Đánh giá và xếp hạng Activeinbox

ActiveInbox là một plugin và ứng dụng di động biến hộp thư đến Gmail của bạn thành một danh sách việc cần làm. Với ActiveInbox, bạn có thể biến email thành các tác vụ và viết các tác vụ tùy chỉnh của riêng bạn. Dịch vụ này cũng bao gồm một số khả năng khác mà tôi đã thấy trong các dịch vụ trợ lý email khác, chẳng hạn như trì hoãn việc gửi thư cho đến khi bạn đặt và đánh dấu thư để theo dõi vào một ngày nhất định. ActiveInbox là một ứng dụng năng suất tuyệt vời nếu bạn có xu hướng sử dụng email của mình làm danh sách việc cần làm và giá cả hợp lý.

Hãy coi chừng, tuy nhiên. Nó có thể khiến bạn nhìn chằm chằm vào tài khoản email của mình nhiều hơn, khi giảm nỗi ám ảnh về email thường là mục tiêu thực sự của mọi người. Vì thế, Editors 'Choice Sanebox là một dịch vụ tốt hơn. Và nếu bạn muốn sắp xếp lại danh sách việc cần làm của mình ở nơi khác, chắc chắn có rất nhiều ứng dụng cho việc đó.

Giá cả và kế hoạch

ActiveInbox có bốn tầng dịch vụ, tất cả đều có khả năng và tính năng giống nhau. Sự khác biệt là số lượng tài khoản email mỗi hỗ trợ, và ở cấp độ kinh doanh, loại hỗ trợ nào bạn nhận được.

Tài khoản người dùng cá nhân chỉ hoạt động với một tài khoản Gmail và có giá 49, 92 đô la hàng năm. Giá quảng cáo là 4, 16 đô la mỗi tháng, nhưng bạn phải trả trước một năm. Tùy chọn Professional hoạt động trên tối đa ba tài khoản Gmail và có giá 69, 96 đô la mỗi năm.

Cấp dịch vụ dành cho doanh nghiệp yêu cầu tối thiểu ba tài khoản và bắt đầu ở mức $ 149, 76 mỗi năm. Điều đó dựa trên việc tính phí 4, 16 đô la mỗi tháng cho mỗi tài khoản, với tối thiểu ba tài khoản. Như với tất cả các kế hoạch khác, bạn phải trả tiền hàng năm. Kế hoạch này bổ sung một bảng quản trị nhóm cũng như hỗ trợ trực tiếp cho nhóm trưởng. Cuối cùng, có một tùy chọn Doanh nghiệp và bạn sẽ phải liên hệ với công ty để biết giá. Dịch vụ Doanh nghiệp bao gồm phân tích và thiết lập bảo mật tùy chỉnh.

Giá của ActiveInbox khá hợp lý khi so sánh với SaneBox, mặc dù tôi cho rằng bạn nhận được nhiều giá trị hơn với SaneBox so với ActiveInbox. Đây không phải là một so sánh táo với nhau, nhưng hai dịch vụ có một số tính năng chồng chéo. SaneBox có ba tầng dịch vụ và đối với tất cả chúng, bạn có thể trả hàng tháng, hàng năm hoặc trong hai năm với một lần giảm giá, với mức chiết khấu càng lớn, bạn càng trả trước nhiều hơn.

SaneBox Snack, tùy chọn đầu tiên, có giá $ 7 mỗi tháng, $ 59 mỗi năm hoặc $ 99 trong hai năm. Bữa trưa SaneBox có giá $ 12 mỗi tháng, $ 99 mỗi năm hoặc $ 169 trong hai năm. SaneBox Dinner có giá $ 36 mỗi tháng, $ 299 mỗi năm hoặc $ 499 trong hai năm. Với các tùy chọn của SaneBox, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng hơn khi trả nhiều tiền hơn.

Nếu bạn quyết định giữ danh sách việc cần làm bên ngoài email, ứng dụng tôi khuyên dùng là Todoist. Bạn có thể sử dụng Todoist miễn phí với một số hạn chế hoặc trả 28, 99 đô la mỗi năm cho đăng ký Premium. Với mức giá này, bạn có thể chia sẻ một số danh sách việc cần làm của mình với những người khác, chẳng hạn như các thành viên trong gia đình hoặc đồng đội của bạn. Cộng tác viên của bạn không phải giữ đăng ký Premium để tham gia.

