Video: Zoho Show for iOS (Tháng Mười 2024)
Công chúng sử dụng công nghệ đang khao khát một ứng dụng ghi chú có thể cạnh tranh với Evernote về chức năng, giá cả và sự ổn định. Đây là một ứng dụng năng suất khó sống mà không cần sử dụng một lần, nhưng những thay đổi gần đây đối với dịch vụ đã khiến nhiều khách hàng tìm kiếm một giải pháp thay thế. Công ty phần mềm kinh doanh Zoho có một ứng dụng ghi chú mới có tên Notebook có thể là đối thủ cạnh tranh của Evernote một ngày nào đó, nhưng chưa được. Zoho Notebook miễn phí là một ứng dụng chỉ dành cho thiết bị di động với các tính năng hạn chế so với những gì Evernote cung cấp. Zoho nói rằng cuối cùng họ sẽ tung ra một ứng dụng Web và ứng dụng máy tính để bàn. Nếu bạn sẵn sàng chờ đợi, hãy để mắt đến nó. Nhưng hiện tại, nó đã thua xa Evernote về khả năng mà thậm chí nó không nằm trong cùng một sân bóng. Tuy nhiên, Microsoft OneNote là và đây là ứng dụng ghi chú duy nhất mà tôi nghĩ là sự thay thế tiềm năng xứng đáng cho bất kỳ ai thực sự sử dụng toàn bộ các tính năng của Evernote. Chuyển sang nó, tuy nhiên, là một con chó cái.
Mặc dù Evernote đã cảm thấy bất bình từ một số thành viên của mình trong hai năm qua, khi nó thay đổi gói Premium, các tính năng bị cắt giảm và thiếu tin cậy và dịch vụ khách hàng, ứng dụng ghi chú của nó vẫn là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Nó không phải là một công cụ hoàn hảo và công ty chắc chắn có lỗi. Nhưng tại thời điểm này, đây là sản phẩm tốt nhất bạn có thể tìm thấy trên thị trường để ghi chú và đồng bộ hóa.
Zoho Notebook hoàn toàn miễn phí tại thời điểm này. Có những ứng dụng cho iOS và Android, miễn phí để tải xuống và sử dụng. Không có mua trong ứng dụng hoặc nội dung cao cấp. Bạn nhận được dung lượng lưu trữ không giới hạn với tài khoản của mình và bạn có thể tải lên các tệp riêng lẻ lên tới 50MB. Hạn chế chính là nó chỉ dành cho thiết bị di động, vì vậy bạn không thể đồng bộ hóa với ứng dụng máy tính để bàn hoặc thậm chí truy cập ghi chú của mình thông qua ứng dụng Web. Zoho cho biết họ có kế hoạch tung ra các ứng dụng bổ sung cho các nền tảng khác, nhưng không có gì khác có sẵn tại thời điểm viết bài này.
OneNote cũng miễn phí, không có giới hạn tính năng đối với dịch vụ miễn phí. Nó sử dụng OneDrive để lưu trữ, cung cấp cho bất kỳ ai đăng ký dung lượng 25 GB, không tính phí. Nếu bạn trả tiền cho tài khoản Office 365, bạn sẽ nhận được 1TB dung lượng, mặc dù không gian đó được chia sẻ giữa các ứng dụng Office Online khác.
Tài khoản Evernote có bốn cấp dịch vụ: Cơ bản (miễn phí), Plus (34, 99 đô la mỗi năm hoặc 3, 99 đô la mỗi tháng), Premium (69, 99 đô la mỗi năm hoặc 7, 99 đô la mỗi tháng) và Evernote Business. Cấp miễn phí giới hạn bạn chỉ đồng bộ hóa trên hai thiết bị và bạn chỉ có thể tải lên 60MB dữ liệu mỗi tháng. Về mặt lý thuyết, dung lượng lưu trữ tích lũy từ tháng này qua tháng khác, vì vậy tổng dung lượng của bạn là "vô hạn". Xem đánh giá Evernote của chúng tôi để biết thêm chi tiết về tất cả các gói khác nhau.
