Video: Creating PDFs with Soda PDF 8 (Tháng Mười 2024)
Chỉ vì Adobe tạo định dạng PDF không có nghĩa đó là nguồn phần mềm PDF chất lượng duy nhất. Soda PDF 8 cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tạo và chỉnh sửa các tệp PDF trong một giao diện hiện đại, đẹp mắt với một thành phần điện toán đám mây hữu ích. Ứng dụng cơ bản là miễn phí, nhưng để có được tất cả các chức năng bạn cần để cạnh tranh với Adobe Acrobat Pro DC của Biên tập viên, bạn phải trả tiền. May mắn thay, nó đáng giá chi phí cần thiết để có được năng suất đầy đủ mà ứng dụng này có thể cung cấp.
Giá cả
Soda PDF 8 là một bản tải xuống miễn phí cho PC. Cũng có phiên bản dựa trên trình duyệt trực tuyến tiện lợi, nhưng tương đối yếu, cung cấp dung lượng miễn phí hạn chế và vẫn chưa thêm một số tính năng chính như chữ ký số và công cụ nhận xét. Nhưng đây không phải là đánh giá về dịch vụ đó và thành phần trực tuyến của Adobe, Adobe Document Cloud Standard, cũng mỏng tương tự. Người dùng Mac, đáng chú ý, phải giải quyết cho một trình đọc PDF đơn thuần nếu họ đi với Soda PDF.
Phiên bản đầy đủ của Soda PDF 8 có một mô hình định giá kỳ lạ, tách các công cụ thành các gói được gọi là các mô-đun . Các mô-đun cơ bản để xem và chỉnh sửa được bao gồm trong bản tải xuống miễn phí, nhưng các mô-đun khác phải được mua từng phần. Nó hơi giống một trò chơi miễn phí. Soda bán một số phiên bản PDF 8 với các gói đi kèm. Gói Pro + OCR bao gồm mọi thứ với mức giá chiết khấu là $ 129. Đó là một cách kỳ lạ để làm xáo trộn giá thực của sản phẩm, nhưng điều tương tự cũng có thể nói về mô hình đăng ký của Acrobat. Thuê bao Adobe Acrobat có giá 15 đô la mỗi tháng, hoặc 180 đô la mỗi năm, vì vậy Soda thực sự không phải là một thỏa thuận xấu, ngay cả ở mức đắt nhất. Ngoài ra, bạn có thể dùng thử miễn phí một số hoặc tất cả các mô-đun của Soda PDF 8 trong 14 ngày.
Bắt đầu
Khi bạn lần đầu kích hoạt Soda PDF, nó sẽ yêu cầu bạn kết nối nó với bất kỳ và tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây bạn sử dụng. Tôi đã đồng bộ hóa nó với tài khoản Dropbox của mình, nhưng nó cũng hỗ trợ OneDrive, Google Drive, Box và Evernote. Sau khi kết nối, Soda PDF 8 sẽ kéo các tệp từ các vị trí này. Sau đó, bạn có thể lưu các tệp bạn tạo hoặc chỉnh sửa vào đám mây từ chương trình. Điều này không chỉ giữ cho các tài liệu được sắp xếp mà còn khiến Soda PDF 8 cảm thấy như một phần tự nhiên trong quy trình làm việc kỹ thuật số của bạn.
Các tính năng nhỏ khác cũng thêm vào cảm giác này. Sau khi cài đặt chương trình, tab Soda PDF 8 Creator xuất hiện trong tùy chọn Microsoft Word của tôi. Nhấp vào nó cho phép tôi dễ dàng chuyển đổi và gửi bất kỳ tài liệu nào tôi đang làm việc dưới dạng PDF. Tab này xuất hiện trong các chương trình khác liên quan đến các loại tệp mà Soda PDF 8 hỗ trợ, chẳng hạn như Excel và PowerPoint. Ngay cả giao diện bóng bẩy cũng giúp chương trình không cảm thấy lạc lõng. Các menu trông giống như một cái gì đó được tạo bởi nhóm Microsoft đã tạo ra Windows 10.
Lựa chọn công cụ
Các công cụ của Soda PDF 8 được trải rộng trên chín mô-đun theo chủ đề: Xem, Tạo, Chuyển đổi, Chỉnh sửa, Chèn, Đánh giá, Biểu mẫu, Bảo mật & Đăng nhập và OCR. Nhấp vào mô-đun ở hàng trên cùng để truy cập menu con của các công cụ tương ứng.
