Đánh giá và đánh giá nước rút Zoho

Các loại công việc khác nhau đòi hỏi những cách khác nhau để quản lý chúng. Zoho Sprints là một ứng dụng trực tuyến dành cho các nhà phát triển phần mềm sử dụng quy trình nhanh để quản lý công việc của họ. Xem bên dưới để biết tổng quan ngắn gọn về phương pháp nhanh. Bạn có thể gọi nó là ứng dụng quản lý dự án nếu bạn thích, nhưng các ứng dụng được thiết kế cho nhanh nhẹn không phù hợp để quản lý các loại dự án khác, chẳng hạn như bán bất động sản hoặc chạy chiến dịch. Trong số các công cụ nhanh nhẹn khác mà tôi đã thử nghiệm, Zoho Sprints rất dễ sử dụng, giàu tính năng và chi phí thấp. Nó không phải là ứng dụng toàn diện nhất; ví dụ: nó không có các công cụ quản lý tài nguyên hoặc hệ thống lập hóa đơn. Tuy nhiên, bạn có thể theo dõi số giờ có thể thanh toán và gần như mọi thứ khác có trong đó đều kỹ lưỡng và đầy đủ. Nếu bạn đang mua một ứng dụng quản lý dự án nhanh, hãy giữ Zoho Sprints trong danh sách rút gọn của bạn.

Nhanh nhẹn là gì?

Agile là một phương pháp làm việc phổ biến nhất liên quan đến việc phát triển hoặc bảo trì phần mềm. Trong quy trình nhanh, các nhóm làm việc trong các lần chạy nước rút, thường là khoảng thời gian hai tuần. Mục đích của phát triển nhanh là để các nhóm tập trung vào việc cung cấp một cái gì đó có chức năng vào cuối mỗi lần chạy nước rút, thay vì đặt mục tiêu của họ quá chắc chắn vào việc chỉ cung cấp một sản phẩm cuối cùng trong nhiều tuần, nhiều tháng hoặc nhiều năm kể từ bây giờ. Ý tưởng thường là làm cho một cái gì đó hoạt động ngay bây giờ, ngay cả khi nó chưa hoàn thành, để nhóm có một cái gì đó để thử nghiệm từ giai đoạn đầu. Tất cả các lần chạy nước rút sau đây có thể tập trung vào việc thêm các tính năng hoặc hoàn thành dự án.

Zoho Sprints cũng chứa một số ngôn ngữ đề cập đến scrum. Scrum là một loại quy trình phát triển nhanh với các quy tắc cụ thể hơn, giống như cách hình vuông là hình chữ nhật, nhưng hình chữ nhật không phải luôn luôn là hình vuông. Bạn không nhất thiết phải tuân theo scrum để sử dụng ứng dụng. Trong phần còn lại của bài đánh giá này, tôi giải thích ngắn gọn bất kỳ khái niệm hoặc thuật ngữ nào có thể gây nhầm lẫn cho ai đó không quen với sự phát triển nhanh, nhưng tôi không đi sâu vào chi tiết.

Giá và kế hoạch của Zoho Sprints

Zoho Sprints có bốn gói: Miễn phí, Tiêu chuẩn, Cao cấp và Doanh nghiệp. Nếu bạn đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày, bạn sẽ có quyền truy cập vào gói Enterprise, nơi có tất cả các tính năng và thực tế không có giới hạn.

Trên các kế hoạch, xem ra một vài tính năng mà bạn chỉ có trong Premium và Enterprise. Chúng bao gồm bảng chấm công, loại mục tùy chỉnh, mức độ ưu tiên tùy chỉnh, webhooks và tích hợp với GitHub, GitLab, Bitbucket và Zoho Desk. Nếu bất kỳ tính năng nào trong số đó là công cụ giảm giá cho bạn, hãy chắc chắn chỉ xem xét hai kế hoạch hàng đầu.

Miễn phí: Gói miễn phí có hỗ trợ cho năm người và năm dự án, cộng với 500 MB dung lượng lưu trữ. Nó thiếu một số tính năng, tuy nhiên: sử thi, cái nhìn toàn cầu, khả năng so sánh nước rút và những thứ khác.

Tiêu chuẩn: Chi phí tiêu chuẩn $ 12 mỗi tháng hoặc $ 120 mỗi năm cho tối đa 12 người. Bạn có thể quản lý 50 dự án và bạn có được 50GB dung lượng lưu trữ. Tiêu chuẩn đi kèm với 5 mẫu dự án, cộng với đồ bơi, cài đặt scrum, cài đặt thông báo, bổ sung nước rút và tất cả mọi thứ tôi đã đề cập đều bị thiếu trong gói miễn phí.

