Đánh giá và đánh giá 5Pm

5pm là một ứng dụng quản lý dự án trực tuyến có khả năng thực hiện tất cả các nhiệm vụ cơ bản cần thiết để quản lý dự án, với mức giá cạnh tranh cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó bao gồm các chế độ xem biểu đồ Gantt, báo cáo khối lượng công việc, ứng dụng trò chuyện, tùy chọn tích hợp cho các dịch vụ mà các doanh nghiệp nhỏ có thể đã sử dụng và API mở. Giao diện có một chút thời gian và nó không có bất kỳ tính năng nổi bật nào chưa có trong tất cả các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất. 5 giờ chiều sẽ không làm bạn suy nghĩ, nhưng nó có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý các dự án hiệu quả và với mức giá hợp lý.

Lựa chọn hàng đầu của PCMag trong số các ứng dụng quản lý dự án là Dự án Zoho, Dự án làm việc nhóm và LiquidPlanner. So với 5 giờ chiều, giao diện của chúng bóng bẩy hơn, nghe có vẻ không quan trọng, nhưng nó đi một chặng đường dài trong các ứng dụng quản lý dự án vì chúng phụ thuộc quá nhiều vào thông tin hình ảnh.

Giá cả và kế hoạch

5 giờ chiều cung cấp một vài gói tài khoản với nhiều mức giá và đặc biệt là các tùy chọn chi phí thấp nhất có giá cạnh tranh. Các kế hoạch cung cấp các tính năng tương tự và chúng cho phép số lượng khách hàng không giới hạn tham gia các dự án của bạn. Sự khác biệt có liên quan đến số lượng người dùng được hỗ trợ, các dự án đang hoạt động và lượng lưu trữ được cung cấp. Không có tùy chọn tài khoản miễn phí, mà một số công ty quản lý dự án khác cung cấp, nhưng có bản dùng thử miễn phí 14 ngày không yêu cầu thẻ tín dụng.

Gói nhỏ nhất cho phép tối đa năm người dùng và chi phí không đổi là 24 đô la mỗi tháng. Nói cách khác, bạn phải trả 24 đô la mỗi tháng cho dù bạn có hai người dùng hay năm người. Đối với gói này, bạn có thể có tối đa 10 dự án đang hoạt động và bạn có được 4GB dung lượng lưu trữ tệp.

Cấp tiếp theo là $ 36 mỗi tháng cho tối đa 10 người dùng, 20 dự án đang hoạt động và 10GB dung lượng lưu trữ tệp. Đối với 20 người dùng, bạn phải trả 64 đô la mỗi tháng và nhận được tới 40 dự án đang hoạt động với 30GB dung lượng lưu trữ đi kèm. Với 96 đô la mỗi tháng, bạn có 40 người dùng, 80 dự án đang hoạt động và 80GB dung lượng lưu trữ tệp. Nếu bạn trả 199 đô la mỗi tháng, bạn có thể có bao nhiêu người dùng và dự án như bạn muốn và bao gồm 150GB dung lượng lưu trữ. Tất cả các gói bao gồm mã hóa SSL 256 bit và sao lưu dữ liệu hàng đêm.

Đó là một loạt các tùy chọn giá và các doanh nghiệp nhỏ nhất sẽ tìm thấy giá cả cạnh tranh. Các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể thích rằng 5 giờ chiều tích hợp với các nhà cung cấp lưu trữ đám mây mà có lẽ họ đã sử dụng, như Box, Dropbox, Google Drive và OneDrive.

Các doanh nghiệp nhỏ thường làm tốt hơn để trả một khoản phí cố định hàng tháng so với tỷ lệ trên mỗi người dùng mỗi tháng. Các ứng dụng quản lý dự án khác cũng tính phí hàng tháng bao gồm Dự án Zoho và Dự án làm việc theo nhóm. Cả hai đều là Lựa chọn của Biên tập viên PCMag và giá cả của chúng cũng cạnh tranh như nhau.

Các dự án của Zoho có gói Express với giá 25 đô la mỗi tháng, bao gồm 20 dự án và 10GB lưu trữ, đây là giá trị tốt hơn so với gói nhỏ nhất 5 giờ chiều, ngoại trừ hai tính năng (Trang và ứng dụng trò chuyện). Gói 50 đô la mỗi tháng của Dự án Zoho bổ sung các tính năng còn thiếu đó và bao gồm hỗ trợ cho 50 dự án có dung lượng lưu trữ 100 GB.