Công cụ View xem trước các tài liệu trên mạng và không chỉ PDF. Bạn cũng có thể xem các tệp .cbr cho truyện tranh và các tệp .ePub cho Sách điện tử. Thậm chí còn có một tính năng đọc 3D phô trương cho phép bạn hầu như lật trang như thể tài liệu là một cuốn sách vật lý. Các công cụ Tạo và Chuyển đổi khá tự giải thích. Chúng cho phép bạn tạo các tệp PDF mới từ các tài liệu hiện có, chẳng hạn như các tệp Excel hoặc PowerPoint hoặc biến các tệp PDF thành các loại hình ảnh, văn bản hoặc tệp HTML khác. Tôi thích bạn có thể làm việc với các lô PDF, không chỉ các tài liệu đơn lẻ. Xem và Tạo được bao gồm trong phiên bản miễn phí, bạn sẽ phải trả tiền cho tất cả các mô-đun khác.
Chỉnh sửa, Chèn và Đánh giá là để sửa đổi các tệp PDF theo nhiều cách khác nhau. Chỉnh sửa cho phép bạn thay đổi kích thước văn bản và phông chữ cũng như thứ tự trang. Nó cũng có thể chia một tệp PDF thành nhiều tài liệu riêng biệt. Tab Chèn bao gồm các công cụ để thêm và chỉnh sửa các thành phần mới, chẳng hạn như số trang, đầu trang và chân trang, hình mờ và các hình ảnh khác. Đánh giá bao gồm các công cụ hợp tác. Bạn có thể nhận xét về một tài liệu thông qua văn bản, tô sáng hoặc thậm chí là nhãn dán và hình vẽ.
Ba mô-đun cuối cùng là Các biểu mẫu, Bảo mật & Ký hiệu và OCR có chứa các tính năng thân thiện với doanh nghiệp, tiên tiến nhất của Soda PDF. Nếu bạn đang xây dựng một tệp PDF từ đầu, bạn có thể tận dụng các cài đặt trước của Soda PDF 8 để thêm các biểu mẫu hữu ích vào tài liệu của mình. Biểu mẫu có thể là một cái gì đó đơn giản như trường văn bản trong hóa đơn tùy chỉnh hoặc thứ gì đó phức tạp hơn, như nút để in tài liệu hoặc hộp để gửi email đến địa chỉ bạn chọn. Bạn có thể nhập và xuất dữ liệu thành các biểu mẫu để làm cho quá trình thậm chí mượt mà hơn.
Trong tab Secure & Sign là tất cả các tùy chọn cho các tài liệu nhạy cảm nhất của bạn. Bạn có thể thêm chữ ký điện tử, nhiều như bạn có thể với SignNow. Nó rất thuận tiện cho những người không có máy quét vẫn cần ký nhiều hợp đồng và giấy tờ pháp lý khác (như tôi đã làm trong những ngày làm việc tự do). Bạn cũng có thể mã hóa tài liệu bằng mật khẩu AES 256 bit và kiểm soát mức cấp phép chỉ định ai có thể truy cập tệp của bạn. Và nếu bạn đặc biệt hoang tưởng, bạn có thể định nghĩa lại vĩnh viễn các phần của tài liệu bằng các thanh màu đen.
OCR, hoặc nhận dạng ký tự quang học, là một trong những tính năng khó nhất để phần mềm PDF phát triển. Với OCR, về mặt lý thuyết, một chương trình có thể quét một tệp không phải là văn bản, như hình ảnh và nhận ra bất kỳ văn bản nào trong đó. Khi nó hoạt động, nó có thể cảm thấy như ma thuật. Nhưng trong quá trình thử nghiệm, OCR của Soda PDF 8 thường không rõ ràng. Thường xuyên hơn không phải văn bản không được công nhận và văn bản được công nhận là sai chính tả. Ví dụ: "Theo bạn" trở thành "Foilo'LSVou." Nhưng một lần nữa, OCR rất phức tạp. Adobe Acrobat Pro DC làm đúng, nhưng chỉ sau một cuộc đại tu lớn gần đây. Và sự lựa chọn của ban biên tập cho phần mềm OCR của chúng tôi vẫn là ABBYY FineReader 12 Professional. Trong trường hợp này, mô hình định giá của Soda PDF 8 có ích. Bạn có thể và nên chi 99 đô la để mua phần còn lại của các công cụ tuyệt vời mà không phải trả tiền cho mô-đun OCR tương tự.
Soda Pops
Cuối cùng khi tôi kết hợp tất cả các phần lại với nhau, tôi đã bị ấn tượng bởi nhiều khả năng của Soda PDF 8. Nhưng sự lựa chọn của ban biên tập, Adobe Acrobat Pro DC, cung cấp tất cả các khả năng đó và sau đó là một số, cùng với những tiến bộ mới nhất trong phần mềm PDF trực tiếp từ nguồn với giá 15 đô la mỗi tháng. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn liên tục trả tiền cho phần mềm đó thông qua đăng ký, thay vào đó, bạn có thể muốn trả một khoản tiền 99 đô la cho Soda PDF 8 (không có OCR) để dễ dàng xử lý các nhu cầu PDF của bạn.
