Đánh giá và đánh giá Webhr

WebHR (bắt đầu ở mức 3 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng cho tối đa 10 nhân viên) cung cấp một loạt các tính năng nhân sự (HR) toàn diện, không giống như các nhà cung cấp khác có phần mềm chỉ đi sâu vào một số chức năng. WebHR là phần mềm dựa trên đám mây giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của quản lý nhân sự. Điều đó nói rằng, WebHR đã không giành được giải thưởng Biên tập viên của chúng tôi, mà thay vào đó, đã đi đến BambooHR trong vòng đánh giá phần mềm nhân sự của chúng tôi.

Bạn có cần thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự như đăng tuyển dụng, chạy biên chế, đánh giá hiệu suất, thưởng cho ai đó hoàn thành tốt công việc hay kỷ luật người khác vì xuất hiện quá muộn không? Bạn có cần lên lịch làm việc, khảo sát nhân viên hoặc phân tích doanh thu không? Bạn có thể làm như vậy với WebHR vì nó thực hiện tất cả điều này và hơn thế nữa. WebHR cạnh tranh với Zenefits bằng cách cung cấp một dịch vụ miễn phí, nhưng đó là một dịch vụ lớn nhưng chỉ dành cho các công ty có tối đa năm người. Những gì bạn nhận được miễn phí là một phiên bản rút gọn mà thiếu nhiều tiếng chuông và còi vừa mô tả. Phần mềm cung cấp giá dựa trên mô-đun cho các kế hoạch lớn hơn năm người. Như đã đề cập, giá cơ bản của nó bắt đầu ở mức 3 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng, nhưng nó có thể xuống thấp nhất là 1 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng trong một số tình huống. Khi bạn thêm các mô-đun, giá tăng. Quản lý hiệu suất tốn thêm 1 đô la cho mỗi nhân viên, eSignatures tốn thêm 0, 10 đô la cho mỗi nhân viên và các hình thức có giá thêm 0, 20 đô la cho mỗi nhân viên, để đặt tên cho một vài mô-đun.

Các công ty Hoa Kỳ có nhân viên hoặc địa điểm ở nước ngoài có thể đánh giá cao nguồn gốc quốc tế của WebHR. Cấu trúc lệnh của phần mềm có thể được lập trình để xuất hiện bằng 30 ngôn ngữ và bảng lương có thể được tính bằng hàng chục loại tiền tệ. Các mẫu để điền vào các tệp của nhân viên bao gồm các trường để biết thông tin mà chủ lao động Hoa Kỳ thường không hoặc theo luật không thể yêu cầu nhân viên nhưng đó là thông thường đối với các chủ lao động bên ngoài Hoa Kỳ để thu thập (chẳng hạn như tên của cha mẹ nhân viên). Các chức năng chính của phần mềm bao gồm phân tán các thuật ngữ tiếng Anh của Anh như "trạm" cho vị trí và "biểu đồ" cho sơ đồ tổ chức, điều mà người dùng Mỹ có thể thấy khó chịu (ít nhất là chúng tôi đã làm).

Đưa lên nhân viên mới

Màn hình chính của WebHR được gọi là Bảng điều khiển của tôi. Quản trị viên hệ thống có thể thấy một thanh điều hướng chính dự phòng nhưng được tổ chức tốt, bao gồm một hàng biểu tượng chạy trên đầu trang thể hiện các chức năng chính của nó. Các biểu tượng này bao gồm Lịch, Thảo luận, Danh mục nhân viên, Nhân viên, Tệp, Trợ giúp, Trang chủ, Hộp thư đến, Thông báo, Tổ chức, Biên chế, Tuyển dụng, Báo cáo, Bảng chấm công và Đào tạo. Di con trỏ qua một biểu tượng sẽ mở ra một menu thả xuống của các tùy chọn có sẵn từ bên trong chức năng đó. Trong bất kỳ chức năng chính nào, các biểu tượng cho mỗi chức năng con xuất hiện trong một cột dọc ở phía bên trái.

Tuyển dụng là một hệ thống theo dõi ứng viên (AT) đơn giản với các tùy chọn để tạo một bài đăng công việc, lên lịch phỏng vấn, xếp hạng ứng viên và Cổng thông tin việc làm tạo mã HTML để thêm cơ hội việc làm vào trang Tuyển dụng hiện tại của công ty. Cổng thông tin việc làm tích hợp với Truth.com, có nghĩa là bất kỳ công việc nào mở một công ty đăng trên trang sự nghiệp của riêng mình đều được tự động chuyển đến trang web việc làm phổ biến. Đây là một tính năng tiện dụng, là một phần của một số hệ thống AT độc lập nhưng không phải lúc nào cũng được bao gồm trong hệ thống AT trong các bộ phần mềm nhân sự khác.

