Đánh giá và đánh giá đám mây thông minh

Tài khoản Standard có ít mẫu và đối tượng hơn các phiên bản khác, nhưng nó bao gồm rất nhiều nền tảng. Nó bao gồm các mẫu cho trường hợp khẩn cấp và thảm họa, kỹ thuật và CAD, kế hoạch sàn, y tế, infographics, kế hoạch cảnh quan, pháp lý, bán lẻ, khoa học và giáo dục, và phần mềm và thiết kế Web trong số những người khác. Tài khoản Doanh nghiệp bao gồm mọi thứ có trong gói Tiêu chuẩn, cộng với quyền truy cập vào các mẫu và đối tượng có chủ đề kinh doanh hơn. Các tài sản này bao gồm các chủ đề sau: nguyên nhân và kết quả, cây quyết định, sơ đồ, bản đồ, sơ đồ tư duy, biểu đồ tiếp thị, thiết kế mạng và biểu đồ tổ chức.

Khi bạn mua SmartDraw cho Windows, nó bao gồm quyền truy cập vào SmartDraw Cloud và hỗ trợ cao cấp cho năm đầu tiên của bạn. Để bảo trì liên tục sau đó, bạn sẽ phải trả thêm 49, 95 đô la mỗi năm. Nhưng phần mềm được cài đặt là của bạn để sở hữu và sử dụng mà không phải trả thêm phí. Nếu bạn chọn chỉ mua ứng dụng Đám mây, giá là $ 179, 40 hàng năm. Bạn nhận được mọi thứ có trong tài khoản SmartDraw Business. Ứng dụng Cloud có một vài tính năng độc đáo không có trong ứng dụng Windows, chẳng hạn như hỗ trợ phông chữ Google.

Giá của SmartDraw thuộc hàng cao cấp so với giá của các phần mềm lập biểu đồ khác trừ trừ Visio. Ví dụ, công cụ lập biểu đồ trực tuyến Creately, tính phí ít hơn rất nhiều cho một tài khoản trực tuyến của một người dùng, chỉ với 49 đô la mỗi năm. Gliffy cũng tính phí ít hơn, với mức giá 47, 40 đô la mỗi năm cho tài khoản Tiêu chuẩn một người dùng và 59, 88 đô la mỗi năm cho mỗi người dùng cho tài khoản Nhóm doanh nghiệp.

Lucidchart chỉ tốn 5, 95 đô la mỗi tháng hoặc 59, 40 đô la hàng năm cho một tài khoản người dùng bao gồm 100 MB dung lượng lưu trữ. Lucidchart Pro có giá 9, 95 đô la mỗi tháng hoặc 107, 40 đô la hàng năm. Cả hai mức giá này đều thấp hơn SmartDraw Cloud. Lucidchart cạnh tranh tốt hơn với SmartDraw so với Gliffy, nhưng SmartDraw có nhiều mẫu và công cụ giúp việc lập sơ đồ trở nên đơn giản đối với những người không phải là nhà thiết kế.

Một phần mềm được cài đặt cục bộ khác, Omnigraffle (99, 95 đô la), thậm chí còn rẻ hơn SmartDraw. Omnigraffle chỉ khả dụng cho Mac, trong khi phiên bản cài đặt cục bộ của SmartDraw chỉ khả dụng cho Windows. Nếu bạn cần một giải pháp hoàn toàn miễn phí, Draw.io là ứng dụng nên thử.

Bắt đầu

Để tạo tài khoản SmartDraw, bạn cần cung cấp địa chỉ email và thiết lập tên người dùng và mật khẩu hoặc xác thực bằng tài khoản Google. Như đã đề cập, tôi đã sử dụng SmartDraw Cloud để kiểm tra dịch vụ và phần còn lại của bài đánh giá này phản ánh điều đó.

Một trong những điều đầu tiên bạn nhận thấy trong SmartDraw là sự phong phú của các mẫu. Phía bên trái của giao diện chứa một danh sách các danh mục mẫu, bản thân nó dài một cách ấn tượng. Chúng bao gồm Cây quyết định, Lập kế hoạch khẩn cấp, Kế hoạch sàn (cả thương mại và dân cư), Sơ đồ khối, Infographics, Bản đồ & Địa lý, Biểu đồ tiếp thị, Biểu đồ Org, Thiết kế web và nhiều thứ khác. Thậm chí còn có các mẫu chuyên biệt cho các tổ chức về chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý và khoa học và giáo dục.