Các dự án làm việc nhóm có kế hoạch Văn phòng nhỏ với giá $ 49 mỗi tháng cho phép số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm hỗ trợ cho 40 dự án và 20 GB dung lượng.

Trong khi 5 giờ chiều và một vài ứng dụng quản lý dự án khác tính phí hàng tháng cho nhiều người dùng, nhiều dịch vụ khác tính phí cho mỗi người dùng. Những dịch vụ có xu hướng phù hợp hơn với các tổ chức lớn hơn. Ví dụ: LiquidPlanner Professional, một lựa chọn khác của PCMag Editorors, tính phí 468 đô la mỗi người dùng mỗi năm (có thể lên tới 39 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, nhưng không có tùy chọn thanh toán hàng tháng). Đó là tùy chọn có giá thấp nhất hơn 5 giờ chiều, nhưng LiquidPlanner là một bước nhảy vọt phức tạp hơn. Nó cũng được thiết kế tốt để quản lý nhiều dự án và các nhóm lớn. Ở mức thấp hơn trong phổ giá cho mỗi người dùng là TeamGantt, một công cụ rất có khả năng bắt đầu chỉ với 9, 95 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và đứng đầu ở mức 14, 95 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho gói Nâng cao.

Nếu tất cả các tầng dịch vụ và mô hình định giá này khiến đầu óc bạn quay cuồng, có lẽ bạn sẽ tốt hơn với một ứng dụng quản lý dự án không bao gồm rất nhiều trong số chúng. Chẳng hạn, Dự án Comindware có giá 9, 99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và chỉ có hai tùy chọn: Cho phép công ty lưu trữ tài khoản của bạn trên đám mây hoặc lưu trữ nó trên máy chủ của riêng bạn. Dù bằng cách nào, giá là như nhau.

Nếu bạn chưa từng sử dụng ứng dụng quản lý dự án trước đây, tôi khuyên bạn nên dùng thử một công cụ cung cấp cho bạn tùy chọn miễn phí không giới hạn thời gian để bạn có thể sử dụng nó trong một thời gian và thực sự cảm nhận về nó. Một vài lựa chọn là Dự án làm việc nhóm, Dự án Zoho, TeamGantt, ProofHub và AceProject. Volerro cũng có một tùy chọn miễn phí tốt, nhưng nó không bao gồm bất kỳ phân tích nào.

Bắt đầu

Phải mất rất ít thời gian và công sức để bắt đầu với 5 giờ chiều. Bạn được chào đón với một bảng trống khi bạn lần đầu tiên vào ứng dụng. Không có mẫu, nội dung mẫu giả ít hơn nhiều, như bạn tìm thấy trong nền tảng quản lý dự án từ Celoxis.

Khi bạn đăng ký dùng thử với 5 giờ chiều, bạn điền vào một vài trường, bao gồm tên công ty cho URL duy nhất của bạn, nơi bạn và đồng đội đăng nhập vào tài khoản của mình. Bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch dự án ngay lập tức hoặc dành vài phút để mời người khác tham gia.

5 giờ chiều có nhiều cấp độ cho phép: quản trị viên, người dùng, người dùng bên ngoài và khách hàng. Quản trị viên có thể xem và chỉnh sửa mọi thứ. Người dùng có thể chỉnh sửa các dự án và nhiệm vụ ngay khi họ là một phần của nhóm. Nếu bạn quên thêm người dùng vào đúng nhóm, người đó sẽ thấy các biểu tượng khóa trên các mục mà họ không thể chỉnh sửa. Người dùng bên ngoài có quyền chỉ xem và chỉ đối với các đội mà họ đã được chỉ định. Khách hàng chỉ có thể xem các dự án nếu họ đã được mời.

