Đánh giá và đánh giá bắt đầu

Các cuộc gọi hội nghị chỉ có âm thanh có thể trở nên buồn tẻ, nhanh chóng. Cách để cải thiện chúng và giữ cho người tham gia tham gia là với một số hình ảnh. Mặc dù StartMeeting không cung cấp các cuộc gọi video trực tiếp, nhưng nó cung cấp một loạt các công cụ chia sẻ màn hình để cải thiện các cuộc họp của công ty bạn, với mức giá tương đối thấp. Tuy nhiên, giao diện của nó có thể khó điều hướng và chia sẻ màn hình đi kèm với một số điều kỳ quặc. Để có trải nghiệm hội nghị web tốt hơn, cùng với khả năng gọi video, Lựa chọn của ban biên tập, ClickMeeting, cung cấp cả hai.

Gói StartMeeting

StartMeeting cung cấp gói 50 chỗ với giá 19, 95 đô la mỗi tháng, với các gói lên tới 1.000 chỗ với giá 349, 95 đô la hàng tháng. Ngoài ra còn có gói miễn phí, Gói miễn phí StartMeeting, bao gồm hội nghị âm thanh cho tối đa 1.000 người gọi, thuyết trình dựa trên đám mây và chia sẻ tệp. Thêm $ 4, 95 mỗi tháng giúp bạn có kế hoạch quốc tế, bao gồm các số quay số cho người gọi quốc tế của bạn. Bản dùng thử miễn phí 30 ngày với chia sẻ màn hình có sẵn cho gói 50 chỗ, có thể đi kèm với gói miễn phí.

Bắt đầu với StartMeeting

Tôi đã đăng ký Gói miễn phí StartMeeting, bao gồm chia sẻ tệp và tính năng Studio cho phép bạn tạo bản trình bày bằng cách ghi lại màn hình của bạn (có âm thanh), sau đó bạn có thể chia sẻ qua email hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Để có quyền truy cập vào hội nghị Web, tôi cũng đã đăng ký dùng thử miễn phí, bao gồm chia sẻ trên màn hình trực tiếp, mặc dù trò chuyện video bằng webcam không có sẵn từ StartMeeting. Đối thủ cạnh tranh ClickMeeting và WebEx cung cấp các cuộc gọi video.

Tiếp theo, bạn chọn gói gọi điện của mình, gói cước quay số miễn phí (24, 90 đô la mỗi tháng cộng với 3, 9 xu mỗi phút mỗi người tham dự) hoặc gói cước, trong đó mọi người quay số điện thoại địa phương và trả bất kỳ khoản phí áp dụng nào. Bạn cũng có thể chọn tham gia kế hoạch quốc tế.

Sau đó, đăng ký nhanh chóng: Cung cấp tên, địa chỉ email, mật khẩu và thông tin thanh toán của bạn. (Điều này có nghĩa là thẻ tín dụng của bạn sẽ được tính phí tự động khi quá trình dùng thử miễn phí kết thúc.) Sau đó, tài khoản của bạn được kích hoạt ngay lập tức.

Trang Chào mừng của bạn bao gồm số quay số đã chọn, mã cuộc họp và mã PIN máy chủ của bạn, cũng như các liên kết đến các tệp PDF của Hướng dẫn bắt đầu nhanh của StartMeeting và tải xuống cho ứng dụng máy tính để bàn, trình cắm Outlook và trình cắm Google.

Giao diện của StartMeeting đủ đơn giản, nhưng nó có giao diện hơi cũ với màu sắc khắc nghiệt và phông chữ lớn. Mặc dù nó không phải là công ty như của InterCall, nhưng nó không hấp dẫn như của ClickMeeting. Thật dễ dàng để bắt đầu một cuộc họp và nhận trợ giúp, nhưng một số cài đặt rất khó tìm. Tài khoản của bạn bao gồm một bức tường cuộc họp có thể được cá nhân hóa với logo công ty, thông tin liên lạc và hình ảnh của bạn, được hiển thị vào cuối các cuộc họp trực tuyến của bạn.

