Đánh giá và đánh giá hoa mai hoang dã

Wild Apricot là gói phần mềm quản lý thành viên cho phép các hiệp hội và câu lạc bộ phi lợi nhuận theo dõi các thành viên của họ, lập hóa đơn cho họ về các khoản phí và sự kiện và thông báo cho họ. Bạn có thể nhanh chóng chạy và có thể nhập cơ sở dữ liệu dựa trên bảng tính của mình chỉ với một vài thao tác nhỏ xung quanh. Mặc dù nó có các công cụ báo cáo tài chính tốt cũng như tiếp thị qua email, nhưng nó không hiểu biết về truyền thông xã hội như NationBuilder và không gắn kết hoặc đóng gói tính năng như một nền tảng tất cả trong một như những người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên ClubExpress và Zen Planner.

Giá cả và kế hoạch

Wild Apricot không tính phí thiết lập và bắt đầu như một giải pháp miễn phí cho các tổ chức từ 50 liên hệ trở xuống với một quản trị viên. Tất cả các gói đều bao gồm bản dùng thử miễn phí 30 ngày và cùng một bộ tính năng, không có tính năng dành riêng cho các tính năng cao cấp trái ngược với giải pháp như ChamberMaster. Bạn nhận được quản lý thành viên, người xây dựng trang web, ứng dụng di động và trang web di động đáp ứng, quản lý sự kiện và email và thanh toán trực tuyến ở mọi cấp.

Cấp nhóm $ 40 mỗi tháng cung cấp cho bạn tối đa 250 liên hệ và năm quản trị viên, tiếp theo là 500 liên hệ và 10 quản trị viên ở cấp Cộng đồng $ 70 mỗi tháng, sau đó 2.000 liên hệ và 25 quản trị viên trong Chuyên gia $ 130 mỗi tháng kế hoạch. Ngoài ra còn có các kế hoạch cho các doanh nghiệp lớn, bao gồm tầng Mạng $ 240 mỗi tháng (5.000 liên hệ và quản trị viên không giới hạn) và cấp Doanh nghiệp $ 270 mỗi tháng (15.000 liên hệ và quản trị viên không giới hạn). Tất cả các gói đều được giảm giá 10 phần trăm nếu bạn trả tiền hàng năm và có giảm giá theo giá cho các tổ chức có nhiều chương. Wild Apricot cũng cung cấp giao diện lập trình ứng dụng (API) cho phép các tổ chức tạo chương trình tự động truy xuất hoặc cập nhật dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Wild Apricot. Chẳng hạn, một tổ chức có thể sử dụng API để xây dựng chương trình cập nhật các khoản thanh toán trong Wild Apricot bằng cách sử dụng thông tin được lưu trữ trong hệ thống kế toán bên ngoài hoặc ngược lại.

Thành viên và sự kiện

Quản lý thành viên trong Wild Apricot được xác định bởi sự đơn giản. Cũng như MemberPlanet, nhiều tính năng có sẵn cho các máy khách Wild Apricot được xây dựng trên cơ sở dữ liệu liên hệ, cho phép bạn theo dõi các thành viên, khách hàng tiềm năng, nhà tài trợ và những người khác. Bằng cách sử dụng thẻ, bạn có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu với các truy vấn tùy chỉnh, chẳng hạn như khách hàng tiềm năng chưa tham dự cuộc họp. Bạn có thể gửi cho nhóm đó một email tùy chỉnh mời họ tham gia một sự kiện mà không làm phiền những người thường xuyên xuất hiện.

Có các trang đối diện công khai và một bộ trang nội bộ chỉ có thể được xem khi một thành viên trả tiền đăng nhập. Các trang chỉ dành cho thành viên này có thể có một thư mục, gia hạn thành viên, bản tin và nội dung khác được thiết kế dành riêng cho những người đã tham gia tổ chức . Mặc dù các quyền của trang chi tiết và các kênh dành riêng cho chủ đề không chi tiết hoặc có thể định cấu hình như trong ClubExpress, chức năng quản lý thành viên chung trong Wild Apricot ngang bằng với những gì bạn sẽ tìm thấy trong aMember Pro, nó bao gồm những điều cơ bản, trong một trải nghiệm đơn giản và đơn giản hơn so với các công cụ được xếp hạng cao hơn một chút như ChamberMaster và StarCh CHƯƠNG.

