Đánh giá và xếp hạng tìm kiếm X1

Một số người không thấy cần một tiện ích tìm kiếm trên máy tính để bàn như X1 Search (49, 95 đô la, cộng với 19, 95 đô la hàng năm để được hỗ trợ cao cấp tùy chọn). Họ thích dựa vào cấu trúc thư mục phân cấp được duy trì cẩn thận và tuân thủ tôn giáo. Những người đó chắc chắn không bao giờ mất chìa khóa xe của họ. Đối với phần còn lại của chúng tôi, các công cụ như Tìm kiếm X1 là cách lý tưởng để tìm các tệp, email và các mục kỹ thuật số khác mà chúng tôi cần khi chúng tôi cần và với nỗ lực tối thiểu.

Khi Microsoft thêm Windows Search vào HĐH, nó đã cắt giảm một số nhu cầu đối với các chương trình tìm kiếm trên máy tính để bàn. Giống như X1 Search và các đối thủ cạnh tranh như Lookeen Desktop Search, nó tạo ra một chỉ mục để tìm kiếm thông qua, do đó, nó có thể tìm thấy kết quả nhanh hơn rất nhiều so với tìm kiếm mặc dù toàn bộ văn bản của mỗi tệp. Nó thậm chí còn tìm thấy các thông báo email của Outlook, vì vậy bạn không phải sử dụng tính năng tìm kiếm đáng sợ của Outlook. Và bởi vì nó được tích hợp vào Windows, nó miễn phí. Tuy nhiên, bất kể lợi ích của Windows Search là gì, đơn giản là nó không nằm trong cùng một liên kết với tiện ích tìm kiếm trên máy tính để bàn toàn diện. Windows không cung cấp cùng một mức độ tinh vi và nó không cung cấp khả năng Tìm kiếm X1 để lập chỉ mục và tìm kiếm thông tin trên các trang web đám mây lưu trữ tệp và email như Gmail, Yahoo Mail và Box.

Vượt ra ngoài máy tính để bàn

X1 Search hỗ trợ Windows 7 đến 8.1 tại văn bản này và sẽ hỗ trợ Windows 10 với bản phát hành sắp tới, theo công ty. Nó cũng chính thức hỗ trợ cả phiên bản 32 và 64 bit của Outlook 2007 đến 2013. Đối với các thử nghiệm của tôi, tôi đã cài đặt Phiên bản 8 của chương trình trên hệ thống chạy Windows 7 64 bit và Outlook 2003 và nó hoạt động không gặp sự cố. Theo X1, nó sẽ hoạt động với Microsoft Exchange Server 2007 và sau đó trực tiếp, cũng như bằng cách lập chỉ mục các tệp OST nằm trên ổ cứng của bạn. Nhúng vào đám mây, nó có thể lập chỉ mục các tin nhắn trên các máy chủ IMAP, với các thói quen thiết lập tích hợp để kết nối với AOL, Gmail, Outlook.com và Yahoo, cộng với lựa chọn IMAP chung cho các trang web lưu trữ email khác. Ngoài ra, nó có thể lập chỉ mục và tìm kiếm các tệp được lưu trữ trong tài khoản Box.

Có lợi cho việc sử dụng kinh doanh, bạn cũng có thể thiết lập Tìm kiếm X1 để hoạt động như một ứng dụng khách với Microsoft SharePoint, Vault (chương trình lưu trữ email cấp doanh nghiệp từ Symantec) và X1 Rapid (chương trình lập chỉ mục cấp doanh nghiệp của X1 chạy từ đối thủ và lưu trữ các tệp chỉ mục trên một máy chủ).

Thiết lập

Thiết lập cơ bản cho chương trình không thể đơn giản hơn. Tải xuống tệp cài đặt từ trang web của X1 và chạy nó. Khi quá trình cài đặt kết thúc, Tìm kiếm X1 sẽ xây dựng một chỉ mục trong nền, bao gồm tất cả các tệp của bạn và các mục nhập Outlook từ danh bạ đến mục lịch cho các tác vụ. Việc lập chỉ mục sẽ mất bao lâu tùy thuộc vào tốc độ máy tính của bạn và mức độ lập chỉ mục, nhưng bạn có thể tiếp tục làm việc trong khi nó đang diễn ra trong nền.

Ngoài thiết lập cơ bản, bạn có thể duyệt qua các tùy chọn menu để tùy chỉnh cài đặt và thêm nguồn dữ liệu vào hoặc xóa chúng khỏi chỉ mục. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên lưu trữ dữ liệu Outlook của mình vào cuối mỗi năm, bạn có thể muốn lập chỉ mục một hoặc nhiều tệp PST lưu trữ. Thêm chúng là một vấn đề đơn giản để nói với chương trình nơi tìm thấy chúng trên ổ cứng của bạn. Bạn cũng có thể chọn tự động bắt đầu Tìm kiếm X1 khi bạn khởi động Windows, tần suất lập chỉ mục và chi tiết về những gì cần lập chỉ mục. Ví dụ, bạn có thể chỉ định thư mục nào sẽ bao gồm hoặc bỏ qua hoặc bạn có thể thay đổi cài đặt để bỏ qua, giả sử, các mục trong Lịch Outlook hoặc các loại tệp cụ thể.