Phí bảo hiểm: Phí bảo hiểm bắt đầu ở mức 42 đô la mỗi tháng hoặc 420 đô la mỗi năm cho tối đa 20 người. Các thành viên khác trong nhóm có giá $ 4 mỗi người mỗi tháng hoặc $ 36 mỗi người mỗi năm. Không có giới hạn về số lượng dự án bạn có thể quản lý và bạn có được 100GB dung lượng lưu trữ. Premium bao gồm mọi thứ trong Standard, cũng như 20 mẫu dự án, bảng chấm công, dòng thời gian trạng thái và 30 loại mặt hàng tùy chỉnh và xếp hạng ưu tiên tùy chỉnh cho mỗi dự án.

Doanh nghiệp: Gói doanh nghiệp có giá $ 80 mỗi tháng hoặc $ 804 mỗi năm cho tối đa 25 người. Các thành viên khác trong nhóm có giá $ 5 mỗi người mỗi tháng hoặc $ 48 mỗi người mỗi năm. Như với gói Premium, không có giới hạn nào cho các dự án và bạn có được 200GB dung lượng lưu trữ. Một số tính năng giới hạn chỉ trong tài khoản Doanh nghiệp là chế độ xem tùy chỉnh và trường tùy chỉnh. Ngoài ra, không có giới hạn về số lượng trạng thái tùy chỉnh, loại và mức độ ưu tiên bạn có thể thực hiện.

Zoho nổi tiếng vì giữ cho phần mềm của mình không tốn kém, và Zoho Sprints cũng không ngoại lệ. So với gần như bất kỳ ứng dụng quản lý công việc tập trung nhanh nhẹn nào khác, nó có chi phí thấp hơn. Ví dụ, phần mềm nguồn mở Taiga.io, tính phí $ 7 mỗi người mỗi tháng hoặc $ 60 mỗi người mỗi năm cho tài khoản Premium, được lưu trữ trên đám mây. Pivotal Tracker bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng hoặc 150 đô la mỗi năm cho tối đa năm người, cũng đắt hơn Zoho Sprints. LeanKit và Wrike thậm chí còn nhiều hơn thế.

Bắt đầu

Bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí Zoho Sprints bằng cách tạo tài khoản Zoho (hoặc đăng nhập nếu bạn đã có) và mở ứng dụng Sprints. Ứng dụng yêu cầu chi tiết về công việc và nhóm của bạn, chẳng hạn như số lượng người trong nhóm và ngành của bạn. Khi bạn thấy lời nhắc trên màn hình để chọn tham gia dùng thử miễn phí, hãy nhớ nhấp vào nó. Từ đó, bạn phải nhập số điện thoại để kích hoạt bản dùng thử, mặc dù không có xác minh; bạn nhận được thử nghiệm ngay lập tức không có vấn đề gì.

Cuối cùng, bạn hạ cánh trong một ứng dụng đang hoạt động có chứa một dự án mẫu. Ứng dụng sẽ đưa bạn qua một số tính năng và chức năng mà bạn có thể bỏ qua nếu bạn cảm thấy tự tin khi chắp cánh.

Có một vài khung nhìn khác nhau mà bạn có thể mở khi làm việc, nhưng những khung nhìn bạn sẽ sử dụng nhiều nhất khi làm việc là bảng Backlog và Scrum.

Backlog chứa tất cả các nhiệm vụ, lỗi và "câu chuyện" mà nhóm của bạn phải làm cho dự án. Một câu chuyện, đôi khi được gọi là một câu chuyện của người dùng, là một bản ghi của một cái gì đó phải được thực hiện kể từ quan điểm của người dùng cuối. Đóng khung nhu cầu thông qua đôi mắt của người dùng giúp nhóm xây dựng có mục đích trong tâm trí. Ví dụ: một tác vụ có thể là "xây dựng menu trang web", nhưng được kể như một câu chuyện của người dùng, nó có thể nói, "Tôi muốn một menu trang web để tôi có thể hiểu được trang web chứa gì và dễ dàng điều hướng đến các phần có liên quan đến tôi. "

Bảng Scrum tương tự như bảng Kanban, ngoại trừ việc phát triển nhanh, nhóm tuân theo các quy tắc cụ thể về nhanh nhẹn về cách sử dụng bảng. Bảng Scrum hiển thị tất cả các nhiệm vụ, lỗi và câu chuyện đã được thêm vào chạy nước rút hoạt động. Các nhiệm vụ và như vậy xuất hiện như thẻ. Các thành viên trong nhóm kéo một thẻ để làm việc với nó bằng cách di chuyển nó từ cột Công việc sang cột Đang tiến hành. Khi công việc trên thẻ hoàn thành, nó sẽ chuyển đến cột Xong.

Chi tiết trong Thẻ

Các tác vụ, câu chuyện và báo cáo lỗi bạn thực hiện chỉ tốt như các chi tiết bạn thêm vào chúng và Zoho Sprints không ngại cho phép bạn thêm nhiều. Mỗi mục có thể có ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời lượng, điểm ước tính (cho biết số lượng nỗ lực cần thiết), mô tả, nhận xét, tệp đính kèm, phụ đề (tương tự như nhiệm vụ), v.v.

