Unroll.me xem xét và đánh giá

Unroll.me là một công cụ đơn giản giúp mọi người kiểm soát thư màu xám, email mà họ không thực sự muốn, nhưng đôi khi cần, thường là từ các dịch vụ đăng ký. Những tin nhắn này làm lộn xộn hộp thư đến của bạn, làm bạn mất tập trung vào email có ý nghĩa. Dịch vụ email miễn phí Unroll.me hợp nhất các email và bản tin đăng ký, Thay vì nhận 20 email, bạn nhận được một email tóm tắt. Điều này giúp bạn dọn dẹp hộp thư đến của mình và tập trung vào các thư quan trọng. Các điều khiển để bao gồm hoặc loại trừ các tin nhắn khác nhau hoặc hủy đăng ký khỏi danh sách hoàn toàn đơn giản. Unroll.me là một ứng dụng năng suất miễn phí tuyệt vời, mặc dù nó không mạnh như một số dịch vụ trợ lý email khác, đặc biệt là SaneBox, là sự lựa chọn của ban biên tập. Sử dụng cả hai cùng nhau để có trải nghiệm tốt nhất.

Cách thức hoạt động của Unroll.me

Bạn đăng ký Unroll.me bằng cách truy cập trang web, nhập địa chỉ email của bạn và xác thực quyền truy cập. Unroll.me hoạt động cho Gmail (bao gồm Google Apps Gmail), Yahoo! Mail, Outlook.com, Hotmail, MSN, Windows Live, email iCloud và AOL Mail. Nó không hoạt động trên nhiều tài khoản cùng một lúc, điều này rất lý tưởng, mặc dù bạn có thể đăng ký Unroll.me với mỗi địa chỉ email của mình.

Với Gmail, dịch vụ xác thực quyền truy cập bằng OAuth, bảo mật. Nhưng không phải tất cả các dịch vụ email đều có tùy chọn như vậy. Chẳng hạn, Yahoo, AOL và iCloud thì không. Đối với các dịch vụ đó, cuối cùng bạn cung cấp thông tin đăng nhập của mình cho Unroll.me. Công ty thừa nhận rằng đó không phải là một thiết lập lý tưởng.

Unroll.me phân tích tin nhắn trong tài khoản email của bạn và tìm kiếm đăng ký. Sau đó, nó trình bày cho bạn mọi thứ nó tìm thấy và cung cấp cho bạn ba tùy chọn:

• thêm đăng ký vào Rollroll Unroll.me của bạn,
• giữ nó trong hộp thư đến của bạn và
• hủy đăng ký.

Đây là những gì mỗi tùy chọn đó làm. Do đó, tất cả các tin nhắn bạn thêm vào Rollup của bạn sẽ xuất hiện trong bản tóm tắt và trong một thư mục mới được tạo có tên là thư mục Unroll.me, nhưng không có trong hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn giữ bất kỳ đăng ký nào trong hộp thư đến của mình, Unroll.me sẽ để chúng một mình.

Nếu bạn hủy đăng ký bằng Unroll.me, dịch vụ sẽ chỉ ra quy trình hủy đăng ký cho mỗi người gửi và hoàn tất hành động. Unroll.me không chỉ hủy đăng ký bạn khỏi danh sách được đề cập mà còn tạo ra một quy tắc mới cho người gửi để các tin nhắn trong tương lai từ địa chỉ email đó đi thẳng vào thùng rác. Đối với các hành động hủy đăng ký thực sự, Unroll.me đợi 24 giờ để đảm bảo bạn đã vô tình hủy đăng ký.

Rollup

Sau khi bạn quyết định những gì cần bao gồm trong Rollup của bạn, bạn chọn nhận nó hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng và vào buổi sáng, giữa trưa hoặc vào ban đêm. Đó là những lựa chọn hữu ích giúp bạn giảm thiểu việc bị phân tâm bởi chính bản thân khi bạn đang cố gắng làm việc hiệu quả.