Khi một thuê mướn mới đăng nhập, việc thêm chúng vào cơ sở dữ liệu nhân viên là khá đơn giản. Từ biểu tượng Nhân viên, chúng tôi đã chọn "Tham gia nhân viên" và sử dụng nút "Thêm nhân viên tham gia" ở cuối trang để hiển thị biểu mẫu. Trong mẫu này, chúng tôi đã thêm thông tin liên hệ của người mới, địa chỉ email của công ty, vị trí, bộ phận, người quản lý và vị trí văn phòng. Có những điểm cho thông tin cá nhân như ngày sinh, giới tính và ngày thuê cũng như thông tin tùy chọn, chẳng hạn như bằng lái xe và số hộ chiếu. Nếu bạn đang chuyển sang WebHR từ một hệ thống khác, thì có thể tải lên dữ liệu nhân sự từ các tệp Microsoft Excel nhưng không phải nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí.

Khi chúng tôi nhập thông tin của người thuê mới, chúng tôi đã sử dụng Bảng điều khiển của tôi> Danh mục nhân viên hoặc Báo cáo> Danh sách nhân viên để xem nó được liệt kê cùng với tất cả các nhân viên khác. Nhấp vào tên của người thuê mới sẽ đưa ra một trang nhân sự với thông tin của họ cộng với lịch và danh sách công việc cá nhân của họ. Là quản trị viên hệ thống, chúng tôi có thể viết thư giới thiệu và đăng huy hiệu Người lao động cứng hoặc Sáng tạo sẽ hiển thị trên tệp của họ.

Biên chế và đánh giá hiệu suất

Chức năng Nhân viên của WebHR bao gồm mô-đun quản lý hiệu suất (PM). Không giống như các nhà cung cấp như SAP SuccessFactors xây dựng thư viện mẫu đánh giá mở rộng vào mô đun đánh giá hiệu suất của họ, WebHR yêu cầu bạn phải tải lên các biểu mẫu đánh giá hiện có hoặc tạo chúng từ đầu bằng cách sử dụng trình tạo biểu mẫu. Đó là ngang bằng với hầu hết các mô-đun trong nền tảng, điều này có thể khiến một số chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ hai lần về việc sử dụng phần mềm. Nếu bạn chưa có biểu mẫu, bạn có thể sao chép và dán vào hệ thống, sau đó sẽ mất một khoảng thời gian hợp lý để xây dựng chúng từ đầu. Ngoài ra, lưu trữ và định tuyến các tài liệu do khách hàng tạo ra như vậy dường như là hầu hết những gì WebHR cung cấp theo cách PM. Nếu bạn đang tìm kiếm phản hồi tự động hoặc xem xét quy trình công việc, theo dõi mục tiêu hoặc quản lý kỹ năng, thì bạn sẽ cần tiếp tục tìm kiếm hoặc tự tạo các tính năng này trong WebHR bằng cách sử dụng kết hợp các tài liệu và số liệu nhân sự tự xác định để điền vào bảng điều khiển của bạn.

Các báo cáo bao gồm các chủ đề chiếu lệ như doanh thu và tổng số tiền lương, nhưng thật dễ dàng để tạo và tạo đồ họa có thể được in hoặc xuất dưới dạng Microsoft Excel hoặc các định dạng tệp khác, giúp đơn giản hóa việc tạo bản trình bày.

WebHR cũng có một vài tính năng mà chúng tôi không thấy trong nhiều giải pháp phần mềm nhân sự khác, bao gồm các cài đặt để hạn chế quyền truy cập vào một số địa chỉ IP nhất định (ngăn nhân viên đăng nhập từ bên ngoài công việc nếu không được phép). Nó cũng có tính năng Nhật ký hệ thống, nắm bắt mọi thứ mọi người làm trong phần mềm, một kho lưu trữ kỹ thuật số có thể chứng minh hữu ích trong trường hợp xảy ra tranh chấp nhân viên. Phần mềm cũng có thể được tích hợp với các thiết bị sinh trắc học như máy quét dấu vân tay mà một số công ty sử dụng thay vì đồng hồ truyền thống để nhân viên đồng hồ ra vào làm việc.

WebHR phấn đấu trở thành một cửa hàng phần mềm nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ, với một loạt các chức năng quản lý con người rộng một dặm nhưng sâu một inch. Các công ty nhỏ và các công ty mới thành lập mà không có số lượng nhân sự lớn hoặc ngân sách nhân sự sẽ đánh giá cao phiên bản miễn phí không rườm rà và có thể chuyển sang các gói trả nhiều tính năng hơn từ đó.