau. Ngoài ra còn có một phần tin nhắn ở đầu để liên lạc từ trang web.

Mặc dù, điều kỳ lạ là các nội dung khác trên trang là một danh sách đầy đủ các báo cáo, rất ấn tượng, nhưng thường không được tìm thấy trên bảng điều khiển. SurePayroll có h tổng thể tốt nhất ome trang, một trong đó nó hiển thị thông tin về và các liên kết đến bảng lương hiện tại và gần đây, lời nhắc, liên kết đến các hoạt động ngoài chu kỳ và xu hướng bảng lương trong biểu đồ chụp nhanh.

Giao diện và điều hướng

Chủ đề điều hướng tổng thể của Sage Payroll Essentials Plus là điều dễ hiểu. Trang web mở ra đến bảng điều khiển và bốn tab thanh công cụ được hỗ trợ bởi các tab phụ Phân chia trang web thành bốn khu vực chính: Bảng lương (Chạy biên chế, Nhân viên, Công ty, Báo cáo, Tùy chọn lưới thanh toán), Dịch vụ nhân viên (trang cá nhân nơi nhân viên có thể nhìn vào dữ liệu riêng, thông tin W-2, v.v.), Báo cáo Hàng trước và Cài đặt (quyền truy cập của người dùng). Các trang web khác sử dụng các quy ước tương tự.

Khi bạn đi sâu hơn, ba điều sau dễ hiểu và điều hướng. Nhưng khi bạn ở trong màn hình xử lý phần thịt thực sự của trang web (tạo hồ sơ và chạy bảng lương), điều hướng không sạch sẽ, đặc biệt là khi so sánh với một dịch vụ như Gusto. Đôi khi không rõ liệu bạn đã hoàn thành một phần hay chưa, và nhiều trang chỉ liên quan đến một yếu tố nhỏ của một chủ đề hoặc quy trình có thể dễ dàng kết hợp với các phần khác. Quá nhiều màn hình, quá nhiều lần nhấp chuột và không đủ làm rõ.

Mọi ứng dụng khác mà tôi đã đánh giá đều có giao diện người dùng hiện đại, hấp dẫn; Gusto đặc biệt trông nhà nước của nghệ thuật. Sage Payroll Essentials Plus không giống như được thiết kế và phát triển gần đây. Nó trông cũ kỹ, và có vẻ như một cái gì đó mà một công ty lớn hơn đã sử dụng cách đây một thập kỷ. Ngay cả các ứng dụng kế toán tầm trung hạng nặng cũng nhìn và cảm thấy cập nhật hơn và nhẹ hơn.

Kế toán cho giờ làm việc

Khi bạn nhấp vào Run Payroll, trang web sẽ hiển thị một danh sách chứa các lần thanh toán hiện tại và theo kế hoạch. Nhấp vào cái bạn muốn xử lý và dịch vụ hiển thị màn hình nhập dữ liệu, lưới có tên nhân viên và số tiền lương đã được điền. Tùy chọn loại thanh toán rất hào phóng ở đây. Nếu bạn có nhân viên hàng giờ hoặc các mặt hàng bổ sung để xử lý cho nhân viên được trả lương (tiền thưởng, hoa hồng, v.v.), bạn hãy làm nổi bật dòng của nhân viên đó.

Các trang web khác cho phép bạn nhập số trong nhiều giờ và các loại thanh toán khác trực tiếp trong lưới hoặc bảng hoặc thiết kế một màn hình khác, nhưng Sage sao chép hàng của cá nhân đó trong không gian bên dưới lưới, nơi thực sự nhập dữ liệu. Sau đó, bạn có tùy chọn lưu (cập nhật lưới chính) thêm một kiểm tra, hoặc thêm một kiểm tra hàng. Bước bổ sung này có vẻ kỳ lạ, cũng như thực tế là không có nút Tiếp theo ngay tại đây, đây là tiêu chuẩn cho loại quy trình này (mặc dù các nút điều hướng xuất hiện cuối cùng trong quy trình này).

Thay vào đó, có một danh sách các liên kết trong khung dọc bên trái cho tất cả các tùy chọn có sẵn để xử lý bảng lương, như Bảng thời gian xử lý, Điều chỉnh, Kiểm tra máy tính và Gửi chạy. Đây là một cách không chuẩn để quản lý công việc này. Phải mất nhiều thời gian hơn, và bạn có thể không nhận ra nếu bạn bỏ lỡ một bước. Một lần nữa, cảm giác này giống như một thiết kế khá lỗi thời hoặc được thiết kế cho các công ty lớn hơn nhiều hoặc cả hai.

Tin tốt, tin xấu

"Không đồng đều" là từ mà bạn nghĩ đến khi sử dụng Sage Payroll Essentials Plus. Nó sâu sắc và tinh vi trong các lĩnh vực như quản lý dữ liệu của nhân viên và công ty, nhưng cũng khó theo dõi quá trình trả lương cho nhân viên. Nó có hàng tá báo cáo, hầu hết trong số đó có liên quan trực tiếp đến nhân sự và bảng lương, nhưng bảng điều khiển của nó thiếu thông tin và các liên kết cần thiết để thực sự hữu ích. Nó cũng thiếu các ứng dụng iOS và Android gốc cung cấp quyền truy cập di động quan trọng cho người quản lý, các ứng dụng như đối thủ cạnh tranh như Intuit Online Payroll cung cấp.

Các đánh giá mới nhất của chúng tôi về các dịch vụ trả lương bao gồm cả hai ứng dụng không thay đổi nhiều hoặc tại tất cả các giáo dục kể từ lần cuối chúng tôi xem xét chúng, như các điều cần thiết về lương và tăng lương của Intuit, và các giải pháp đã đi một chặng đường dài, như Phần mềm Patriot và OnPay. Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi, Gusto, là một trong những lựa chọn sau. Một trong những dịch vụ trẻ nhất mà chúng tôi đã xem xét, đổi mới, tự động hóa và trải nghiệm người dùng đặc biệt của Gusto làm cho nó trở thành dịch vụ mà chúng tôi đề xuất cho các công ty nhỏ hơn bắt đầu với bảng lương trực tuyến.

Trong khi bạn đang suy nghĩ về việc xử lý tốt hơn đối với tiền của mình, bạn cũng nên chắc chắn đọc các bản tóm tắt của chúng tôi về các dịch vụ kế toán và phần mềm thuế tốt nhất.