Đánh giá và đánh giá Virtru

Tôi đã tạo một tin nhắn email mới đến một tài khoản email khác của tôi, nhận thấy nút Virtru mới ở phía trên bên trái của cửa sổ. Nhấn nút này để thay đổi nút Gửi thành Gửi an toàn. Các biểu tượng Virtru khác cho phép tôi vô hiệu hóa chuyển tiếp hoặc đặt ngày hết hạn.

Khi bạn gửi một tin nhắn được mã hóa cho ai đó chưa sử dụng Virtru trước đó, họ sẽ nhận được một tin nhắn giới thiệu giải thích những gì bạn đang làm. Như với Enlocked, bạn có thể cá nhân hóa tin nhắn đó, để trấn an người nhận, đó thực sự là bạn. Virtru cho phép bạn thay đổi tin nhắn cá nhân chỉ cho email hiện tại hoặc thay đổi mặc định cho tất cả các tin nhắn bảo mật trong tương lai.

Trong tài khoản email thứ hai, một tài khoản Gmail mà tôi truy cập trong Chrome, tôi nhận được thông báo rằng có một tin nhắn được mã hóa. Nhấp vào nút Mở trong Trình đọc bảo mật đã đưa tôi đến một trang hiển thị thông báo. Lưu ý rằng ngay cả khi không cài đặt tiện ích bổ sung Virtru, việc giải mã xảy ra cục bộ trong trình duyệt của tôi. Tôi đã phải xác minh danh tính của mình bằng cách để Virtru gửi tin nhắn kích hoạt. Sau khi tôi sử dụng trình đọc để gửi trả lời an toàn, nó cung cấp các liên kết để cài đặt Virtru cho tài khoản Gmail hoặc các tài khoản khác.

Cũng như trình cắm Outlook, trình cắm Gmail của Virtru giúp việc gửi an toàn trở nên đơn giản. Bạn chỉ cần bật công tắc để bật Virtru, từ đó thay đổi nút Gửi thành Gửi an toàn. Một menu kéo xuống nhỏ cho phép bạn cấm chuyển tiếp hoặc đặt tự động hết hạn.

Tôi đã thử nghiệm các tính năng khác, vô hiệu hóa chuyển tiếp một số tin nhắn, đặt tin nhắn hết hạn tự động và thu hồi quyền truy cập vào các tin nhắn đã gửi. Tôi thậm chí còn thấy rằng tôi có thể khôi phục quyền truy cập vào một tin nhắn sau khi thu hồi nó. Mọi thứ đều đơn giản như chiếc bánh.

Tệp đính kèm được mã hóa

Tệp đính kèm cũng được mã hóa bởi Virtru, tách biệt với nội dung thư. Một phiên bản trước đó của dịch vụ đã xử lý các tệp đính kèm giống như tin nhắn, gửi tệp đính kèm được mã hóa thông qua nhà cung cấp email và cung cấp riêng một khóa giải mã từ các máy chủ của Virtru. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi một bước giải mã thêm hơi khó xử của người dùng.

Hiện tại, dịch vụ sử dụng cái mà công ty gọi là "kiến trúc lật 2 phím". Bản thân tệp đính kèm được lưu trữ trên máy chủ của Virtru (doanh nghiệp có thể định cấu hình để sử dụng máy chủ nội bộ). Một khóa mã hóa được truyền cùng với tin nhắn được mã hóa và một khóa khác đến từ các máy chủ của Virtru, với cả hai khóa cần thiết để giải mã. Kết quả là trải nghiệm giải mã liền mạch, mặc dù có giới hạn kích thước 25 MB cho mỗi tệp đính kèm.

Giới hạn đó thực sự là một hào phóng. StartMail cũng có giới hạn 25 MB áp dụng cho kích thước kết hợp của tin nhắn và tất cả các tệp đính kèm, trong khi Enlocked áp đặt giới hạn kích thước tổng thể 10 MB.

Bảng điều khiển Virtru

Khi bạn cài đặt Virtru trong trình duyệt của mình để xử lý thư dựa trên Web, bạn cũng có quyền truy cập vào bảng điều khiển Virtru. Bạn cũng có thể sử dụng bảng điều khiển để quản lý các tài khoản bạn đã định cấu hình để sử dụng trình cắm Outlook. Bảng điều khiển liệt kê tất cả các email và tệp mà bạn đã mã hóa bằng Virtru. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thư hoặc tệp nào để thu hồi quyền truy cập, đặt ngày hết hạn hoặc tắt chuyển tiếp.

