Đánh giá và đánh giá của Volerro

Các ứng dụng cộng tác tốt nhất giúp các nhóm hoàn thành công việc hiệu quả. Họ cung cấp một địa điểm trực tuyến trung tâm nơi một nhóm người có thể đăng nhập để nhận thông tin về những người đang làm gì và tình trạng của công việc. Volerro là một ứng dụng quản lý công việc sử dụng phương pháp kanban (nhiều hơn về kanban trong giây lát) để giúp các nhóm lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc của họ. Để đưa ra một khung tham chiếu, Trello có lẽ là ứng dụng bảng kanban nổi tiếng nhất. Điều khiến Volerro khác biệt so với các công cụ cộng tác khác là tài khoản miễn phí của nó cung cấp cho bạn tất cả các tính năng tương tự đi kèm với tài khoản trả phí và nó có các công cụ giúp các nhóm thảo luận về tệp hình ảnh và PDF.

Các ứng dụng sử dụng Kanban đôi khi bị nhầm lẫn với các ứng dụng quản lý dự án, nhưng chúng không hoàn toàn giống nhau. Các ứng dụng bảng Kanban phù hợp hơn để xử lý công việc đang diễn ra so với các dự án, theo định nghĩa có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và có thể giao được. Phần mềm quản lý dự án thực sự là một cái gì đó khác hoàn toàn. Nếu đó là những gì bạn cần, Lựa chọn của ban biên tập cho các doanh nghiệp nhỏ là Dự án làm việc nhóm và Dự án Zoho. LiquidPlanner là sự lựa chọn của ban biên tập cho các tổ chức lớn.

Kanban là gì?

Kanban là một phương pháp để tổ chức công việc có nguồn gốc từ Nhật Bản. Thật dễ dàng để giải thích bằng một ví dụ. Hãy tưởng tượng một bảng với các cột được dán nhãn Làm, Làm và Hoàn thành, và một đống ghi chú dán bên cạnh. Trên mỗi ghi chú dán, chúng tôi viết một nhiệm vụ phải được thực hiện, chẳng hạn như "lấy rác ra" hoặc "lắp kính chắn gió trên xe, số sê-ri 654321." Chúng tôi có thể thêm chi tiết vào các thẻ nhiệm vụ này, chẳng hạn như ngày đáo hạn hoặc người mà chúng tôi muốn thực hiện công việc.

Khi một ghi chú dán có nhiệm vụ trên đó, chúng tôi sẽ dán nó vào cột Công việc. Một số thẻ có thể đã có người được giao nhiệm vụ của họ và một số có thể không. Hoặc, chúng tôi có thể nói với các đồng đội của mình để nhận các nhiệm vụ mới từ đống Công việc bằng cách viết tên của họ trên thẻ nhiệm vụ. Trong mọi trường hợp, khi mọi người bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ, họ chuyển ghi chú dán liên kết vào cột Làm. Khi họ hoàn thành, họ đặt nó vào cột Xong. Đó là ý chính của nó.

Các cột của bạn không phải được gọi là Làm, Làm, Hoàn thành, mặc dù kanban rất phù hợp để quản lý các tác vụ khi chúng chuyển qua một quy trình, tức là chuyển qua quy trình công việc.

Với Kanban, bạn có thể tổ chức gần như mọi thứ, từ các kỳ nghỉ bạn muốn lên kế hoạch cho các ứng viên bạn đang xem xét cho một công việc. Điều đó nói rằng, một trong những lý do kanban được tạo ra là bởi vì nó tốt trong việc theo dõi công việc thông qua quy trình làm việc và giới hạn số lượng công việc được giao cho bất kỳ ai tại một thời điểm. Nếu bạn có một quy tắc rằng không ai có thể có nhiều hơn X nhiệm vụ được giao cho họ cùng một lúc, bạn sẽ ngăn chặn các tắc nghẽn vì không ai sẽ có quá nhiều nhiệm vụ được giao cho họ. Đó được gọi là giới hạn tiến độ (WIP).