Rollup có hai tùy chọn hiển thị: lưới và danh sách. Trong cả hai màn hình, các tin nhắn được nhóm lại thành các danh mục. Có các thông điệp tương tự gộp lại với nhau giúp việc đọc lướt chúng dễ dàng hơn một chút và quyết định xem có điều gì đáng quan tâm không. Ví dụ: nếu bạn đã sắp xếp kỳ nghỉ tiếp theo, bạn có thể bỏ qua tất cả các ưu đãi về chuyến bay, khách sạn và các gói kỳ nghỉ. Bạn có thể thay đổi danh mục của bất kỳ email nào, nhưng bạn không thể tạo các danh mục tùy chỉnh của riêng mình.

Rollup có chứa quảng cáo, đó là cách Unroll.me duy trì hoạt động kinh doanh, mặc dù khi tôi sử dụng dịch vụ trong vài ngày, tôi thậm chí không đăng ký quảng cáo. Có lẽ đó là một phần bởi vì hầu hết các đăng ký email tôi có trong bản tóm tắt đã trông giống như quảng cáo, vậy còn gì nữa không?

Khác là gì?

Unroll.me rất hữu ích, nhưng khá cụ thể trong các loại email mà nó nhắm mục tiêu. SaneBox, mặc dù không miễn phí như Unroll.me, hãy dọn sạch email của bạn bằng cách xóa đi tất cả các thư không quan trọng đối với bạn, lấy lại hộp thư đến của bạn như một nơi chỉ xuất hiện các thư quan trọng. SaneBox không giúp bạn hủy đăng ký danh sách email một cách nhanh chóng và thực hiện theo cách Unroll.me làm, nhưng nó thông minh hơn, sử dụng các thuật toán tinh vi để xác định thư nào thực sự quan trọng.

Một người trợ giúp email khác có thể có lợi hơn cho một người bình thường thậm chí không thể tưởng tượng việc dọn dẹp hộp thư đến của họ là InboxVudu, tìm thấy các thư yêu cầu một số loại hành động và hút chúng vào một ứng dụng mới hoàn toàn. Bạn có thể thấy các tin nhắn mà InboxVudu gắn cờ là quan trọng trong plugin trình duyệt, trong ứng dụng iOS hoặc dưới dạng thông báo trên điện thoại thông minh hoặc đồng hồ thông minh của bạn. Và giống như Unroll.me, InboxVudu là miễn phí.

AwayFind là một người trợ giúp email khác mà tôi thấy có giá trị khi bạn đang cố gắng thoát khỏi công việc nhưng thực sự cần phải biết nếu một người rất quan trọng gửi email cho bạn. Bạn thiết lập AwayFind bằng cách nói với VIP của bạn và chọn cách bạn muốn được thông báo nếu họ đến gõ cửa. Ví dụ: bạn có thể nhận được tin nhắn văn bản mỗi khi Giám đốc điều hành của tổ chức gửi email cho bạn khi bạn đi nghỉ. AwayFind giúp bạn bỏ qua hộp thư đến của bạn trong khi vẫn có thể phản ứng nhanh với các tin nhắn thực sự khẩn cấp đến.

Một công cụ đơn giản để dọn dẹp thư xám

Một trong những khó khăn của email là các tin nhắn đăng ký như phiếu giảm giá, giao dịch chuyến bay, thông báo rằng chị gái của bạn đã cập nhật blog, thông báo LinkedIn, v.v. Unroll.me là một giải pháp đơn giản và miễn phí cho vấn đề cụ thể này. Nó rất dễ sử dụng, cung cấp các tùy chọn tốt và hoạt động với một số nhà cung cấp Webmail. Tôi muốn thấy nó hoạt động trên nhiều tài khoản email để thuận tiện hơn. Nếu bạn nghiêm túc về việc dọn dẹp hộp thư đến thảm hại, đừng bỏ qua SaneBox của Biên tập viên, công việc này sẽ thực hiện công việc dọn dẹp email của bạn kỹ lưỡng hơn, nhưng với mức giá 6 đô la mỗi tháng.