Đang tìm kiếm

Khả năng tìm kiếm của chương trình rất ấn tượng, cả về tính dễ sử dụng và các tính năng tinh vi của nó. Cửa sổ Tìm kiếm X1 bao gồm một số hộp văn bản mà bạn có thể nhập cụm từ tìm kiếm. Nhập văn bản vào hộp tìm kiếm chính (vì không có thuật ngữ tốt hơn) và chương trình sẽ lọt qua toàn bộ chỉ mục của nó, tìm tất cả các kết quả khớp với liệu văn bản có ở trong không tên tệp, trong toàn văn của tài liệu, email hoặc mục liên hệ; hoặc trong bất kỳ lĩnh vực nào trong bất kỳ mục Outlook nào.

Các hộp văn bản khác cho phép bạn tìm kiếm trong các lĩnh vực cụ thể. Ví dụ, đối với email, các lựa chọn bao gồm các trường Từ, Chủ đề, Ngày và Tên. Đối với tệp, chúng bao gồm Tên (của tệp), Ngày sửa đổi và Đường dẫn.

Giả sử chương trình đã chạy ở chế độ nền, tất cả những gì bạn phải làm để bắt đầu tìm kiếm là nhấn Ctrl hai lần hoặc nhấp đúp vào biểu tượng X1 trong Khu vực thông báo để gọi cửa sổ tìm kiếm, sau đó nhập tìm kiếm cụm từ hoặc cụm từ trong một hoặc nhiều hộp văn bản. Bạn cũng có thể chọn thu hẹp tìm kiếm bằng cách tô sáng một loại mặt hàng Email, liên hệ hoặc tài liệu, ví dụ, trong một danh sách ở phía bên trái màn hình.

Ví dụ: nếu tôi đang tìm kiếm mọi mục trên máy tính của mình liên quan đến Tìm kiếm X1, tôi sẽ nhập Tìm kiếm X1 vào hộp tìm kiếm chính. Nếu tôi chỉ muốn tìm đánh giá này, tôi có thể chọn loại Tài liệu và nhập X1 vào hộp Tên. Nếu điều đó làm tăng quá nhiều lượt truy cập, tôi có thể thu hẹp tìm kiếm hơn nữa bằng cách thêm bất kỳ thông tin nào khác vào hộp văn bản thích hợp, như ngày gần đúng được viết, như sau 2015-06-10, hoặc một cụm từ có khả năng trong tệp, như "Theo X1" (hoàn thành với dấu ngoặc kép) . Các trích dẫn xung quanh ví dụ cuối cùng cho biết chương trình tìm một kết hợp chính xác với cụm từ. Không có chúng, kết quả cũng sẽ bao gồm bất kỳ tệp nào bao gồm từng từ ở bất kỳ đâu trong tệp.

tìm kiếm nâng cao

Để tìm kiếm phức tạp hơn, bạn có thể xây dựng các cụm từ tìm kiếm phức tạp bằng cách sử dụng và, hoặc, hoặc gần (để tìm hai từ cách nhau không quá một số lượng từ được chỉ định giữa chúng) và trước (tương tự gần, nhưng cũng chỉ định từ từ đến trước). Bạn cũng có thể sử dụng dấu ngoặc đơn: (chó hoặc mèo) và thức ăn, ví dụ như sẽ tìm các mục có cả từ chó và thức ăn cũng như các mục có từ mèo và thức ăn, trong khi chó hoặc (mèo và thức ăn) sẽ tìm thấy tất cả các mục với từ chó cộng với tất cả các mặt hàng với các từ mèo và thức ăn .

Rất giống với Outlook, hoặc Lookeen cho vấn đề đó Tìm kiếm X1 cho thấy danh sách các mục mà nó tìm thấy cùng với khung xem trước, do đó bạn có thể duyệt qua danh sách và xem bản xem trước của từng mục khi bạn tô sáng nó. Khi bạn đã tìm thấy mục bạn muốn, bạn có thể nhấp đúp vào mục đó hoặc nhấn Enter để mở mục đó với chương trình mà nó được liên kết, giả sử có một mục được cài đặt trên hệ thống của bạn. Công ty nói rằng bản xem trước của chương trình hỗ trợ hơn 500 loại tệp, vì vậy bạn có thể xem các tệp ở định dạng chính xác của chúng cho dù bạn có cài đặt chương trình cho phép bạn làm việc với tệp hay không.

Phần kết luận

Ngay cả khi bạn không tin rằng bạn cần thứ gì đó hơn Windows Search để tìm các mục trên ổ cứng, bạn vẫn nên dùng thử bản dùng thử miễn phí 14 ngày của X1 Search hoặc phiên bản miễn phí của Lookeen để xem bạn đang thiếu gì. Những điều lạ lùng là bạn sẽ nhanh chóng quyết định rằng cả Lookeen và X1 Search đều là những công cụ tìm kiếm tốt hơn nhiều so với Windows Search. Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc tìm kiếm tệp trên ổ cứng, phiên bản miễn phí của Lookeen có thể sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nếu bạn cũng muốn tìm email Outlook, Lookeen Standard hoặc X1 Search sẽ làm.

Điều đó nói rằng, nếu bạn có thể tận dụng khả năng của X1 Search để mở rộng phạm vi tiếp cận với SharePoint hoặc email và Box dựa trên đám mây hoặc sử dụng khả năng của nó để xây dựng các cụm từ tìm kiếm phức tạp hơn nhiều so với Lookeen có thể xử lý, Tìm kiếm X1 là lựa chọn rõ ràng. Những khả năng bổ sung này cùng với việc thiết lập dễ dàng hơn Lookeen đối với một số tính năng và giao diện dễ sử dụng không kém, hãy biến nó thành sự lựa chọn của ban biên tập cho các tiện ích tìm kiếm trên máy tính để bàn.