Tính năng điều phối sự kiện của Wild Apricot cho phép bạn quảng bá, giảm giá (như đăng ký "Early Bird") và nhắc nhở người tham dự xuất hiện. Bây giờ bạn cũng có thể thiết lập các sự kiện bao gồm nhiều phiên diễn ra vào các ngày khác nhau bằng tính năng "sự kiện nhiều phiên" mới. Ví dụ: bạn có thể tổ chức một khóa đào tạo bao gồm 10 buổi được tổ chức vào mỗi thứ bảy khác. Trên trang Sự kiện, bạn có thể nhấn các nút "chỉnh sửa phiên" hoặc "thêm phiên lặp lại" ở cuối trang để định cấu hình nhiều phiên.

Các ứng dụng Android và iOS gốc dành cho quản trị viên và người quản lý sự kiện và hướng tới việc đăng ký người tham dự tại các sự kiện và cập nhật cơ sở dữ liệu liên hệ. Nó cho phép quản trị viên thêm người mới vào cơ sở dữ liệu khi họ xuất hiện cho các sự kiện, thu phí cho sự kiện và đăng ký họ với tư cách là thành viên đang diễn ra. Hiện tại, ứng dụng dành cho thiết bị di động cũng hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng bằng cách sử dụng Đầu đọc thẻ Square Chip. Sử dụng Square, bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng từ thiết bị di động của mình và ghi lại các khoản thanh toán đó trong tài khoản Wild Apricot của bạn.

Chỉnh sửa mẫu và chiến dịch email

Ngay khi bạn đặt tên cho không gian của tổ chức, hệ thống quản lý nội dung của Wild Apricot sẽ tạo các trang cơ bản và một loạt các mẫu, bao gồm lịch sự kiện và mẫu đơn đăng ký thành viên. Sau đó, bạn nhảy vào và thiết lập bất kỳ trang nào bạn có thể cần, chẳng hạn như blog hoặc bản tin và liên kết các trang với nhau theo cách bạn muốn. Công ty gần đây cũng đã triển khai các cải tiến quản lý nội dung cho công cụ trình chiếu. Bây giờ bạn có thể liên kết từng hình ảnh trong trình chiếu của mình đến một đích riêng biệt và hiển thị chú thích dọc phía dưới mỗi hình ảnh.

Nếu bạn chỉnh sửa một mẫu cơ bản, các trang khác kết nối với nó cũng kế thừa các đặc điểm đó, chẳng hạn như vị trí của lịch hoặc liên kết đến một blog. Các mẫu được thiết kế để tự động chia tỷ lệ thành các phần cứng khác nhau, điều đó có nghĩa là trải nghiệm được tối ưu hóa cho những người truy cập qua thiết bị di động. Mọi thứ từ ứng dụng thành viên đến đăng ký sự kiện đều có thể được thực hiện trên điện thoại thông minh mà không phải phát triển thêm bất kỳ mã nào. Wild Apricot cũng đã giới thiệu một số chủ đề trang web và mẫu email hoàn toàn đáp ứng mới, cũng thân thiện với thiết bị di động và đáp ứng nhanh với kích thước màn hình thiết bị.

Một tính năng quan trọng khác cần thiết để giữ liên lạc với thành viên của bạn là các chiến dịch email. Wild Apricot không giới hạn số lượng email bạn có thể gửi cho một cấp thành viên cụ thể, không giống như NationBuilder. Email có thể được gửi đến toàn bộ thành viên, hoặc chỉ một số người được chọn, chẳng hạn như những người có tư cách thành viên hết hạn trong 15 ngày tới. Có rất nhiều mẫu được xây dựng trong; bạn có thể chọn cái bạn cần và sau đó tùy chỉnh nếu muốn. Hệ thống cũng theo dõi xem một email đã được mở, đọc hoặc tạo phản hồi (chẳng hạn như nhấp vào liên kết).