Thiết kế, tính năng và tùy chọn
Zoho Notebook có giao diện đơn giản và không có nhiều tùy chọn để xem xét, điều này cho thấy tính chất giảm xuống của nó so với Evernote. Cấu trúc chung là bạn có thể tạo ghi chú của các loại phương tiện khác nhau và bạn có thể tạo sổ ghi chép để lưu các ghi chú đó.
Ghi chú có thể là văn bản, âm thanh, hình ảnh hoặc hình ảnh được tải lên hoặc danh sách kiểm tra. Từ trang chính, có các tùy chọn để bắt đầu bốn loại ghi chú khác nhau và có lẽ không nên có. Lý do là nếu bạn muốn ghi chú với phương tiện hỗn hợp, giả sử bản ghi âm có văn bản bên cạnh nó, bạn chỉ có thể làm như vậy nếu bạn bắt đầu bằng cách tạo ghi chú văn bản. Nếu bạn tạo ghi chú âm thanh, bạn không thể thêm bất kỳ loại nội dung nào khác vào đó. Điều tương tự cũng bắt đầu với một ghi chú ảnh. Sau này bạn không thể thêm văn bản hoặc danh sách kiểm tra hoặc ghi nhớ âm thanh. Nhưng ghi chú văn bản là linh hoạt hơn. Vì vậy, bạn nên luôn luôn bắt đầu với một ghi chú văn bản và thực sự các tùy chọn khác không nên có ở đó.
Một cách khác để nhìn vào nó là nói rằng Zoho Notebook coi ghi chú âm thanh là ghi chú chứ không phải là tệp đính kèm, vì vậy nếu bạn tạo ghi chú âm thanh mới, đó chính xác là nó. Trong Evernote, nó sẽ trở thành một tệp đính kèm vào một ghi chú.
Microsoft OneNote xử lý các ghi chú của nó hoặc các trang như chúng được gọi, như một khung vẽ và mọi thứ được thêm vào nó đều nằm trong hộp hoặc trường chứa riêng của nó. Evernote coi ghi chú là một trang văn bản, tương tự như một tài liệu xử lý văn bản, nơi bạn có thể thêm nhiều yếu tố trang hơn, nhưng bạn cũng có thể nhập vào bất cứ đâu.
Sổ ghi chép, nơi bạn đặt ghi chú của mình để sắp xếp chúng, được trình bày trực quan. Mỗi cuốn sổ mà bạn tạo ra có bìa và tiêu đề. Có hơn hai chục tùy chọn cho ảnh bìa và bạn có thể tải lên hình ảnh của riêng mình nếu muốn. Tôi ước có một vài lựa chọn ít nghệ thuật hơn đã được bao gồm, như sách màu hoặc sách có một chữ cái trên đó, chẳng hạn như 'W' cho công việc.
Theo mặc định, các ghi chú cũng xuất hiện với nhiều màu sắc được tạo ngẫu nhiên, mặc dù có một cài đặt nơi bạn có thể chọn một mặc định khác cho ghi chú của mình, chẳng hạn như luôn có nền trắng.
Từ trang chính, bạn sẽ thấy tất cả các sổ ghi chép của mình, cũng như một chồng ghi chú ở góc trên bên trái với tất cả các ghi chú được tạo gần đây. Một thanh tìm kiếm ở trên cùng cho phép bạn tìm kiếm các ghi chú có chứa từ khóa. Một biểu tượng răng cưa mở các cài đặt, khá nhẹ. Tôi làm như thế bạn có thể chọn một sổ ghi chép mặc định nơi ghi chú được lưu trừ khi bạn chọn một vị trí khác.
Mở sổ ghi chép sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong danh sách xem trước hoặc định dạng giống như thẻ. Bạn có thể ghim các ghi chú lại với nhau để tạo các nhóm ghi chú và đảo ngược độ chụm để hủy nhóm chúng. Nó hoạt động tốt với tôi với hai nốt nhạc, nhưng với ba nốt trở lên, tôi cần khéo léo hơn rất nhiều ngón tay và sự kiên nhẫn để khiến nó hoạt động.
