Đánh giá và đánh giá của Zapier

Tự động phát là một biện pháp không an toàn được kích hoạt nếu một tác vụ được cho là chạy, nhưng không. Thất bại xảy ra theo thời gian vì nhiều lý do, chẳng hạn như khi API của bên thứ ba tạm thời không khả dụng. Tự động phát có nghĩa là Zapier tự động thử lại nhiệm vụ trong trường hợp loại lỗi này. Thật thú vị, Zapier loạng choạng mỗi lần chạy lại của Zap trong khoảng thời gian 10 giờ, tăng khoảng thời gian giữa mỗi lần thử. Đối với các tài khoản miễn phí, Zapier gửi cho bạn một thông báo qua email khi không thành công và bạn cần chạy lại thủ công. Đường dẫn là một tính năng mới cho phép bạn xác định logic có điều kiện giữa các bước trong một Zap. Tôi sẽ thảo luận chi tiết cụ thể sau.

Tài khoản Starter có giá $ 20 mỗi tháng, bao gồm Ứng dụng cao cấp, nhưng không có tính năng Tự động phát hoặc Đường dẫn. Bạn nhận được 1.000 nhiệm vụ mỗi tháng và 20 Zaps, cứ sau 15 phút, giống như với tài khoản miễn phí. Tài khoản chuyên nghiệp là $ 50 mỗi tháng và bao gồm Ứng dụng cao cấp, Nhiệm vụ tự động phát, Đường dẫn và hỗ trợ cho 3.000 nhiệm vụ mỗi tháng trên 50 Zaps. Zaps chạy cứ năm phút một lần cho tầng dịch vụ này.

Zapier cũng cung cấp một tài khoản Professional Plus, với giá $ 125 mỗi tháng. Professional Plus bao gồm mọi thứ trong tài khoản Professional, cộng với hỗ trợ 10.000 nhiệm vụ mỗi tháng trên 125 Zaps. Zaps vẫn chạy cứ sau năm phút. Gói tài khoản hàng đầu, Nhóm, cho phép 50.000 tác vụ chạy mỗi tháng qua số lượng Zaps không giới hạn. Nếu bạn vượt quá giới hạn nhiệm vụ, Zapier sẽ tính phí bạn dựa trên mức độ sử dụng của bạn. Ngoài tất cả các tính năng của tài khoản Chuyên nghiệp, gói này cho phép bạn chia sẻ Zaps và Kết nối trong nhóm của mình. Bạn cũng có thể nhóm tất cả các khoản phí tài khoản vào một hóa đơn. Để so sánh, IFTTT là miễn phí khi viết bài này.

Zapier so với IFTTT

Zapier tập trung chủ yếu vào các ứng dụng kinh doanh và năng suất, mặc dù có sự chồng chéo đáng kể giữa hai loại này. Về mặt năng suất, Zapier hỗ trợ Asana, Lịch Google, Evernote, Todoist, v.v. Các ứng dụng tập trung vào kinh doanh khác bao gồm GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle và Wrike. Zapier cũng bao gồm một số chức năng tích hợp để dịch văn bản, thực thi mã, lọc dữ liệu hoặc thậm chí trì hoãn các hành động.

IFTTT cũng hỗ trợ tất cả các ứng dụng năng suất phổ biến, nhưng đã dần dần chấp nhận phong trào Internet vạn vật (IoT) như một lĩnh vực chuyên môn hóa. Bóng đèn thông minh, thiết bị và chuông cửa đều nằm dưới chiếc ô này. IFTTT cũng hoạt động với Alexa, Cortana, Google Assistant và Siri, điều mà Zapier không làm được.

Zapier hỗ trợ Zaps đa ứng dụng, nghĩa là bạn có thể tạo một chuỗi sự kiện trên nhiều hơn hai dịch vụ. Ví dụ: bạn có thể hướng dẫn Zapier gửi tin nhắn đến kênh nhóm trong Slack sau khi ai đó hoàn thành nhiệm vụ trong Asana và sau đó thêm tên dự án vào bảng tính Google Sheets công khai của các dự án đã hoàn thành. Với IFTTT, bạn chỉ có thể tạo tự động giữa hai dịch vụ.