Nhiều loại cũng có tiểu thể loại. Vào thời điểm bạn truy cập trang với các mẫu thực tế, bạn sẽ đi sâu vào trường hợp sử dụng rất cụ thể, điều mà SmartDraw tận dụng. Mẫu càng gần với mục đích sử dụng của bạn, SmartDraw càng có thể hiểu được những gì bạn sẽ làm với mẫu. Ví dụ, trong phần Thiết kế mạng là phần phụ của các mẫu được gọi là Sơ đồ của Cisco và các đối tượng và ký hiệu trong mẫu đó bao gồm một máy tính lớn của IBM, điểm truy cập, modem, v.v.

Số lượng mẫu tuyệt đối trong SmartDraw mang lại lợi thế cho hầu hết các ứng dụng lập biểu đồ khác. Trong khi Lucidchart, chẳng hạn, có nhiều lựa chọn phong phú, SmartDraw thậm chí còn lớn hơn và đa dạng hơn. So sánh hai thư viện, SmartDraw bao gồm rất nhiều nền tảng mà Lucidchart hoàn toàn bỏ lỡ. Trong SmartDraw, bạn cqn tìm các mẫu cho bản đồ thế giới, hiện trường vụ án, sơ tán khẩn cấp và thậm chí giải phẫu. Lucidchart gần như không mở rộng.

Mở một mẫu sẽ đưa bạn vào không gian làm việc SmartDraw. Ở đây bạn tìm thấy hai tab ở bên trái cho phép bạn chuyển đổi giữa SmartPanel và Symbols. SmartPanel là một trong những tính năng đặc trưng của SmartDraw. Dựa trên mẫu, nó cung cấp các nút hành động nhanh không chỉ thêm hình dạng mà các dịch vụ đã xác định mà bạn có thể sẽ cần để xây dựng sơ đồ của mình, mà còn đề xuất định vị và các yếu tố hiển thị mối quan hệ (như mũi tên và đường nối giữa hình này với hình khác).

Ví dụ: trong mẫu biểu đồ tổ chức, giả sử tôi bắt đầu bằng cách cập nhật một trong các đối tượng đã có trên trang để chỉ ra ai đó trong tổ chức của tôi. Bây giờ tôi muốn thêm cấp dưới, đồng nghiệp và ông chủ của cô ấy. SmartPanel có các tùy chọn để thêm một hình chữ nhật mới chứa văn bản mẫu cho tên và tiêu đề và cộng với một mũi tên sẽ đi lên, trái, phải hoặc xuống từ người tôi đã chọn. Nó cũng chứa các tùy chọn để tôi có thể sử dụng một hình chữ nhật tiêu chuẩn chỉ với tên và tiêu đề hoặc một đối tượng cũng chừa không gian cho ảnh. Một vài tùy chọn khác trong SmartPanel là Thêm đồng quản lý, Thêm trợ lý và Vẽ đường chấm chấm.

SmartDraw cung cấp những phẩm chất khác mà bạn chắc chắn muốn thấy trong sơ đồ cuối cùng của mình, chẳng hạn như căn chỉnh và thậm chí là khoảng cách. Nó đảm bảo rằng văn bản vẫn ở trong một hình dạng, thay vì để bạn điều chỉnh kích thước. Và nó có nút Quick Action tiện dụng để làm cho tất cả các đối tượng được chọn có cùng kích thước.

Các công cụ lập biểu đồ thông thường để căn chỉnh, nhóm, xoay và lật các đối tượng cũng được cung cấp. Khi tôi đang tạo sơ đồ, tôi đã có những khoảnh khắc khi một số công cụ hoạt động rất khó khăn, tuy nhiên. Đặt một bảng vào biểu đồ là không có vấn đề, nhưng việc chọn nó để xóa nó, thật kỳ quặc, thật khó khăn. Sắp xếp các đối tượng hoạt động hoàn hảo khi chúng có hình dạng cơ bản, nhưng khi tôi đi sâu vào thư viện các biểu tượng để tìm hình ảnh khác thường hơn, chẳng hạn như hải ly, căn chỉnh là đúng về mặt kỹ thuật nhưng sai về mặt thị giác. Trung tâm thực sự của hải ly có tính đến cái đuôi dài của nó, nhưng trung tâm thị giác là trung tâm của cơ thể. SmartDraw giúp bạn dễ dàng điều chỉnh căn chỉnh khi cần thiết, nhưng tôi đưa ra ví dụ để chỉ ra rằng đôi khi những gì phần mềm giao tiếp không nhất thiết phải chính xác như bạn muốn. Tuy nhiên, nó sẽ đưa bạn đến gần như vậy, ngay cả khi nó không chính xác như bạn tưởng tượng. Thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ trong SmartDraw là một bước đi so với cách xây dựng sơ đồ cũ trong phần mềm vector.