Một điều kỳ lạ: Khi tôi quên thông tin đăng nhập, thay vì đặt lại và tạo một thông tin mới, tôi nhận được một email khôi phục có chứa mật khẩu của mình. Không chính xác an toàn.

Thiết lập một cuộc họp

Khi bạn đã sẵn sàng để thiết lập một cuộc họp, bạn nhấp vào nút Máy chủ của bạn, bảng điều khiển sẽ đưa bạn đến tường cuộc họp của bạn. Ở đó bạn có thể chỉnh sửa thông tin máy chủ của mình và tùy ý thêm mã PIN vào ID cuộc họp của bạn. Có sẵn số phát lại mà bạn có thể quay số để nghe cuộc gọi hội nghị được ghi âm, hữu ích nếu có ai bỏ lỡ cuộc họp. Với tư cách là chủ nhà, bạn sẽ phải tải xuống ứng dụng cuộc họp cho phép bạn chia sẻ màn hình, trò chuyện với người tham dự và làm cho những người tham gia khác thuyết trình. Bạn cũng có thể truy cập tường cuộc họp của bạn từ mô-đun này.

Sau khi bạn thiết lập tường họp của mình, hãy nhấp vào nút Lịch họp để xem lịch của bạn, thêm chủ đề, mô tả và đặt làm cuộc họp định kỳ nếu bạn muốn. Sau đó, bạn có thể mời người tham gia, chọn một cuộc họp theo lịch hoặc thiết lập một cuộc họp ngẫu hứng, với chủ đề: "Hãy tham gia với tôi ngay bây giờ." Khi bạn thêm lời mời của mình, bạn có thể gửi lời mời trực tiếp từ StartMeeting hoặc sao chép lời mời vào bảng tạm của bạn và dán vào email. Thật không may, StartMeeting không bao gồm sổ địa chỉ, vì vậy bạn không thể lưu danh bạ.

Là thành viên, bạn có thể nhấn nút Tham gia trên tường cuộc họp của mình và nhập ID cuộc họp để tham gia cuộc họp mà bạn đã được mời. Mặt khác, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết trong thư mời của bạn, bao gồm thông tin quay số, sau đó nhập tên và địa chỉ email của bạn; ID cuộc họp sẽ được điền trước. Nếu đây là StartMeeting đầu tiên của bạn, bạn sẽ phải tải xuống trình cắm trình duyệt để tham gia hội nghị.

Trải nghiệm cuộc họp

Mỗi cuộc họp bao gồm người thuyết trình và người tham gia. Người thuyết trình có thể chỉ định những người tham dự khác làm người thuyết trình. StartMeeting không bao gồm hội nghị truyền hình; đó là bạn không thể sử dụng webcam Nhưng bạn có thể chia sẻ màn hình của mình, cũng như các tệp Word, Excel, Power Point và PDF và URL.

Đối với âm thanh, bạn có thể chọn giữa các hội nghị quay số hoặc sử dụng VoIP. Khi sử dụng VoIP, người thuyết trình có thể tắt tiếng cuộc gọi, mở các công cụ vẽ, ghi âm và ẩn cửa sổ chính. Khi bạn nhấp vào Mic và Loa, ứng dụng sẽ tự động thực hiện kiểm tra âm thanh và liệt kê số lượng người tham dự.

Nếu bạn đang sử dụng số quay số, bạn có thể đặt chuông nhập và thoát thành âm thanh khi người tham gia tham gia và rời khỏi cuộc gọi, ngắt kết nối người gọi nếu máy chủ không có mặt và bật tính năng đếm số người gọi.