Hy vọng rằng, bây giờ bạn đã hiểu một chút về lý do tại sao các ứng dụng bảng kanban là duy nhất trong số các ứng dụng quản lý công việc.

Giá và kế hoạch Volerro

Nếu bạn muốn bắt đầu sử dụng Volerro, bạn có thể làm điều đó miễn phí và có quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà ứng dụng cung cấp. Gói miễn phí chỉ cho phép bạn quản lý ba dự án, tuy nhiên, có giới hạn lưu trữ 100 MB.

Các gói được trả tiền, được gọi là Nhóm kinh doanh, bắt đầu ở mức 7, 99 đô la mỗi người mỗi tháng. Bạn có thể được giảm giá một chút cho việc thanh toán hàng năm. Gói của Nhóm doanh nghiệp giống như gói miễn phí ngoại trừ việc bạn có thể quản lý nhiều dự án như bạn muốn và bạn có được dung lượng lưu trữ không giới hạn. Kế hoạch của Nhóm Kinh doanh phù hợp với, nhưng không giới hạn nghiêm ngặt đối với các tổ chức có tối đa 50 người.

Đối với các tổ chức có từ 50 người trở lên, Volerro gợi ý kế hoạch Nhóm doanh nghiệp của mình. Liên hệ với công ty để ước tính giá. Tất cả các gói đều đi kèm với mã hóa SSL và sao lưu dữ liệu hàng ngày.

So với các ứng dụng tương tự, giá khởi điểm của Volerro thấp. Trello tính phí $ 12, 50 mỗi người mỗi tháng. LeanKit, có lẽ là ứng dụng kanban đầy đủ tính năng nhất mà tôi đã thử nghiệm, tính phí ở mọi nơi từ $ 19 đến $ 29 mỗi người mỗi tháng, được tính hóa đơn hàng năm.

Cài đặt và giao diện Volerro

Bất cứ ai có địa chỉ email đều có thể đăng ký tài khoản Volerro. Khi tạo tài khoản, bạn có được một không gian làm việc từ đó bạn có thể quản lý nhiều "dự án" khác nhau. Tôi sử dụng các trích dẫn ở đó bởi vì, sau toàn bộ bài hát của tôi và nhảy về cách kanban khác với quản lý dự án, chúng tôi vẫn bị mắc kẹt với từ "dự án" này có nghĩa là một tập hợp các nhiệm vụ liên quan. Tôi xin lỗi cho bất kỳ sự nhầm lẫn.

Từ bảng điều khiển chính, mỗi dự án xuất hiện dưới dạng thẻ có tiêu đề, hình ảnh hoặc màu nền và một vài sự kiện nhanh, chẳng hạn như ngày hoàn thành của dự án và thời điểm được cập nhật gần đây nhất.

Trong dự án, bạn tạo bảng kanban của bạn. Chế độ xem thẻ, tương tự như chế độ xem bảng Kanban, là tùy chọn. Bạn có thể thay đổi các tác vụ của mình để xuất hiện trong danh sách, trong chế độ xem nội dung (nơi bạn thấy bất kỳ tài sản nào được tải lên ở phía trước) hoặc dưới dạng lịch.

Tôi thấy Volerro khá đơn giản để sử dụng và hiểu. Ứng dụng này có các video hướng dẫn, nhưng tôi không cần chúng. Giao diện tự giải thích, đó chính xác là những gì bạn muốn trong một ứng dụng năng suất để bạn có thể tập trung vào công việc của mình.

Trải nghiệm và tính năng của Volerro

Tôi nhanh chóng thiết lập một dự án, mời cộng tác viên tham gia, tạo một vài nhiệm vụ và nhiệm vụ và thêm chi tiết. Bạn cũng có thể tạo và lưu các mẫu trong Volerro, công việc này sẽ giúp bạn thiết lập các dự án trong tương lai.

