Video: Spreadsheets to Xero | Xero (Tháng Mười 2024)
Ứng dụng iPhone dựa trên đám mây TaxTouch của Xero giúp các dịch giả tự do và nhà thầu độc lập quản lý thu nhập và chi phí bằng cách tải xuống các giao dịch ngân hàng và phân loại chúng theo phân loại IRS Biểu C. Dựa trên thông tin đó, Xero TaxTouch tính toán thuế thu nhập ước tính hàng quý. Thiết kế và trí thông minh tích hợp của ứng dụng giảm thiểu thời gian và kiến thức kế toán cần thiết cho việc ghi sổ cơ bản. Xero TaxTouch khá trực quan và tôi chỉ mất vài phút để thành thạo, nhưng Yếu tố giữ sách của GoDaddy, Biên tập viên của chúng tôi, thực hiện các nhiệm vụ tương tự tốt và tự hào với các tính năng bổ sung.
Khởi động dễ dàng
Xero TaxTouch có sẵn với giá 29, 99 đô la cho năm đầu tiên (64, 99 đô la sau đó) hoặc 5, 99 đô la mỗi tháng. Điều đó so sánh thuận lợi với 9, 99 đô la mỗi tháng cho các yếu tố cần thiết cho sổ sách kế toán của GoDaddy và 10 đô la mỗi tháng cho QuickBooks tự làm chủ.
Sau khi bạn đã tải xuống Xero TaxTouch và tạo thông tin đăng nhập, bạn chuẩn bị ứng dụng để nhập các giao dịch từ tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng trực tuyến của bạn. Bạn có thể nhập các giao dịch theo cách thủ công, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian và giảm thiểu việc nhập dữ liệu trùng lặp bằng cách để tất cả hoạt động mới, đã xóa của bạn tự động nhập vào ứng dụng mỗi khi hệ thống thực hiện làm mới hàng ngày.
Bạn đã trở lại trang chủ sau đợt tải xuống giao dịch bị xóa đầu tiên. Bạn sẽ thấy một trong hai điều ở giữa màn hình này, một trong hai giao dịch cần được phân loại hoặc nghĩa vụ thuế ước tính hiện tại của bạn. TaxTouch cũng hiển thị tổng số tiền thanh toán tại nhà hiện tại của bạn, đây là một liên lạc tốt đẹp.
Bạn cũng sẽ thấy một dấu cộng ở góc trên bên phải mở ra màn hình nơi bạn có thể nhập thủ công số tiền đã chi tiêu hoặc nhận được, hoặc số tiền khấu trừ.
Thông tin quan trọng
Có thêm một bước thiết lập bắt buộc để nghĩa vụ thuế ước tính của bạn là chính xác: Nhấp lại vào biểu tượng Tài khoản và chọn Chi tiết thuế. Ứng dụng muốn biết về cấu trúc thuế của bạn. Ví dụ, tình trạng nộp đơn của bạn là gì? Bạn yêu cầu bao nhiêu miễn trừ? Bạn có thêm thu nhập W-2 ngoài những gì bạn làm với tư cách là nhà thầu độc lập không?
Ứng dụng hiển thị thu nhập và chi phí giao dịch của bạn cùng một lúc khi bạn ở trên màn hình Giao dịch. Bạn sẽ thấy số tiền đã chi tiêu hoặc nhận được, ngày, người trả tiền hoặc người được trả tiền và từ "Cá nhân" hoặc tên của danh mục Lịch C, chẳng hạn như "Tài liệu" hoặc "Tiện ích".
Xero TaxTouch cũng khá thông minh. Nó thường có thể cho biết sự khác biệt giữa các giao dịch kinh doanh và cá nhân, vì vậy nó sẽ đi trước và chỉ định nhiều giao dịch của bạn cho một danh mục. Tất nhiên, những thứ này có thể được thay đổi, vì "Starbucks" và "Office Depot" có thể là một trong hai. Nếu bạn nhận ra một chi phí là Cá nhân, bạn chỉ cần vuốt bản ghi đó sang bên trái và một chi phí khác xuất hiện. Vuốt sang phải để giao dịch kinh doanh. Nếu bạn cần thay đổi một danh mục, bạn có thể chọn từ màn hình các tùy chọn mà ứng dụng cung cấp. Bạn cũng có thể phân chia các giao dịch giữa hai loại nếu bạn đã mua một hộp mực máy in cho mình và một màn hình cho PC văn phòng của bạn.
