Đánh giá và xếp hạng hóa đơn của Zoho

Zoho Invoice có nhiều khả năng hơn trong lĩnh vực hóa đơn so với một số ứng dụng khác mà tôi đã xem xét, bao gồm cả Wave và thậm chí cả Billy, có thể là ứng cử viên đơn giản nhất của chúng tôi nói chung. Ngoài việc cho phép bạn tạo ước tính, hóa đơn và hóa đơn định kỳ, chẳng hạn như BQE Core, Zoho cho phép bạn dễ dàng thiết lập Hóa đơn lưu giữ. Tạo hóa đơn chỉ đơn giản là nhập chi tiết khách hàng từ menu kéo xuống, thêm các mặt hàng, dịch vụ, đơn vị và có thể giá, sau đó chọn từ thuế bán hàng được xác định trước hoặc nhập tỷ lệ mới. Nếu bạn kinh doanh ở một số lượng lớn các khu vực pháp lý về thuế, thì bạn có thể muốn xem xét việc tích hợp Hóa đơn Zoho với ứng dụng AvaTax của Avalara, mặc dù điều này làm tăng thêm chi phí (nếu có) của Hóa đơn Zoho. Nhưng đây là một lựa chọn rất hay và bạn sẽ không tìm thấy ở một số đối thủ cạnh tranh, mặc dù nó được bao gồm trong Xero.

Hóa đơn Zoho cũng cho phép bạn lập hóa đơn theo thời gian và thêm chi phí vào hóa đơn nếu bạn gửi hóa đơn này cho khách hàng. Bộ hẹn giờ bật lên có sẵn và cả hai đều tiện dụng và dễ sử dụng. Và, nếu khách hàng kết thúc việc nhận được một khoản phí cần điều chỉnh, thì Hóa đơn Zoho cho phép bạn nhanh chóng phát hành Ghi chú tín dụng.

Khi một hóa đơn được tạo và lưu, bạn có thể in nó ra và gửi nó bằng cách gửi thư hoặc gửi email cho khách hàng. Zoho Invoice cũng nổi bật so với phần lớn đối thủ cạnh tranh thông qua số lượng lớn các báo cáo tiêu chuẩn mà nó cung cấp. Bạn thậm chí có thể thêm vào những thứ này nếu bạn cần một báo cáo tùy chỉnh bằng cách tích hợp Hóa đơn Zoho với Báo cáo Zoho. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần phải làm điều này vì có nhiều khả năng tùy chỉnh các báo cáo hiện có bằng cách chọn mục và trường nào sẽ được hiển thị. Thật nhanh chóng và dễ dàng để tìm hiểu trạng thái khoản phải thu của bạn bằng cách tạo báo cáo hoặc chỉ cần nhìn vào bảng điều khiển của ứng dụng.

Bảng điều khiển hiển thị tổng số khoản phải thu và sự lão hóa của họ, giờ và chi phí không được thanh toán và chi phí hàng đầu được hiển thị dưới dạng biểu đồ hình tròn. Nó cũng hiển thị doanh số, biên lai và số tiền đến hạn trong các khoảng thời gian khác nhau, lên đến một năm. Bạn cũng có thể mở bản ghi Liên hệ của khách hàng thông qua tùy chọn Menu, sẽ hiển thị danh sách các giao dịch gần đây, bất kỳ khoản tín dụng nào có sẵn, số tiền chưa thanh toán và điều khoản tín dụng.

Chơi tốt với người khác

Zoho không cung cấp hóa đơn với một loạt các tích hợp, tuy nhiên, như đã nêu trước đó, Zoho Inventory không phải là một trong số đó. Tôi thấy điều này đáng thất vọng khi xem xét việc lập hóa đơn và hàng tồn kho liên quan chặt chẽ như thế nào trong nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, các ứng dụng mà Zoho Invoice tích hợp, ngoài những ứng dụng đã được đề cập, tạo thành một danh sách ấn tượng. Chúng bao gồm Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Project và thậm chí cả hệ thống thanh toán trực tuyến của Zoho.

Về phía bên thứ ba, Zoho Invoice tích hợp với Google G Suite và Microsoft Office 365, có khả năng tích hợp thậm chí chặt chẽ hơn với dịch vụ email của mình; nó cho phép bạn nhận doanh số và ước tính các yêu cầu trong số các email của khách hàng. Bạn cũng có thể tích hợp Hóa đơn Zoho với nhà cung cấp cộng tác viên Slack và dịch vụ tính thuế bán hàng nói trên Avalara AvaTax. Việc tích hợp sau này đặc biệt hữu ích nếu bạn kinh doanh ở nhiều khu vực pháp lý thuế khác nhau. Tất nhiên, khi tính toán chi phí của bạn, hãy nhớ rằng tất cả các ứng dụng của bên thứ ba sẽ có phí riêng.

Zoho đã xác định các yêu cầu chính mà nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) cần có trong khu vực lập hóa đơn. Công ty đã cung cấp một ứng dụng, mặc dù dễ sử dụng, nhưng cũng đủ toàn diện để hoạt động như là ứng dụng duy nhất mà một số doanh nghiệp sẽ cần theo dõi và đẩy nhanh dòng tiền của họ. Đây không phải là một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, bạn sẽ phải tích hợp nó với Zoho Books hoặc Intuit QuickBooks để làm điều đó. Nhưng, nếu hệ thống kế toán hiện tại của bạn không đáp ứng nhu cầu của bạn trong khu vực lập hóa đơn, thì Hóa đơn Zoho chắc chắn là một lựa chọn khả thi. Nó kiếm được sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cả về giá cả cũng như tính dễ sử dụng và tính linh hoạt.