Các công cụ để gán một nhiệm vụ, đặt thời hạn, thêm thẻ và vv xuất hiện khi bạn mở tác vụ. Bạn có thể lọc danh sách các nhiệm vụ của mình để chỉ xem thông tin bạn muốn xem, chẳng hạn như các nhiệm vụ do ngày hôm nay hoặc tất cả các nhiệm vụ được giao cho tôi.

Các tác vụ trong Volerro đi kèm với trường ước tính thời gian, cũng như một thanh tiến trình ở trên cùng cho thấy mức độ gần như hoàn thành nhiệm vụ. Bạn thêm thời gian làm việc theo một trong ba cách: 1) bằng cách trượt thanh tiến trình, 2) bằng cách nhập một số vào một trường hoặc 3) bằng cách khởi chạy bộ đếm thời gian khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ và có các phút và giây hoạt động tự động kiểm đếm .

Các thẻ được mã hóa màu và nhắc nhở tôi rất nhiều về cách Trello xử lý chúng. Bạn có thể tải lên các màu tùy chỉnh để tạo các thẻ của riêng bạn. Kanban sử dụng rất nhiều hình ảnh, vì vậy khi bạn thêm thẻ, một thanh màu tương ứng sẽ xuất hiện trên thẻ trong chế độ xem bảng. Đó là mục đích của nó. Tuy nhiên, với mục đích tổ chức thông tin, thẻ văn bản hoặc thẻ bắt đầu không nhất thiết phải gắn với một màu sẽ có lợi hơn. Volerro không có chúng. Trello cũng không có vấn đề đó.

Thiếu từ Volerro là giới hạn WIP, trường tùy chỉnh và làn bơi. Các trường tùy chỉnh cho phép các nhóm thêm một cái gì đó vào thẻ duy nhất cho dự án hoặc nhóm. Ví dụ: nếu bạn sử dụng bảng kanban để theo dõi người đăng ký, bạn có thể thêm trường tùy chỉnh có tên là Bảng điểm nhận được với tùy chọn có / không, nếu đó là thứ bạn muốn theo dõi. Làn đường bơi là một khung nhìn đôi khi được sử dụng trong kanban có thêm cách sắp xếp theo chiều ngang ngoài việc sắp xếp theo chiều dọc xuất phát từ việc có các cột. LeanKit có tất cả các tính năng đó, cũng như KanbanFlow.

Volerro có các báo cáo và phân tích, chẳng hạn như một báo cáo nội dung, mà tôi thấy khá gọn gàng. Bạn có thể tạo một bảng cho biết số lần mọi người mở và xem các tệp được tải lên một dự án. Bạn cũng có thể xem nếu chúng đã được tải xuống và bao nhiêu lần.

Các báo cáo và phân tích là hữu ích, nhưng gần như không toàn diện như các báo cáo được cung cấp bởi các hệ thống quản lý dự án tiên tiến nhất, chẳng hạn như LiquidPlanner. LiquidPlanner có lẽ là creme de la creme cho các báo cáo. Đó là cả ứng dụng quản lý dự án và nền tảng quản lý thời gian, với các công cụ mở rộng để theo dõi số giờ có thể thanh toán so với hóa đơn, làm việc xung quanh thời gian nghỉ của nhân viên và hơn thế nữa. Nếu bạn thực sự tham gia vào các báo cáo và đang tung hứng nhiều tài nguyên, LiquidPlanner chắc chắn đáng để nghiên cứu thêm.

Trong khi thử nghiệm Volerro, tôi đã gặp phải một trục trặc tạm thời trong đó ứng dụng sẽ không hiển thị những thay đổi mới trong thời gian thực. Tôi đã phải làm mới trang để xem những thay đổi tôi đã thực hiện, cũng như những thay đổi mà đồng đội của tôi đã nhập. Tôi đã liên hệ với công ty và một đại diện đảm bảo với tôi rằng các vấn đề là do lỗi và nó sẽ được khắc phục trong vòng hai ngày. Tôi rất vui khi nghe nó, nhưng đồng thời, tôi đã trải nghiệm một vài ngày khi ứng dụng không hoạt động như mong đợi.