Người thuyết trình có thể chia sẻ màn hình của họ. Có một độ trễ nhỏ trước khi người tham gia có thể thấy màn hình được chia sẻ, nhưng nó không quá gây rối. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ màn hình của mình và ứng dụng máy tính để bàn đang hiển thị, người tham gia sẽ thấy một hình chữ nhật lớn, màu đen thay vào đó, thoạt nhìn có vẻ như có vấn đề với việc chia sẻ màn hình. Bạn có thể mở rộng và thu gọn ứng dụng máy tính để bàn chỉ bằng một cú nhấp chuột, vì vậy hãy đảm bảo thu gọn ứng dụng trong các cuộc họp.

Bạn cũng có thể ghi lại hoạt động âm thanh và màn hình cuộc họp. Người thuyết trình có thể tắt tiếng toàn bộ nhóm và đặt cuộc họp ở chế độ Hỏi & Đáp, nơi mọi người đều có đặc quyền âm thanh hoặc chế độ bài giảng, trong đó chỉ người thuyết trình mới có đặc quyền âm thanh. Cửa sổ trò chuyện có sẵn với tất cả các cuộc họp.

Đặc trưng

Ở dưới cùng của bức tường cuộc họp của bạn, bạn có thể truy cập lịch sử và bản ghi cuộc họp, điều khiển Web (ghi âm, tắt tiếng, danh sách người tham dự và một số điều khiển âm thanh) và đài phát thanh, nơi bạn có thể tải lên các bản ghi bên ngoài để sử dụng trong các cuộc họp. Ngoài ra còn có các tùy chọn tường riêng biệt có sẵn từ menu thả xuống ở trên cùng bên phải, thường khiến tôi bối rối không biết nơi cài đặt cụ thể nằm ở đâu. Tùy chọn tường bao gồm: màu nền và hình nền. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu chính, bật trò chuyện và bật chức năng radio, cho phép tối đa 1.000 người tham dự nghe cuộc gọi hội nghị mà không cần phải quay số.

Ngoài các cuộc họp bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cũng có thể thêm mật khẩu để truy cập vào lịch họp và bất kỳ tệp hoặc URL nào bạn chọn để chia sẻ. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ vẽ, nhưng bạn không cần một ứng dụng riêng. Bạn có thể chỉ cần vẽ, gõ, tô sáng và xóa ngay trên màn hình của bạn. StartMeeting không có ứng dụng di động và các cuộc gọi VoIP không khả dụng trên thiết bị di động hoặc Chromebook.

Tìm sự giúp đỡ

Nếu bạn cần trợ giúp, StartMeeting có một Câu hỏi thường gặp ngắn nêu ra các tính năng khác nhau và cách sử dụng chúng. Để được hướng dẫn kỹ lưỡng hơn, StartMeeting cung cấp một số hướng dẫn sử dụng. Bạn cũng có thể nhận hỗ trợ qua email, biểu mẫu Web và qua điện thoại, bao gồm số quốc tế. Tất cả hỗ trợ có sẵn 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần.

StartMeeting: Giải pháp hội nghị vững chắc

StartMeeting cung cấp các tính năng gọi hội nghị và chia sẻ màn hình hào phóng và là một giải pháp tốt nếu bạn không yêu cầu các cuộc gọi video. Tôi đặc biệt thích chức năng Radio, đây là một giải pháp tốt cho các cuộc gọi hội nghị toàn công ty, trong đó chỉ có chủ nhà sẽ nói. Mặt khác, các cài đặt có thể hơi khó tìm và tài liệu trợ giúp rất ít. Nếu bạn muốn hầu hết các tính năng này, cũng như trò chuyện video, ClickMeeting, Trình biên tập của chúng tôi hoạt động tốt cho các công ty nhỏ và cho phép tối đa bốn nguồn cấp dữ liệu video đồng thời. Nếu bạn không cần trò chuyện video, StartMeeting là một tùy chọn rẻ hơn và nó có gói miễn phí, mà hầu hết các dịch vụ khác, như RingCentral và Adobe Connect, không cung cấp.