Một tính năng hay trong ghi chú loại danh sách kiểm tra là các mục được kiểm tra khỏi danh sách sẽ được gửi đến cuối trang, tự động sắp xếp qua những gì đã làm và những việc còn lại phải làm. Bạn cũng có thể kéo và thả các mục trong danh sách kiểm tra vào thứ tự bạn muốn, điều mà Evernote không thể làm được.
Có một lịch sử phiên bản cho mỗi ghi chú, nhưng đó không phải là thứ dễ nhất trên thế giới để sử dụng trên điện thoại di động. Khi bạn xem lịch sử, một dòng thời gian nhỏ xuất hiện ở dưới cùng của trang. Bạn có thể nhấn vào dòng thời gian để xem ghi chú đã xem các giai đoạn khác nhau đó và khôi phục nó như thế nào, và điều đó thật tuyệt. Nhưng không có lựa chọn dòng thời gian cho ghi chú hiện tại, khiến bạn khó so sánh các phiên bản cũ hơn với phiên bản hiện tại. Bạn không thể dễ dàng nhảy giữa hai.
Cái gì còn thiếu
Zoho Notebook không có nhiều hơn những gì tôi đã đề cập cho đến nay. Không có thẻ, lời nhắc, OCR để biến văn bản trong hình ảnh thành từ có thể tìm kiếm, quét danh thiếp hoặc bất kỳ tính năng nào khác bạn có thể tìm thấy trong Evernote và OneNote. Google Keep, một ứng dụng đồng bộ hóa và ghi chú khác, cũng không đi kèm với tất cả các khả năng đó, nhưng ít nhất nó cũng có thẻ và lời nhắc đồng bộ hóa với Lịch Google, điều này khá hữu ích.
Thẻ là một vấn đề lớn đối với những người có hàng ngàn ghi chú và cần nhanh chóng sắp xếp và xem chúng theo nhiều tiêu chí hơn so với sổ ghi chép được chỉ định của họ. Cả Evernote và OneNote đều có một hệ thống cho các thẻ. OneNote cũng có một thứ được gọi là Phần trang, đây là một cách khác để sắp xếp, phân loại hoặc nói cách khác là ghi chú của bạn. Zoho Notebook không có gì giống như vậy.
Cả Evernote và OneNote đều cung cấp cách để cộng tác viên chia sẻ và thảo luận về ghi chú. Trong ứng dụng iPhone của Zoho Notebook, bạn có thể chia sẻ một ghi chú giống như cách bạn có thể chia sẻ bất kỳ nội dung nào khác bằng nút chia sẻ trong iOS, nhưng bạn không thể tra cứu người dùng Zoho khác và kết nối với họ theo cách hợp tác kinh doanh hơn .
Chưa sẵn sàng cho giờ chính
Zoho Notebook quá nhẹ vào thời điểm này để được coi là sự thay thế nghiêm trọng cho Evernote. Nó chỉ hoạt động trên các thiết bị di động, đó là hạn chế chính của nó. Nó thậm chí không có ứng dụng Web. Các tính năng ghi chú chính, chẳng hạn như thẻ, bị thiếu hoàn toàn. Cho đến khi Zoho xây dựng một số khía cạnh rất quan trọng khác cho ứng dụng, Notebook không đáng để sử dụng.
Nếu bạn đã sẵn sàng rời khỏi Evernote, tôi khuyên bạn nên chờ đợi các lựa chọn thay thế Evernote được cải thiện. OneNote là ứng dụng khác duy nhất xuất hiện vào thời điểm này và đây là một dịch vụ tốt để nhận mới nhưng là vấn đề đối với bất kỳ ai chuyển ghi chú từ hệ thống này sang hệ thống khác. Hãy gắn bó thêm vài tháng nữa với Evernote nếu bạn có thể. Zoho Notebook có thể là một sự thay thế tốt khi nó thêm các ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng Web và nhiều tính năng khác. Nhưng ngay bây giờ, nó quá đơn giản.