Một ứng dụng khác có khả năng danh sách việc cần làm tuyệt vời cho cả sử dụng solo và sử dụng nhóm là Asana. Như với Todoist, Asana có một tầng dịch vụ miễn phí đi kèm với những hạn chế. Một lợi ích tuyệt vời của Asana là bạn có thể cộng tác với một nhóm 15 người bằng tài khoản miễn phí. Tài khoản Asana Premium trả phí có giá 9, 99 đô la mỗi người mỗi tháng, được lập hóa đơn hàng năm.

Thiết lập và bảo mật

Để có ActiveInbox, bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí hai tuần bằng cách truy cập trang web của công ty và theo liên kết để cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt cho phép. Tiếp theo, bạn vào Gmail và xác thực dịch vụ. Khi tôi thiết lập ActiveInbox, tôi phải tắt một số cài đặt Google Labs để ứng dụng mới hoạt động. May mắn thay, ActiveInbox hiển thị các lời nhắc rất hữu ích và rõ ràng để giúp tôi giải quyết vấn đề.

Công ty chạy ActiveInbox không nhận được toàn quyền truy cập vào dữ liệu và tin nhắn Gmail của bạn. Theo tuyên bố về quyền riêng tư của công ty, chỉ một lượng thông tin hạn chế được gửi đến các máy chủ của ActiveInbox. Nó bao gồm ghi chú, tác vụ phụ, bảng xếp hạng email (khi bạn sắp xếp lại tin nhắn) dựa trên ID số của tin nhắn, tùy chọn ActiveInbox và chính địa chỉ email của bạn làm định danh. Hầu hết các chức năng khác chỉ đơn giản là sử dụng triển khai nhãn Gmail và do đó chỉ được lưu trữ trong Gmail. Công ty cho biết họ cũng thu thập một số dữ liệu liên quan đến các tính năng bạn sử dụng cũng như tương tác với trang web của mình để cải thiện.

Vì nó chạy dưới dạng tiện ích mở rộng của trình duyệt, bạn phải bật ActiveInbox trên tất cả các máy tính mà bạn truy cập Gmail. SaneBox, mặt khác, hoạt động trực tiếp trong Gmail. Khi bạn thiết lập nó, nó hoạt động ở mọi nơi, bao gồm cả các ứng dụng email di động.

ActiveInbox làm gì?

ActiveInbox thay đổi giao diện Gmail của bạn. Khi chạy, nó đặt các nút mới lên giao diện và đẩy hộp thư đến của bạn xuống trang. Nơi hộp thư đến của bạn trước đây sống là một bảng quản lý tác vụ. Tất cả tin nhắn của bạn vẫn còn trong hộp thư đến, nhưng toàn bộ cửa sổ đã chuyển xuống.

Về mặt khái niệm, ứng dụng cho phép bạn bắt đầu xử lý các tin nhắn như thể chúng là các tác vụ. Trong khi tôi kiên quyết phản đối khái niệm sử dụng hộp thư đến làm danh sách việc cần làm, tôi là ai để nói rằng nó không hiệu quả với bạn? Tuy nhiên, hộp thư đến mới không bao gồm các email. Nó cũng có thể chứa các tác vụ bạn viết cho chính mình hoàn toàn tách biệt với các tin nhắn, cũng như các nhiệm vụ mà bạn đã thêm vào một tin nhắn.

Khi bạn mở một email mới, giao diện Gmail của bạn cung cấp cho bạn các tùy chọn để thêm các nhiệm vụ và ghi chú cho nó, đánh dấu nó đến hạn vào một ngày nhất định và thêm xếp hạng ưu tiên. Hãy nói rằng tôi đang trên một chủ đề email sắp xếp một bữa ăn tối với bạn bè. Tôi có thể thêm một bảng con để gọi đặt chỗ sau khi chúng tôi quyết định chọn nhà hàng. Tôi có thể sử dụng các trường ghi chú để tóm tắt những lần mọi người nói làm việc tốt nhất cho họ. Tôi cũng có thể đánh dấu email để theo dõi thêm sau hai ngày nữa, khi tôi có thể muốn xác nhận rằng mọi người vẫn còn có mặt. Có lẽ tôi cần thêm một bảng con khác để xác nhận với nhà hàng kích thước bữa tiệc cuối cùng vào ngày trước bữa ăn. (Lưu ý rằng Doodle thực sự sẽ là công cụ hoàn hảo cho nhiệm vụ lập lịch cụ thể này.)