Lượng chi tiết bạn có thể thêm lớn đến mức mọi thẻ đều có menu ở trên cùng cho phép bạn chuyển đến các phần khác nhau, chẳng hạn như Tệp đính kèm và Mô tả, một cách dễ dàng. Có quá nhiều thứ đang diễn ra đến nỗi nó có thể cảm thấy quá mức. Tôi đã từng làm việc trong một ứng dụng có bố cục tương tự. Nó cảm thấy rất không hiệu quả khi nhảy xung quanh thẻ cố gắng hiểu ý nghĩa của tất cả các thông tin trên đó.

Mức độ chi tiết không dừng lại ở đó. Khi bạn thêm các mục con, bạn cũng có thể thêm chi tiết cho chúng. Subitems tương tự như nhiệm vụ. Zoho Sprints cũng cung cấp cho bạn Danh sách kiểm tra, tương tự gây sốc chỉ với chỗ cho ít chi tiết hơn. Nó cảm thấy dư thừa với tôi.

Trên thẻ, bạn có thể đăng nhập hàng giờ làm việc và liên kết thông tin từ các ứng dụng khác, chẳng hạn như GitHub và Bitbucket. Mỗi thẻ cũng có một luồng hoạt động, cho thấy chính xác những thay đổi mà mọi người đã thực hiện đối với nó và khi nào.

Tính năng bổ sung

Zoho Sprints có nhiều tính năng phong phú. Đối với người mới bắt đầu, nó có các quyền được tích hợp. Mọi người tham gia nhóm phải là quản trị viên, người quản lý hoặc thành viên.

Người quản lý và quản trị viên có tài khoản Premium hoặc Enterprise có thể đặt giới hạn tiến độ công việc (WIP) trong Zoho Sprints và thậm chí những điều này có thể tùy chỉnh. Bạn có thể giới hạn số lượng các mục công việc, các mục công việc bao gồm các mục con, các mục công việc bao gồm cả người được giao và các mục công việc bao gồm các mục phụ và người được giao.

Bảng Scrum có tính năng bơi, cho phép bạn chủ yếu lọc các thẻ trên bảng theo chiều ngang trong khi còn lại được sắp xếp trong các cột dọc của chúng. Tôi đã đề cập ngắn gọn về sử thi, không có sẵn trong phiên bản miễn phí của công cụ. Sử thi là một nhóm các câu chuyện, nhiệm vụ hoặc lỗi không nhất thiết phải ở cùng một giai đoạn nước rút nhưng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung. Họ giúp phá vỡ những khối công việc rất lớn mà không đội nào có thể hoàn thành trong một lần chạy nước rút.

Trong khu vực Báo cáo của Zoho Sprints, các biểu đồ và đồ thị chiếm gần như toàn bộ màn hình khi bạn nhấp để xem biểu đồ phát sinh, báo cáo vận tốc nước rút, tiến trình sử thi của bạn và hơn thế nữa. Trong khi bạn có thể xem các báo cáo tuyệt đẹp này trong ứng dụng, bạn cũng có thể xuất chúng. Hoặc, nếu bạn có tài khoản Doanh nghiệp, bạn thậm chí có thể sao chép nhanh và dán dữ liệu vào một bảng Excel.

Zoho Sprints cũng có bảng chấm công để theo dõi số giờ làm việc có thể tính hóa đơn và webhooks để dễ dàng tạo tích hợp tùy chỉnh. Zoho Sprints thuộc gia đình Zoho, vì vậy bạn có thể mở hộp Trò chuyện Zoho từ trong ứng dụng để tiếp tục trò chuyện với các đồng nghiệp của mình.

Một ứng dụng Apt cho Agile

Phần mềm quản lý dự án Agile đáp ứng một nhu cầu cụ thể. Các ứng dụng này có thể được phân loại là quản lý dự án, nhưng bạn không thể sử dụng chúng cho bất kỳ dự án cũ nào, cũng như một nhóm làm việc nhanh nhẹn nhận bất kỳ ứng dụng quản lý dự án nào và mong muốn nó phù hợp với nhu cầu của họ.

Zoho Sprints là một ứng dụng quản lý dự án nhanh nhẹn đáng tin cậy với chi phí thấp. Nó có thể đứng để cung cấp nhiều tích hợp hơn, mặc dù ít nhất nó có webhooks, mang đến cho bạn nhiều cơ hội hơn để kết nối với các ứng dụng bạn chọn. Nó hoạt động trơn tru và có một thiết kế đẹp mắt về tổng thể, mặc dù thẻ vật phẩm khó sử dụng sẽ được hưởng lợi từ việc thắt chặt một chút. Ngoài ra, hãy nhớ rằng một số tính năng quan trọng chỉ có thể truy cập được trong hai tầng dịch vụ hàng đầu, vì vậy đừng bỏ qua tài khoản cấp Doanh nghiệp nếu bạn quản lý một nhóm tương đối nhỏ.