Xem một tác vụ hoặc thêm chi tiết vào một cái chỉ cần một hoặc hai lần nhấp chuột, điều đó không gây đau đớn, nhưng nó đáng chú ý. Giao diện của giao diện cũng hơi cũ. Nó không bóng bẩy hay tất cả được thiết kế tốt, nhưng nó hoàn toàn hoạt động. Tuy nhiên, ngay khi một vài thành viên trong nhóm nhảy lên tàu với một ứng dụng quản lý dự án mới, không gian nhanh chóng trở nên quá tải thông tin. Vì lý do này, thiết kế và kiểu dáng của bất kỳ giao diện ứng dụng quản lý dự án nào là một sự cân nhắc quan trọng. 5 giờ chiều là tốt, nhưng không tuyệt vời.

Tạo một dự án mới và nhập một số nhiệm vụ là đủ dễ dàng. Giao diện có ý nghĩa và tôi thấy nó trực quan để điều hướng mà không cần hướng dẫn hoặc hướng dẫn. Bạn có thể thêm một nhiệm vụ hoặc nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, điều này hữu ích khi bạn bắt đầu một dự án mới và bạn muốn vạch ra những điều quan trọng cần hoàn thành. Thật không may, không có tùy chọn cụ thể để tạo cột mốc, thật không may.

Mọi tác vụ đều có thể chứa một lượng thông tin tốt, bao gồm ngày bắt đầu, thời hạn, người được giao, mô tả hoặc ghi chú, thẻ, mức độ ưu tiên và số giờ ước tính để hoàn thành. Bạn có thể phân công một nhiệm vụ cho nhiều người hoặc cho cả nhóm, trong khi chỉ ra trưởng nhóm.

Nhiệm vụ phụ cũng có sẵn, như là nhiệm vụ phụ thuộc. Tôi thấy phụ thuộc một chút khó khăn để quản lý, tuy nhiên. Kéo và thả một nhiệm vụ lên trên một nhiệm vụ khác có thể là cách dễ nhất để tạo ra sự phụ thuộc, nhưng vì cách hành động đó xuất hiện trên màn hình, không rõ liệu bạn có nhận được kết quả mong muốn cho đến khi bạn hoàn thành hành động hay không kiểm tra nó.

Có chế độ xem biểu đồ Gantt cho thấy dự án của bạn được vạch ra theo dòng thời gian, với các thanh cờ lê cho biết thời lượng dự kiến ​​cho mỗi nhiệm vụ. Nó xuất hiện dưới dạng tab riêng, giúp dễ dàng chuyển đổi giữa biểu đồ Gantt và chế độ xem danh sách nhiệm vụ. Một tab độc lập khác luôn trong tầm tay dễ dàng là Báo cáo. Bạn có thể dễ dàng thấy khối lượng công việc hàng ngày, khối lượng công việc hàng tuần và báo cáo tùy chỉnh bạn tạo.

5 giờ chiều báo cáo là khá. Bạn có thể tạo một số báo cáo tùy chỉnh. Điều đó nói rằng, những gì được cung cấp không phức tạp như các báo cáo bạn có thể nhận được từ LiquidPlanner. Ứng dụng đó chuyên về không chỉ các khung nhìn dòng thời gian, mà còn lên lịch và nó có các công cụ báo cáo để hỗ trợ nó. LiquidPlanner có các tính năng nâng cao cho phép người dùng nhập các ước tính trường hợp tốt nhất và tồi tệ nhất trong bao lâu một nhiệm vụ sẽ diễn ra. Các ước tính nhiệm vụ đó, kết hợp với thời gian thực tế được ghi lại, có thể tạo ra một báo cáo lịch sử ước tính nhiệm vụ, từ đó hướng dẫn các nhóm thực hiện ước tính thời gian chính xác hơn trong tương lai. Đó là tất cả cao cấp hơn nhiều so với 5 giờ chiều, nhưng hãy nhớ rằng LiquidPlanner đắt hơn nhiều, và đó là lý tưởng cho các nhóm từ 50 người trở lên. Nó có thể là quá mức cần thiết cho các nhóm nhỏ hơn.

Các tính năng quản lý dự án bổ sung

5 giờ chiều có thể tích hợp với một số dịch vụ phổ biến thường được sử dụng trong kinh doanh. Ngoài các dịch vụ lưu trữ đám mây được đề cập trước đó, Microsoft Office 365 và Slack cũng có sẵn để tích hợp. Điều đó hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ có thể không có ai đó trong đội ngũ nhân viên có thể thiết lập tích hợp tùy chỉnh bằng API mở, mà 5pm cũng có.