Một điểm khác biệt quan trọng khác là IFTTT cung cấp ứng dụng cho cả Android và iOS. Zapier không cung cấp ứng dụng di động trên bất kỳ nền tảng nào. Vì vậy, nếu bạn có ý định tạo và tự động hóa các tác vụ từ điện thoại của mình, IFTTT là lựa chọn tốt nhất. Điều đó không có nghĩa là Zapier không cung cấp một số chức năng di động; bạn có thể sử dụng các khả năng tích hợp của Zapier để gửi văn bản trực tiếp đến điện thoại của mình. Tôi đã thử nghiệm Zaps bằng Google Pixel 3 chạy Android 9 và chúng hoạt động như quảng cáo.

Bắt đầu

Để đăng ký Zapier, tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp địa chỉ email, tên và mật khẩu. Bạn cũng có thể chỉ cần sử dụng tài khoản Google hiện có. Zapier cũng hỗ trợ xác thực hai yếu tố.

Giao diện web của Zapier có thiết kế sạch sẽ với các yếu tố bố cục riêng biệt và các biểu tượng đầy màu sắc cho các ứng dụng và dịch vụ. Màn hình chính chia thành bốn phần: Bảng điều khiển, Số liệu của tôi, Lịch sử tác vụ và Ứng dụng của tôi. Bạn có thể tìm kiếm các ứng dụng và Zaps dựng sẵn trong phần Bảng điều khiển. Sau đó, Zapier sẽ bao gồm một danh sách các tùy chọn thả xuống để hoàn thành khi điều này xảy ra khi đó thì hãy làm điều này! tuyên bố. Bạn có thể kích hoạt một zap trực tiếp từ màn hình này.

Phần My Zaps là nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các Zaps mà bạn đã tạo, ngay cả khi chúng không hoạt động. Tôi thích rằng bạn có thể sắp xếp Zaps của bạn vào các thư mục. Tab Lịch sử nhiệm vụ hiển thị nhật ký đầy đủ của hoạt động Zap của bạn. Giao diện bao gồm các bộ lọc hữu ích để sắp xếp theo tên, trạng thái và ngày. Nhấp vào một cá thể Zap riêng lẻ sẽ đưa bạn đến một trang riêng với các chi tiết về dữ liệu đầu vào và đầu ra. Nếu bạn đăng ký một lớp tài khoản đủ cao, bạn cũng có thể kích hoạt tính năng Tự động phát từ màn hình này. Phần cuối cùng, Ứng dụng của tôi, cho phép bạn xem mọi tài khoản mà bạn đã ủy quyền cho Zapier truy cập. Zapier giúp dễ dàng kiểm tra, ngắt kết nối hoặc kết nối lại từng tài khoản được liên kết. Tôi đánh giá cao rằng Zapier làm cho các tùy chọn này có thể truy cập dễ dàng.

Thiết lập Zaps của bạn

Zapier đã đơn giản hóa trình soạn thảo Zap kể từ lần cập nhật đánh giá cuối cùng. Giao diện bao gồm một menu bên phải mới với một phác thảo về Zap, hướng dẫn liên quan, báo cáo lỗi, lịch sử nhiệm vụ và các tùy chọn tổ chức. Bạn vẫn định cấu hình các cài đặt ở bảng giữa, nhưng dễ hình dung quá trình từ đầu đến cuối hơn trước. Giao diện của Zapier không hoàn toàn thân thiện như IFTTT, nhưng nó linh hoạt hơn nhiều. IFTTT có người dùng nhấp vào liên kết If + và That + trong một tiêu đề và sau đó chọn từ nhiều loại thẻ khác nhau để xây dựng luồng công việc.

Bạn có thể nghĩ về một chiếc Zap bao gồm hai yếu tố chính: bộ kích hoạt (Khi điều này xảy ra) và hành động (Sau đó làm điều này). Tất nhiên, bước đầu tiên là chọn ứng dụng Kích hoạt và hành động liên quan. Giả sử bạn muốn Zapier gửi cho bạn dự báo thời tiết mỗi ngày qua SMS. Để bắt đầu, bạn chọn dịch vụ Weather by Zapier tích hợp làm ứng dụng Kích hoạt và chọn sự kiện kích hoạt, trong trường hợp này là dự báo ngày hôm nay. Nếu bạn chọn ứng dụng Kích hoạt yêu cầu đăng nhập, bạn cần nhập thông tin đăng nhập của mình ở giai đoạn này. Bạn cũng có thể cần điền thêm thông tin trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Chẳng hạn, với ví dụ dự báo thời tiết này, bạn nhập các giá trị vĩ độ và kinh độ cũng như chọn đơn vị đo. Zapier thậm chí còn cung cấp cho bạn tùy chọn để kiểm tra hành động ban đầu này trước khi bạn tiếp tục.

Bước tiếp theo là chọn một ứng dụng Hành động và một hành động liên quan. Tiếp tục với ví dụ về thời tiết, bạn chọn SMS của Zapier và sau đó Gửi SMS làm sự kiện hành động. Tiếp theo, bạn cung cấp chi tiết người gửi và người nhận và chỉ định nội dung của tin nhắn thực tế. Thông báo có thể chứa văn bản và bất kỳ trường nào mà Zapier đã kéo từ ứng dụng kích hoạt (có sẵn thông qua nút Chèn trường ở phần trên bên phải của hộp văn bản). Các tùy chọn khác nhau dựa trên ứng dụng Kích hoạt bạn đã chọn. Các tùy chọn cho dự báo thời tiết bao gồm tóm tắt, độ ẩm, tốc độ gió và chỉ số UV.

Đó chỉ là một ví dụ về một con ngựa vằn. Bạn có thể kết hợp bất kỳ số lượng dịch vụ nào để làm việc cùng nhau theo những cách có lợi cho bạn. Ví dụ: bạn có thể liên kết với nhau Slack và Trello để giúp truyền đạt các mục tiêu và phân công nhiệm vụ hiệu quả hơn. Có lẽ bạn muốn chia sẻ các mục thời gian mới từ Toggl đến Asana. Tuy nhiên, đơn giản hoặc phức tạp nhu cầu của bạn, có khả năng Zapier cung cấp một số kết hợp các chức năng có thể tự động hóa quy trình làm việc của bạn.

Bạn có thể thêm bao nhiêu bước vào một chiếc Zap như bạn muốn bằng cách nhấn nút cộng bên dưới hành động cuối cùng bạn đã tạo. Bạn cũng có thể tạo tên cho Zap của mình và thêm ghi chú để bạn không quên những gì nó làm hoặc cách thức hoạt động. Phần cuối cùng này hữu ích cho bất kỳ ai có ý định chia sẻ Zaps với các thành viên khác trong nhóm.

Nếu bạn chọn thêm các tùy chọn nâng cao hơn cho Zap của mình và bạn không phải là người lão luyện về mặt kỹ thuật, thì bạn có thể phải thực hiện một số thử nghiệm để xác nhận rằng những thay đổi bạn thực hiện có hiệu quả mong muốn. Chẳng hạn, hãy thử thiết lập một chiếc máy theo cách mà bạn nghĩ sẽ hoạt động. Nếu nó không hoạt động như dự định, hãy thử đi bộ mọi thứ từ đầu và thay đổi một biến tại một thời điểm.

Một tính năng nâng cao có thể mất chút thời gian để hiểu là công cụ Đường dẫn mới của Zapier, cho phép bạn xác định logic điều kiện giữa hai bước. Hãy nghĩ về nó theo cách này, nếu Bước 1 xảy ra và nó có chất lượng X, sau đó chọn Đường dẫn A. nếu Bước 1 xảy ra và có chất lượng Y, sau đó chọn Đường dẫn B. Trong bối cảnh ví dụ về thời tiết của chúng tôi, bạn có thể tùy chỉnh tin nhắn SMS Zapier gửi cho bạn tùy thuộc vào việc nhiệt độ cao hơn hay thấp hơn (32 độ F).

Đây là cách nó hoạt động trong thực tế. Sau khi thiết lập ứng dụng Kích hoạt của bạn, nhấn nút dấu cộng và chọn Đường dẫn. Các đường dẫn phải là phần cuối cùng của chuỗi Zap. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trên Đường dẫn A và đặt tên cho một cái gì đó có liên quan, chẳng hạn như Đóng băng trên. Tiếp theo, chọn Quy tắc hoặc điều kiện cho đường dẫn chạy. Trong ví dụ của chúng tôi, chọn Nhiệt độ tối thiểu, (Số) Lớn hơn và 32. Bạn có thể thêm bất kỳ câu lệnh AND hoặc OR bổ sung nào vào bộ quy tắc, nhưng đảm bảo rằng chúng không mâu thuẫn với nhau. Trước khi bạn tiếp tục, Zapier kiểm tra các điều kiện đối với tập dữ liệu mẫu và cho bạn biết liệu đường dẫn có chạy hay không.

Nếu mọi thứ kiểm tra, bước tiếp theo là chọn ứng dụng Hành động và hành động liên quan cho đường dẫn này, giống như cách bạn đã làm cho ví dụ đầu tiên. Vì vậy, đối với thời tiết này, bạn chọn SMS theo Zapier, Gửi SMS và bất kỳ tùy chọn người nhận và người gửi nào bạn muốn. Bạn nên thay đổi phần thông báo mặc dù để phản ánh mục đích của Đường dẫn. Ví dụ, bạn có thể viết một cái gì đó đơn giản như "Hôm nay trên mức đóng băng. Nhiệt độ thấp là." Đối với Đường dẫn B, bạn sẽ điều chỉnh cài đặt phù hợp với các điều kiện khi nhiệt độ tối thiểu dưới 32 độ F và cũng thay đổi thông báo.

Theo mặc định, Zapier tạo hai đường dẫn, nhưng bạn có thể thêm tối đa một đường dẫn. Một đường dẫn thứ ba có thể được sử dụng để xử lý một trường hợp đặc biệt. Chẳng hạn, bạn có thể thiết lập một trường hợp quy tắc khác cho nhiệt độ dưới 0 độ Fahrenheit. Chỉ cần đảm bảo điều chỉnh Đường dẫn B bằng cách thêm các câu lệnh OR yêu cầu giá trị lớn hơn 0, nhưng nhỏ hơn 32.

Các công cụ khác bao gồm Bộ lọc, chỉ cho phép một Zap tiếp tục nếu một điều kiện nhất định được đáp ứng và Trì hoãn, cho phép bạn kiểm soát khi Zap chạy. Công cụ Bộ lọc cho phép bạn xác định các điều kiện tuyệt đối để tiếp tục một Zap, tương tự như cách bạn đã làm khi tạo logic của Đường dẫn. Sự khác biệt ở đây là không có chuỗi logic phân nhánh (một Zap phải đáp ứng các điều kiện đó để tiếp tục) và bạn có thể đặt Bộ lọc ở bất cứ đâu trong quy trình Zap. Trình trợ giúp Trì hoãn có thể được cấu hình để làm cho Zap chờ cho đến một ngày và thời gian nhất định để chạy hoặc trì hoãn nó trong một khoảng thời gian nhất định.

Để biết ý tưởng về Zaps để tạo, hãy xem bộ sưu tập các applet IFTTT tốt nhất của chúng tôi dành cho tất cả mọi người từ các blogger, nhiếp ảnh gia, người mua sắm, v.v. Nhiều trong số các applet tương tự có thể được sao chép trên Zapier và mở rộng với các bước bổ sung. Hãy xem qua danh sách để châm ngòi cho một số ý tưởng.

Công cụ tự động

Zapier là một công cụ tuyệt vời để tự động hóa các nhiệm vụ năng suất và kinh doanh. Nó hỗ trợ khá nhiều ứng dụng bạn có thể sử dụng và đưa ra rất nhiều gợi ý hữu ích về cách kết hợp các dịch vụ theo những cách hữu ích. Nó cũng hỗ trợ các chuỗi nhiều bước mà đối thủ cạnh tranh IFTTT của nó không có. Mặt khác, IFTTT hoàn toàn miễn phí cung cấp các ứng dụng di động và hỗ trợ cho các thiết bị nhà thông minh, cả hai đều thiếu. Một cái không nhất thiết phải tốt hơn cái kia và chúng hỗ trợ nhiều ứng dụng và dịch vụ giống nhau, vì vậy cả Zapier và IFTTT đều là người chiến thắng Sự lựa chọn của ban biên tập.