Video: I've just been invited to Basecamp! (Tháng Chín 2024)
Quản lý dự án có đủ hình dạng và kích cỡ, và phần mềm được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp của bạn. Hai trong số các giải pháp phần mềm quản lý dự án hàng đầu hiện có là Basecamp và Wrike. Cả hai đều nhanh chóng để thiết lập và cung cấp bảng điều khiển, tích hợp và dịch vụ linh hoạt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Mặc dù vậy, đi sâu hơn, hai nền tảng quản lý dự án này đều cung cấp những lợi thế riêng và mức độ đơn giản và phức tạp khác nhau tùy thuộc vào loại dự án mà doanh nghiệp của bạn đang chạy.
Giá cả và kế hoạch
Basecamp cung cấp dịch vụ miễn phí cho các tài khoản kế thừa trước năm 2012 và cho các giáo viên đã được xác minh, nhưng đối với người dùng doanh nghiệp thông thường, giá khởi điểm là $ 20 mỗi tháng cho người dùng không giới hạn. Nó cung cấp một khoản phân bổ của 10 dự án đang hoạt động và 3 GB dung lượng lưu trữ. Với 50 đô la mỗi tháng, số tiền đó đã tăng lên 40 dự án đang hoạt động và 15 GB dung lượng. Với 100 đô la mỗi tháng, nó cung cấp 100 dự án và 40 GB dung lượng. Các tầng dự án không giới hạn có giá 150 đô la mỗi tháng (hoặc 3.000 đô la mỗi năm) cho 500 GB dung lượng lưu trữ và hỗ trợ khách hàng ưu tiên.
Wrike cung cấp một cấp miễn phí cho tối đa năm người dùng, với các dự án không giới hạn và 2 GB dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, không bao gồm các tính năng cốt lõi như nhiệm vụ phụ, bảng chấm công và biểu đồ Gantt, đây không phải là lựa chọn kinh doanh thực tế nhất. Sau đó, có Wrike Professional có hai phiên bản. Phiên bản đầu tiên có giá $ 49 mỗi tháng và cung cấp tối đa năm người dùng trong khi phiên bản thứ hai có giá $ 99 mỗi tháng (nếu được trả hàng năm) và cung cấp tối đa 15 người dùng. Cả hai phiên bản của Write Professional đều cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ và khả năng mời cộng tác viên bổ sung không giới hạn để xem và nhận xét về một dự án (nhưng không có khả năng tạo và chỉnh sửa).
Phiên bản trả phí của Basecamp bắt đầu với mức giá thấp hơn một chút và cung cấp một bộ tính năng đầy đủ. Không giống như Basecamp, Wrike cung cấp một phiên bản miễn phí nhưng thiếu các tính năng cốt lõi. Basecamp cũng cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn nhiều và cung cấp cho người dùng không giới hạn ngay từ đầu, vì liên quan đến giá cả và kế hoạch, Basecamp chỉ gật đầu nhẹ ở đây hoàn toàn dựa trên các con số. Cạnh: Basecamp
Dễ sử dụng
Wrike sử dụng giao diện người dùng (UI) hiện đại để quản lý dự án với bảng điều khiển, hộp thư đến và biểu đồ sạch sẽ. Bảng điều khiển cung cấp các chế độ xem dự án và quy trình công việc có thể tùy chỉnh kết hợp các biểu đồ, tác vụ và cập nhật trạng thái vào một nguồn cấp dữ liệu hoạt động. Ngoài ra còn có biểu đồ Gantt kéo và thả và biểu đồ khối lượng công việc. Bảng điều khiển My Work cũng hoạt động như một trình quản lý tác vụ kéo và thả cho từng thành viên trong nhóm. Người đánh giá của chúng tôi đã gặp sự cố với một vài chi tiết giao diện kém trực quan của Wrike như cách nó đề cập đến các dự án là "thư mục" và chỉ định các thư mục mới được tạo là riêng tư theo mặc định. Wrike cũng không bao gồm thanh toán tích hợp để liên kết trực tiếp việc quản lý dự án với kế toán dựa trên đám mây, mặc dù điều này cho phép bảng thời gian xuất sang Microsoft Excel.
Basecamp, mặt khác, hoàn toàn hướng đến sự đơn giản. Mặc dù điều đó không làm cho nó thiếu trong một số lĩnh vực tính năng mạnh mẽ hơn, sự đơn giản của phần mềm tỏa sáng nhờ khả năng sử dụng của nó. Bảng điều khiển, trong khi linh hoạt, phân đoạn một dự án thành các thành phần cụ thể như Cập nhật mới nhất, Thảo luận và Danh sách việc cần làm. Đó là một giao diện người dùng đơn giản thoải mái, với các tab cho các dự án và lịch cũng như biểu đồ rõ ràng, tập trung về tiến trình nhiệm vụ và các mốc quan trọng. Trải nghiệm tổng thể tạo ra cảm giác dự án được phân đoạn nhiều hơn so với quy trình được kết nối, nhưng không thể phủ nhận rằng bất kỳ người dùng doanh nghiệp nào cũng dễ dàng theo dõi và hiểu trạng thái hiện tại của dự án. Cạnh: Basecamp
Nhiệm vụ và năng suất
Về mặt thực sự hoàn thành công việc, Basecamp có tab "Mọi thứ" cho phép các thành viên trong nhóm xem xét tất cả các nhiệm vụ và công việc cần làm và sử dụng tab Tiến trình để hiển thị dữ liệu dự án theo dòng thời gian dọc. Các dự án cũng có thể được tổ chức dưới dạng danh sách hoặc các thẻ định hướng trực quan hơn và bao gồm các thông báo thông minh được tùy chỉnh cho các nhóm và nhân viên cụ thể để ping về ngày đáo hạn, hoàn thành nhiệm vụ hoặc bất kỳ cập nhật dự án nào khác.
