Veoproject: quản lý dự án dựa trên web

Khi bạn là người quản lý dự án, một trong những khoảng thời gian lớn nhất của bạn là cố gắng khiến những người sở hữu các nhiệm vụ trong kế hoạch dự án của bạn cập nhật cho bạn và kế hoạch với trạng thái của họ. Nhiều thời gian bị lãng phí trong các cuộc họp thu thập thông tin cập nhật từ các chủ sở hữu nhiệm vụ khác nhau hơn là dành thực sự quản lý dự án trong một số trường hợp. Có một số công cụ giúp bạn quản lý các dự án của bạn và những người làm việc với chúng, nhưng VeoProject cung cấp một giải pháp thay thế cho các sản phẩm thương mại phổ biến nhất như Microsoft Project và @Task.

VeoProject nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ mà các nhóm quản lý dự án muốn dành ít thời gian hơn để nhận thông tin cập nhật từ các nhóm dự án của họ và các nhóm dự án muốn dành nhiều thời gian làm việc cho các dự án của họ hơn là dành thời gian cho các cuộc họp nhóm. Không giống như Dự án và Máy chủ dự án của Microsoft, VeoProject được cung cấp dưới dạng một giải pháp lưu trữ, có nghĩa là tất cả các kế hoạch, ghi chú, vấn đề và tài liệu dự án của bạn được lưu trữ với VeoProject.

Các tính năng của VeoProject nhạt so với một bộ doanh nghiệp đầy đủ như MS Project hoặc @Task, nhưng các dịch vụ và sản phẩm đó đắt hơn đáng kể so với đăng ký vào VeoProject. Các tài khoản cơ bản của VeoProject, cho phép bạn lưu trữ 10 tài liệu dự án trong tối đa 20 MB dung lượng lưu trữ, hoàn toàn miễn phí.

Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn, như theo dõi thời gian và tài nguyên và lưu trữ nhiều tài liệu hơn, bạn có thể nâng cấp tài khoản của mình. Đăng ký VeoProject bắt đầu ở mức 20 đô la mỗi tháng và tăng lên đến 195 đô la mỗi tháng cho một tài khoản doanh nghiệp đầy đủ.

Dịch vụ này có nhiều loại tài khoản để phù hợp với nhu cầu của bạn, nhưng tất cả chúng đều có tài khoản người dùng không giới hạn. Bằng cách này, bạn có thể thêm toàn bộ nhóm dự án, không gian lưu trữ cho gói dự án và các tệp được liên kết, mã hóa SSL để giữ an toàn cho dữ liệu được lưu trữ của bạn và gắn nhãn tùy chỉnh để trang web VeoProject của bạn được tùy chỉnh cho công ty của bạn.

VeoProject giúp giữ cho nhóm dự án của bạn thực hiện nhiệm vụ và được tổ chức bằng cách cung cấp một vị trí duy nhất cho kế hoạch dự án, cập nhật nhiệm vụ và các mốc quan trọng của bạn. Dịch vụ cũng sẽ liên hệ với nhóm dự án của bạn khi cập nhật nhiệm vụ của họ và nhắc họ cập nhật để bạn không phải làm. VeoProject cũng theo dõi các cuộc họp dự án và danh sách việc cần làm và giúp bạn theo dõi các vấn đề khi chúng xuất hiện. Bạn cũng có thể tạo wiki nhóm, do đó, ngay cả người dùng từ xa cũng có thể cộng tác trên các tác vụ.

Trên hết, các nhà quản lý dự án sẽ thích thú với việc tất cả các tài liệu của họ, như kế hoạch dự án và danh sách các vấn đề, được giữ ở cùng một nơi. Với VeoProject, bạn có thể cấp cho khách hàng quyền truy cập vào không gian làm việc của dự án và cập nhật nó khi cần thay vì gửi email các kế hoạch dự án được cập nhật và bảng tính đầy đủ các vấn đề và trạng thái mở sau mỗi cuộc họp dự án. Các tài khoản nâng cao đi kèm với theo dõi thời gian và tài nguyên, vì vậy các nhà quản lý dự án có thể xem liệu nhiệm vụ bốn giờ đó trong kế hoạch dự án của họ có thực sự mất bốn giờ để hoàn thành hay không.

VeoProject là miễn phí để dùng thử và nếu tài khoản cơ bản đáp ứng nhu cầu của bạn, nó sẽ miễn phí sử dụng và tài khoản miễn phí của bạn sẽ không bao giờ hết hạn. Khi bạn đăng ký và nhận được hương vị, nếu bạn cảm thấy đó là thứ đáng để sử dụng trong tổ chức của mình, bạn có thể nâng cấp bất cứ lúc nào. Dịch vụ này không đủ mạnh để thay thế các công cụ quản lý dự án tiêu chuẩn công nghiệp khác trong các công ty lớn, nhưng thật dễ dàng để làm quen với VeoProject nếu bạn đã sử dụng Microsoft Project hoặc một công cụ quản lý dự án doanh nghiệp khác. Ngay cả khi bạn không phải là người quản lý dự án và bạn chỉ đang tìm kiếm thứ gì đó để giúp tổ chức các hoạt động của riêng mình, VeoProject có thể giúp bạn.