Khi được sử dụng với các tài khoản email dựa trên Web, đồng hồ Virtru cho các từ khóa cụ thể như bí mật, mật khẩu hoặc HIPAA và bật lên một đề nghị để mã hóa tin nhắn. Nó cũng tương tự đối với các mẫu văn bản giống với dữ liệu nhạy cảm như số thẻ tín dụng hoặc số an sinh xã hội. Enlocked cung cấp một tính năng cảnh báo tương tự.

Từ bảng điều khiển, bạn có thể sửa đổi cách xử lý các quy tắc này của Virtru, xác định quy tắc tùy chỉnh và thêm liên hệ vào danh sách luôn được mã hóa. Than ôi, hiện tại những cảnh báo dữ liệu nhạy cảm này không hoạt động trong Outlook.

Trong cài đặt doanh nghiệp, quản trị viên có thể sử dụng bảng điều khiển này để giám sát việc sử dụng sản phẩm và thực thi các quy tắc mã hóa. Điều này bao gồm khả năng theo dõi nơi email và tệp được chuyển tiếp (khi được phép chuyển tiếp).

Hỗ trợ di động

Tôi cũng đã thử Virtru trên Apple iPhone 6, sử dụng tài khoản Gmail của mình. Cũng như Gmail dựa trên web, lần đầu tiên tôi nhận được một tin nhắn cung cấp cho Open trong Secure Reader. Ban đầu, nó đã khởi chạy một trình đọc dựa trên Web, nhưng một khi tôi đã cài đặt ứng dụng Virtru, nhấp vào nút đó để mở ứng dụng để giải mã tin nhắn. Tôi đã xác nhận với người liên hệ Virtru của mình rằng sẽ ổn nếu chỉ sử dụng Virtru làm ứng dụng email khách trên điện thoại thông minh của tôi, do đó loại bỏ một bước.

Điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc cấu hình StartMail để sử dụng di động. Thiết lập để sử dụng StartMail yêu cầu bạn tạo một mật khẩu dành riêng cho ứng dụng dài cho mỗi ứng dụng email trên mỗi thiết bị di động.

Nó không phải là gì

Virtru đặc biệt bảo vệ các email của bạn khi chúng di chuyển giữa bạn và các phóng viên của bạn. Nó không bảo mật chúng tại địa phương. Nếu ai đó đột nhập vào văn phòng của bạn và có quyền truy cập vào tài khoản email của bạn hoặc nếu ai đó tìm thấy hoặc đánh cắp điện thoại của bạn, người đó có khả năng có thể đọc tất cả các tin nhắn email của bạn, bao gồm cả những tin nhắn được mã hóa.

Giữ các thiết bị đó an toàn là công việc của bạn, bất kể bạn có mã hóa email hay không. Cung cấp cho tài khoản người dùng máy tính để bàn của bạn một mật khẩu mạnh và luôn khóa tài khoản đó bất cứ khi nào bạn rời đi. Định cấu hình thiết bị di động của bạn để sử dụng khóa màn hình, tốt nhất là sinh trắc học, chắc chắn là thứ gì đó mạnh hơn mã PIN bốn chữ số khập khiễng. Và xem xét việc khóa tài khoản email của bạn bằng hệ thống xác thực hai yếu tố như Twilio Authy.

Lưu ý rằng những khuyến nghị này không có nghĩa là yếu kém trong chính Virtru. Công việc của nó hoàn toàn bao gồm bảo vệ email trong quá cảnh và hoàn toàn thực hiện công việc đó.

Một người chiến thắng thực sự

Tôi đặt Virtru lên chống lại StartMail và Enlocked 2 trong một số tiêu chí, và nó xuất hiện trên đầu (hoặc chia sẻ hàng đầu) trong mọi trường hợp. Đây là người duy nhất trong số ba người có tin nhắn được mã hóa miễn phí không giới hạn và không yêu cầu bạn phải tạo tài khoản mới. Cài đặt cực kỳ dễ dàng và nó cung cấp nhiều trình cắm hơn so với Enlocked (StartMail không cung cấp trình cắm). Sử dụng Virtru trên thiết bị di động rất liền mạch, trong khi Enlocked bổ sung thêm một bước giải mã và StartMail yêu cầu cấu hình lại vụng về của mọi ứng dụng trên mọi thiết bị di động. Đừng nhầm lẫn, cả ba sản phẩm này đều làm tốt công việc đảm bảo rằng email của bạn không thể bị rình mò trong khi quá cảnh. Nhưng đức tính của Virtru vượt qua quy mô; đó là sự lựa chọn của các biên tập viên mới của chúng tôi để mã hóa email.