Tương tự, QuickBooks Self-Employed sử dụng các chuyển động vuốt để phân biệt giữa thu nhập và chi phí kinh doanh và cá nhân, nhưng nó cũng cho phép bạn tạo các quy tắc xác định cách xử lý các giao dịch trong quá khứ và tương lai. GoDaddy Bookkeep Essentials mở một màn hình riêng để chỉnh sửa các giao dịch, nhưng nó sử dụng công cụ tùy chọn cuộn tiêu chuẩn của iPhone ở dưới cùng của màn hình thay vì màn hình đầy biểu tượng của Xero TaxTouch. Harvest Solo và IQBoxy Prime không cho phép bạn tải xuống các giao dịch, họ cũng không tính thuế ước tính.
Góc nhìn tốt
Công việc cẩn thận mà bạn thực hiện trong việc phân loại các giao dịch sẽ được đền đáp khi bạn nhấp vào biểu tượng Báo cáo trên thanh công cụ ở cuối màn hình. Đây là một kế toán thời gian thực về thu nhập, chi phí, thuế thu nhập đã nộp, thuế ước tính (vào thời hạn quý tới) và trả tiền nhà (thu nhập trừ chi phí và thuế). Xero TaxTouch minh họa điều này bằng biểu đồ thanh đơn giản. Nếu bạn chưa hoàn thành Chi tiết thuế của mình, bạn sẽ nhận được một trình phát hữu ích ở đây.
Ứng dụng này có thêm một báo cáo về các loại: chi tiết về các khoản khấu trừ Bảng C của bạn. Bạn tìm thấy nó bằng cách nhấp vào biểu tượng Tài khoản và chọn "Gửi email cho tôi dữ liệu Lịch trình C." Bạn có thể sử dụng điều này như một hướng dẫn khi bạn chuẩn bị thuế của riêng bạn hoặc đưa nó cho kế toán của bạn. Nó được xuất dưới dạng tệp .jpg, vì vậy bạn không thể nhập tệp đó vào phần mềm thuế như bạn có thể với Gói thuế tự làm QuickBooks. GoDaddy Sổ sách cần thiết cho phép bạn nhập dữ liệu Bảng C của mình ở định dạng phần mềm thuế.
Có thêm một biểu tượng điều hướng ở cuối màn hình: Tìm kiếm. Nếu bạn nhận ra rằng bạn đã không phân loại một cái gì đó một cách chính xác, ví dụ, hoặc bạn nên chia một giao dịch, bạn có thể nhập cụm từ tìm kiếm hoặc cụm từ để tìm nó và sửa công việc trước đó của bạn.
Một ứng dụng Decent
Xero TaxTouch xử lý tốt các chức năng của nó, với một vài ngoại lệ. Nó không linh hoạt như IQBoxy Prime, vượt trội trong việc nhập và đọc dữ liệu biên nhận, cũng không thể mở rộng như Harvest Solo, tích hợp với hơn 70 tiện ích bổ sung. Và nó thiếu một số chức năng được cung cấp bởi Biên tập viên, Sự cần thiết của Sổ sách kế toán của GoDaddy, như khả năng chấp nhận thanh toán, theo dõi thời gian, nhập dữ liệu bán hàng từ các trang web thương mại điện tử và tạo hóa đơn. Xero TaxTouch cũng không bao gồm một vài công cụ khéo léo của QuickBooks, như khả năng chụp ảnh biên lai và sử dụng công cụ theo dõi vị trí trên iPhone của bạn để tự động tính toán số dặm trong các chuyến công tác.
Nhưng nếu bạn chỉ muốn theo dõi thu nhập và chi phí, nhận báo cáo Biểu C và ước tính thuế hàng quý, tất cả với chi phí tối thiểu, Xero TaxTouch có thể là một lựa chọn tốt cho bạn. Xem xét rằng bạn có thể đánh giá ứng dụng chỉ bằng cách trả 5, 99 đô la cho tháng đầu tiên, có thể đáng để bạn dành thời gian và tiền bạc để xem liệu nó có làm mọi thứ bạn cần không.