Các loại tệp được hỗ trợ

Một mối quan tâm lớn đối với bất kỳ ai trên thị trường cho một ứng dụng biểu đồ là liệu nó có hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau hay không. Với SmartDraw, bạn có thể xuất sang PDF, PNG, SVG hoặc "cho Office". Tùy chọn cuối cùng đó tạo ra một tệp hình ảnh phẳng của sơ đồ tự động sao chép vào bảng của bạn. Ý tưởng là bạn mở tài liệu Office của mình, cho dù đó là bản trình bày PowerPoint hay Word Doc và dán hình ảnh vào đó.

Lucidchart không có tính năng sao chép và dán, nhưng nó có thêm một vài tùy chọn xuất không có trong SmartDraw, cụ thể là Visio VDX, yêu cầu Lucidchart Pro, PNG có nền trong suốt và SVG với nền trong suốt.

Mặc dù SmartDraw không thể xuất các tệp Visio, nhưng nó có thể nhập chúng. Nó hoạt động tốt khi tôi kiểm tra nó, bảo toàn sơ đồ và tất cả các thuộc tính của nó mà không gặp vấn đề gì. Nhưng SmartDraw chỉ có thể nhập tài liệu Visio và SmartDraw (SDR). Lucidchart có nhiều khả năng nhập tệp. Nó hỗ trợ các tệp đến từ AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle và Visio.

Hợp tác và hội nhập

SmartDraw cung cấp một số hỗ trợ cộng tác, nhưng nó khá hạn chế. Nếu bạn muốn chia sẻ sơ đồ của mình để người khác cũng có thể chỉnh sửa sơ đồ đó, bạn sẽ phải đáp ứng một vài yêu cầu.

Trước tiên, bạn cần lưu sơ đồ vào dịch vụ riêng của SmartDraw Cloud. Có một số khả năng chia sẻ tài liệu từ các không gian lưu trữ được kết nối khác, chẳng hạn như OneDrive, nhưng thật rắc rối vì bạn cần phải đến nhà cung cấp lưu trữ khác đó để chia sẻ tệp.

Thứ hai, nếu bạn cho phép cộng tác viên của mình quyền chỉnh sửa thay vì truy cập chỉ đọc, mỗi người chỉ có thể đăng nhập vào tài liệu và chỉnh sửa tài liệu đó. Hãy nói rằng tôi chia sẻ tài liệu của mình với Kyle. Anh ấy muốn chỉnh sửa nó. Anh mở liên kết và đăng nhập vào SmartDraw. Nếu bất cứ ai khác đang trong quá trình chỉnh sửa nó, Kyle sẽ thấy một thông báo trên màn hình rằng tài liệu đã bị khóa và anh ta chỉ có thể mở phiên bản chỉ đọc tại thời điểm này. Vì vậy, không có chỉnh sửa đồng bộ, hợp tác trong SmartDraw. Có ở Lucidchart, tuy nhiên.

Lucidchart có hỗ trợ cộng tác tốt nhất tôi từng thấy trong một ứng dụng biểu đồ. Nó hoạt động tương tự như trong Google Docs và các ứng dụng G Suite khác, chẳng hạn như Sheets và Slides. Khi có nhiều người mở tệp, mọi người có thể thấy ai đang ở trong tài liệu và những thay đổi họ thực hiện khi họ làm việc. Cộng tác viên có một hộp trò chuyện để thảo luận các vấn đề trực tiếp, cũng như các công cụ bình luận cho giao tiếp không đồng bộ.

Nhiều ứng dụng biểu đồ khác cũng hỗ trợ cộng tác, bao gồm Lucidchart, Visio và Creately. Khả năng cộng tác trong thời gian thực đang nhanh chóng trở thành một tính năng tiêu chuẩn trong các ứng dụng lập sơ đồ, đặc biệt là các ứng dụng dựa trên đám mây. SmartDraw đứng sau đường cong về mặt này.

Tôi đã đề cập rằng bạn có thể lưu tệp vào OneDrive. Bạn có thể thiết lập tích hợp này trực tiếp trong SmartDraw. Bạn cũng có thể kết nối Google Drive và Dropbox để dễ dàng lưu tệp vào hoặc nhập chúng từ các giải pháp lưu trữ đó.

Sơ đồ đơn giản đã chết

SmartDraw là sự lựa chọn của biên tập viên PCMag bởi vì đây là ứng dụng lập sơ đồ đơn giản nhưng triệt để nhất. Hãy nhớ rằng mặc dù sự xuất sắc của nó, nó đắt tiền và nó không hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực. Nó chia sẻ Sự lựa chọn của các biên tập viên với Lucidchart, chi phí ít hơn và có ít mẫu và tính năng tương ứng hơn, nhưng cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời.