Đánh giá và đánh giá Zenefits

Phiên bản và giá cả

Phiên bản và giá cả của Zenefits rất phức tạp. Trước tiên, bạn nên biết rằng cho dù bạn có bao nhiêu nhân viên tích cực, bạn sẽ phải trả tiền cho năm người (Workful có chính sách tương tự). Bạn sẽ chọn trong số ba kế hoạch nhân sự cơ bản trên cơ sở hàng tháng hoặc hàng năm. Essentials ($ 10 hoặc $ 8 mỗi tháng cho mỗi nhân viên) bao gồm Nền tảng nhân sự cơ bản cộng với Thời gian và tham dự, Lập lịch, Tuân thủ, truy cập di động, Theo dõi PTO và Kết nối ứng dụng (cho phép bạn tích hợp với nhiều ứng dụng năng suất). Tăng trưởng ($ 18 hoặc $ 14 mỗi tháng cho mỗi nhân viên) thêm Quản lý bồi thường và Quản lý hiệu suất, giúp bạn đưa ra quyết định bồi thường và thực hiện nhiều đánh giá khác nhau của nhân viên. Cuối cùng, cấp độ Zen ($ 27 hoặc $ 21 mỗi tháng cho mỗi nhân viên) cung cấp nhiều cách để đánh giá, theo dõi và cải thiện sức khỏe của nhân viên. Một thử nghiệm miễn phí 14 ngày có sẵn.

Để thêm khả năng trả lương cho cơ sở nhân sự của bạn, bạn sẽ trả 6 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên hoạt động. Một khoản phí bổ sung $ 5 mỗi tháng cho mỗi nhân viên sẽ được thêm vào nếu bạn sẽ mang lại cho nhà môi giới lợi ích của riêng bạn; dịch vụ này miễn phí nếu bạn sử dụng nhà môi giới riêng của Zenefits. Rippling có giá tương tự ở đây. Và với 8 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên, bạn có thể tận dụng Dịch vụ Tư vấn của công ty, cho phép bạn truy cập vào các chuyên gia nhân sự và biên chế của trang web, những người có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề tuân thủ và hướng dẫn bạn khi bạn sử dụng Zenefits hiệu quả hơn. Giá tùy chỉnh có sẵn cho các công ty lớn hơn.

Nếu bạn so sánh giá của Zenefits với lựa chọn của Biên tập viên biên chế của chúng tôi, Gusto, bạn sẽ thấy rằng nó sẽ khá kinh tế đối với một số công ty. Trả năm nhân viên (tối thiểu) trong Zenefits sẽ tiêu tốn của bạn 70 đô la mỗi tháng nếu bạn chọn cơ sở nhân sự Essentials cấp thấp. Gusto sẽ có giá 69 đô la mỗi tháng cho năm nhân viên và nền tảng Core. Tất nhiên, bạn phải đăng ký nền tảng HR hoàn chỉnh của Gusto để có được các công cụ tương đương với những gì Zenefits cung cấp trong cơ sở Essentials của nó, có giá 99 đô la mỗi tháng.

Mặt khác, nếu bạn chỉ có một hoặc hai nhân viên, Gusto sẽ có giá thấp hơn một chút. Các dịch vụ trả lương đắt nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm là QuickBooks Payroll; giá thông thường của nó sẽ kiếm được 100 đô la mỗi tháng cho năm nhân viên và nó không cung cấp nhiều công cụ nhân sự. Chỉ dựa trên giá, Patriot Software là ít tốn kém nhất ($ 50 mỗi tháng cho năm nhân viên), nhưng nó tính phí thêm cho một số tính năng cơ bản mà các đối thủ cạnh tranh cung cấp miễn phí.

Rippling, sự lựa chọn của các biên tập viên BA khác của chúng tôi, không có cấu trúc giá theo từng cấp. Chi phí cơ bản của nó là $ 35 mỗi tháng cộng với $ 5 mỗi tháng (được trả hàng năm) hoặc $ 7 mỗi tháng (được trả hàng tháng) cho mỗi nhân viên.

Chức năng linh hoạt

Giao diện người dùng Zenefits được lập bản đồ tốt, với các hướng dẫn dễ hiểu để hoàn thành các nhiệm vụ nhân sự cơ bản và cung cấp cách nhanh chóng để kết nối với các kế hoạch lợi ích hiện có, bao gồm y tế, nha khoa, thị lực, khuyết tật dài hạn và ngắn hạn và 401 (k ) nhà cung cấp tiết kiệm hưu trí. Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh và không có nhà cung cấp, thì bạn có thể điền vào bảng tính Microsoft Excel, nhận báo giá, đăng ký và bắt đầu.

Zenefits dường như hiểu được nhu cầu của các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ với những người làm việc toàn thời gian, bán thời gian và hàng giờ. Các ứng dụng đi kèm hợp lý hóa việc thuê các nhà thầu độc lập và giúp thiết lập các chính sách trả thời gian (PTO) và các tùy chọn cổ phiếu nhanh chóng và dễ dàng. Các công cụ BA bao gồm khác nhau phù hợp với mô hình khởi động và tùy chọn thêm chức năng trên cơ sở cho mỗi người dùng, mỗi tháng giúp doanh nghiệp linh hoạt. Về quy mô kinh doanh, Zenefits được thiết kế để mở rộng quy mô từ hai nhân viên lên 2.000.

Trang web đã thêm một loạt các tính năng mới giúp đẩy nó gần hơn với đầu danh mục. Các tích hợp hơn 40 được kích hoạt trên toàn nền tảng khi ra mắt bao gồm năng suất, bảng lương và kế toán, ứng dụng báo cáo chi phí, tùy chọn cổ phiếu, quản lý hiệu suất, tuyển dụng và ứng dụng gắn kết nhân viên. Quy trình làm việc tự động của giải pháp cập nhật động tất cả các tài liệu và ứng dụng tích hợp có liên quan, cho dù đó là Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack hay Intuit QuickBooks. Vì vậy, mặc dù bạn đang sử dụng các ứng dụng độc lập trong hệ thống phân cấp Zenefits, tất cả thông tin được chuyển đến bất kỳ thứ gì được kết nối với hệ thống của bạn.

Zenefits rõ ràng cũng đã nghĩ về các biện pháp bảo mật khi thiết kế ứng dụng cập nhật của nó. Một tính năng quan trọng ở đây là nó được xây dựng trong xác thực đa yếu tố (MFA). Bằng cách nhấp vào nút menu bốn dòng và sau đó là Cài đặt bảo mật, bạn có thể chọn xác thực hai yếu tố (2FA), có nghĩa là bất kỳ ai đăng nhập vào hệ thống sẽ cần cung cấp xác minh bổ sung qua email hoặc văn bản.

Tạo hồ sơ nhân viên

Trong Zenefits, thiết lập tài khoản quản trị viên rất dễ dàng. Bạn chỉ cần nhập mật khẩu, nhập thông tin công ty của bạn và bạn sẽ nhận được email xác nhận. Nhấp vào liên kết và sau đó bạn sẽ được chuyển đến trang Chào mừng, nơi bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính được tổ chức tốt với các nút được dán nhãn rõ ràng cho các nhân viên cụ thể và các ứng dụng hỗ trợ Zenefits như Time Off, Thuê hoặc Quản trị lợi ích.

Chúng tôi đã nhấp vào Đào tạo từ phần Liên kết nhanh ở bên phải để xem một số hướng dẫn bằng video hữu ích. Các điều hướng là trực quan. Tất cả người dùng Zenefits đăng nhập vào cùng một bảng điều khiển. Bạn có thể sử dụng tab Cài đặt> Quản trị viên và> Người quản lý để thiết lập ai có thể xem những gì, ví dụ: người quản lý có thể phê duyệt yêu cầu nghỉ phép cho những người trong bộ phận của họ nhưng không thấy các hành động kỷ luật đối với nhân viên không báo cáo trực tiếp.

Chúng tôi rất ấn tượng với sự đơn giản của quy trình khi thêm hồ sơ nhân viên. Chúng tôi dễ dàng thêm hồ sơ cho năm nhân viên bằng cách nhấp vào Tab tuyển dụng và chọn Thuê hoặc Thêm nhân viên ngay. Đó là một quy trình trực quan về nhập, tên, chức danh, ngày thuê và loại nhân viên. Sau khi thiết lập một nhân viên và nhập thông tin lương của cá nhân, bạn có thể chọn chạy kiểm tra lý lịch thông qua dịch vụ đối tác Checkr. Bạn có thể mời nhân viên mới đến Zenefits qua email hoặc sau đó qua liên kết.

Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi cho nhân viên bằng cách nhấp vào biểu tượng hình tròn có chữ cái đầu và sau đó chọn bút chì để Chỉnh sửa Thông tin Cơ bản. Khi bạn xóa một bản ghi, hệ thống sẽ xây dựng một biện pháp thông minh để đảm bảo rằng bạn không phải là rô bốt bằng cách bắt bạn nhập lại tên của nhân viên trước khi bản ghi bị xóa. Có các liên kết đến các chức năng khác như theo dõi thời gian nghỉ và quản lý hiệu suất. Đối với nhân viên, bạn có thể dễ dàng đính kèm và xem các tài liệu như thư mời, mẫu đủ điều kiện tuyển dụng I-9, mẫu thuế W-4 và thẩm định hiệu suất.

Zenefits chạy khỏi một cơ sở dữ liệu duy nhất, vì vậy tất cả thông tin mà nhân viên mới thêm vào sẽ tự động điền vào các chức năng khác trong phần mềm, lưu các mục trùng lặp mà hệ thống nhân sự cũ hơn đã biết và họ không thích. Trước khi tuyển dụng mới bắt đầu, họ cũng có thể tải lên các tài liệu đủ điều kiện làm việc như bằng lái xe hoặc thẻ xanh. Ngoại lệ ở đây là các hệ thống hợp tác không tách rời với Zenefits. Vì vậy, ví dụ: nếu chủ sở hữu công ty muốn chạy kiểm tra lý lịch, họ sẽ cần phải trả thêm tiền vì điều đó chạy qua Checkr. Một séc tiêu chuẩn là 25 đô la cộng với phí kỷ lục của quận, từ 75 xu đến 65 đô la, và séc cao cấp để tìm kiếm ở khắp mọi nơi một nhân viên mới sống trong bảy năm qua có giá 35 đô la cộng với phí quận.

Khi nhân viên mới hoàn thành hồ sơ của họ, quản trị viên hoặc người quản lý sẽ thêm ngày thuê, tiền lương và các thông tin liên quan khác. Người quản lý có thể sử dụng tab Nhân viên> Xem để xem người mới trong thư mục nhân viên hoặc sơ đồ tổ chức hoặc lọc dữ liệu nhân viên theo trạng thái, chức danh công việc, bộ phận hoặc các tham số khác. Các quy trình quản lý hồ sơ nhân viên tương tự áp dụng cho các tân binh, thăng chức nhân viên, chấm dứt và về cơ bản bất kỳ sự kiện nào liên quan đến nhân viên mà bạn muốn theo dõi trong hệ thống quản lý nhân sự.

Lợi ích tốt nhất trong lớp

Phần mềm nhân sự của Zenefits cũng bao gồm mô-đun thời gian nghỉ (PTO) được trả lương, các chương trình trợ cấp đi lại và kế hoạch tiết kiệm hưu trí 401 (k) thông qua một số đối tác. Zenefits chăm sóc các lợi ích chấm dứt (hay còn gọi là tiếp tục bảo hiểm y tế) với các lợi ích của Đạo luật Hòa giải Ngân sách Hợp nhất Omnibus (COBRA) và bảo hiểm thất nghiệp. Zenefits tự động hóa các lợi ích trong khi nhân viên lên tàu và tự động tính toán các khoản khấu trừ mỗi kỳ thanh toán.

Zenefits thực sự nổi bật trong BA, nơi nó kiếm được sự lựa chọn của các biên tập viên của chúng tôi trong danh mục. Nó kiếm được điểm cao với tính toàn diện và đa dạng của các tùy chọn của nó cộng với rất nhiều tính năng quản lý cho cả chủ nhân và nhân viên. Đối với nhà tuyển dụng, Zenefits cho phép các nhà quản lý mua sắm các kế hoạch và thiết kế các gói lợi ích tùy chỉnh và giám sát trạng thái đăng ký và gia hạn của nhân viên.

Về phía nhân viên, Zenefits đơn giản hóa việc quản trị với một cổng thông tin lợi ích tự phục vụ. Nhân viên có thể cập nhật bảo hiểm lợi ích và thông tin cá nhân của họ, đồng thời xem và in thẻ bảo hiểm y tế trực tuyến. Các ứng dụng di động Zenefits cũng cho phép nhân viên lấy phiên bản kỹ thuật số về thông tin lợi ích của họ để sử dụng nhanh chóng tại các cuộc hẹn. Một tính năng di động cực kỳ hữu ích không được cung cấp bởi các nhà cung cấp trong đợt này như BambooHR hoặc thậm chí Vice. Thẻ ghi nợ tất cả trong một có thể kết hợp Tài khoản tiết kiệm sức khỏe (HSA), Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA) và lợi ích đi lại vào một thẻ.

Zenefits cũng tuân thủ ACA, như chúng tôi đã đề cập. Ngoài bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cơ bản, nó cung cấp các mô-đun lợi ích cho các lựa chọn bao gồm bồi thường cho người lao động, bảo hiểm tài sản và thương vong cho doanh nghiệp. Thêm vào đó, nó cũng cung cấp một tính năng chính cho các công ty khởi nghiệp: khả năng phát hành và quản lý các tùy chọn cổ phiếu thông qua quan hệ đối tác với eShares (một lợi ích khá phổ biến cho một công ty mới thành lập đang nhắm đến tuyển dụng nhân tài hàng đầu).

Để truy cập các tính năng quản trị Lợi ích, bạn nhấp vào biểu tượng Quản trị lợi ích từ bảng điều khiển chính. Sau đó, bạn nhận được một trang thông tin về tất cả các tính năng trong phần Quản trị lợi ích. Nếu công ty của bạn đã có nhà cung cấp lợi ích, thì hãy sử dụng tab Y tế / Nha khoa / Tầm nhìn> Hiện tại từ bảng điều khiển chính để liên kết với các chính sách hiện tại và ngày gia hạn. Bạn sẽ được chỉ định chỉ định một nhà môi giới chính, người sẽ tạo email mẫu cho các nhà mạng mà bạn ký và công ty gửi thay cho bạn; được phê duyệt mất khoảng bốn đến tám tuần.

Lựa chọn kế hoạch rộng

Nếu bạn chưa có bảo hiểm, Zenefits giúp bạn dễ dàng nhận được báo giá từ hàng chục hãng bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, cuộc sống và bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn. Chỉ cần tải xuống và điền vào bảng tính Microsoft Excel, tải lên biểu mẫu và Zenefits sẽ giải quyết phần còn lại. Nhấp vào nút Báo giá được yêu cầu, sau đó bạn nhập số lượng nhân viên làm việc tại công ty của bạn, nơi đặt trụ sở chính của bạn và loại bảo hiểm bạn đang tìm kiếm.

Sau khi bạn nhập thông tin này, bạn nhận được thông báo rằng Zenefits sẽ liên lạc với nhiều thông tin hơn. Sau đó, bạn nhận được báo giá từ một nhà môi giới. Bạn có thể chọn tự nhập các chi tiết gói này vào nền tảng Zenefits, tùy thuộc vào sự thoải mái của bạn với phần mềm hoặc sử dụng tính năng Xây dựng kế hoạch để Zenefits tải lên cho bạn. Phần quản trị lợi ích được tổ chức theo các phần về Tổng quan, Lợi ích, Công ty, Nhân viên và Hoàn thành.

Trong năm ngoái, Zenefits đã bổ sung một số khả năng EDI, cho phép giao dịch giữa các cơ sở dữ liệu của nhiều nhà cung cấp. Dịch vụ có giá $ 1 mỗi nhân viên mỗi tháng. Zenefits muốn cung cấp một cách để truyền dữ liệu đến các nhà mạng mà không gặp lỗi. Vì vậy, nếu bạn gửi một thay đổi như nếu ai đó trong gia đình bạn có con, dữ liệu đó sẽ được gửi trực tiếp đến nhà cung cấp dịch vụ. Công ty cũng cho biết gần đây họ đã ra mắt dịch vụ Xây dựng Kế hoạch, với giá 2.000 đô la cho mỗi nhóm đổi mới, họ thiết kế các kế hoạch y tế, nha khoa và thị lực với các bảng tỷ lệ và các chương trình đóng góp. Các công ty thiết kế đăng ký mở của riêng họ thay vì sử dụng một trong các Đối tác môi giới được chứng nhận của Zenefits sẽ chọn dịch vụ Xây dựng kế hoạch. Zenefits sau đó có thể khởi chạy trải nghiệm đăng ký mở thay mặt cho công ty.

Khi chúng tôi xem xét một tài khoản nhân viên, chúng tôi thấy một bố cục các tùy chọn được sắp xếp gọn gàng, bao gồm Thông tin cá nhân, Biểu đồ Org, Y tế, Nha khoa và Tầm nhìn. Tab Tổng quan y tế dẫn đến bố cục thông tin với chế độ xem Tóm tắt lợi ích với phân tích thông tin như đồng thanh toán, tiền bảo hiểm và tối đa tiền túi. Nó cũng bao gồm thông tin liên lạc cho người có lợi ích. Sau đó, bạn có thể xem màn hình hiển thị danh sách mọi người trong gia đình của nhân viên có bảo hiểm lợi ích. Các biểu tượng dấu hỏi nhỏ được đặt trong một vòng tròn bên cạnh các thuật ngữ quan trọng dẫn đến các định nghĩa bật lên hữu ích.

Phần còn lại của quá trình đăng ký nhân viên suôn sẻ khi bạn lướt qua các trang để chọn bảo hiểm nha khoa và nhân thọ. Cửa sổ bật lên sẽ ngăn bạn yêu cầu ứng dụng Qualifying Life Event, có thể hơi chói tai. Tuy nhiên, bạn có thể chọn nhận lời nhắc để tải lên sau.

Bảng lương là một tiện ích bổ sung

Zenefits giống như Rippling ở chỗ các tính năng cốt lõi của nó hỗ trợ các chức năng Nhân sự; bảng lương là một tiện ích bổ sung tùy chọn và dịch vụ thực sự kết nối với các nhà cung cấp bảng lương bên thứ ba khác. Điều đó không có nghĩa là Zenefits Payroll không phải là một hệ thống bồi thường có khả năng, đáng tin cậy. Bạn chỉ cần làm quen với đất nằm. Các trang web về bảng lương cạnh tranh mà chúng tôi đã xem xét (như OnPay và SurePayroll) tập trung vào bảng lương; Đối với họ, các công cụ nhân sự là các tiện ích bổ sung. Có rất nhiều sự giao thoa giữa biên chế và nhân sự, và Zenefits tích hợp tất cả các dữ liệu được chia sẻ một cách khéo léo. Nhập nó ở một nơi và nó sẽ có thể truy cập bất cứ nơi nào cần thiết.

Bạn truy cập các chức năng tính lương của trang web bằng cách nhấp vào một liên kết trên trang chủ, nhưng tất cả những gì bạn có thể làm từ ứng dụng bảng lương là chạy bảng lương, xem dữ liệu bảng lương trong hồ sơ nhân viên, truy cập Dòng thời gian của bạn (danh sách theo thời gian thay đổi hành chính) và làm việc với báo cáo và cài đặt. Các biểu tượng khác ở đây đưa bạn đến các ứng dụng Zenefits như Hồ sơ công ty, chứa thông tin pháp lý và thuế và gói thanh toán Zenefits của bạn.

Các ứng dụng khác mở tài liệu của nhân viên và tiến trình ký của họ, bảng chấm công của nhân viên và trạng thái thời gian thực được bấm giờ / hết giờ, yêu cầu tắt thời gian và các công cụ trên tàu. Ngoài ra còn có một số biểu tượng riêng đại diện cho các liên kết đến các công cụ quản trị lợi ích, như FSA và HSA, tuân thủ ACA và lợi ích đi lại. Các biểu tượng khác trên trang tổng quan mở các ứng dụng của bên thứ ba có thể dễ dàng tích hợp với Zenefits. Chúng bao gồm Slack, QuickBooks Online, Expensify và Office 365.

Trải nghiệm người dùng

Khi bạn làm việc trong ứng dụng bảng lương, bạn sẽ phải quay lại màn hình tổng quan để truy cập các liên kết (ứng dụng) đưa bạn đến công việc quản trị viên có liên quan. Hầu hết các dịch vụ khác, như SurePayroll và Square Payroll, đặt tiền lương và trung tâm vì đó là trọng tâm chính của họ. Ví dụ, khi bạn phải làm một cái gì đó liên quan đến bảo hiểm y tế hoặc nhân viên trên tàu hoặc tài liệu, thường có các liên kết đến các chức năng đó từ cùng một trang nơi bạn chạy bảng lương của mình. Vì vậy, do Zenefits cô lập các tính năng tính lương cốt lõi trong một ứng dụng riêng biệt, bạn phải mở các ứng dụng khác cho một số chức năng có thể truy cập từ thanh công cụ hoặc menu trong các trang web tính lương.

Tuy nhiên, Zenefits giúp việc hoàn thành các tác vụ trở nên khá dễ dàng, nhờ vào giao diện người dùng và các công cụ điều hướng dễ hiểu. Các màn hình riêng lẻ rất hấp dẫn và được thiết kế tốt, sử dụng các quy ước UI tiêu chuẩn như danh sách thả xuống, thanh công cụ ngang và danh sách dọc của các liên kết liên quan, nút tương tác và trường điền vào chỗ trống.

Thiết lập bảng lương

Nhấp vào biểu tượng Bảng lương của màn hình tổng quan sau khi bạn thiết lập tài khoản Zenefits sẽ đưa bạn đến trang đích để thiết lập. Sau khi trả lời các câu hỏi về tính đủ điều kiện, bạn sẽ chuyển sang cung cấp một vài chi tiết cơ bản về danh tính công ty của bạn (trừ khi bạn đã có một phần của thiết lập BA), như tên pháp lý, loại / sở hữu doanh nghiệp và người ký tên công ty và các cá nhân sẽ được ghi lại trong hệ thống, cho dù họ có được trả tiền hay không (tiêu đề, ngày thuê, bồi thường, v.v.). Bạn sẽ phải thiết lập xác minh tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của mình, tải lên hình ảnh của séc bị hủy và chỉ định ngày cho bảng lương đầu tiên của bạn.

Zenefits xử lý bước tiếp theo trong thiết lập khác với đối thủ, như đã đề cập trước đó. Nó tất nhiên muốn thông tin về nhân viên của bạn (ngày sinh, địa chỉ nhà, số An sinh xã hội); một lần nữa, bạn có thể đã nhập những thứ này Trên các trang web khác, bạn sẽ tự nhập dữ liệu này hoặc nhận hỗ trợ từ đại diện công ty. Zenefits chỉ định bạn cho một nhóm thực hiện và cung cấp cho bạn các mẫu được định dạng sẵn (thường là .xls) cho thông tin này. Bạn tải các biểu mẫu đã hoàn thành lên Zenefits và nhóm của bạn sẽ kiểm tra chúng và tải chúng lên hệ thống. Sau đó, bạn có thể xem lại hồ sơ đã hoàn thành của công ty trên trang web đó.

Khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ đó, bạn sẽ phải nhập thông tin thuế của công ty bạn, chẳng hạn như Số nhận dạng chủ nhân (EIN), số ID thuế nhà nước và biểu mẫu nộp đơn liên bang của bạn. Sau đó, người ký công ty của bạn sẽ phải ký bất kỳ tài liệu cần thiết nào và bạn sẽ cần chọn tất cả các loại thanh toán sẽ được sử dụng trong bảng lương của mình (thu nhập, khấu trừ và đóng góp) hoặc thêm các loại tùy chỉnh của riêng bạn.

Bạn có thể truy cập các tác vụ thiết lập bổ sung từ liên kết Cài đặt trên thanh công cụ chính, mở ra một ngăn điều hướng có chứa bốn liên kết. Nhấp vào Tổ chức và bạn có thể thêm các ứng dụng tích hợp; tạo và xem các cài đặt chính sách PTO và quản lý các yêu cầu hết thời gian; và xem cài đặt Thời gian và tham dự của bạn cũng như giờ của công nhân. Bất kỳ thông tin thuế biên chế chưa hoàn thành có thể được thêm bằng cách nhấp vào Thuế và trang Lịch biểu thanh toán sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào liên kết tương ứng. Cuối cùng, màn hình Loại thanh toán cho phép bạn xem những loại đã được thiết lập và bổ sung thêm.

Chạy biên chế

Khi đến lúc xử lý bảng lương, bạn mở ứng dụng Bảng lương, hiển thị danh sách các khoản thanh toán sắp tới chạy cùng với trạng thái của họ. Nhấp vào một và bạn sẽ thấy một phiên bản dự thảo của bảng lương đó, với ngày ghi nợ và ngày thanh toán cũng như thời hạn gửi của bạn được hiển thị ở trên cùng. Các nhân viên sẽ được đưa vào hoạt động trả lương được liệt kê trong bảng dưới đây, cùng với tiền lương gộp, thuế nhân viên ước tính và lương ròng, phương thức thanh toán và loại công việc (Zenefits cung cấp chín trong số sau, nhiều hơn so với các dịch vụ khác, bao gồm cả tạm thời được Cơ quan trả lương và Công nhân dự phòng, ngoài các tùy chọn tiêu chuẩn).

Bảng này trông trần so với hầu hết các dịch vụ trả lương khác mà chúng tôi đã xem xét. Hầu hết các trang web bảng lương hiển thị tất cả các loại thu nhập có sẵn (lương thường xuyên, kỳ nghỉ, tiền thưởng) ở giai đoạn đó trong quy trình trả lương. Để xem nhiều hơn tổng số được liệt kê trong bảng này trong Zenefits, bạn phải nhấp vào tên của nhân viên. Điều này sẽ mở một cửa sổ lớp phủ chứa tất cả các mục sẽ xuất hiện trên cuống phiếu lương; bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa một số trong số này (tất nhiên không phải là thuế). Nhưng bạn không thể thêm các loại thanh toán tùy chỉnh từ đây như bạn có thể vào OnPay.

Nhấp vào Kết thúc Chỉnh sửa để chuyển sang màn hình cho bạn biết số tiền sẽ được ghi nợ từ tài khoản của bạn (và khi nào) và số tiền bạn đang trả bằng tiền lương, thuế và hoàn trả. SurePayroll và Gusto cung cấp các trang xem trước mạnh mẽ hơn nhiều. Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào Phê duyệt Chạy và bạn được đưa trở lại danh sách tổng thể các bảng lương thay vì xem một trang tóm tắt kỹ lưỡng như Gusto cung cấp. Khi bạn nhấp vào hoạt động bạn vừa phê duyệt, Zenefits sẽ mở một trang hiển thị tổng số tiền lương của bạn, thuế nhân viên ước tính và lương ròng ước tính, cùng với danh sách nhân viên; nhấp vào một cái sẽ mở cuống lương tương ứng.

Hướng dẫn thêm

Cố vấn tiền lương chi phí thêm $ 5 mỗi tháng cho mỗi nhân viên. Theo cách tương tự với các cố vấn khác của nền tảng, Payroll Advisor cho phép bạn truy cập vào các chuyên gia về lương được chứng nhận, được đào tạo để cung cấp lời khuyên tuân thủ và giúp đỡ với các vấn đề về biên chế phức tạp. Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần cả Cố vấn lương và Nhân sự, thì Zenefits hiện cũng cung cấp một Cố vấn tối thượng.

Trợ lý tuân thủ đảm bảo rằng các phiếu thanh toán tuân thủ các quy định và các tài liệu phù hợp được lưu trữ trực tuyến. Ngoài ACA, Zenefits hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh nhỏ như tránh bị phạt thuế. Chức năng tính lương tuân thủ các quy định trả lương ngoài giờ của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA).

Ứng dụng HR Advisor chi phí thêm $ 5 mỗi nhân viên mỗi tháng, bao gồm thư viện cơ sở kiến ​​thức về các bài viết và công cụ hướng dẫn bao gồm các chủ đề như lợi ích và tuân thủ. Đó là một cách để cung cấp cho quản trị viên hướng dẫn cơ bản về các nhiệm vụ như tạo mô tả công việc, thiết lập chính sách của công ty hoặc soạn thảo các tài liệu như đơn xin việc và đánh giá hiệu suất. Ứng dụng, có sẵn trong chợ ứng dụng Zenefits, cũng cho phép người dùng yêu cầu tư vấn và hỗ trợ từ các nhà môi giới được cấp phép và các chuyên gia nhân sự.

Báo cáo lợi ích kỹ lưỡng

Zenefits cung cấp khả năng báo cáo kinh doanh thông minh (BI) mạnh mẽ cho dữ liệu lợi ích. Nó cho phép bạn tạo và tải xuống một số loại báo cáo để theo dõi các lợi ích mà nhân viên đã đăng ký. Khi bạn tải xuống các báo cáo, phiên bản PDF của Gusto trông sạch hơn phiên bản Zenefits Excel, nhưng giống như BambooHR, Zenefits cung cấp cho bạn khả năng dễ dàng chỉnh sửa các báo cáo trong Excel.

Chúng bao gồm Kiểm toán lợi ích, cho biết liệu nhân viên đã đăng ký nhận trợ cấp cho vợ hoặc chồng hay toàn bộ gia đình và họ đang trả bao nhiêu. Báo cáo chi tiết các khoản khấu trừ của nhân viên và đóng góp của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Thông tin này có thể hữu ích nếu một công ty được kiểm toán và nó cần đánh vần những gì nó cung cấp cho mỗi nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định.

Trong khi đó, biểu đồ Excel có thể tải xuống cho Báo cáo Tổng điều tra trích dẫn có rất nhiều thông tin. Nó bao gồm thông tin nhân viên đầy đủ như địa chỉ và số An sinh xã hội, cũng như thông tin về lương và nhân viên như số giờ làm việc. Khi bạn cuộn sang phải, bạn sẽ thấy các cột được tổ chức tốt hiển thị nhà cung cấp lợi ích mà nhân viên đang sử dụng và thông tin về số tiền bảo hiểm được bầu. Bằng cách xem thông tin này, các công ty có thể theo dõi những nhân viên nào đủ điều kiện nhận trợ cấp dựa trên thời gian làm việc.

Kể từ lần đánh giá cuối cùng của chúng tôi, Zenefits đã ra mắt công cụ quản lý hiệu suất với chi phí 4 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Nó cho phép bạn tạo các đánh giá hiệu suất (bạn có thể tạo đánh giá từ đầu hoặc sử dụng một trong các mẫu của công ty), đặt mục tiêu cho nhân viên và cung cấp phản hồi.

Các mẫu đánh giá cho phép bạn yêu cầu nhân viên xếp hạng số và phản hồi văn bản. Tính năng đơn giản nhưng hiệu quả. Chúng tôi không gặp khó khăn gì khi tạo đánh giá hiệu suất với tài khoản demo Zenefits cung cấp cho chúng tôi. Bạn sẽ phải tự xác định xem khoản phí bổ sung cho quản lý hiệu suất có xứng đáng với công ty của bạn không.