Truyền thông Volerro

Bạn và cộng tác viên của bạn cũng có thể nhận xét về các tác vụ và tải tệp lên chúng. Volerro ném vào một số công cụ để nhận xét về tệp hình ảnh và tệp PDF, và chúng nằm trong trình duyệt web để bạn không phải tải xuống tệp và mở tệp ở nơi khác.

Công cụ cho phép bạn đặt một điểm đánh dấu trên hình ảnh và nhập nhận xét trong trường nhận xét sang một bên. Đối với các tài liệu văn phòng, chẳng hạn như tài liệu Word, Volerro cho phép bạn mở chúng ngay trong trình duyệt web và sau đó thêm các công cụ để nhận xét và chú thích. Nó đơn giản và dễ hiểu, mặc dù có một chút tùy chọn. Bạn sẽ không tìm thấy mũi tên, nhãn dán hoặc các công cụ đánh dấu khác. Bất kể, công cụ của Volerro là đủ, và tốt hơn là không có chúng.

Tôi rất ấn tượng khi tìm thấy một công cụ cầu hội nghị đi kèm trong Volerro, chỉ với một cú nhấp chuột, cho bạn thấy một số quay số để tổ chức một cuộc họp điện thoại. Điều đó khá thuận tiện cho các nhóm làm việc từ xa, mặc dù với nhiều tổ chức áp dụng các ứng dụng trò chuyện nhóm, chẳng hạn như Slack, thường bao gồm các tính năng gọi điện và hội nghị video, thật khó để nói liệu có ai mua phần mềm quản lý công việc hay không. Volerro cũng có một hộp trò chuyện trong ứng dụng. Bạn có thể nhắn tin với đồng nghiệp trong thời gian thực hoặc không đồng bộ. Khi ở thời gian thực, bạn sẽ thấy một hộp trò chuyện ở góc dưới bên phải màn hình của bạn. Khi được thực hiện không đồng bộ, bạn kết thúc trên một trang với lịch sử tin nhắn của bạn.

Ứng dụng và tích hợp

Volerro không có bất kỳ ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động nào, nhưng nó có một trang web di động. Khi thử nghiệm nó trên iPhone, Vollero đã không hiển thị hoàn hảo, với văn bản ở đầu màn hình bị sập.

Mặc dù nhiều ứng dụng bảng kanban và các ứng dụng quản lý công việc khác cho phép bạn tích hợp với nhiều công cụ kinh doanh trực tuyến khác nhau mà bạn đã sử dụng, Volerro hoàn toàn không. Trello và LeanKit là một ứng dụng tốt hơn nhiều khi tích hợp, cho phép bạn kết nối với JIRA, Zendesk, GitHub và nhiều ứng dụng khác.

Tuyệt vời cho sự hợp tác

Volerro là một ứng dụng kanban rẻ tiền có các công cụ hữu ích để bình luận và thảo luận về các tài sản trực quan. Nó có một bộ tính năng đầy đủ, mặc dù không có giới hạn WIP, trường tùy chỉnh hoặc đường bơi. Việc thiếu tích hợp với các dịch vụ khác có thể là một nhược điểm bổ sung, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Trong số các ứng dụng kanban, LeanKit là ứng dụng giàu tính năng nhất, khiến nó trở thành sự lựa chọn của ban biên tập. Asana là sự lựa chọn của các biên tập viên khác trong khu vực, mặc dù lượt xem bảng Kanban chỉ là một tính năng trong ứng dụng và không thực sự là ngôi sao của chương trình. Tuy nhiên, cả hai đều đáng để khám phá nếu bạn đang ở trong thị trường cho một ứng dụng quản lý công việc tuyệt vời, mặc dù cả hai đều có giá cao hơn Volerro.