Wrike giữ cho các nhóm làm việc với các nhóm người dùng tùy chỉnh và kiểm soát truy cập để gửi thông báo nhiệm vụ đến đúng người. Chức năng kéo và thả của phần mềm cũng mở rộng sang biểu đồ của nó để theo dõi tiến trình cơ bản và hiệu suất nhiệm vụ cá nhân và cung cấp các tùy chọn ngày đến hạn cụ thể để thời hạn nhiệm vụ rơi vào một ngày cụ thể hoặc trong một vài ngày. Wrike cũng tăng năng suất với tính năng Sao chép cho phép bạn sử dụng các loại và mẫu tương tự cho các dự án trong tương lai. Ngoài các quy trình công việc có thể tùy chỉnh, Wrike cũng cung cấp quyền truy cập vào biểu đồ phát sinh theo dõi việc sử dụng tài nguyên của dự án so với khối lượng công việc của nó.
Basecamp cung cấp nhiều khả năng để thực hiện dự án, nhưng khối lượng tính năng, chế độ xem dữ liệu và khả năng tùy biến trong việc tối ưu hóa hoàn thành nhiệm vụ và năng suất của Wrike có lợi thế rõ ràng. Cạnh: Wrike
Hợp tác và hội nhập
Mặc dù đánh giá của chúng tôi cho biết Wrike không có ứng dụng trò chuyện tích hợp, phần mềm này có chức năng @mention tương tự như của Slack để các thành viên trong nhóm có thể xem và trả lời ngay các tin nhắn trực tiếp và các tác vụ liên quan mà họ được gắn thẻ. Wrike cũng không để các thành viên trong nhóm ước tính các tình huống tốt nhất hoặc tồi tệ nhất để hoàn thành nhiệm vụ. Một tính năng cộng tác gọn gàng của Wrike là khả năng ghim thông báo lên đầu hộp thư đến của bạn.
Các khả năng cộng tác của Basecamp bao gồm trò chuyện trực tiếp và khả năng tìm kiếm nhanh thông tin liên lạc và múi giờ của thành viên trong nhóm. Tất cả các nhiệm vụ của Basecamp cũng nhúng ảnh thu nhỏ của từng thành viên trong nhóm, điều này thúc đẩy giao tiếp cởi mở hơn bằng cách đặt khuôn mặt cho mọi dự án theo nghĩa đen. Về mặt tích hợp, Basecamp và Wrike đều hoạt động với trình kết nối tác vụ ứng dụng tự động Zapier và tích hợp với Google Drive, và cả Basecamp và Wrike đều có sẵn danh sách dài các tích hợp ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba. Các khả năng tích hợp về cơ bản là một sự gột rửa nhưng sự hợp tác cá nhân hơn (bao gồm cả trò chuyện trực tiếp) của Basecamp cung cấp nhiều hơn @mention của Wrike và các tính năng cộng tác khác. Cạnh: Basecamp
Thêm quà tặng
Basecamp có một tính năng tiện lợi được gọi là nút "Bắt kịp" cung cấp cho người dùng bản tóm tắt hàng ngày về toàn bộ hoạt động của công ty mà từ đó các nhóm có thể đi sâu vào các dự án cụ thể, bao gồm nhật ký từng phút của tất cả các đóng góp.
Một số tính năng bổ sung thú vị của Wrike bao gồm quản lý tài liệu tích hợp dưới dạng trình chỉnh sửa tài liệu thời gian thực cho phép người dùng chỉnh sửa cộng tác; những thay đổi được thực hiện bởi các thành viên khác trong nhóm được ghi lại mà không cần phải tải lên hoặc lưu tệp đính kèm vì tất cả xảy ra trong nền tảng. Wrike cũng bao gồm một tiện ích mở rộng email thông minh cho phép người dùng chuyển đổi email thành tác vụ Wrike. Cạnh: Wrike
Dòng dưới cùng
Cả hai giải pháp phần mềm quản lý dự án này đều có thể cung cấp giá trị tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Basecamp là cung cấp truyền thống hơn vì nó đơn giản để tìm hiểu và có thể giúp các nhóm tạo điều kiện thuận lợi cho tiến trình và hoàn thành nhiệm vụ với ít rắc rối. Wrike có nhiều hỏa lực hơn về các tính năng tổ chức và năng suất, và nó được thiết kế để tăng tốc độ dự án với các khái niệm hợp tác hiện đại hơn và các danh sách và biểu đồ toàn diện. Basecamp là một lựa chọn an toàn và có lợi thế hơn ở nhiều hạng mục hơn Wrike, nhưng, đối với các doanh nghiệp tăng quy mô và triển khai các dự án phức tạp hơn bao giờ hết, Wrike là lựa chọn có khả năng và tham vọng hơn. Khuyến nghị: Wrike