Báo cáo bảng lương của Zenefits rất ấn tượng, tốt hơn và sáng tạo hơn chúng ta đã thấy trên các trang web khác. Có một số tùy chọn được định dạng sẵn. Một số là giá vé tiêu chuẩn, như Tóm tắt và Chi tiết về lương, Chi tiết nhân viên và Trách nhiệm thuế, nhưng có một số khác mà chúng tôi chưa thấy trong nhóm các trang web này, như Ảnh chụp nhanh, Xem trước W-2 và Phân phối lao động. Bạn cũng có thể tạo các báo cáo tùy chỉnh. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tải xuống tất cả đầu ra, như .csv hoặc .xls trong hầu hết các trường hợp, bạn không thể chỉ hiển thị nó trên màn hình.

Truy cập di động hạn chế

Ứng dụng di động của Zenefits, có sẵn cho iOS và Android, được thiết kế chủ yếu cho nhân viên sử dụng. Nhưng nó khá mạnh mẽ. Bạn có thể xem các phiếu thanh toán toàn diện từ điện thoại cũng như chi tiết bảo hiểm của bạn. Nếu bạn là nhân viên hàng giờ, bạn sẽ có thể đồng hồ ra vào; kiểm tra số dư PTO của bạn và yêu cầu thời gian nghỉ; và liên lạc với đồng nghiệp một cách nhanh chóng thông qua thư mục nhân viên. Quản trị viên có thể theo dõi và quản lý PTO và xem nơi tuyển dụng mới trong quá trình lên tàu. Bạn có thể truy cập một phần vào trang web bằng cách nhập nó thông qua trình duyệt trên điện thoại di động của bạn, nhưng Zenefits không được tối ưu hóa cho loại sử dụng này. Chúng tôi không thể chạy một bảng lương từ xa như chúng tôi có thể làm, ví dụ, Phần mềm SurePayroll và Patriot.

Khi chúng tôi kiểm tra ứng dụng di động, chúng tôi đã được nhắc nhập mã xác minh khi đăng nhập. Bạn sẽ thấy các phần như Thời gian nghỉ và Bảo hiểm. Chúng tôi đã có thể thấy một danh sách các nhân viên của chúng tôi theo Tuyển dụng. Nhấp vào Bảo hiểm để cố gắng tìm kết quả thông tin Lợi ích trong thông báo "Có vẻ như bạn đã đăng nhập với tư cách quản trị viên. Để sử dụng tính năng này, hãy đăng nhập bằng tài khoản nhân viên của bạn." Trang menu chính của ứng dụng Zenefits di động khá buồn tẻ với các mục menu được tô xám và nhiều khoảng trắng trên màn hình. Tuy nhiên, Trang Ưu đãi & Nội trú có thiết kế tốt hơn với các biểu tượng đầy màu sắc chứa tên viết tắt của nhân viên.

Một người chiến thắng BA rõ ràng

Mặc dù bảng lương chỉ là một ứng dụng trong số nhiều ứng dụng trong Zenefits, nhưng nó chạm vào hầu hết mọi thứ khác trên trang web bằng cách này hay cách khác. Mặc dù Zenefits là một trang web đặc biệt khi nói đến việc quản lý lợi ích và các nhiệm vụ nhân sự khác, nhưng có thể hơi nhiều đối với các quản trị viên tiền lương chỉ cần tập trung vào việc nhân viên được trả lương chính xác, nộp thuế lương chính xác và đúng hạn và quản lý các lợi ích cơ bản. Sự lựa chọn của biên tập viên Gusto là trang web tốt nhất chúng tôi từng thấy cho các công ty mới khởi nghiệp và doanh nghiệp có vài hoặc vài chục nhân viên. Tính lương là cốt lõi của Gusto, và trọng tâm đó, cùng với sự kết hợp các tính năng được bao bọc trong giao diện người dùng thân thiện, hấp dẫn, giúp bạn dễ dàng giới thiệu là điểm dừng đầu tiên cho người mua dịch vụ trả lương.

Giao diện người dùng đơn giản của Zenefits, quản lý lợi ích tích hợp và kết nối dễ dàng với nhiều nhà cung cấp tiền lương làm cho nó trở thành một lựa chọn ưu việt cho một doanh nghiệp nhỏ muốn đưa càng nhiều hoạt động của mọi người vào một dịch vụ nhân sự duy nhất và không chi tiêu nhiều tiền để làm điều đó Mặc dù BambooHR vẫn là lựa chọn đầu tiên của chúng tôi với tư cách là một công cụ nhân sự đa năng cho SMB, Zenefits là sự lựa chọn của ban biên tập cho phần mềm BA và đặc biệt là cho các công ty mới khởi nghiệp, đây là một nền tảng có thể tùy chỉnh dễ dàng chỉ hoạt động.