Các tính năng khác, chẳng hạn như tùy chọn gửi chậm, cho phép bạn viết email và lên lịch để gửi chúng sau, vào một thời điểm thích hợp. Hãy nói rằng tôi đã làm phiền một đồng nghiệp suốt ngày về một điều gì đó, và tôi biết rằng tôi đang làm cô ấy lo lắng. Tôi có một điều nữa tôi cần hỏi cô ấy, nhưng đó là 6:00 tối, và cô ấy không cần thiết phải trả lời cho đến sáng hôm sau. Tôi muốn viết email ngay bây giờ và lên lịch để gửi vào sáng mai. Theo cách đó, tôi cảm thấy không ổn và tôi đã hoàn thành nhiệm vụ, nhưng tin nhắn đến sẽ không khiến cô ấy hoàn thành công việc hôm nay và rời khỏi văn phòng.

Nhiều tính năng trong ActiveInbox là những thứ bạn có thể tìm thấy trong Outlook, nếu bạn sử dụng Nhiệm vụ Outlook và một số tính năng này cũng được tìm thấy trong các dịch vụ email của bên thứ ba khác, chẳng hạn như Boomerang cho Gmail, Nudgemail và SaneBox. Các tính năng độc đáo của ActiveInbox là những tính năng liên quan đến chức năng danh sách việc cần làm của nó.

Chi tiết

Giao diện của ActiveInbox có thể sử dụng công việc. Khi bạn cài đặt dịch vụ, nó sẽ tạo một cửa sổ cho các tác vụ của bạn mà không bao giờ giảm thiểu. Nó luôn có cùng kích thước, ngay cả khi bạn chỉ có một mục trong danh sách việc cần làm. Vì vậy, ngay cả khi danh sách việc cần làm không có gì trong đó, cửa sổ vẫn ở đó, đẩy toàn bộ hộp thư đến của bạn ra khỏi tầm nhìn. Tôi muốn điều đáng nguyền rủa là sụp đổ.

Dịch vụ cũng tạo nhãn Gmail mới thay cho bạn (SaneBox cũng vậy) hiện xuất hiện ở thanh bên trái. Chúng bao gồm Chờ, Gửi sau và Tất cả (Bao gồm Hoàn tất). Không có gì sai với các nhãn này, nhưng chúng đẩy các nhãn tùy chỉnh của tôi ra khỏi tầm nhìn giống như cách cửa sổ việc cần làm đẩy hộp thư đến khỏi tầm nhìn.

Một chi tiết trực quan tôi đánh giá cao là một lịch xuất hiện khi chọn ngày đáo hạn cho một tin nhắn sẽ trở thành việc cần làm. Tôi là một fan hâm mộ của việc tích hợp lịch và email bởi vì nó loại bỏ nhu cầu mở lịch trong một tab riêng biệt. Tuy nhiên, sẽ tốt hơn nếu nó xem Lịch Google của tôi một cách cụ thể và kéo lên các cuộc hẹn trong chương trình nghị sự của tôi. Điều đó thậm chí còn hữu ích hơn một lịch chung.

ActiveInbox không hợp tác, vì vậy nếu bạn đang ở trong thị trường cho một ứng dụng việc cần làm mà cả nhóm có thể sử dụng cùng nhau, thì đây không phải là nó. Nó thực sự chỉ được thiết kế cho các nhiệm vụ cá nhân. Todoist Premium và Asana là những lựa chọn tốt hơn để cộng tác. Họ cũng cung cấp một số tích hợp với email, vì vậy nếu bạn thực sự mong muốn hợp nhất các thông điệp và nhiệm vụ email của mình, bạn có thể ở một mức độ nào đó với các ứng dụng này. Nhưng cả hai sẽ không biến hộp thư đến của bạn thành một danh sách việc cần làm theo cách mà ActiveInbox thực hiện.

Một công cụ tốt để gửi email cho người làm

Như tôi đã nói, tôi không ủng hộ việc sử dụng hộp thư đến email làm danh sách việc cần làm, một phần vì email tạo ra căng thẳng và cảm xúc tiêu cực, và nghiên cứu cho thấy rằng nó làm như vậy bất kể khối lượng email. Do đó, tôi muốn dành ít thời gian hơn cho email, đóng chương trình email của mình khi tôi cần hoàn thành công việc và sử dụng danh sách việc cần làm tập trung hơn và ít gây mất tập trung hơn dành riêng cho một công việc đó. Todoist vẫn là sở thích của tôi, nhưng tôi cũng là một fan hâm mộ của Asana trong cài đặt đội. Cả hai đều là lựa chọn của biên tập viên PCMag.

Nếu sử dụng hộp thư đến của bạn làm danh sách việc cần làm cho bạn, thì ActiveInbox chắc chắn có thể cung cấp cho bạn nhiều tính năng quản lý tác vụ hơn. Giá là công bằng. Tuy nhiên, có thể sẽ mất một chút thời gian để làm quen với giao diện mới và hy vọng công ty sẽ làm việc để làm cho các cửa sổ đóng mở.