Đi sâu vào cài đặt và bạn có thể đánh giá cao tùy chọn tự động gán tất cả các tác vụ mới mà bạn tạo cho chính mình. Đó có thể là một trình tiết kiệm thời gian tiện dụng cho một số cá nhân.

Một lợi ích nhỏ khác, một điều không rõ ràng ngay lập tức, đó là có một bộ đếm thời gian để theo dõi lượng thời gian dành cho một nhiệm vụ. Lý do không rõ ràng ngay lập tức là vì bạn phải tải xuống và cài đặt một widget máy tính để bàn riêng. Tôi thích có một tiện ích hơn là có một bộ hẹn giờ được tích hợp vào giao diện web vì bộ hẹn giờ riêng biệt vẫn hiển thị sau khi bạn đóng các cửa sổ khác. Tôi chắc chắn đã có kinh nghiệm quên rằng tôi có một bộ đếm thời gian chạy trong giao diện web của mình chỉ để đăng nhập vào ngày hôm sau và thấy tôi đã hoàn thành 20 giờ trong một nhiệm vụ.

Khi tải tệp lên 5 giờ chiều, bạn có thể thấy hình thu nhỏ của chúng trong ứng dụng web và khi bạn nhấp vào chúng, chúng cũng hiển thị trong ứng dụng web. Thật không may, 5 giờ chiều không vượt ra ngoài xem trước và xem tập tin. Không có tùy chọn để đánh dấu tệp PDF hoặc hình ảnh mà người khác đã tải lên, điều này rất quan trọng đối với các nhóm cộng tác thường xuyên trên các tài liệu trực quan.

Ngược lại, ứng dụng quản lý dự án Mavenlink có một công cụ gọi là Smart Snips, cho phép bạn đưa ra các nhận xét được tô sáng trên các tệp được tải lên, ngay trong trình duyệt. Đây là một cách đơn giản để thảo luận về bất kỳ tệp nào được đính kèm với một nhiệm vụ hoặc dự án, vì ngoài việc đưa ra nhận xét dựa trên văn bản, bạn cũng có thể vẽ một hộp xung quanh phần của tệp PDF hoặc hình ảnh bạn đang tham khảo. Volerro có các công cụ đánh dấu tương tự. Nếu nhóm của bạn thường xuyên cộng tác trên các tác phẩm nghệ thuật hoặc thuyết trình, Mavenlink và Volerro là những lựa chọn tốt hơn nhiều.

Hợp tác và truyền thông

Tôi luôn vui khi thấy một ứng dụng trò chuyện có trong nền tảng quản lý dự án và 5pm kiểm tra hộp đó. Một ứng dụng trò chuyện cho phép các thành viên trong nhóm nhắn tin cho nhau để nhận xét và thảo luận nhanh chóng mà không cần phải ghi lại cho hậu thế, như cách mà một số cuộc thảo luận thực hiện. Ứng dụng trò chuyện của 5 giờ chiều có một tính năng độc đáo cho phép bạn chọn một tác vụ để tham khảo trong khi trò chuyện. Các ứng dụng trò chuyện giúp giữ cho giao tiếp không cần thiết làm xáo trộn quan điểm của mọi người về một dự án.

Nếu nhóm của bạn đã sử dụng một số hệ thống liên lạc nhắn tin tức thời khác, chẳng hạn như Slack, bạn chắc chắn có thể tích hợp nó với 5 giờ chiều, như đã đề cập trước đó.

Một lựa chọn trung bình

Nhìn chung, 5pm là một nền tảng quản lý dự án tốt với giá cả cạnh tranh cho các doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù vậy, tôi thích Dự án làm việc nhóm và Dự án Zoho hơn, một phần vì có giao diện tốt hơn và tổng thể mượt mà. Theo thời gian, một giao diện được thiết kế tốt có nghĩa là tiết kiệm thời gian hơn, cũng như trải nghiệm người dùng hài lòng hơn. 5 giờ chiều có thể tốt hơn, tuy nhiên, nếu mối quan tâm chính của bạn là chi phí thấp và dễ sử dụng.