Dữ liệu quản lý tài chính có thể được xuất sang Microsoft Excel hoặc nhập vào QuickBooks. Thanh toán định kỳ được bật, cho phép các thành viên của bạn tự động thanh toán phí của họ. Bạn có thể liên kết các hành động khác, chẳng hạn như gửi email cảm ơn sau khi đóng góp hoặc email chào mừng đến một thành viên mới, đến các hoạt động cụ thể. Về mặt hành chính, mỗi giao dịch được duy trì trên trang hồ sơ của thành viên. Các trang quyên góp có thể bao gồm các tính năng như thanh tiến trình, cho thấy mức độ gần gũi của tổ chức của bạn với mục tiêu gây quỹ.

Có những báo cáo tài chính được xây dựng ở khía cạnh cơ bản, chẳng hạn như tóm tắt thanh toán và quyên góp và các khoản phí quá hạn. Báo cáo tùy chỉnh được thực hiện bằng cách xuất dữ liệu sang Excel hoặc Quickbooks. Vì các phần khác của Wild Apricot có thể được tùy chỉnh cho từng tổ chức, thật tuyệt khi thấy báo cáo tài chính linh hoạt hơn được xây dựng.

Widgets và trợ giúp

Bạn có thể nhúng các tiện ích Wild Apricot vào các trang web khác, chẳng hạn như lịch, ứng dụng thành viên hoặc trang web WordPress. Vì vậy, bạn có thể hiển thị một sự kiện bạn đang quản lý trong trang web Wild Apricot của bạn vào trang WordPress. Khả năng này đã được thảo luận sâu trên các diễn đàn hỗ trợ Wild Apricot và công ty dường như mở cửa cho các đề xuất của khách hàng của họ. Có một Diễn đàn Wishlist nơi các tổ chức sử dụng Wild Apricot thảo luận về nhu cầu của họ với nhóm sản phẩm.

Hệ thống trợ giúp trực tuyến được tổ chức tốt và được đóng gói với các video ngắn để giúp bạn hiểu các tính năng khác nhau của Wild Apricot. Có các bản ghi hội thảo trên web dài hơn thảo luận về các tính năng chính một cách chi tiết, cộng với Wild Apricot thường xuyên giữ các bản demo và hội thảo trên web. Có các hội thảo trực tuyến hàng tháng có lời khuyên của chuyên gia về sự tham gia, tuyển dụng thành viên và các chủ đề khác mà các câu lạc bộ và tổ chức phi lợi nhuận quan tâm. Bạn cũng có thể xem bản ghi của các hội thảo chuyên gia trước đây từ trang web Wild Apricot. Những chủ đề này bao gồm quyên góp tiền, có các cuộc họp hội đồng quản trị hiệu quả hơn và tuyển dụng tình nguyện viên.

Một công cụ quản lý thành viên vững chắc

Một vấn đề xuất hiện thường xuyên trên các diễn đàn Wild Apricot là quản lý một tổ chức có nhiều chương. Có thể làm điều này nhưng nó trở nên khó khăn, đặc biệt là vì tất cả các khoản thanh toán đến đều chảy vào một tài khoản thương mại. Điều đó sẽ yêu cầu quản trị viên tách riêng các khoản thanh toán dành cho các chương thay vì tổ chức ô, điều này làm tăng thêm mức độ phức tạp cho toàn bộ quá trình. Nếu bạn đang cố gắng quản lý nhiều chương, bạn sẽ cần tìm đến các gói khác. Bạn cũng có thể thiết lập một thành viên Wild Apricot riêng cho mỗi chương và một tài khoản ô cho tổ chức quốc gia như một cách giải quyết, hoặc chờ các nhà phát triển biến mục danh sách mong muốn này thành hiện thực.

Nhìn chung, Wild Apricot là một công cụ quản lý thành viên vững chắc với hệ thống hướng dẫn tuyệt vời và khả năng tiếp thị email và báo cáo tài chính tốt. Nó thiếu cơ chế truyền thông xã hội của NationBuilder, và không được kết hợp khéo léo như các Biên tập viên ClubExpress và Zen Planner của chúng tôi, nhưng đối với những người chuyên tổ chức các sự kiện và sự kiện theo phong cách câu lạc bộ, thì rất đáng để xem.